陳貴華
摘要:隨著全球市場的快速一體化,在規模上做強做大、在管理上做精做細已經成為我國企業發展的必要手段,而業務管理與財務管理的融合(下文簡稱業財融合)是實現企業管理轉型的重要途徑。本文對業財融合含義及企業推進業財融合的必要性作了簡單的介紹,分析了當前企業財務管理推進業財融合中存在的問題,進而相應地提出了推進業財融合的有效策略。
關鍵詞:企業:財務管理:業財融合:推進
一、業財融合概述
企業業財融合就是說企業在各項管理工作中,財務管理與業務管理要相互配合,緊密合作,進而在企業管理中達到1+1大于2的協同效應。對財務部門與財務人員來說,需要根據企業的發展要求與當前的經營情況制定相應的財務目標,同時圍繞制定的財務目標對企業的各項經營業務進行必要的管控,進而實現企業財務資源的最優分配,發揮財務資源的最大效益與效率。而對業務部門及其工作人員來說,要根據企業財務管理目標、預算管理的要求展開業務管理工作,并在工作開展過程中對財務管理的規范性、可操作性提出合理化建議。特別在市場全球一體化的環境下,企業行業間競爭異常的激烈,企業會面臨越來越大的經營壓力,這些都要求新情勢下的企業管理從粗放的核算型管理向精細化管理轉型,達到提高企業內部經營管理水平,提高企業的綜合競爭實力的目的。
在這一過程中,業財融合將發揮十分重要的作用。一方面通過業財融合,業務管理工作能夠從財務價值管理中得到技術借鑒,并使業務的經營管理得到持續性的技術指導,從而使其管理工作的專業性規范性得到大大的提高。同時業財融合使企業的財務狀況、現金流量等財務指標信息與業務管理得到有效聯系,使業務管理者能夠對企業的經營管理現狀有一個全面的掌握與了解,進而使做出的業務管理決策更具科學合理性。另一方面,業財融合還能夠各部門各崗位的成本管理意識,進而提高企業的經營管理效益。
二、當前企業財務管理中存在的業財融合問題
(一)業務管理與財務管理的目標存在較大的差異
在企業管理中,業務部門與財務部門雖然彼此有著一定的聯系,但在實際的業務管理目標中有著較大的差異。業務人員的管理目標是如何提高部門業務管理的績效,如如何提高生產產量、如何提高銷售收入等,以達到提前或者超額完成相應的經營管理任務,而較少地去關注成本費用、財務風險。而財務人員則是以控制企業的整體經營管理成本和各類財務風險影響,提升企業整體的經營管理價值為目標。雙方的工作目標不統一,也給企業業財融合的推進帶來了不少的阻力。
(二)管理團隊的職業素質有待提升
對財務人員來說,業財融合下的財務管理工作與傳統的財務管理工作有著極大的差異,財務人員在算賬記賬的基礎上,更要參與到企業的各項經營管理工作中來,不但要懂得財務工作的基本技能也要熟悉業務決策等管理工作,對財務人員提出了較高的要求。同樣對業務人員來說,在業財融合下,不但要掌握如何提升自己或部門的業務績效的方法與能力,更要掌握如何在控制成本管理、風險管理的基礎上去提升業務績效的方式方法。而傳統的企業管理模式,使得業務管理脫離財務管理,使得許多財務人員習慣于常年的“算賬記賬”等一畝三分地工作,養成了不思進取的惰性,造成了對單位業務內容、流程不了解,自己的財務管理能力與經驗得不到提升與積累。
(三)考核機制有待完善
業財融合的財務管理,貴在雙方的合作與配合,使各項業務工作開展考慮得更全面,使其更合理,更科學,而完善的考核機制是一種極大的促進力量。但從目前來看,許多企業的考核機制有待完善。一方面現行的考核制度沒有把許多業財融合后的工作內容與要求包含在內,另一方面考核形式還是更注重各部門單一的業務,沒有去更多地注重雙方共同的責任部分,這樣容易使各部門更多地去關注自己單一的業務,而不能激勵大家共同去研究考慮綜合的管理工作,影響企業管理效益的提升,也影響業財融合的推進。
(四)信息化建設有待加快
合作需要更好地溝通,充分的溝通才能充分雙方的協同效應。在日常工作中,許多業務信息需要財務人員去核算去分析去處理,相關信息又需要業務部門工作人員去執行,財務人員會對其提出更多的要求,同時業務人員又要把相應地執行信息反饋給財務人員,如此往返,進而提升企業的經營管理水平與效率、效益。在這一過程中,信息系統承擔著雙方的橋梁作用。可是當前不少企業因種種原因對信息化建設重視不夠,因而企業的信息化水平不高,不能滿足企業業財融合工作的需求,進而影響了業財融合工作的推進。
三、企業財務管理中業財融合問題的解決策略
(一)建設復合型人才組成的管理團隊
前文已經提到,推進業財融合,不論對財務人員還是對業務人員都提出了較高的要求。而當前企業管理團隊的能力與素質參差不齊,都有待提升,因此企業當前建設復合型人才組成的管理團隊已經勢在必行。一方面企業要調整對管理人員的培訓體系與培訓內容,對財務人員來說要加強各方面溝通、管理等綜合能力,提高他們業務管理敏銳的洞察力,使他們成為財務人員中的業務管理專家。另一方面,要對業務人員加強財務管理知識與技能的培訓,使其既精通業務管理,又精通財務管理,使其成為業務部門的財務人。另外,企業要注重后備人才儲備,要調整人才招聘標準,特別注重考慮業財融合人才要求,不斷吸收更多的高素質的綜合人才加入管理團隊中來。
(二)建設業財融合的文化
為企業管理發揮協同效應,是業財融合的主要目的,在這里正確的認識是推動業財融合的重要動力。因此企業要想方設法使各部門認識到業財融合對新情勢下企業發展的重要性與積極作用。首先企業可以不定期地組織全體員工進行野外極限拓展、各部門為單位的運動會等集體活動,通過活動使全體員工體會到團隊合作的重要性。其次有目的地修訂業務管理流程、績效考核著重點,引導財務人員主動積極轉型,引導業務人員積極參與到各類財務管理活動中去。最后,企業可通過培訓,同時在培訓過程中明確強調企業經營管理的目標,統一步調,使各部門的管理目標凝聚在一起。
(三)加快信息化建設
協調溝通是充分發揮各部門協同效應的必要條件,針對當前企業信息化建設滯后、信息化水平不高,企業要加快信息化建設。首先企業可充分利用當前高度發達的信息技術、信息交流工具(如QQ,微信等)建立相關工作群組,進行充分工作交流。其次企業要整合現有的各類管理信息系統為一體的信息獲取、交流平臺,使全體員工都參與到企業管理中來,同時根據需要授權各個部門各個崗位,保證商業秘密的泄漏。最后有條件的企業可開發切合自身管理發展的信息系統,為企業的發展,為業財融合的推進盡可能地創造條件。
(四)完善績效考核機制
人才是企業發展的必要力量,科學合理的績效考核是提升各部門各崗位工作積極性的有力手段。在推進業財融合的新情勢下,調整、完善現有績效考核機制也是非常必要的。首先企業要保證績效考核制度覆蓋企業管理的方方面面,同時在績效考核標準上要更注重各方面的綜合工作。其次要將績效考核與企業預算執行緊密聯系,細化各部門各崗位的考核指標,層層分解,有的放矢,切實落實,保證績效考核及指標的科學性、合理性、有效性。一方面保證各部門各崗位的切身利益,另一方面也可以加快推進企業的業財融合工作。
四、結語
總之,全球市場一體化的大背景決定了企業推進業財融合的重要性。因此企業要理順企業發展的思路,正視當前推進業財融合過程中遇到的困難,加強管理文化以及人才、信息化建設,完善考核機制,進而切實推進業財融合工作,進而提升企業自身的市場競爭實力。
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作者簡介:
陳責華.上海玻璃鋼研究院東臺有限公司.江蘇鹽城。