大數據時代下檔案管理的改進策略

梁惠華

摘要：在推進大數據時代下檔案管理工作的過程中，檔案管理工作的改善至關重要，現階段大部分工作都需要通過檔案進行開展延伸，因此，在大數據時代下的檔案管理工作中，要加強提高檔案管理工作的能力，將檔案工作提升一個新的高度。本文將從檔案管理工作中存在的不足進行簡要分析，并提出推進創新化的有效措施，希望可以為檔案管理創新工作帶來幫助。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;創新策略

在社會主義現代化發展的進程中，大數據的發展為社會做出了許多貢獻，伴隨著信息時代的進步，現階段檔案管理工作出現了明顯的問題，直接影響了檔案工作的正常運行，導致管理工作效率降低，這主要是因為檔案工作所接收的數量不斷增加，延長了檔案管理工作的時間，較多的工作任務致使不成熟的單位遇到問題，因此，要提升檔案管理的工作能力，推進檔案管理的創新工作，就要從根本上解決管理方式陳舊、認識水平不足及管理工作的重視程度等問題，本文將推進檔案管理的創新工作進行深入探究。

1.現階段檔案管理工作存在的主要問題

1.1管理工作方式陳舊，難以提高管理工作效率

近年來，我國檔案管理工作模式較完善，根本上實現了數據化的檔案工作方式，但現階段檔案管理工作仍然存在較為傳統的問題，這種問題在檔案管理工作方式上有所欠缺，這種直觀問題的體現，嚴重影響了檔案管理工作的效率。目前，檔案管理工作應用沿用陳舊的管理方式，主要接受紙質的檔案，然后將檔案放在規定的場所中，在查閱過程中運用的時間較長，降低了檔案管理工作的效率。因此，檔案管理方式不能陳舊、單一，要實現數據化管理方式，跟上網絡時代的需要，這樣才能提高管理工作效率。

1.2管理工作認識水平不足，降低管理工作的積極性

現階段，沒有準確認識到核心任務的發展，所以，工作中不能出現松懈的現象，要將檔案管理工作重視起來，不能因為突顯自己的工作成績，反而忽略了工作的效率，要積極改善員工的工作態度，要將管理工作當做是養老的工作，并不能消磨時間的進行工作，要將自己的精力全身心投入到檔案管理工作中。上級部門也要積極對檔案管理工作進行考核，這樣既可以提高管理工作的積極性，還可以正確認識管理工作的內涵，所以，現階段的陳舊局面應當得到合理改善。

1.3管理工作的重視程度不夠，致使管理水平過低

由于檔案管理工作不斷強化，導致工作重視程度不夠，在社會大眾方面，缺乏對管理工作的認識及重視程度，致使檔案管理工作難以繼續運行，在檔案管理的工作人員方面，缺乏對檔案管理工作的內涵與實際意義，缺乏正確的認知程度。一方面，領導層要對檔案管理工作積極應對，及時明確檔案管理工作的重要性，要在檔案管理工作上投入大的力度;另外一方面，檔案管理工作不能受到管理水平的影響，如果管理工作的重視程度不夠，就會直接導致檔案管理水平過低，會對推進檔案管理工作的創新出現不利的影響。

2.檔案管理工作創新改革的有效措施

2.1提升管理方式，深化檔案管理工作創新改革

在當前社會形勢的發展下，檔案管理處于工作壓力大的不良地位，在深化管理方式和提升檔案工作改革的過程中，需要合理運用檔案數據，科學、合理的對檔案工作模式進行改革，推進規范化創新化的管理工作模式，如果沿用陳舊的檔案管理方法，不能及時的調整管理工作的效率，目前，檔案的材料種類較為豐富，在管理改革過程中，要合理提升管理工作的改革方式，并對相關人員的資料進行合理維護，根本上實現管理方式的創新內涵，不僅提升了管理工作效率，同時又深化了管理模式。

2.2大力宣傳檔案工作力度，增強檔案工作創新意識

檔案管理工作雖然不會產生實際利益，但是可以為其他工作提供便利，間接為其他工作創造實際利益，檔案管理工作具有重要的作用，只有大力宣傳檔案工作力度，調動的檔案管理類工作的積極性，對檔案工作意識進行明確的完善。同時，要通過增強宣傳工作力度，直接為檔案管理工作帶來更大的便利，進而推進檔案工作的規范性和創新性，因此，要明確加強工作的宣傳力度和意識，發揮出數據時代下檔案工作的優勢，讓檔案職員更好的進行檔案管理工作。

2.3完善工作體制，落實檔案組織工作創新內容

檔案管理的工作領導人要完善對檔案管理工作的體制改革，充分落實檔案工作的發展內容，要使工作人員具有能要較強的責任心，一定的工作能力強，并對待工作有著嚴謹的態度，因為，檔案管理工作的難度雖然不大，但是只有完善檔案管理工作的體制，才能顯現出它的主要工作內容，完善嚴格的工作管理制度，才能將檔案管理工作的責任落實到每個人的身上，在工作的基礎上落實組織的主要安排，增強職員的責任心，避免工作體制不完善的問題出現，上級部門要認真對待工作體制的改革問題，并及時落實檔案管理工作的組織內容，有力推進檔案管理的創新工作。

3.大數據時代下檔案管理工作創新改革的重要性

檔案有助于社會實踐活動的推進，可以客觀的進行歷史的記錄I作，可以作為有效的歷史資料與原始證件，因此，只有推進檔案管理創新工作，才能提高數據時代的更好發展。首先，檔案材料包含了發展的成果，主要體現了較為科學化和合理化管理，通過應用和普查相應的有關材料，可以為后期的管理工作提供有價值參考。其次，檔案管理不僅對數據時代發展有重要的作用，還可以作為建設發展的重要材料，有利于推進社會的更好發展。最后，檔案管理工作有著保密性質，可以為有關部門提供檔案查詢的服務，更好的維護事業的基本權益，進一步推進檔案工作的創新化規范化管理。

4.結語

綜上所述，隨著社會的發展和數據化的進步，推進檔案管理工作的創新化和規范化，有利于豐富檔案工作內容，避免檔案管理工作與數據時代脫軌，因此，完善檔案管理工作的創新化規范化已經成為一種趨勢，有關部門要充分認識檔案的重要性質，在工作中提升檔案管理工作的認知水平，并制定一套強有力的科學管理模式，適應著社會時代的發展。