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會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2019-09-10 07:22:44胡瑞英
商訊·公司金融 2019年26期
關鍵詞:會計信息化財務管理企業

摘要:隨著我國經濟的不斷發展,會計的專業水平和工作效率也顯著提高,傳統的財務管理方式已不能適應現代企業的需要,企業會計信息化進入了高速發展的時期,同時會計信息化對于現代企業中的管理模式也產生了諸多影響,為了更好地適應現代化信息社會的全面挑戰,迎接社會發展浪潮,企業應全面做好會計信息化建設工作,有效分析其對財務管理所產生的影響。本文就會計信息化發展對企業財務管理的影響進行著重研究,并提出了幾點應對會計信息化變革的有效措施,以期為企業發展奠定良好的基礎。

關鍵詞:企業:會計信息化:財務管理

一、會計信息化對企業財務管理的影響分析

會計信息化是指將審核與財務管理等工作錄入到統一系統中來實現資源整合的現代化工作方式,企業在實行會計信息化變革后,不僅能夠有效降低相關工作者的工作量,減少工作壓力外,還能有效提高財務信息的準確性,但是在實際發展過程中我們也不難看出這樣或那樣的問題,如信息化在我國發展時間較短,缺乏系統化且成熟的管理模式,推廣范圍跟不上等等,甚至還有一些問題會給企業帶來風險。

(一)信息化對財務管理的有利推動

通過會計信息化可以有效改善我國很多企業中傳統的財務管理方法,采用網絡計算等現代化手段避免浪費過多的精力和時間,并且還能有效提供數據的精準性與可靠性,降低計算錯誤的概率。通過網絡的快速計算效率,不僅能夠保障財務信息的及時更新,降低工作量,還能對工作方式進行更新,提高工作效率。改變傳統以紙質媒介為主的信息記錄模式,實現網上在線管理,打破其在空間與時間上的限制,方便有關人員及時尋找與了解到自己所需要的信息,并且通過網上管理的有效運用,還可以將處理好的資料直接傳遞給管理工作者,以便于其及時掌握企業的財務動向。除此之外,會計信息化的進行還能有效減少工作人員數量、辦公用品消耗數量等等,從而起到節約資源、降低成本的作用,讓企業在激烈的市場競爭中更具優勢。

(二)財務信息化變革所帶來的風險分析

現階段我國企業所運用的會計信息化系統一共有兩種開發類型,即委托辦理以及合作開發,但是一般情況下由于企業有著不同的特點,很難做到普遍化與一般化,所以通常都是企業和相關的軟件開發公司進行合作,一是建立與完善會計信息化系統,二是根據企業財務管理人員的現狀,來提供相應的信息化技術人才,以彌補企業在人才與人員信息化辦公能力上的短板,有助于幫助企業財務管理人員提高自身信息技術水平。但在實際操作過程中,軟件公司工作人員由于不了解財務管理也會導致諸多問題的發生,如若溝通不當,兩方人員很難及時掌握有效信息,從而造成軟件開發上的錯誤,這對于企業或是軟件開發公司來說都有著極大的不利影響。

二、會計信息化背景下企業財務管理對策研究

(一)積極轉變員工思想

互聯網與電子信息技術的發展是一種不可逆的大趨勢,而企業想要在激烈的市場競爭中存貨就需要向信息化與現代化進行轉變,所以財務信息化在如今的企業管理工作中就顯得尤為關鍵。想要實現企業信息化變革,就必須從思想方面人手,積極轉變員工思想,堅持以群眾為基礎,照顧員工的感受,為員工提供更多學習的機會與硬件支持,逐步樹立與完善的信息化觀念,轉變傳統工作模式與工作狀態,提升其信息化技術水平與信息化工作能力,積累工作經驗,為企業的正常運轉與穩定發展提供助力。

(二)切實提高員工技能水平

在信息技術不斷發展與廣泛運用的今天,要想切實提高企業的財務水平就必須要有高素質工作者作為支撐,更好地開展企業財務管理工作以適應時代的發展要求。企業除了要投入相應的人力、物力外,更需要為員工創造更多學習的機會,積極主動地開展各項培訓工作,對財務人員進行全方位培養,著力提高其信息化技術水平,在培訓過程中不僅應該包括的一些基本的信息技術認知,更要有效提高其熟練度,完善知識架構,使其所了解的信息更加系統化與完整化。除此之外,企業還可以在招聘方面下功夫,建立健全獎罰制度,著力提高員工工作積極性,培養職業自豪感與責任感,努力改善企業信息化現狀。

(三)建立健全管理制度

信息化建設與發展離不開制度支持,企業應重視制度的制定與改良,使其更加完備。首先,為了更好地促進會計信息化發展,就需要對傳統制度進行變革,努力在企業內部營造一種良好的發展環境,對員工形成潛移默化的影響,積極投入到日常工作中去,認真完成每項任務。其次,要完善責任制度,做到責任到人,著重培養責任意識,并且要根據企業實際情況的不同去對新制度進行分析,找出其可能存在的風險,保證其科學性與適用性。

三、結束語

綜上所述,成功實施會計信息化能夠幫助企業財務管理模式實現戰略化轉型,企業要做好充分的準備,積極應對,采取措施深化會計信息化實施程度,優化財務管理工作,為企業的長遠發展奠定基礎。

參考文獻:

[1]李偉霞.基于大數據的企業會計信息化風險與管控研究[J].財會通訊,2018( 25):105-108.

[2]李小奕.管理會計信息化在我國中小企業應用研究[J].經濟研究參考,2016( 59):64-66.

[3]宋麗平,李海燕.中小企業會計信息化風險評價研究[J].財會通訊.2015( 28):100-103.

[4]楊華.會計信息化對企業財務管理的影響[J].現代經濟,2014(20):232.

作者簡介:

胡瑞英,共青科技職業學院,江西九江。

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