楊明魯 張曉晨
摘要:隨著我國綜合國力的提升,我國的前端科技也取得了長足的進步。科學技術已經(jīng)成為推進社會經(jīng)濟發(fā)展的主要因素,同時也成了新時代的第一生產(chǎn)力,大數(shù)據(jù)時代已然來臨。互聯(lián)網(wǎng)的有效運作使得數(shù)據(jù)獲取的形式與速度超乎想象,如人工智能(即AI, Artificial ligence)的應用,給社會帶來了巨大進步,同時也改變了傳統(tǒng)意義上的財稅核算模式。人工智能極大沖擊了傳統(tǒng)財務人員的工作方式與核算方法。大數(shù)據(jù)人工智能的全面運用大幅度提升了工作效率。財務人員的未來充滿了機遇與挑戰(zhàn)。
關鍵詞:人工智能:財務人員:大數(shù)據(jù)
一、財務人工智能發(fā)展現(xiàn)狀
2017年9月,全球四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所宣布正式啟用財務機器人,激起了平靜湖面的第一朵水花。根據(jù)德勤會計師事務所對外披露的信息可知,對于增值稅發(fā)票的管理,財務機器人只需3~4小時就可以將大量的增值稅發(fā)票審核并匯總整理。也就是說,財務機器人只需3~4小時就可以完成一個財務人員一天的工作量。財務機器人可以將財務人員從重復繁雜的勞動中解放出來,極大地提高了財務管理的工作效率。
白德勤會計師事務所宣布啟用財務機器人開始,一大批人工智能財務軟件如雨后春筍般紛紛出現(xiàn),越來越多的企業(yè)開始啟用財務機器人或者更換人工智能軟件。與原本的會計電算化系統(tǒng)相較于人工智能優(yōu)勢明顯:原本的會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)采購、庫存、銷售等財務核算的動態(tài)化管理,能夠通過電算化軟件實現(xiàn)財務核算的自動化。人工智能系統(tǒng)除了原本會計電算化所具備的購銷存核算系統(tǒng)外,還具備數(shù)據(jù)自動處理、數(shù)據(jù)自動匯總、單據(jù)自動生產(chǎn)、報表白動生成等功能。在實效性和準確性上都較前者更加準確高效,同時還能夠為管理層提供合理有效的建議。
二、財務人工智能對財務人員的影響
人工智能為會計行業(yè)和財務人員帶來機遇的同時也帶來挑戰(zhàn)和威脅。財務機器人的正式啟用,新型財務軟件大面積上線,對會計行業(yè)和財務人員產(chǎn)生了以下影響。
(一)簡化常規(guī)流程業(yè)務
會計基礎工作中的費用報銷、銀行結算、納稅申報、單據(jù)生成、報表編制都是通過預先設置完成,然后進行系統(tǒng)標準化、流程化自動處理,最后通過人工智能可以自動審核整理發(fā)票并與稅務系統(tǒng)對接并上傳,就可以對員工的差旅費報銷單進行審核整理。對于符合報銷條件的,人工智能系統(tǒng)會自動對接銀行系統(tǒng)進行相應款項的支付。同時人工智能系統(tǒng)可以通過對接銀行系統(tǒng)對應收應付款項的結轉情況進行核驗處理。系統(tǒng)通過收集的各項數(shù)據(jù),配合財務人員可以快速編制不同時期不同種類的財務報表,很大程度上提高了會計信息的準確性和使用效率。
(二)淘汰簡單流程業(yè)務人員
像單據(jù)審核、收付款、記賬、納稅、報表、合并等環(huán)節(jié)都可以基于人工智能后臺預先設置,完成大批量、自動化處理。再加上人工智能系統(tǒng)高速的自動化處理速度和不間斷工作的特質(zhì),簡單流程的作業(yè)人工需求將大幅減少,這一改變就直接導致了傳統(tǒng)會計操作崗位減少,核算型人員職位面臨威脅。
三、人工智能系統(tǒng)下財務人員的應對措施
(一)轉變思想
思路決定出路,財務工作本身就是一項專業(yè)性很強的經(jīng)濟管理工作。財務人員要正確面對時代發(fā)展的趨勢并緊跟時代潮流,及時調(diào)整心態(tài),積極轉變思維方式,不做產(chǎn)能過剩的基礎財務人員,努力成為中高端財務工作人員。我們只有堅定信念,正確認識時代特點并緊抓時代主題,積極轉變思想才能緊跟時代的潮流。另外,財務人員要更加注重自身能力的培養(yǎng),不斷爭取進步,緊跟時代的步伐,通過不斷學習新的財稅專業(yè)知識來提升自己的業(yè)務能力,向中高級會計職稱進行沖鋒。向比自己更優(yōu)秀的財稅從業(yè)人員學習,學習他們的長處不斷完善自身。對基礎財務數(shù)據(jù)核算的有效性、準確性和時效性進行監(jiān)督,積極轉變工作方式,改變守舊的思維定式,不斷迎接新的挑戰(zhàn)。特別是在人工智能化浪潮下,大數(shù)據(jù)和人工智能可以顯著地提升工作效率。我們應當將大數(shù)據(jù)和人工智能作為減輕工作壓力的有效工具。能否在充滿挑戰(zhàn)的當下獲得一席之地,財務人員的思想意識最為重要。它決定著現(xiàn)有財務人員進步的動力和方向。要讓財務人員樹立學習常態(tài)化意識,不斷地提高自身核心競爭力,只有與時俱進并豐富自己的視野,培養(yǎng)全面復合型的人才。只有這樣,才能積極地應對市場風險,接受來自市場的各種挑戰(zhàn)。
(二)向管理會計轉型
財政部2016年頒布了管理會計基本指引和應用指引,為企業(yè)選擇和應用管理會計工具提供指導和借鑒。管理會計,義稱分析報告會計,是管理學中一個名詞。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務會計并列,是著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一個企業(yè)會計分支。財務人員在日常工作中,要將其更多地融入企業(yè)管理中去,融入更多的管理會計思想和管理會計元素,這樣才能大大地提升管理效率,促進財務人員綜合素質(zhì)的提升。人工智能擅長的是基礎性的會計核算,可以幫助會計人員減輕系統(tǒng)化、流程化的核算工作壓力。財務人員應該看清形勢,積極向管理會計轉型,不斷完善自身,實現(xiàn)風險的管理與控制,全面提升自身競爭力。財務人員可以向成本會計轉型,將業(yè)務數(shù)據(jù)化,圍繞公司業(yè)務開展財務的成本規(guī)劃,積極參加到公司的經(jīng)營戰(zhàn)略中去。控制企業(yè)成本,提高企業(yè)效率,要始終以創(chuàng)造價值為導向,緊密結合財務知識和業(yè)務能力,為社會和企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(三)人工智能與財務人員協(xié)同發(fā)展
人工智能系統(tǒng)與財務人員之間不應該是你死我活的敵對狀態(tài)。兩者之間應該積極協(xié)調(diào)配合,財務人員應該在工作中借助人工智能系統(tǒng)的優(yōu)勢,去處理那些基礎性的工作。利用人工智能系統(tǒng)高效的計算能力來提高效率。財務人員自身應向管理崗位發(fā)展,將更多的精力放在事前預測,事中監(jiān)督當中。應當充分地參與到企業(yè)的資本運作,戰(zhàn)略分析以及投資管理當中,努力向中高端會計人才發(fā)展。同時,基于人工智能系統(tǒng)的高運算能力,可以選擇將憑證生成、發(fā)票的審核等基本流程,利用人工智能系統(tǒng)進行流程化、自動化處理。在未來發(fā)展中,財務人員要掌握更加充分的知識,并向著人工智能開發(fā)進軍,積極地從事人工智能系統(tǒng)的開發(fā)與研究,促進財務行業(yè)的跨越式發(fā)展。
四、結束語
時代在進步,財務人員也應當緊隨時代的步伐,不斷提高自己的知識儲備,并積極地運用到現(xiàn)實工作當中。運用先進的技術和方法提高工作效率,降低工作成本,逐漸地由原本的會計成本核算轉向幫助企業(yè)決策者進行有效的財務分析和財務預測的管理會計。由傳統(tǒng)的財務核算會計,向新型管理會計轉型。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),人工智能系統(tǒng)興起的時代。合理的運用人工智能系統(tǒng),必將創(chuàng)造更大的價值。合理的運用人工智能和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),能夠大大提高財務人員的價值使命和責任擔當,以促進財務人員的未來向更高層次的發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
楊明魯,張曉晨,煙臺南山學院,山東煙臺。