電子文件歸檔管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

趙真

摘 ?要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步。本電子文件歸檔管理系統(tǒng)，是在中國空間技術(shù)研究院原來開發(fā)使用的電子文件管理平臺(tái)“航天飛行器集成設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)AVIDM（Aerospace Ve-hicles Integrated Design and Manufacturing）”的基礎(chǔ)上，采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法進(jìn)行的功能拓展性和技術(shù)升級(jí)性設(shè)計(jì)。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法涉及的概念包括對(duì)象、類、消息、抽象、封裝、繼承、多態(tài)性等，其中對(duì)象和類最基礎(chǔ)，也最重要。

關(guān)鍵詞：電子文件;歸檔管理系統(tǒng);總體設(shè)計(jì)

1類定義與類間關(guān)系

為了完成歸檔管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的操作設(shè)計(jì)，必須先從系統(tǒng)的對(duì)象模型中抽象出各個(gè)單元的類集。例如，為了完成上述數(shù)據(jù)導(dǎo)入單元的操作，主要定義設(shè)計(jì)了4個(gè)類：歸檔任務(wù)目錄類AmInit-Task、歸檔任務(wù)目錄操作類AmInitTaskDAO、過程任務(wù)類AmProcTask和過程任務(wù)操作類Am-ProcTaskDAO。這可視為整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)子類集。對(duì)每個(gè)類都要賦予（定義）代表其內(nèi)涵的一系列屬性和操作方法，如內(nèi)部標(biāo)識(shí)、目錄名稱、任務(wù)類型、規(guī)則、狀態(tài)、級(jí)別、創(chuàng)建時(shí)間等屬性和創(chuàng)建、刪除、獲取、更新、查詢等操作方法。以此類推，其他功能模塊/單元也都可從其對(duì)象中抽象得到相應(yīng)的子類集。綜合各大模塊/單元的子類集，再考慮各大模塊/單元對(duì)象間相互作用的需要，便可得到整個(gè)系統(tǒng)的類定義集合（類集）。

1.1系統(tǒng)類集的分類

模型類、模型數(shù)據(jù)操作類、Ejb類、Ejb代理類和公共信息定義類。（1）模型類。模型類主要用于各種信息的存儲(chǔ)，是模型操作類的數(shù)據(jù)操作對(duì)象。系統(tǒng)中的各個(gè)模型類都是從一個(gè)模型基類（AmObject）派生出來的。模型基類的路徑為com.bjsasc.avidm.arch-procman.model。（2）模型數(shù)據(jù)操作類。模型數(shù)據(jù)操作類主要針對(duì)屬于它的模型類進(jìn)行操作，將模型類中的數(shù)據(jù)變化反映到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)也可以把從數(shù)據(jù)庫中查詢得到的結(jié)果存放在模型類中。和模型類相似，系統(tǒng)中各模型數(shù)據(jù)操作類也是從一個(gè)模型數(shù)據(jù)操作基類（AmObjectDAO）派生出來的，它們既有操作基類的公共操作方法，也可以有自身對(duì)數(shù)據(jù)的特定處理方法。模型數(shù)據(jù)操作基類的路徑為com.bjsasc.avidm.archprocman.dao。（3）Ejb類（AmModelManager）。此類屬于系統(tǒng)后臺(tái)的框架類，主要用于EJB（Enterprise JavaBeans）的管理，可將模型操作類封裝后提供給EJB的遠(yuǎn)程對(duì)象。EJB類的路徑為com.bjsasc.avidm.archprocman.ejb。

1.2模型類中各類間的繼承關(guān)系

AmObject類是所有模型類的基類，其主要作用是存儲(chǔ)各種信息，為模型操作類提供數(shù)據(jù)來源。由AmObject類派生出來的模型子類有10個(gè)：歸檔類型類AmRules、案卷配置類AmRollOb-ject、文件模型類AmDocModel、文件類型類Am-DocType、案卷類AmRollInfo、過程任務(wù)審批意見類AmProcOpinion、過程任務(wù)類AmProcTask、歸檔任務(wù)類AmInitTask、文件模型屬性類AmMod-elProperty和權(quán)限驗(yàn)證類AuthorizeObject。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本思想

（1）由于本系統(tǒng)是作為AVIDM系統(tǒng)的一個(gè)組成部分而存在的，其設(shè)計(jì)是對(duì)原AVIDM系統(tǒng)的功能拓展性設(shè)計(jì)，所以從整體上看，本系統(tǒng)將沿用AVIDM的B/S和C/S相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)和工作方式，即整體采用B/S三層結(jié)構(gòu)，從內(nèi)到外分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和表示層（客戶層）;而電子文件導(dǎo)出和數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入等與客戶打交道的部分則采用C/S工作方式。三層結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)層是永久性數(shù)據(jù)保存的場(chǎng)所，其中保存系統(tǒng)所用到的檔案庫，提供與用戶請(qǐng)求關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫支持。業(yè)務(wù)層由運(yùn)行在J2EE應(yīng)用服務(wù)器下的JavaBean組件構(gòu)成，封裝業(yè)務(wù)邏輯，處理用戶請(qǐng)求。表示層主要使用HTML、JSP和Servlet，它通過HTML或JSP頁面向用戶顯示用戶界面，顯示響應(yīng)信息;用戶通過瀏覽器提交請(qǐng)求，表示層讀取用戶請(qǐng)求，并根據(jù)不同的請(qǐng)求調(diào)用中間業(yè)務(wù)層Servlet、JavaBeans。（2）為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與現(xiàn)行AVIDM系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系和無縫連接，以形成高效的一體化的企業(yè)集成信息系統(tǒng)，要重視本系統(tǒng)與AVIDM系統(tǒng)中其他模塊間的信息交換和共享設(shè)計(jì)。（3）采用面向?qū)ο蠛凸ぷ髁鞯姆治鲈O(shè)計(jì)方法。一方面，要重視對(duì)現(xiàn)有的歸檔業(yè)務(wù)過程進(jìn)行邏輯抽象，將其中一些關(guān)鍵步驟抽象為工作流當(dāng)中的節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵對(duì)象（功能）設(shè)計(jì)為類，并挖掘整理業(yè)務(wù)邏輯內(nèi)部關(guān)系以及不同業(yè)務(wù)邏輯之間的交叉關(guān)系。另一方面，要通過規(guī)范管理制度來為實(shí)現(xiàn)歸檔過程的自動(dòng)化提供支撐。（4）鑒于航天工程的特殊安全性要求，一定要把安全性設(shè)計(jì)放在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首位。①應(yīng)按角色控制系統(tǒng)中所有終端用戶的功能權(quán)限，實(shí)行有效的權(quán)限管控。②對(duì)業(yè)務(wù)邏輯，要按權(quán)限最小原則和中間層獨(dú)立原則進(jìn)行安全性設(shè)計(jì)。③對(duì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，要采取必要的訪問控制和數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)等措施;對(duì)數(shù)據(jù)庫層，要充分發(fā)揮底層數(shù)據(jù)庫的安全性、可靠性保證機(jī)制。④應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)層實(shí)行安全控制。⑤為保證系統(tǒng)具有適應(yīng)各單位歸檔需求的靈活性和順應(yīng)組織結(jié)構(gòu)或功能發(fā)生變化的適應(yīng)性，應(yīng)對(duì)歸檔角色、歸檔權(quán)限、功能劃分、文檔的擴(kuò)展屬性，乃至檔案數(shù)據(jù)庫的門類和字段等提供盡可能靈活的配置/定制功能。

結(jié)語

總之，電子文件是一個(gè)新鮮事物，電子檔案管理是檔案界的一次革命。這就要求我們檔案管理人員在這個(gè)信息時(shí)代里，必須完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代化管理理念的轉(zhuǎn)變，真正做到既重視電子檔案，又能正確對(duì)待紙質(zhì)檔案，并在檔案管理實(shí)踐中加以應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] ?梁曉珩，王文莉，樊繼紅.基于 AVIDM 的電子文件管理[J].中國制造業(yè)信息化，2008，（04）：39.