圖書館大批量圖書采購質量把控研究與實踐

邱爽

摘 要：就圖書館的圖書采購方式而言，其仍以大批量采購為主。本文以圖書館大批量圖書采購為載體，就如何從采購的多環節入手，嚴格把控質量，提升書籍質量，創新圖書大批量購買的新方式進行具體說明。

關鍵詞：圖書館；大批量采購；質量把控；

就圖書館而言，其每年都面臨著大批量購買圖書的任務，受圖書品種、數量龐大的影響，及嚴格把控圖書質量，成為圖書館圖書采購的重中之重。圖書館所采購的圖書不僅要滿足讀者的閱讀需求，還要在一定程度上彰顯圖書館各館的特色。如此，在大批量購買圖書該該方式的應用下，滿足需求，把控書籍質量，成為擺在我們面前的一大難題。基于在大批量購買圖書該方式，我在購買圖書的時候，就如何把控圖書質量進行了細致的分析與探究，總結了如下經驗。

1.做好圖書采購前的準備工作

凡事預則立，不預則廢。要想提高圖書館所采購的圖書的質量，我們需要充分地做好準備工作。圖書館圖書采購前的準備工作，一般而言包括以下幾方面。

（1）指定科學的采購計劃

計劃引領行動，圖書館所采購的圖書是以滿足讀者的閱讀需求為主要目標的，因此，在采購圖書之前，我們需要以讀者的需求為切入點，認真聽取讀者的建議，以此有針對性地采購想用的圖書，最大限度地滿足讀者的需求，同時提升圖書采購質量。在征求讀者意見的時候，我認為，我們可以充分發揮網絡渠道，鼓勵讀者自主登錄網站，展現自己喜歡的書目。之后，我們則需要對讀者的需求進行整理、分析，選擇極具普適性的書目，再次征集意見，從而在讀者的參與下，選擇有價值的書目。除此之外，我們還可以參與圖書展覽會，親自到展覽會上翻閱圖書，以此在視覺、觸覺等多種感官的作用下，對這些圖書有一個直觀的認知，從而積累豐富的經驗，逐步地提升圖書質量。在采集圖書的過程中，我們往往面臨著兩個這樣的問題：第一是查重問題。查重是困擾我們的一大難題。面對該問題，我們嘗試發揮匯文移動終端的作用，與本館現已收藏的數目數據進行同步對比，以此在現采過程中實現離線查重，避免所采購的書目與館藏書目重合，造成資源浪費這一情況的出現，同時提升圖書采購質量。第二書號問題。在現場采集書目的過程中，我們往往采集到的是較為單一的書號，并非完整的數目數據，此時，從眾多出版社中套取書目數據又是困難重重的。面對這種情況，我們發揮館配商平臺的作用，借此直接套取書目，進而在保證書目數據完整的情況下，提升書目的采購質量。

（2）編制規范的采購招標書

編制規范的采購招標書可以在法律允許的范圍內，最大限度地滿足館配商和圖書館來兩方的利益。立足圖書館圖書采購的特點，我認為，我們需要從以下方面考慮招標書的編制。

首先，限制館配商資質。館配商作為圖書館圖書的供應者，其資質在一定程度上決定了其所供應的圖書的質量。在當前有關圖書采購法的影響下，盡管中小微企業獲得了發展支持，但其也為制定采購招標書帶來了不小的麻煩。因為，圖書是一種較為特殊的商品，在市場交易的過程中，很容易出現劣幣驅逐良幣的問題。簡單地說，劣質或盜版圖書，因為造價低，所以其售價也較低，在市場上占有一定的份額，甚至深受消費者的青睞，導致正版圖書在市場中無立足之地。而且，這些劣質、盜版圖書的商家，在招標的過程中，會受到利益的驅使，惡意地以低價來競標，而圖書館同樣在利益的驅使下，選擇此類書目，最終導致所采購的書目質量較差，甚至一些極具館藏文獻價值的書目無法被擺到采訪人員的眼前，導致金子蒙了塵。面對這種情況，我們在大批量采購圖書之前，需要在招標書中明確館配商的資質，以高資質的館配商來提升書目質量。在此過程中，我們還需要加大采訪力度，盡可能地搜集較為完備的書目數據，從而在實現全書目采購的過程中，提升圖書采購質量。

其次，明確圖書采購要求。在大圖書館大批量購進圖書的時候，我們需要以一定的條件為依據，如中圖分類法、中外文文獻等，對圖書進行分包采購。簡單地說，我們需要將龐大數量的書目，按照一定的依據，劃分為一個個的小包，并在所設定的招標書中明確指出，每一個供應商只能中一個小包，如此，我們在多個供應商所供應的書目對比、分析下，準確把握供應商的服務能力，進而積累經驗，為之后采購圖書打下堅實的基礎。而且，在將采購任務分包的情況下，我們還在一定程度上避免因為供應商無法有效滿足書目需求，而影響圖書供應該情況的出現，最大限度地提高圖書采購的速度和質量。

2.做好圖書采購的監督管理工作

監督管理是圖書采購過程中不可或缺的一個環節。有效的監督管理不僅可以及時地發現圖書采購過程中所存在的問題，還可以在查漏補缺中不斷地提升書目質量。我認為，在圖書采購的過程中，我們可以從以下幾方面入手進行館配商圖書采購的監督管理。

（1）在采購過程中及時地訂正錯誤。在大批量后購買圖書的時候，這些圖書是由不同的渠道獲得的，如此在一定程度上導致圖書的質量不盡相同。由于圖書館用書有著特殊性，在一些中標方無法準確把握圖書的情況下，我們需要及時地對圖書的大洋碼、重復訂購等進行確認，以此保證圖書質量。

（2）在采購過程中檢查編目數據。這需要中標方做好圖書采購加工工作，對其編目數據進行整理，保證這些編碼數據能隨著圖書一起進入到圖書館之中，在此過程中，還要著重對圖書的條碼號、館藏地等進行檢查，以此保證圖書與其數據相對應，提升圖書采購質量。在此過程中，圖書館采編部的相關人員也要發揮其應有的作用，對圖書編目書目進行檢查，以此在雙方監督、檢查的過程中，保證所購買的圖書質量。

（3）在采購的過程中對書目進行抽查。由于圖書館每次所采購的書目數量是極為龐大的，對所有書目進行檢查是苦難重重的。此時，我們可以以打包的書目按照一定的比例進行抽查，以此以樣本的方式來確定圖書質量。在抽查的過程中，我們可以著重對圖書的外包裝與其內部的清單進行對比，從而確定書目是否與所要求的一致。同時，還要對包內的書目，從完整性、準確性等方面進行檢查，以防出現破損、錯字錯句等問題。在發現問題之后，則需要將這些問題反饋給中標方，使其在規定的時間內，再次供應新的圖書，保證圖書能及時進館，同時提升其質量。

3.做好圖書采購的驗收工作

圖書館驗收工作在整個圖書館圖書采集工作開展中發揮著承上啟下的作用，其肩負著監督和調整館藏體系的任務。在采購圖書的過程中，我們需要從圖書清單、圖書是否符合采購要求、圖書編目數據等方面進行監督和驗收，以此在驗收中保證圖書質量。具體地，以圖書加工是否符合要求為例。在驗收的過程中，我們需要根據本館所設定的圖書要求，對蓋章位置、條形碼張貼位置等進行檢查，以此保證其滿足要求。同時，我們還可以采取抽樣調查的方式，對磁條和磁條樣品進行檢查。再以，編目數據的檢查為例，在驗收的過程中，我們需要數據的轉入過程為載體，對日志進行查閱，從中發現問題，并對這些問題進行整理、分析，同時將錯誤的條目反饋給中標方，由中標方進行修改。

總之，在大批量購買圖書的過程中，我們需要做好準備工作、監督管理工作和驗收工作，以此在序列化的過程中，約束各自的行為，保證圖書質量，進而更好地滿足讀者的閱讀需求，提升圖書館的競爭力。

參考文獻：

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