云會計下會計信息失真及審計取證研究

摘要：伴隨著互聯網的不斷升級與進步，云辦公和云平臺等一系列基于互聯網技術的應用正在逐漸發展，由此誕生了云會計。過去的會計行業，有一定的信息流動局限性，并且對于財務信息、資金流向，不能夠實現實時共享和傳輸，然而云會計突破了信息傳遞的壁壘，打造了高效辦公的會計工作環境。與此同時，新技術面臨著新問題和新挑戰，網絡的波動以及信息安全，對會計工作產生了一定的隱患，因此，對于云會計環境下信息失真及審計取證問題需要進行深入的探究。本文對于云會計的相關概念進行闡述，闡明了信息失真與審計取證的相互聯系和影響，希望為云會計的發展，提供新的思路。

關鍵詞：云會計：信息失真：審計取證

云會計，作為新型的會計應用方式，與傳統的會計信息流動模式相比，其內置機理和運作模式均產生了巨大的改變。傳統的會計信息交會模式為二元流動，而云會計是將信息的產生者、使用者、分析者匯總形成新型的多元化網絡，雖然提升了工作效率，降低了會計工作者的強度，也極大地改善了信息的交流和傳遞問題，但是云會計下因受網絡波動等影響，會計信息失真問題頻發，如何控制和防范會計信息失真，成為會計信息化發展的主要問題。

一、云會計的概念

（一）云會計的定義

云會計，簡單而言就是在云計算平臺下對于會計方面的應用和體現。云會計可以通過互聯網技術對企業或者單位提供結算、管理等服務。

（二）云會計平臺的要求

云會計系統發揮應用需要提供硬件的支持和軟件的建設，首先需要硬件和軟件服務商提供配套的基礎設備，比如包括顯示設備、儲存設備和計算機系統，隨后根據所需會計的企業類型和實際情況，進行相應的信息化系統布局。在軟件層面上需要支持企業財務管理的核心業務辦理，比如財務結算、工資發放、績效分配、固定資產的核對等一系列業務操作。對于企業具體所需要的特色會計服務，需要軟件層次上能夠添加擴展，進行不斷的升級和完善。此系統中設置獨立的賬號和密碼，使企業工作人員和財務人員之間能夠進行資產信息的互動。因為具備較為充足的資源，以及豐富靈活的功能，在以上條件均滿足的情況下即可進行云會計的辦公。

（三）云會計與傳統工作相比的優勢

由于傳統的會計工作較為煩瑣，需要足夠的人力和物力成本才能使企業的財務處于穩定工作，而云會計的出現可以促使中小型企業建立專屬的會計信息處理系統，云計算平臺可以實現不同部門信息數據之間的傳遞，因此云會計平臺構建可以使每個工作人員具有同等水平的效率和資源儲備。此外，會計工作可以進行統一的匯總，使工作更加模塊化、自動化，解決了傳統會計人員工作內容雜亂的情況。同時，云平臺可以使信息實時的傳輸，企業與銀行之間的資金對接更為便利，企業與其他企業之間的財務往來以及活動的開展運行更加電子數字化，縮短了各項目的處理周期，改變了傳統見面簽約協議和處理資金的復雜流程，使網上銷售和簽約成為現實。再者，云會計系統使信息的保護更加牢固，可以對信息進行備份和上傳，由于信息透明公開化，進而打擊了謀取私利的作風。最后，云會計平臺具有升級和更新的特征，對于新的工作制度制定和更改具有推動作用，能夠不斷的自身修復和完善，具備傳統會計工作不可比擬的升級空間和穩定性。

二、云會計下信息失真對審計取證產生的影響

云會計信息失真主要是指財務處理后的信息與原始憑證不一致，也就是在會計信息傳輸以及辦理過程中出現信息輸入與輸出不同的現象。從不同的方向來分析，會計信息失真有不同的類型，從橫向而言，主要是失真流量的情況，比如處理一部分的財務信息，失真信息數量占總信息的比例大小，如果比例超過一定的限額將會使信息產生嚴重錯誤。從縱向而言，是指失真的類型，比如造成失真是信息執行過程中的失真還是系統制度性故障失真。因為云會計平臺與各個部門單位均有錯綜復雜的聯系，在處理信息時，環境和網絡的狀況造成信息失真影響，某一處信息失真，將會影響到其他信息傳遞，因此可能產生連鎖反應，這就對信息審計取證產生了影響。

獲取會計信息為審計證據的基礎，會計信息的情況，影響審計證據質量和成本，如果會計信息為無效信息或者錯誤信息，那么審計取證的工作就會失去有效性。因此會計信息需要保證客觀和權威，才能保障審計結論真實可靠。會計報表不能準確地顯示被審計單位財務狀況，而審計工作人員并不知曉或者因此產生不合理的審計意見，這就促使審計風險的誕生。此外，會計信息的處理，存在人為操作的因素，從而加大審計取證過程中的錯誤率，如果會計報表已經反映被審計單位的錯誤信息，但審計工作人員并沒有及時的修正和完善，就會產生審計錯誤。 會計信息失真使得審計取證需要額外花費更多的財力和精力，資源的耗費無形中增加了審計成本，同時為了避免信息失真影響審計取證的準確判斷，審計部門還需要構建全面的審計報告和信息結構，這均會提升審計的成本，增加了工作的難度和強度。

三、云會計下審計取證研究

云會計平臺下，一般為電子審計取證，其中取證的形式，通常包含文本、視頻、音頻、圖像等形式，以電子形式對于各個取證環節的記錄和控制，內部記錄主要是針對財務軟件產生的信息進行核對和校準，而外部記錄主要是通過不同企業和部門之間點對點的網站、系統之間數據的流通進行控制。比如一個企業的外部控制通常由企業電子商務門戶網站數據、工商管理信息系統數據、稅務系統和網上銀行電子系統來進行全面的審核。云會計，對應的云審核取證具有薄弱環節，由于網上的信息在傳遞過程中存在被攻克和修改的隱患，同時傳播以及儲存的介質相對脆弱，因此，需要提高對數據的保護，改善信息傳遞環境，確保審計工作的開展。

（一）銷售與收款環節的審計取證

銷售過程中可以對客戶訂單的各種信息與企業實際已完成訂單進行確認和對比，以此作為交易完成的證據。此外，審計取證時可以通過調查客戶的外界財務信譽和能力評判，作為賒賬額度和收款比例的考慮，比如通過微信和支付寶系統中信譽額度以及工信部門的征信系統對客戶進行綜合評判，從而保證企業在進行交易時的完整和準確。對交易時的銷售單、發貨單以及物流信息進行針對性的匯總取證，確保交易安全。

（二）生產與存貨環節的審計取證

生產的發生認定取證需要收集和比對生產通知單、材料需求報告、客戶訂單。對生產和存貨發生、完整性、準確性以及計價和分攤的認定，則需要核實并從平臺上獲取生產記錄、生產通知單、領料單、入庫單、工薪費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表等多種單證，并將其和會計成本明細賬進行對比取證。

（三）貨幣資金環節的審計取證

對于企業貨幣資金是否存在、貨幣資金的完整性、權利義務的界定以及計價分攤和列報等審計取證需要核準企業現金盤點表，從銀行系統調出銀行對賬單、銀行余額調節表，并對記賬憑證、會計賬簿進行確認，主要確認在資產負債日貨幣資金是否真實存在，企業對資金的記錄是否完整、記錄是否恰當等問題。

四、結束語

云會計信息處理，雖然提高了工作效率，開啟了財務數字化管理的模式和進程，但在現階段仍存在一定的問題。對于會計信息失真，需要在軟件和硬件層次給予充足的支持，不斷升級軟件信息系統解決漏洞和信息安全性問題。與此同時，全面認知信息失真對于審計取證的影響，應從多個方面進行完善和解決，確保云會計系統的安全穩定發展。

參考文獻：

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作者簡介：

張樹麗，瑞華會計師事務所（特殊普通合伙）濰坊分所，山東濰坊。