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探析志愿者管理的問題—以青島市某非營利組織為例

2019-09-10 15:55:54崔宗鵬
大眾科學·上旬 2019年3期
關鍵詞:管理

崔宗鵬

摘 要:隨著社會經濟水平的不斷提高,我國非營利組織得到了充分地發展。但是,由于我國非營利組織起步比較晚,現在處于發展階段,所以需要投入大量的人才服務建設。另一方面志愿者組織發展迅猛, 積極參與了社會治理。但是在發展的過程中,也出現了很多問題。因此,本文主要以青島市某非營利組織為例,分析其志愿者在管理過程中存在的具體問題,并提出相應的對策和建議。

關鍵詞:非營利組織;志愿者;管理

引言

志愿者是非營利組織發展壯大的重要因素,也是一個城市文明發展的重要標志。隨著志愿者參與度的提高,城市管理水平將會得到提升,從而更加有力的推動了城市發展。但是,由于我國志愿者起步比較晚,每個城市志愿者的隊伍建設也不盡一致。這也導致在發展過程中出現了很多問題,比如志愿者社會參與度比較低,志愿者獎懲措施不明確,志愿者積極性比較差,這些在發展過程中出現的問題都需要得到關注。本文就志愿者發展過程中產生的資金、流動性、激勵問題進行研究,來找出優化的途徑。

一、青島市某非營利組織志愿者發展現狀

近年來,非營利社會組織參與養老服務的數量在不斷的增加,本文研究的青島市某非營利組織也主要涉及在居家養老方面,它采取是政府購買服務的形式,并且開設了市民熱線、社區便民服務超市、社區虛擬養老、殘疾人日間托管中心、養老服務及智障殘疾人托管服務。同時,該組織從結構上大致分為三部分,包括服務站站長、五個職能部門(項目部、綜合辦公室、聯絡部、社工部、義工部)以及下設五個志愿服務隊。站長負責把控全局,對關于志愿服務的有關事宜進行分配、安排。因為該組織服務對象具有特殊性,所以,需要大量的志愿者參與到養老院、日間照料中等這樣的服務場所,為老人送上服務。從目前的來看,參與到這些社會場所的志愿者還是比較少的,所以要加強志愿者隊伍建設,讓他們在社會治理中發揮重要的作用。

二、志愿者管理中存在的問題

青島市該非營利組織的問題主要體現在對志愿者管理資金比較匱乏、流動性大、志愿者激勵不足這三個方面。

1.管理資金匱乏

國外的非營利組織資金來源不僅是依賴于政府,更多來源于社會企業、基金會、個人捐助等等。該組織主要的資金來源是通過政府購買服務來完成的,在資金來源的形式上比較單一。因此,該組織在招募志愿者或者對志愿者進行培訓的資金支出就比較匱乏,沒有了資金的投入就更加不可能得到志愿的支持。雖然在一些老人服務的活動有志愿者的參與,但是沒有一些物質獎勵,他們的積極性并不是非常高。

2.流動性大

非營利組織志愿活動的順利開展,不僅依靠的是專職社工,更重要的是要依靠大量的志愿者。雖然對志愿者的需求量在不斷地增加,但是愿意從事于志愿服務活動的數量在不斷地流失。“這種流失主要是指公民曾在公民曾在某個非營利組織注冊志愿者,雖然沒有退出志愿隊伍但隨著時間發展,他們參與志愿活動的次數越來越少、頻率越來越低,甚至不再參與志愿活動。”[4]青島市該非營利組織不是以營利性為主,具有公益性。在為老人做服務活動的時候,志愿者很容易被當做免費資源,長期發展下去,志愿者便會脫離了隊伍,這也就造成了志愿者流動性很大的問題。

3.激勵不足

不同的志愿者進行志愿服務的動機也不一樣,一部分志愿者是為了奉獻自己的愛心,另外一部分志愿者則是為了獲取一些精神支持或者物質幫助,從而來滿足自己的需求。青島市該非營利組織對志愿者激勵措施并不明顯,只是在每次活動結束后,送志愿者一些小禮品作為感謝。但是,隨著志愿活動的增加,這些小禮品并不能滿足這些志愿者。

三、改善志愿者管理問題的措施

1.擴寬資金的來源渠道

1.1.加強政府的補貼力度

無論是國內還是國外,非營利組織活動經費的主要來源都是政府補貼。在美國,聯邦政府對健康領域的非營利組織財政補貼支出占其收入構成的40.17%,對社會與法律服務政府支出占50%。[1]就我國非營利組織的收入構成上來看,其中政府補貼占53%,服務收費占31%,民間捐贈占10%,外國捐贈占2%,其他項目占比為4%。[2]所以,政府要加大補貼力度。

1.2.鼓勵企業和個人捐贈

青島市該非營利組織積極地聯系愛心企業,并且希望得到愛心企業的捐助,從而獲得一些物質上的幫助。這是一個雙方互惠的過程,愛心企業不僅可以提高自己知名度,而且能夠完善企業文化,吸引更多的人才。非營利組織可以得到活動的資金和物質用品,便更加能夠促進志愿活動的順利開展,也有利于志愿者隊伍的建設。同時,對于進行捐贈的企業或者個人,國家應該進行減稅、免稅的優惠政策,這樣既保證了資金的來源,也更加有利于志愿者的招募,志愿者培訓、志愿者人才隊伍建設。

1.3.完善志愿者招募與培訓制度

我國大部分非營利組織對志愿者管理沒有完善的體系,只是在需要志愿者的時候,要求他們下載志愿者表格就能參加該項志愿活動,并沒有對他們進行考核、培訓等等。根據此情景,非營利組織應該建立完善的制度,包括志愿者計劃書、志愿者招募規則、志愿者錄取。

其次,要定期對志愿者進行培訓,提高其專業能力和綜合素質。在培訓的時候,要讓志愿者明白志愿者精神、志愿者服務的價值和目標。根據崗位的不同也要對志愿者進行不同的崗位培訓,讓志愿者的激情和能力充分地體現出來。“志愿者培訓還應增加心理輔導、交際禮儀、溝通技巧等內容,為了實現后繼有人的目的,應該注重培養骨干成員,把組織技能、管理技能、募捐技能等納入培訓范圍,形成良性的人才培養梯隊。”[5]

2.加強對志愿者的激勵

2.1.外在激勵

對于志愿者激勵,主要體現的物質和精神兩個層面[6]。在物質方面,對表現突出的志愿者可以給獎金獎勵,另外可以適當給志愿者給交通補助、旅游補助、話費補助。在精神層面,可以豐富活動內容,增加更多有趣味的形式來刺激志愿者,如青島市該組織每半年對志愿者的服務進行評估,選出優秀的志愿者,為他們送上錦旗,并且,舉辦志愿者表彰大會,每逢節假日的時候,給志愿者帶一些實用的物品,讓他們感覺自己做為志愿者的幸。,通過這些形式讓志愿者獲得成就感,更加有利于激勵一些新的人群加入到志愿者的隊伍中。

2.2.內在激勵

班杜拉在《思想和行動的社會基礎社會認知論》一書中提出了自我激勵,并對自我激勵分為自我觀察、自我評價和自我反應,并且在建立的模型中,他認為堅持性越高,心智努力水平越高,個體自我激勵水平越高,越有可能完成給定的任務[3]。

志愿者對自己參與志愿活動中的表現,以及老人的回應要有一個自我的評估,這樣才能彌補自身的不足,不斷進行自身的提升。志愿者要用積極地心態面對自己的工作,學會在快樂中成長。

結束語

在非營利組織對志愿者管理的過程中,出現的問題具有復雜性和多樣性。因此,對志愿者的管理還需要一個漫長的過程。這需要政府、社會、個人等多方面的配合才能把我國的非營利組織發展的越來越來好,才能在更好的平臺上去發展志愿者。

參考文獻

[1] 萊斯特·M,薩拉蒙.全球公民社會—非營利部門視界[M].賈西津,魏玉,譯.北京:社會科學文獻版社.

[2] 鄧國勝.中國NGO問卷調查的初步分析[Z].2012.

[3] 將新紅.我國志愿者激勵機制存在的問題及對策思考.重慶:重慶市城市管理職業學院,2011.

[4]賈家輝.非營利組織中志愿者管理面臨的困難與對策[J].教育發展研究,2017(S1):32-35.

[5]蒙仁君.非營利組織的志愿者管理研究——以中國麥田計劃為例[J].傳承,2015(03):84-85.

[6]李靜,覃云.優化非營利組織志愿者管理路徑研究[J].理論觀察,2015(07):114-116.

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