摘要:近年來,我國信息化進程不斷加快,大數據以及云計算對現代化企業發展具有較大作用。企業在長期發展中會產生海量數據信息,對于此類數據進行深入分析有助于企業擬定長遠發展策略,對后續經營活動進行預測,保障企業發展價值能實現最大化。在當前大數據環境下強化企業財務管理系統應用具有重要作用,要結合目前財務管理信息系統應用現狀,選取針對性應用措施,提升管理信息系統綜合應用成效。
關鍵詞:大數據環境:企業:財務管理:信息系統
在多項技術綜合推動下,企業財務管理信息化發展開始深入人心,其具有重要作用。近年來,財務會計、OA類軟件、進銷存軟件等需求量不斷下降。管理會計、CRM、SCM、BI、HR等軟件應用需求量在不斷上升,能得出財務管理信息化作用較為重要。從中能夠得出,當前在財務管理信息化發展中要突出管理會計的重要性,結合企業現有采取管理信息系統應用情況,分析系統應用中存在的問題。在已有應用成效基礎上,融入云計算、大數據等,通過數據挖掘與數據分析,對財務管理信息系統應用模塊全面優化。
一、大數據對企業財務管理的影響分析
企業在過去傳統財務數據處理中主要是選取人工萬式對數據進行綜合處理,在處理過程中存在較多問題,比如多項數據處理消耗時間較長,處理過程復雜性突出。在數據處理過程中存在較多錯誤,將會導致企業財務綜合管理成本不斷擴大,會導致財務管理綜合效率不斷降低。通過大數據海量數據處理技術,在企業財務管理中能保障數據綜合處理成效全面提升,提高數據處理精確性。在企業財務管理中要注重風險管理,對財務風險合理預防與監控,能提升企業發展財務安全性。財務風險就是企業在長期發展中在財務方面存有的諸多無法控制要素與不確定性因素,將會致使企業發展遭受較大損失。此類問題在大數據環境中的發生概率會不斷降低,通過大數據能促使企業財務管理具有良好的預判性。企業財務管理部門在管理階段通過大數據處理技術能對企業發展收支情況、利潤性、收付賬款等進行核算,對企業多個環節資金與轉現情況進行動態化監控,發現問題之后能及時采取針對性控制措施,對財務風險全面管理。
在過去傳統化的財務數據處理過程中要在完整的會計周期內實現,從中能得出傳統財務數據處理中時效性不足,不能綜合反映企業財務發展現狀。在目前大數據發展環境中,通過大數據處理技術能對企業財務現狀進行綜合處理,對財務報表合理編制,提升信息獲取效率。這樣企業在發展階段能對財務數據綜合利用,掌握財務發展情況,保障企業擬定的各項經驗發展決策成效能全面提升。在企業財務信息管理中,管理部門擬定的各項決策具有重要作用,過去傳統財務信息在獲取階段主要是通過抽樣調查以及隨機分析方式進行,此類方式將會導致諸多重要信息丟失。這樣在企業發展決策中能應用的關鍵信息不足,致使各項決策說服力不足。在大數據環境中,企業能通過大數據處理技術獲取更多信息,提升多項決策發展說服力。基于大數據處理技術應用能促使企業財務管理中綜合實際實踐云計算技術,比如將移動互聯網技術與大數據、云計算等相互融合,建立完善的財務云中心,此中心促使企業核算、報賬、決策等方面協同實現。
二、大數據環境下企業財務管理信息系統應用現狀與問題
(一)應用現狀
從當前我國多數企業財務管理T-作現狀中能得出,多數企業應用的財務軟件主要是用友與金蝶,比如常用的用友ERP-U8以及金蝶K/3。在用友ERP中,其中主要涵蓋了人力資源、財務管理、協同辦公、生產制造、CPM、供應鏈、成本管理等多個環節操作。其中在財務管理中主要是應用ERP-U8,此軟件中涉及的經濟業務覆蓋面較廣,購置成本較高。在諸多大企業中能進行應用。用友ERP-U8財務管理信息系統在單位經濟業務中能全面貫穿,主要有經濟業務產生、賬單記錄憑證填充、UFO報表生成等。通過用友ERP-U8主要子模塊有應收款管理、同定資產、薪資管理、應收款管理、報表管理、總賬管理等,各個組成模塊之間都有較大聯系。各項初始數據在同定資產系統、薪資系統、應收價款管理等錄入到記賬憑證中。之后技術人員通過對會計信息進行全面加工,將獲取數據錄入到財務報表中,在ERP-U8此類子系統中,大數據提供數據信息不能被忽視。
在金蝶軟件中主要有財務管理、供應鏈管理、供應商關系管理、生產制造管理、客戶關系管理、分銷管理、協調辦公、人力資源管理、商業智能化發展分析、績效管理等各項應用系統。在此類應用系統中主要是錄入了企業內外部資源,能為企業全面發展提供動力。目前大多數中小型企業在發展階段都會應用K/3財務軟件。在此系統應用中,財務系統組成主要有采購系統、總賬系統、工資系統、同定資產系統、庫存系統、銷售系統、應付款系統、應收款項系統等。各個系統在應用中具有較大聯系,應收、存貨、應付、同定資產系統能確保總賬系統與憑證數據有效連接,將各項數據整合之后生成報表。通過上述兩個財務管理信息系統中能得出,二者都具備庫存、總賬、應收、應付等系統功能。在總賬中內置財務功能、白定義財務轉賬功能等都能有效適應財務管理基本要求。但是二者在具體應用中也存在差異指出。比如數據庫、憑證處理、薪酬變動、付款系統審核等。用友U8核算與金蝶K/3相比更為全面,但是操作過程中較為煩瑣,其中金蝶K/3更便于操作。當前財務管理系統在應用中主要是突出內部會汁核算作用,尚未與云汁算以及大數據在數據信息連接方面有效對接,在信息技術快速發展中云計算與大數據發展結合也是重要發展方向。
(二)存有的問題
在大數據環境中,企業發展中要對多項數據進行分析,提升數據處理能力。在會計電算化發展中,對財務人員綜合要求較高。在財務管理中對信息系統進行應用,諸多企業在軟件購置過程中,未能全面發揮軟件中功能應用模塊,大多都是在總賬系統中進行記賬,軟件綜合應用成效明顯。加上軟件系統購置中僅僅是需要應用系統中部分功能,導致財務軟件資源大量浪費,軟件應用價值有限。在財務管理信息系統發展建設中,部分管理人員綜合能力有限,未能全面適應今后經濟發展基本要求,要對財務數據信息進行深入挖掘進行應用。
三、大數據環境下企業財務管理信息系統優化策略
(一)企業財務數據獲取
在過去傳統化財務管理中,信息數據獲取來源主要是企業內部發展多項經濟數據,要求在財務管理信息系統運行中對各類原始憑證進行精確化錄入。這樣便于生成總賬,也能促使全新的記賬憑證有效生成。但是此類記賬模式不能更為全面展示企業經濟發展現狀,企業發展中與各類業務關聯性較小的信息將會被忽視。在財務管理信息系統建立中綜合融入了云計算、大數據等,能在大數據中心中對目前企業發展數據與多項歷史數據進行歸納整合。促使數據信息資源應用更為全面,對后續企業財務管理工作全面開展提供有效的數據保障。
(二)數據加工與存儲層
企業獲取的各項數據均是通過云汁算平臺進行加工處理,再將其有效存儲。在完整的財務管理信息系統中,財務數據加工存儲層是重要組成部分。在此部分組成中是重點突出ODS、OLAP、DW/DM技術綜合應用價值,對數據進行全面分析,促使財務管理工作發展中能獲取更多有價值的信息。各類信息數據通過精確化處理之后能有效傳輸到后續環節中,為企業管理層各項決策擬定提供基本依據,管理層能通過數據信息對各類發展戰略集中調控。在數據加工工存儲層建立中,要對云計算平臺合理利用,促使信息共享服務能有效傳遞給企業財務管理平臺,在信息共享服務應用中能促使企業發展中內外部信息有效對接,促使企業發展階段各類優質信息資源應用價值全面發揮。
(三)數據輸出
對會計數據采取綜合處理措施,能優化會計數據信息深入挖掘與綜合分析操作,通過技術人員挖掘與分析之后得出的數據能進入到應用模型庫與方法庫中,之后借助報表工具能對多項信息進行有效展示,企業管理人員對發展階段多項投資、預算管理工作進行深入分析,對各項數據綜合應用。在企業發展階段對各項財務數據進行整合利用具有重要意義,在發展階段也能對各類財務數據信息進行有效共享,保障財務工作能全面發展。通過確立規范化的財務管理制度具有重要意義,能結合大數據發展環境設定動態財務查詢系統。通過此系統能實現多項信息遠程傳遞與信息共享交換以及遠程信息查詢,這樣保障企業財務管理工作開展中能將多項高精度財務信息傳遞給企業。管理部門再通過對采取信息進行深入分析,能確定行業發展階段企業發展財務關系。還能基于查詢系統應用掌握企業各個合作商相關財務信息以及市場發展現狀,對已經獲取的信息進行綜合對比。優化系統發展程序,在系統查詢活動中分析財務安全威脅要素,在合理設計中對數據存儲庫進行優化。
四、結束語
綜合上述,在大數據發展過程中,企業發展數據量在日益增長,對企業財務管理工作開展提供了良好的發展機遇。在大數據時代發展背景中,企業綜合發展競爭力不斷提升,財務管理水平在不斷強化。對企業數據信息分析時效性提出了較多較高要求,要注重補充更多復合型管理人才。在管理中要積極分析各類積極影響,對負面問題進行控制,在激烈的市場競爭中能提高自身發展競爭力。
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作者簡介:
劉高岐,青島啤酒股份有限公司,山東青島。