摘要:隨著國家經濟的發展,醫療技術、手段的提高,醫院的資產規模也不斷增加,因此資產管理部門的工作也需要加強。醫院必須建立完善的資產管理體系,對實物資產進行全程管理,消除資產賬實不符的問題,保障資產賬目的全面、高效、流動,并為新設備的購置提供決策依據。醫院國有資產有:固定資產、流動資產、無形資產等三類,本文重點對醫院的固定和無形資產管理問題進行分析,并提出改進方案。
關鍵詞:醫院國有資產;管理;改進措施
一、醫院國有資產管理中存在的主要問題
醫院國有資產具有種類多、專業性強、分布廣、功能雜等特點,且各科室之間的資產交流較頻繁,對管理的要求較高、工作量和難度均較大。在現有的資產管理中存在以下問題。
(一)資產管理體制不健全
醫院現有的國有資產報廢相關制度不全面。早已廢棄、損壞的固定資產隨意擱置、丟棄,未設定系統的報廢流程,造成資產仍在占用科室成本。例如:收費處的打印機,在資產清查時發現報廢的打印機隨處放置,同時將已報廢的打印機計入盤盈明細表中,導致賬實不符。
(二)基礎工作不完善,資產管理意識缺乏
部分新購置資產未及時錄人資產管理系統,或是已錄人系統,使用科室領用時,管理科室系統未走調撥流程,導致賬實不符。清查過程中發現各使用科室(部門)新購置的電腦及打印機,實物已開始使用但該科室(部門)賬上無該資產。
供應商投放的資產、商家捐贈的資產、科室(部門)個人購置資產不在資產管理臺賬中,造成賬實不符,而且缺乏有效的管理,使用效率不高。
對于科研課題經費、財政資金等特殊用途的賬目查不符實,在清查資產時,特殊來源所購置的資產,因是自有資金所購,核賬不及時,或存在漏賬的現象,無法區分哪些資產屬于科研課題經費、財政資金或醫院自有資金購置,同時沒有針對性的管理方案。
各科室間借用的情況較普遍,但未做相應的記錄和管理,取用隨意,不按時歸還,使用粗狂、不愛惜的現象較多,不僅降低了資產的使用壽命,還致使資產清查時,無法查找借出的資產去向。
部分科室(部門)有資產丟失現象,未及時上報。存在固定資產未粘貼標簽或標簽貼錯的問題,清查過程中發現:少數固定資產存在無標簽、標簽脫落、標簽模糊、貼標位置不當等情況,還有部分資產所貼標簽與實物不符。
資產管理員調動信息未及時更新,資產實物管理未進行交接。清查過程中發現資產管理員已經更換,資產實物管理未進行交接,導致系統資產管理員信息未及時更新,新的資產管理員對本科室(部門)資產不熟悉。
(三)醫院國有資產購置的盲目性
有幾個科室(部門)為了充分使用財政資金,在購置資產時思慮不夠,致使少數資產在盲目下購進,卻閑置于庫房,未發揮其價值,不僅浪費了國家的資金,還占用現有空間,造成了資源的浪費。
(四)醫院國有資產管理的范圍不明確
同一個資產,涉及兩個科室,資產歸屬不明。例如:體檢中心既涉及輔檢科室又涉及臨床科室,在體檢中心的心電圖室內盤盈的臺式電腦,該電腦無法劃分歸屬部門,導致資產管理的歸屬不明確,管理權限混亂不清。
二、醫院國有資產管理的對策
(一)建立健全的醫院管理制度
建立健全的資產管理制度,為資產管理提供有法可依、有章可循。資產報廢方面,各科室(部門)提交報廢申請后,資產管理部門應及時到各科室(部門)核實該資產是否達到報廢狀態,已達到報廢狀態的資產應集中存放并及時組織清理,統一粘貼報廢待處理標識,并在資產管理系統做好登記,做到實物與系統一致。
(二)提高全員對資產管理認識,加強國有資產管理業務知識培訓
從資產管理部門到全院每一個員工,提高資產使用者對資源合理應用的意識,將資產的使用價值發揮至極致。對全院各科(部門)的資產管理員進行資產管理培訓,要讓各資產管理員從根本上了解資產管理的意義,然后詳細講解資產申購、使用、管理、調撥、報廢、處置等各個流程。同時各科室的資產管理員需維持較穩定,對因工作因素所需更換的資產,要備案至管理部門。
(三)合理運用資產管理系統
健全、完善對資產的動態管理,實時跟蹤資產的流動方向。正常招標的資產,采購部門要依據流程將發票人庫存檔,便于財務處及時核查、入賬;同時,資產管理部門將所購儀器、設備及時更新到管理系統,并對應好資產標簽;對供應商投放、捐贈、個人購置等非招標購置的資產,資產要報資產管理部門審核,審核通過的資產需詳細記錄,并標示出來,做到賬實相符,以備相關部門管理。
(四)建立資產管理評價體系,嚴格落實獎懲制度
各資產使用部門,定期維護、保養資產,以延長其使用壽命,相關管理者隨機、隨時核實本科室(部門)資產數量,檢查資產的使用狀況、標簽張貼情況,做好登記,如有發現標簽脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。資產管理部門定期、不定期抽查各科室(部門)資產狀況,根據抽查狀況的好壞,對科室(部門)進行獎罰。
(五)科學合理購置醫院資產
首先應建立完善的醫療設備購置預算體系,其次應對采購的資產進行預算管理、可行性論證和效益分析,制訂科學的購置計劃,避免盲目浪費。
(六)認真核實、追究責任
清查時統計出各科室(部門)盤盈、盤虧的資產,對資產盤盈、盤虧的原因要實地認真核實,經核實后按照醫院規定統一進行賬務和資產管理系統處理。由于人為管理、使用不當造資產毀損、丟失、報廢的,根據情節的輕重給予相應的處罰。
三、總結
醫院資產的合理分配,強化對現有資產的管理,能起到減少運營成本,提高運作效率,防范相關風險的作用。本文對我院現存的國有資產的管理問題進行了分析、探討,并對應提出了整改措施,有望整體提高醫院對國有資源的管理水平。
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作者簡介:
周遠霞,西南醫科大學附屬中醫醫院,四川滬州。