試論基于會計電算化條件下加強企業內控的策略

摘要：隨著科學技術不斷發展，會計電算化操作系統已經廣泛運用，大量工作人員從比較復雜的會計計算工作中擺脫出來，大大減輕了工作人員的負擔，有效提升了工作效率和工作準確性，也是大數據下的產物。基于會計電算化條件下的企業內控工作邁出了新的一步，通過會計電算化在企業內部控制系統的分析，能夠非常清楚了解到會計電算化的核心、范圍、重點內容，能夠進一步提高企業內部的安全意識，針對這個內容進行措施的有效制定，進一步穩定企業的內容，進一步提升企業的經濟管理水平。

關鍵詞：會計電算化：企業內控：策略分析

會計電算化是對傳統會計的一個重大變革，在企業會計電算化的應用實踐中需要不斷提高企業核算工作水平和管理水平，需要進一步推進電算化的發展和進步，加強企業內部的目的，貫徹并落實好企業經營管理的相關政策和制度，有效提升企業的工作效率，保證企業財產的安全性，隨著會計電算化的應用不斷加深，給企業傳統的會計內控制度工作帶來了一定的打擊，所以，為了能夠更好順應目前時代的潮流化趨勢，要充分構建電算化企業內部控制的制度體系，保證會計電算化在企業經營管理中的重要作用。本文就主要從會計電算化內控的影響、企業會計電算化下內部控制存在的問題、會計電算化條件下加強企業內部措施等方面來進行探究。

一、會計電算化對企業內控的影響

（一）對企業管理制度的影響

隨著時代不斷變化發展，科學技術在人們的日常生活中不斷得到發展，會計電算化工作也運用到大部分企業當中，傳統的管理方式已經不能順應時代的發展，利用會計電算化能夠進一步加強企業的管理工作，改變單一的只是利用人力的方式來進行管理，雖然會計電算化程序具備企業內部管理功能，但我們需要了解的事如何保證會計電算化的有效運行，一旦軟件出現問題沒有被工作人員發現，就會對企業造成比較大的損失，有效防止這種現象的發生。

（二）對企業內部管理的控制范圍

在如今的財務管理中，財務管理不僅僅只有傳統的賬目統計內容，也順應時代的發展增加了很多的管理內容，比如在軟件的數據控制方面、系統后期的維護方面，對于企業管理來說，會計電算化在內部控制的范圍已經有了很大的改變，企業需要對此進行有效調整，更好有效適應會計電算化。

（三）對會計考察審核工作的影響

會計電算化的成功運用能夠優化企業內部控制與管理制度，很多的財務往來都需要花費比較多的人力物力財力，電算化的有效使用能夠進一步優化企業內部控制與管理系統，幫助工作人員提高準確率，在接下來的會計電算化工作內容中，會產生一系列問題而對企業的財務管理工作造成比較大的影響。

（四）對內部管理控制的影響

企業在之前的財務管理工作都是明確職位范圍，每個工作人員都有自己的分工，會計電算化在企業不斷使用能夠將財務報表、總賬等進行有效處理，大大提高企業的工作效率，減少財務人員的數量，而財務人員的減少能夠有效降低企業成本的支出，防止“搭便車”“不作為”現象的出現。

二、企業在會計電算化下的內部控制存在的問題

（一）內控意識薄弱

我國企業在財務管理方面的管理意識比較薄弱，很多企業沒有意識到財務管理的重要性，甚至很多企業根本沒有涉及會計電算化這一個概念，為了進一步加強企業的市場地位，需要引入會計電算化這一系統，不斷加強企業內部控制，充分利用市場環境，加強企業內控意識也是企業發展所必需的，尤其是在會計電算化條件下不斷加強企業的內控制度優化，提高企業員工的能力，優化企業內控制度。

（二）內部控制機制不夠完善

會計是公司的主要業務，現在的會計內部控制制度存在比較嚴重的問題，雖然有的電算化觀念已經形成，企業的內部控制制度不夠完善，會計利用職務之便去損害公司的利益，給公司造成嚴重的負擔，嚴重影響公司的發展，不利于企業的長期發展。

（三）內部控制信息化程度比較低

新時代對企業的管理體系提出了新的要求，要加強企業運營體系的變革，在市場經濟體制下制定戰略，促進企業資金等方面的協調與發展，根據企業實際情況制定發展戰略，促進企業資源的合理調配與使用，促進企業的穩步發展。隨著信息化程度不斷發展，公司需要面臨的信息越來越多，會計電算化程度還比較低，信息技術不能夠運用于技術控制，導致企業運營效率低。

三、企業會計電算化下內部控制策略

（一）不斷提高企業內部控制的意識

由于傳統的成本管理思想的影響，企業在成本管理過程中還存在一定的問題，比如說，成本超出預算范圍、日常費用支出過高，相關人員缺乏成本管理意識，無法適應市場經濟新要求，隨著社會主義市場經濟的不斷完善，企業的成本管理與控制也需要一定程度的更新。

企業要想進一步提高自己的市場競爭力，就需要強化管理層對會計電算化的認識，保證財務狀況正常運行，有效提高財務會計質量，會計電算化是關系到公司的經營質量的，企業應該審時度勢，跟隨時代的步伐，幫助企業更加有效地運行，更加有效地運用科學技術幫助企業更好運行，利用會計電算化來為公司的財務控制做出更加有效的成績，不斷提高企業的內控意識。

（二）加強企業會計人員的培養

會計專業人員的培養也是需要加強的，市場競爭根據會計電算化持續發展的需求而不斷加劇，公司必須重視專業會計師的發展，實現公司自身效益的最大化，公司更要加強專業技能培訓，建立比較嚴格的招聘程序，提高招聘的門檻，還需要對專業人員進行定期培訓和考核，以便專業會計人員不斷提高自己的專業知識，與公司的發展相適應，在通過考試之后，公司還可以不斷積累海外經驗，學習海外知識，不斷提高專業技能。員工要明白與了解相關的規章制度，養成節約的習慣，關心成本的控制過程，總而言之，提高成本意識是我們當代所欠缺的，思想意識要具有一定的獨立性。

（三）健全會計內控管理體制

電算會計化能夠通過內控管理系統為企業帶來更多的效益，不斷提高工作人員的效率，還需要加強員工技能的培訓，建立內部控制管理系統，強化公司的發展，根據公司的發展建立相應的規章制度，要加大對成本控制的力度，建立以成本為中心的預算支出體系，對各部門的支出進行評估，積極運用各種手段進行調節，優化資源配置，避免浪費的現象，在計算成本總額的時候，要找出并計量與效益相關的各個成本因素，成本效益法也是落實成本控制機制的有效方法。全面落實成本控制機制才能進一步完善成本管理與控制。

（四）加大會計內控的信息化建設

隨著我國科學技術不斷發展，很多高科技產品不斷運用到企業當中，會計電算化就是其中一個例子，會計電算化的引入能夠不斷強化企業的內部財務管理，保證企業更加有效發展，會計電算化對企業來說都是必需的，財務管理發展得好，企業才能夠走得更加長遠。

（五）強化企業的安全防范意識

隨著互聯網技術的不斷普及，越來越多的企業選擇使用電算化技術，會計電算化技術能夠不斷強化會計電算化的安全性，為此企業需要不斷建立多層防護罩，將外界環境與軟件隔離開來，不斷優化企業的財務信息系統，防止不法分子攻擊和利用財務系統，竊取相關資料，企業需要購買相對正規的殺毒軟件，優化程序設計，防止因為病毒感染造成損失的可能性，還需要對數據進行有效備份，防止數據丟失。

四、總結

為了順應時代的發展，企業必須與時俱進，優化會計電算化改革道路，在電算化的條件下不斷加強企業內部控制，促進現代化會計的發展，由于我國經濟不斷發展，可以有效提高企業的財務管理的效率，提高企業的管理效率，優化企業的成本控制，促進企業在激烈的市場競爭環境下更好生存。

參考文獻：

[1]閔敏.試論基于會計電算化條件下加強企業內控的策略『J].財會學習，2019（25）：231-232.

[2]王秀榮.會計電算化下加強企業內控的策略探討[J].現代營銷（信息版），2019（9）：116.

作者簡介：

周雙潔，江西財經職業學院，江西九江。