網絡信息化時代下中學圖書館資料有效管理初探

戴強

摘 ?要：隨著社會經濟和科學技術不斷發展，中學圖書館網絡信息化管理也成為一種必然趨勢，也將進一步提高圖書館資料利用率。但是從實際情況來看，受到采購方式單一、人員素質較低、管理系統開發力度不足等因素影響，導致無法對圖書館資料實施標準化、科學化管理。為解決這一問題，還需要在加強網絡信息化管理認識基礎上，積極采取一系列措施，推動圖書館信息化進程。

關鍵詞：中學;圖書館資料;網絡信息化;有效管理;研究

網絡信息化作為中學圖書館實現現代化管理的重要內容，通過充分發揮現代網絡技術作用，不僅可以拓展圖書館資料管理空間，還能夠使圖書館資料利用效率得到進一步提高，并為未來圖書館信息化、現代化進程打下堅實基礎，使得中學圖書館服務水平得到明顯提升[1]。想要達到這一效果，除了需要校領導引起高度重視以外，還需要從提高圖書管理員綜合素質、大力開發圖書館互借系統、積極采用智能采購模式等方面著手，使中學圖書館管理水平得到飛躍發展，也助力中學教育水平得到極大提升。

一、中學圖書館資料網絡信息化管理必要性及存在問題

（一）必要性

對中學圖書館資料實施網絡信息化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）新時期圖書館發展必然趨勢，隨著近幾年信息網絡技術不斷發展，在社會各個領域中也得到十分廣泛應用，也要求中學圖書館做出積極響應，借助現代先進技術對人員管理、資源管理、采購管理等進行科學調整，使圖書館資料得到最大化利用，也推動中學圖書館信息化、現代化進程;（2）使圖書館資料利用率得到提高，傳統圖書館管理主要是對紙質資料進行收集、利用和管理，不僅要占用較大存儲空間，在資源配置方面也需要耗費管理員許多精力，再受到資料無法共享、最新信息獲取慢等因素影響，降低了資料利用效率，但是在網絡信息化背景下，可以打破時間、空間壁壘，資料獲取和共享程度增強，圖書館資料管理效率也會得到顯著提升[2]。

（二）存在問題

現階段，中學圖書館資料網絡信息化管理過程中依然存在以下問題：（1）管理人員素質有待提高，與其他圖書館相比較，中學圖書館資料管理員任職條件要求比較低，專業能力不足無法滿足師生資料查閱需求;（2）采購方式單一，傳統采購方式下過于依賴合同，并且只能夠對特定書目進行采購，無法滿足資料多樣化需求，同時在資料信息獲取方面也比較遲緩，導致資料浪費情況發生;（3）互借系統開發不足，互借系統的開發主要是提高資料利用效率和共享水平，但是遵循實際發現，受科學技術水平、資金投入等因素影響，導致互借系統開發不夠理想，也直接影響到中學圖書館資料管理和服務水平[2-3]。

二、網絡信息時代下中學圖書館資料有效管理措施探析

（一）提高圖書館資料管理員綜合素質

使資料管理員素質得到提升，可以采取以下措施實現：（1）明確資料管理員地位，在校領導對中學圖書館管理加強認識的基礎上，充分肯定資料管理員的重要性作用，并在此基礎上對管理員職責加以明確，使其有針對性的開展圖書館管理工作;（2）加強管理員教育和培訓，鼓勵和創造機會讓管理員參加校內或校外培訓課程，以獲取最新圖書館管理情報，同時嚴格管理員任職條件，支持和鼓勵其進行網絡信息技術、管理技術等學習，使其專業能力得到提升，以更好勝任圖書館資料管理工作。

（二）智能采購模式應用

盡管一些中學圖書館已經建立了智能化采購系統，但是在實際應用時依然存在一些缺陷，對圖書館服務和發展也造成一定影響。智能采購作為一種新型采購模式，在這種模式下可以極大的滿足中學師生資料信息實際需求，采購質量也會得到顯著提升，涉及到內容有：（1）針對性采購，即通過讀者個人信息獲取以往圖書資料借閱記錄，然后分析和歸納其實際閱讀需求，最后圖書管理員可以所獲得信息制定具有針對性的采購計劃，無論是圖書館服務水平，還是圖書利用效率都會得到顯著提升;（2）自動化采購，即借助信息網絡，參照供應商數據庫得到最新的書目信息，然后對比不同供應商圖書資料，系統自動進行檢索和篩選，最后找出可以滿足不同讀者需求的權威性書籍和資料，十分簡單和便捷;（3）預見性采購，作為一種預期采購方式，實際采購之前需要管理員將不同讀者群體愛好、習慣等資料進行收集，然后將其錄入到數據庫中，再經過信息整合、分析以后，為不同讀者群體提供更加具有個性化的采購服務[3]。

（三）交互系統開發，提高圖書資料共享水平

針對一些學校出現的圖書資料共享程度低問題，主要是因為交互系統開發和利用不夠，為此就需要各中學學校對這一部分內容引起重視，同時可以參考和借鑒其他圖書館互借經驗，提高科學技術和資金投入力度，構建與自身實際相符的圖書館互借系統，如：圖書館可以制定相對統一的借閱制度，并對學校師生個人信息進行完善，在完成借閱系統對接后，師生就能夠實現圖書館資料互借互還和互借互閱，為體現出便捷性，圖書館還可以進一步拓展自身功能，增設網上預約單元，不僅可以節省時間，還能夠提高圖書館服務水平[4]。

結語：

在本文中，對網絡信息化時代下中學圖書館資料有效管理進行探討，主要是從中學圖書館資料網絡信息化管理必要性及存在問題展開，雖然現代很多學校都已經實現了圖書館資料信息化管理，但是依然存在管理員素質不高、系統開發利用不足等問題，還需要各大學校遵循自身實際，借助現代先進科學技術，優化圖書館資料管理體系，使其為學生、老師提供更加優質借閱服務，也為未來圖書館管理現代化進程奠定堅實基礎。

參考文獻

[1] ?劉學愛.網絡信息化時代中學圖書資料管理[J].新課程·下旬，2019，（2）：228.

[2] ?王開琴.網絡信息化時代下中學圖書館圖書資料有效管理研究[J].卷宗，2018，（30）：18.

[3] ?郭敏.網絡信息化時代下中學圖書館資料有效管理研究[J].河南圖書館學刊，2018，38（2）：108-110.

[4] ?劉育婷.淺談網絡信息化時代下中學圖書館資料的有效管理[J].讀天下（綜合），2018，000（015）：P.135-135.