摘要:建筑企業(yè)的快速壯大與發(fā)展使得建筑企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所面對的市場風(fēng)險也在逐步加深,為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,建筑企業(yè)必須要重視財務(wù)管理的作用,將財務(wù)管理作為內(nèi)部治理的主要內(nèi)容,不斷提升自身的管理水平。但目前很多建筑企業(yè)在財務(wù)管理過程中還存在著一定的缺陷,甚至阻礙了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,本文以建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題為依據(jù),分析建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理工作的有效對策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè):財務(wù)管理:問題:對策
一、建筑企業(yè)開展財務(wù)管理的重要意義
當(dāng)前,我國社會經(jīng)濟正處于穩(wěn)健發(fā)展?fàn)顟B(tài),在宏觀政策與市場競爭環(huán)境當(dāng)中,建筑施工企業(yè)得到了較快的發(fā)展。但社會經(jīng)濟增長過快也會帶來原材料價格、勞動力成本上升等現(xiàn)象的出現(xiàn),使得建筑企業(yè)的經(jīng)營成本增加,成本虛增會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,而建筑行業(yè)前期資金投入量較大,建設(shè)周期過長造成效益回籠時間長,如果企業(yè)缺乏有效的財務(wù)管理方式,可能會加大企業(yè)經(jīng)營管理的潛在風(fēng)險。具體來說,建筑企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險主要涉及投標(biāo)環(huán)節(jié)、投融資活動、建設(shè)成本投入等,科學(xué)的財務(wù)管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運行狀態(tài)進行全過程監(jiān)督,通過對企業(yè)經(jīng)營活動的提前規(guī)劃與風(fēng)險預(yù)測,能夠有效減緩企業(yè)的經(jīng)濟損失,提升各項投資決策的科學(xué)性。此外,建筑項目在具體實施過程中對建設(shè)周期、建筑質(zhì)量等要求較高,項目工程的具體實施流程較為復(fù)雜,專業(yè)化的財務(wù)管理工作能夠?qū)κ┕ろ椖康母鱾€環(huán)節(jié)進行成本控制,為后續(xù)的工程結(jié)算和應(yīng)收賬款工作奠定基礎(chǔ)。
二、建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題
(一)財務(wù)基礎(chǔ)核算工作存在弊病
一方面,一些建筑企業(yè)為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境,在資金較為充裕的情況下,采取兼并重組的方式不斷擴張企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,開始跨區(qū)域建立子公司或跨區(qū)域承接工程項目,這使得建筑施工企業(yè)的項目實施存在著工作周期長、工程建設(shè)量大且施工區(qū)域性差異大的特點,這對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求,企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確會影響財務(wù)核算T作的準(zhǔn)確性。另一方面,建筑工程需要經(jīng)歷的工期時間長,程序較為復(fù)雜,在實際實施過程中需要財務(wù)人員具有較高的資金調(diào)度能力、需要先進的技術(shù)支持,還需要合作公司、監(jiān)理單位、方案設(shè)計單位的全權(quán)配合,這就反映汁建筑施工項目極易受到內(nèi)外部因素的影響,企業(yè)的財務(wù)核算工作如果難以把控全局,就會造成會計處理與實際脫節(jié)。
(二)成本因素缺乏全過程管控
實際上,大部分大中型的建筑公司已經(jīng)成立了較為完善的成本管理體系,并針對施工項目采取了較為妥當(dāng)?shù)某杀竟芾砼e措。但大部分公司更為注重基本成本科目的歸集,如基本勞務(wù)費用、機械費用、材料費用、其他管理費用等,缺乏對項目生命周期的全過程規(guī)劃,例如:企業(yè)在投標(biāo)決策之前,僅僅對項目做了基本的成本預(yù)測工作,但對于甲方的資信沒有做好事前調(diào)查,對甲方的資金狀況也缺乏充分了解,盲目承接工程接受前期墊資而沒有考慮到企業(yè)實際資金存有量,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了不可控風(fēng)險:在工程結(jié)算階段沒有及時進行內(nèi)部結(jié)算,與審汁部門核實結(jié)果,落實企業(yè)經(jīng)濟效益:工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時也沒有及時進行檢修,從而影響了工程尾款的回收以及客戶滿意度等。
(三)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率較高
依據(jù)相關(guān)規(guī)定,建筑企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)當(dāng)保持在60%以下,最高不可超過80%,但研究發(fā)現(xiàn)我國市場上大部分建筑企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率都在70%以上,甚至一些企業(yè)出現(xiàn)資不抵債的現(xiàn)象。這是由于建筑行業(yè)的市場上常常會出現(xiàn)供過于求的局面,大多數(shù)工程發(fā)包沒有預(yù)付資金,建筑公司前期墊資現(xiàn)象比較普遍,這使得企業(yè)承受著巨大的資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。在PPP模式的應(yīng)用與影響下,企業(yè)自留資金有限,不得不大規(guī)模舉債,而企業(yè)內(nèi)缺乏一套可行的資金管理制度,對融資規(guī)劃、資金結(jié)算等問題上處理較為隨意,會計核算過程中出現(xiàn)大量的沉淀資金,影響了企業(yè)資金使用效益,也使得企業(yè)背負(fù)著過高的債務(wù)。
(四)財務(wù)管理方式不夠科學(xué)
建筑施工企業(yè)施工項目往往是跨區(qū)域進行的,企業(yè)的成本管理工作也需要針對區(qū)域性差異進行區(qū)別管理,但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通平臺,財務(wù)部門與職能部門之間存在“信息孤島”現(xiàn)象,不僅造成財務(wù)信息互通不對稱,也影響了原始憑證的保管與傳遞,進一步給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來難度;同時,企業(yè)內(nèi)缺乏業(yè)財融合管理制度,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)開展情況不夠了解,也沒有實際參與到項目施工過程中,對資金結(jié)算階段指導(dǎo)意義不強,這使得企業(yè)項目實施過程所消耗的資金超預(yù)算現(xiàn)象比較嚴(yán)重,財務(wù)支出存在隨意性和盲目性,企業(yè)內(nèi)部控制力度不足。
三、建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理工作的有效對策
(一)夯實財務(wù)核算的基礎(chǔ)性工作
企業(yè)規(guī)模擴張和資源整合給企業(yè)的財務(wù)核算工作提出了更高的要求,一方面,現(xiàn)代化企業(yè)的管理機構(gòu)本身具有復(fù)雜性,而建筑企業(yè)需要對不同的施工項目進行分級管理,涉及子公司、項目部門、財務(wù)監(jiān)管部門、內(nèi)部專業(yè)機構(gòu).合作機構(gòu)及關(guān)聯(lián)交易:另一方面,核算主體逐漸膨脹,財務(wù)人員隊伍的規(guī)模也在逐步壯大,且財務(wù)管理水平參差不齊。在這種情況下,建筑公司需要針對財務(wù)核算工作實行標(biāo)準(zhǔn)化處理,要求各子公司及項目管理部門要設(shè)置相對統(tǒng)一的財務(wù)核算科目、成本要素歸集標(biāo)準(zhǔn)等,提升財務(wù)管理的效率,降低內(nèi)部信息傳遞的難度。
(二)加強項目生命周期的管理
建筑企業(yè)要加快對現(xiàn)代化管理體系的建設(shè),盡快建設(shè)管理會計隊伍,通過對財務(wù)部門人員的轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)等,發(fā)揮管理會計的職能,針對項目成本實施有效的管理方法,以預(yù)算管理為核心,既要保證對項目的全過程監(jiān)管,還要突出經(jīng)濟效益。在這一過程中,企業(yè)還要加強成本要素的管理。其一,企業(yè)要依據(jù)施工方案和技術(shù)方案做好經(jīng)濟技術(shù)對比,針對施工項目合理配置勞動力資源、物資材料、設(shè)備機械等,確定成本框架體系。其二,貫徹落實成本精細(xì)化管理,通過物資集中采購、設(shè)備集中租賃等方式加強對勞動力、原材料以及設(shè)備的成本控制。其三,企業(yè)要針對務(wù)分包、物資采購、設(shè)備周轉(zhuǎn)、機械租賃方面確定相關(guān)的價格限定,嚴(yán)格限價執(zhí)行力度,并建立相應(yīng)的審批制度和庫存管理制度,避免資源浪費,進而提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
(三)完善資金管理體系
首先,建筑企業(yè)要從項目投標(biāo)評審環(huán)節(jié)人手,基于經(jīng)濟效益和財務(wù)風(fēng)險,從源頭上就能避免一些付款條件苛刻、需要繳納高額保證金的項目,并在合同上體現(xiàn)H{企業(yè)與業(yè)務(wù)之間的責(zé)任和義務(wù)。其次,企業(yè)要強化資金預(yù)算的控制職能,以“量人為出、突出重點”作為資金運行的基本原則,提前做好現(xiàn)金流量預(yù)測和資金支出籌劃,提升資金的使用效益。最后,企業(yè)可以依據(jù)自身的情況在內(nèi)部設(shè)立結(jié)算中心和管理平臺,保證對外借貸口徑統(tǒng)一,還要加強與金融機構(gòu)的聯(lián)系,在信貸之前要尋找借貸資金的最佳平衡點,通過加強擔(dān)保、授信等方面的管理,切實降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。此外,企業(yè)要保證工程項目所收取的款項要自動返回公司總賬進行結(jié)算,而項目所需的資金則由相關(guān)管理分設(shè)賬戶進行支付,在“收支兩條線”的管理方式下,實現(xiàn)內(nèi)部資金集中管理,從而減少沉淀資金閑置現(xiàn)象,提升內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率。
(四)優(yōu)化財務(wù)管理模式
對于一些規(guī)模較大的集團性建筑企業(yè)來說,將財務(wù)共享中心管理模式應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中,是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要舉措。在這一過程中,企業(yè)可以針對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和資金收支等環(huán)節(jié)建立有效的管理流程,在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)財務(wù)共享,加強對各項經(jīng)營管理活動的全過程監(jiān)督:同時,企業(yè)要通過信息溝通平臺實現(xiàn)各職能部門之間的緊密聯(lián)系,消除業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通壁壘,加快實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下,建筑企業(yè)要想更好地適應(yīng)外部環(huán)境,就必須要注重財務(wù)管理在企業(yè)的中優(yōu)化與應(yīng)用,通過夯實財務(wù)核算工作、加強項目成本控制、優(yōu)化資金管理體系、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式等方法,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡介:
鄭靜,深圳市東深工程有限公司,廣東深圳。