摘要:行政管理工作是國有企業在發展過程中是一種非常重要的工作形式,負責對企業的一些決策進行有效督導執行。本文針對國有企業行政服務能力提升進行一些探討。
關鍵詞:國有企業;行政管理;服務;機制
行政管理工作在國有企業的重要工作內容之一。目前,很多國有企業行政工作在實際構建過程中還存在著諸多問題,行政服務設計不合理,工作人員服務意識不足,行政制度不完善,服務人員素質不足,這些問題都會影響著行政服務工作的質量,也會影響著行政服務的發展。因此企業要深刻認識到行政服務工作中的不足之處,加強企業行政管理,通過制定一系列的制度來進行有效的規范,創新管理形式,促進國有企業的良好發展。
一、行政服務在國有企業管理中面臨的問題
(一)缺乏服務意識
服務是一項非常重要的內容,要將企業的服務作為行政構建的重點。但是當前在部分國有企業行政構建中,受到傳統的國有企業的思想的束縛,員工在服務過程中沒有強烈的服務意識,在工作中責任心不強,沒有將人民的利益作為重點,沒有對自己嚴格要求,使得在工作中缺乏一定的責任心,沒有體現出國有企業員工應有的服務性價值。
(二)制度不完善
一些國有企業存在行政管理制度不夠完善的問題,這直接影響到行政管理服務的質量。在科學與信息發展的今天,信息技術的使用和創新可以推動行政服務的發展。然而在一些國有企業發展中,由于行政制度不完善,因此很多工作沒有辦法落實,信息化項目所需要的信息技術支持也不能得到滿足,使得企業在管理中不能與時代同步,增加了行政服務的負擔。
(三)素質有待提高
在信息化發展過程中,國有企業行政工作要將網絡建設作為重點工作,建設信息化平臺,滿足各個部門的工作需求。然而實際的工作中,行政管理服務認識還不夠全面,行政管理不到位,使得信息化建設中遇到很多阻礙,信息化技術不能得到很好的應用,使得行政服務在操作過程中存在不熟練的現象,造成國家和企業資源的浪費,使得工作效率沒有辦法得到提升。
二、加強國有企業行政服務工作的對策
(一)加強人力管理理念,引領創新工作意識
第一,建立現代化的用人機制。企業在用人過程中要有一套行之有效的方法,可以發揮每個人的最大價值,展示人才特有的優勢,讓人才的才能可以得到充分的發揮。企業的用人機制還要不斷進行提升和創新,充分考察人才的才能,結合企業的實際需要廣納人才,提高人才的忠誠度,使得企業的人才素質可以得到提高。第二,建立評價體系。在企業員工績效考核與評價中,要采用多元的方法進行評價,要結合員工工作的特點、工作的年限、工作態度以及所取得的成績來進行綜合評價,建立人性化的評價體系,為員工提供晉升的平臺和長遠的職業規劃,在人才管理過程中要不斷創新,為國有企業行政工作提供有力的支持。
(二)加強完善體制機制,樹立創新工作方法
一是在國有企業行政服務制度中要體現服務性特點,將行政工作與企業的項目結合起來,形成統一規范的一個整體,在行政管理制度建立中要明確管理體系,將企業管理的價值進行不斷的發揮。二是企業的行政管理要結合企業實際的運行情況,從而對企業的行政工作進行有效的規范,制定相關的行政管理制度,提升企業的行政監督職能,完善行政管理體系。三是在實際的行政管理中要建立相關的監督機制,從而對國有企業的各項管理、行政服務工作進行有效的監督,形成全面的審查機制,使行政服務工作的內容得到創新和發展。
(三)加強管理隊伍建設,建立常態服務能力
首先,行政管理人員要有充分的認識,在工作中自我規范和總結,從而將行政管理工作落實到位,與行政法務做好相應的協調工作。其次,要對企業的員工做好相應的指導,使得企業中的員工可以各司其職,積極地投入工作中,從而發揮出國有企業行政職能。最后,企業在經營中要發揮行政管理的作用,要保證行政管理的有效性,使得行政管理可以與企業的工作計劃相配合,展現國有企業的行政服務作用。
(四)整合企業力量整合,實現系統化行政管理
當前,國有企業在發展中更加要重視行政管理的重要價值,企業領導要重視建設行政管理的各項功能,利用企業的力量不斷發展行政管理,從而促進企業的發展。因此,在企業系統中要進行不斷整合。第一,科學的引導,對員工的工作進行綜合性評價,建立一些激勵政策和制度,引導企業員工工作的積極性。第二,企業在發展過程中,行政機構要體現出應有的價值,將企業的各項政策和制度進行認真貫徹,從而完成企業的發展目標。第三,行政管理在人力資源管理中要重視人才的聘用和管理,要不斷儲備企業需要的技能型以及管理型人才,為企業的發展出謀劃策。
三、結束語
國有企業的行政服務需要不斷加強,還要進行不斷的創新,這樣才能滿足企業發展的需求。通過企業行政服務創新可以明確企業人力管理的理念、完善企業的管理體系、建設企業的管理團隊,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]梁超.淺析新形勢下國有企業行政服務能力的提升對策[J].現代商業,2019(15):109-110.
作者簡介:
孫華婷,山西焦化集團有限公司公共事業發展公司,山西臨汾。