基于財務(wù)共享中心的企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合探析

摘要：在信息化時代下，掌握信息，才有利于行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢的把握。經(jīng)濟競爭的激烈程度，對于經(jīng)濟資源的共享與整合都提出了更高的要求，只有最大限度地把握綜合經(jīng)濟信息，才能夠準(zhǔn)確地把握市場與需求的發(fā)展趨勢，才能夠讓企業(yè)的發(fā)展真正地順應(yīng)對代的潮流。目前，建立財務(wù)共享中心，對于企業(yè)未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的推動作用。所以，本文基于財務(wù)共享中心的企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合進行探究，希望可以幫助企業(yè)提高自身的競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;企業(yè);業(yè)務(wù);財務(wù)

在企業(yè)管理中，細(xì)膩技術(shù)的利用，能夠讓企業(yè)運用產(chǎn)生大量信息，并且及時地加以處理和掌握，最終了解企業(yè)的實際發(fā)展情況。對于企業(yè)組織管理而言，財務(wù)管理作用至關(guān)重要，不僅需要對日常財務(wù)活動進行管控，還需要兼顧企業(yè)戰(zhàn)略決策信息的提供。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的相互結(jié)合，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，再結(jié)合市場經(jīng)濟信息分析，不僅有利于企業(yè)的各項資源的整合與利用，節(jié)約成本，提高效率，還可以準(zhǔn)確把握時機，把握企業(yè)發(fā)展趨勢，提升核心競爭力。

一、財務(wù)共享模式介紹

隨著時代快速發(fā)展，人們對于信息的準(zhǔn)確性、時效性的需求不斷加強。在當(dāng)前的時代下，企業(yè)管理者對于財務(wù)共享的要求也在不斷提高，而財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，有效地滿足了這一需求。通過這一種模式的利用，就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互結(jié)合，讓原本需要獨立處理，從而影響實際效率的兩項工作相互統(tǒng)一，最終提升辦事效率。

在日常工作中，財務(wù)共享服務(wù)模式是依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，將事務(wù)資源進行有效地整合，結(jié)合業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗，將流程的規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、運營成本的降低、流程效率的提高等作為基本目的，并且通過市場的角度來提供更加專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)，最終達成流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、降低成本等特點。

二、財務(wù)共享模式對企業(yè)發(fā)展的推動作用

財務(wù)共享中心通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的分離與結(jié)合，專業(yè)化分工，提供更加有效的決策數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的決策與管理更具有針對性。

（一）支持發(fā)展戰(zhàn)略

在經(jīng)濟全球化的推進過程中，企業(yè)需要不斷發(fā)展和擴張，在分支機構(gòu)建立的同時，也會有對應(yīng)的財務(wù)組織建立。財務(wù)共享中心就可以在不同分支機構(gòu)之中提取對應(yīng)的業(yè)務(wù)，然后通過財務(wù)共享中心將其處理完成，在節(jié)約成本的同時，還可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取效率。

（二）降低成本，提升財務(wù)處理效率

財務(wù)共享中心主要是將常規(guī)性、事務(wù)性的財務(wù)工作實現(xiàn)集中處理，一個財務(wù)人員能夠處理多個公司相同崗位對應(yīng)的業(yè)務(wù)。這樣在保持業(yè)務(wù)量不變的情況下，可以減少財務(wù)人員。就經(jīng)驗曲線效應(yīng)分析來看，財務(wù)共享中心人員在對應(yīng)業(yè)務(wù)處理中，其經(jīng)驗越來越豐富，這樣就能夠激發(fā)管理能力，參與更多的業(yè)務(wù)管理，提升財務(wù)核算效率。所以，財務(wù)共享中心在滿足人工成本降低的同時，還可以提升其財務(wù)管理效率。

（三）強化財務(wù)管理機制

隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大，分散的分支結(jié)構(gòu)，其財務(wù)組織也相對獨立。不同的分支機構(gòu)，其財務(wù)核算方法也有差異，但是財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，則可以建立統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)以及對應(yīng)的核算流程，這樣就可以滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化核算的要求，在滿足外部監(jiān)管的同時，也能夠推動內(nèi)部考核機制的變革，最終優(yōu)化配置其資源。

三、財務(wù)共享中心模式下的業(yè)財融合案例分析

基于財務(wù)共享中心模式下的業(yè)財融合案例分析，本節(jié)主要是通過迪沙藥業(yè)集團業(yè)財融合作為案例分析，希望利用這樣的方式，能夠?qū)I(yè)財融合有一個全面的介紹，推動企業(yè)業(yè)財融合，提升管理水平。

（一）案例介紹

1.財務(wù)共享中心介紹

基于迪沙藥業(yè)集團業(yè)財融合作為分析，在財務(wù)共享中心運用上，其財務(wù)組織架構(gòu)相對完善。按照其內(nèi)部真實水平，將責(zé)任與職能作為前提條件，確保企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利的、高效的開展下去，將財務(wù)共享服務(wù)中心劃分為開支成本中心、存貨中心、債權(quán)債務(wù)中心、資金中心、業(yè)務(wù)支持中心等模塊，由不同的中心完成對應(yīng)的工作。另外，將原本各級基礎(chǔ)性核算人員設(shè)置取消，讓財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一地開展核算工作，其主要包含了出具業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、客戶信息、會計數(shù)據(jù)信息的記錄與管控等，之后確保原本的財務(wù)管理設(shè)置和會計主體，資金的分配與歸屬都能夠與原來保持一致。

2.關(guān)鍵系統(tǒng)介紹

實現(xiàn)業(yè)財一體化，才是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的核心。消除兩者之間的阻礙，這樣就可以對其業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)控，實現(xiàn)彼此對接，確保資金系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)。針對迪沙藥業(yè)來說，其業(yè)財融合就是利用云計算的財務(wù)系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)支持中心作為業(yè)務(wù)和財務(wù)溝通的橋梁，進行業(yè)務(wù)處理和跟蹤，保證每一筆業(yè)務(wù)能夠有效地在財務(wù)系統(tǒng)中得到處理和反饋，既保證了市場業(yè)務(wù)處理的及時性，也保證了財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，同時還可以監(jiān)控業(yè)務(wù)部門規(guī)范性、合法性，避免風(fēng)險損失。通過國內(nèi)領(lǐng)先的云技術(shù)廠商的合作，迪沙藥業(yè)集團直接將全國范圍內(nèi)近百個子公司、分公司進行系統(tǒng)進行匯總、整合，最終構(gòu)建云技術(shù)化的財務(wù)管理系統(tǒng)。

第一，資金管理系統(tǒng)。針對資金管理系統(tǒng)，需要基于基本的流程和業(yè)務(wù)原則，再考慮到企業(yè)的情況，完善資金管控體系的設(shè)置，其主要是囊括了現(xiàn)金、銀行現(xiàn)付款、銀行承兌、信用證等四種支付方式，同時，還需要實現(xiàn)網(wǎng)上保障、會計等相聯(lián)合，這樣就可以確保資金更為合理的進出與分配處理。在對應(yīng)的資金管控中，當(dāng)期對應(yīng)的項目需要資金的時候，就應(yīng)該按照其管理系統(tǒng)內(nèi)部的流程申請，經(jīng)有關(guān)審核和審批之后，再通過指令完成支付。另外，通過其首端，就可以將銀行數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的偏差問題解決，月底能夠更加簡單的對賬，從而加快財務(wù)工作速度。

第二，業(yè)務(wù)對接系統(tǒng)。市場業(yè)務(wù)部門通常需要反饋至財務(wù)共享中心的信息有收發(fā)貨信息、收付款信息、客戶需求、供應(yīng)商需求等，很多情況需要與財務(wù)人員進行溝通、確認(rèn)。經(jīng)常情況下業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員因?qū)I(yè)理解存在差異，人員數(shù)量不對等，無法實現(xiàn)快速及時的對接，嚴(yán)重影響工作效率。在目前的業(yè)務(wù)對接系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)支持中心具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理，按照業(yè)務(wù)情況配備了工作人員。業(yè)務(wù)支持中心作為財務(wù)共享中心的一個分中心，接受其管理，可以很好地與財務(wù)共享中心的其他分中心進行有效溝通，可為市場業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)問題，也可以業(yè)務(wù)的具體賬務(wù)處理提供必要的支持，同時還可以監(jiān)控業(yè)務(wù)的各種風(fēng)險，避免可能導(dǎo)致的損失。業(yè)務(wù)支持中心相當(dāng)于企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的一座橋梁，是企業(yè)財務(wù)共享平臺的核心之一。

第三，費控系統(tǒng)。在迪沙藥業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心，費控系統(tǒng)作為關(guān)鍵之一，在一定程度上可以實施規(guī)模效應(yīng)，其包含了采購開支、管理開支等。其目的是為了滿足預(yù)算范圍內(nèi)的費用控制，并且實現(xiàn)前中后的合理有效控制。針對費控系統(tǒng)，其能夠滿足作業(yè)任務(wù)派工的實際管理要求，并且還可以實施費用報銷申請以及集中的審核與受理等一系列的處理。通過費控系統(tǒng)平臺，基于派工流程和實際的規(guī)則，這樣就可以實現(xiàn)報銷單據(jù)自動的分配，并且按照號碼的順序來完成派工單的分配，再利用系統(tǒng)通知。對于憑證與報銷項目，也需要遞交申請，然后做好對應(yīng)的審查處理，由系統(tǒng)自動去審核，完善后續(xù)，避免流程的復(fù)雜，同時也能夠?qū)⒉煌椖康南嚓P(guān)工作集中化操作。之后，再統(tǒng)一的做好資金的發(fā)放與操作處理。

第四，影像管理系統(tǒng)。影像系統(tǒng)主要是完成財務(wù)工作信息化審批之后，基于影像技術(shù)，從而實現(xiàn)對信息的獲取與審核處理，這樣才可以滿足財務(wù)工作效率的全面提升;并且，其影像管理系統(tǒng)的實施，不僅可以提高財務(wù)基礎(chǔ)工作效率，還可以通過數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門提供所需信息，滿足管理的需要。

（二）案例分析

迪沙藥業(yè)集團業(yè)財融合是有成效的，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.提高業(yè)務(wù)管控能力

針對業(yè)務(wù)管控和對應(yīng)管理能力的提升，這才是目前迪沙藥業(yè)集團的訴求。在業(yè)財融合開展之后，就可以將地域的限制突破，從而滿足一體化的處理，最終確保數(shù)據(jù)本身的真實性。同時，標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作、審核人員的隨機確定，都可以有效的規(guī)避主觀經(jīng)驗與人為因素的影響，最終滿足會計處理的要求。并且，業(yè)財融合實施之后，也可以滿足銀行賬戶的全方位管理要求，將資金的透明度提上去，最終讓管控能力得以提高。

2.優(yōu)化內(nèi)部運營

在業(yè)財融合模式下，還需要有效的協(xié)調(diào)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，最終實現(xiàn)閉環(huán)式的處理，其不僅可以滿足內(nèi)外部信息的反饋交流處理，同時還可以滿足業(yè)務(wù)水平和運營水平的提高，最終優(yōu)化內(nèi)部運營體系。

3.促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

就相關(guān)統(tǒng)計顯示，在分配工作之后，審核工作者的財務(wù)工作質(zhì)量以及對應(yīng)的處理速度都得到一定的提升，并且只需要原本20%a的人員就可以滿足財務(wù)核算，將科學(xué)細(xì)致化的管理水平提上去。也就是說，在業(yè)財融合實施之后，工作人員才能夠更加關(guān)注財務(wù)的管控，才能夠讓管理層進行合理的選擇，才可以打破傳統(tǒng)的計算記錄的基本模式，從而提升到科學(xué)管控以及研究決定模式，最終實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)實施規(guī)模化的發(fā)展，對于財務(wù)管理也提出了更高的要求。提升財務(wù)管理的效能，建立財務(wù)共享中心，利用信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互整合，加快財務(wù)數(shù)據(jù)提供的速度，才更快地推動企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)競爭力。

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作者簡介：

于海山，青島魯海豐投資有限公司，山東青島。