全面預算管理在民營企業的應用分析

摘要：全面預算管理是一種新型的管理方式，大多數企業通過應用全面預算管理，取得了較好的成績。民營企業作為帶動國家經濟發展的主要力量之一，也應當積極地在企業發展中應用全面預算管理。但是民營企業與其他企業有一定的區別，由于民營企業的性質特點，使得民營企業正式實施全面預算管理的時間要落后于其他企業。民營企業的市場競爭較為激烈，同時在經營過程中也面臨著較大的風險，民營企業必須借助全面預算管理，提升自身的競爭力以及預測防范風險的能力，不斷改善優化全面預算管理，提高民營企業的管理水平。

關鍵詞：全面預算管理;民營企業;應用;分析

一、全面預算管理及對民營企業的作用

（一）全面預算管理

全面預算管理與傳統的預算管理有很大的不同，最大的不同是“全面”，全面是指全額、全員、全程。全額是企業在經營過程中，保證完成其總體預算，然后在此基礎上還需要對財務和非財務資源進行預算管理工作。全員則指的是讓企業的所有員工都積極地參與到企業活動中，提升員工的積極性，企業全員參與，更有利于企業將整體的目標分解，目標更易實現。全程是指企業對于資金的調派應用全程監督管理。另外，企業預算的全過程需要被管理，讓預算管理不再是簡單的預算報表中的數字，發揮預算管理的真正作用。

（二）全面預算管理對民營企業的作用

全面預算管理對民營企業具有以下幾個方面的作用，第一，民營企業的管理水平較弱，企業預測防范風險的能力不足，民營企業在發展過程中受到多種因素的影響，內部決策容易出現失誤，決策失誤導致企業面臨巨大的風險，實施全面預算管理可以加強企業的預測防范風險能力。第二，全面預算管理可以幫助民營企業進一步明確其發展戰略目標，通過全面預算管理，民營企業可以清楚地看到自身的實際經營發展情況，在進行戰略規劃時能夠充分考量實際，避免出現戰略目標與世界脫節的情況。第三，全面預算管理可以有效提升民營企業的經營效率，應用全面預算管理提升民營企業的管理水平，協調企業各個部門，利用信息化技術實現內部信息共享，以及實時監督，提升預算編制的執行力。

二、民營企業應用全面預算管理存在的問題

（一）民營企業對全面預算管理認識不足

少數的民營企業的管理者對于全面預算管理的認識程度不高，他們將全面預算工作僅僅當作是財務預算工作，是屬于企業財務部門的工作，需要財務部門完成相應的預算編制，而企業的其他部門則不需要參與。還有部分民營企業管理者將預算工作劃分給企業高層，預算編制內容由企業管理者進行，反而對于企業發展現狀最清楚的員工未能參與到預算工作中，缺少員工參與的預算工作，無法起到實際作用，預算管理的目標不能順利實現，預算與實際情況相差較大，極大程度上浪費了企業資源，阻礙了民營企業的發展。

（二）預算組織機構不完善

預算組織機構不完善是大部分民營企業中都存在的問題，這些企業的預算管理工作由財務部門完成，預算管理工作企業管理者以及其他部門的參與程度不足。僅憑財務部門進行的全面預算管理，具有一定的局限性，企業各個部門間的聯系不密切，實施管理時容易出現矛盾，在分配企業經濟活動資金時不合理。而且部分民營企業也未在企業內部設立專門的預算組織機構，預算管理工作職責分配不清晰，由財務人員進行的預算編制過于片面，預算編制內容不合理。

（三）預算編制工作不合理

目前，民營企業在進行預算編制之前缺少對市場經濟環境的充分調研，以及對企業內部資源未能進行深入分析，使得預算編制所得來的數據信息不足，預算編制內容與市場發展不符，預算管理和控制不能有效進行。大多數民營企業都是采用相同的預算編制方式，但實際情況是在企業發展經營的不同時期，企業的預算目標以及發展需求都是在不斷變化的。民營企業若是不能根據企業各個發展時期的情況來進行預算編制，那全面預算管理工作也不能發揮其真實作用。民營企業一般都使用定量或者增量的預算方法，最主要的原因就是這些方法更便于進行預算編制工作，認同歷史數據。但是因為企業內部運營環境和外部市場環境不相同，企業開展的項目容易受到外界因素的干擾，所以單憑定量或增量的方式進行預算編制是不合理的，不利于展開全面預算管理中的監督工作。

（四）預算執行和預算控制不到位

部分民營企業在進行預算執行過程中，預算管理流于表面，預算編制中的內容執行落實程度不高，并未實施執行，預算編制內容知識為了在年底與企業的年度發展情況進行對比，并沒有實際效果。預算管理方式缺少靈活性，多數的民營企業預算工作的周期是以年為單位的，一旦在企業發展過程中企業或者市場經濟發生變化，企業不能及時進行預算調整工作。預算執行缺少規范約束，預算調整缺少一定的審批程序，預算執行時沒有完善的監督和控制機制，不能及時發現預算執行中的問題，企業的預算執行的落實程度不高。

（五）預算管理信息化建設不足

隨著信息技術的不斷發展，各行各業都將其運用在公司管理方面，民營企業實施全面預算管理，進行各項預算工作需要企業的各個部門以及員工都共同參與，但是各個部門之間的聯系不緊密，相關的數據信息無法及時共享，各部門的預算數據也不能及時地反饋給預算管理部門，不利于預算工作的順利開展。

三、民營企業優化全面預算管理的策略

（一）管理層要正確認識全面預算管理，員工全面參與

全面預算管理的順利實施需要民營企業管理者的重視以及正確認識，企業管理者要重新審視全面預算工作，并且企業要大力支持全面預算管理，起帶頭作用，大力宣傳全面預算管理對企業發展的重要性，加強企業員工對全面預算管理的認識。同時在應用全面預算管理時，將全面預算管理的效果與員工考評掛鉤，從而提升員工參與全面預算管理的積極性，以及預算執行部門對全面預算管理的重視程度。除此之外，全面預算管理需要有相關的制度支持，便于全面預算管理工作的開展。

（二）健全預算組織機構

民營企業要結合自身的實際發展情況，在企業內部設置專門的預算組織機構，機構中的人員安排可由企業管理者、財務人員以及其他部門的主要人員組成。預算組織機構要負責預算編制的制定工作，需要制定符合企業實際的全面預算管理制度，以及下發預算指標，預算組織機構需要監督管理預算編制的執行和落實，以及預算調整，對于預算管理過程中出現的問題，預算組織機構要及時發現并找出原因，并且快速的制定解決方案進行處理。

（三）運用合理的預算編制方法

預算編制的方法有多種，比如固定預算、彈性預算、滾動預算等，民營企業要對市場經濟環境進行調查研究，了解企業自身的實際情況，結合企業現狀采用合理科學的預算編制方法。預算編制方法需要結合民營企業的年度經營方向、目標以及重點工作內容分配，與企業的相關決策緊密聯系。預算編制針對企業不同的經濟內容可以適當的調整編制方法.不需要所有的經濟內容都按照一種方法來進行預算編制。

（四）加強預算執行和預算控制

在預算執行過程中應當建立相應的監督控制機制，以便于對預算執行情況進行監控，民營企業的全面預算應該要進行階段性評估，在每個月底，對當月的預算編制執行情況進行整理分析，企業的管理者要定期的與預算執行人員進行交流，了解在執行過程中遇到的問題。

（五）健全預算管理信息化建設

民營企業需要建設全面預算管理信息系統，實現企業內部的信息實時共享，各個部門的預算數據都能夠通過系統及時地反饋給預算管理部門，預算編制工作可以通過信息技術高效完成，提高數據分析的準確性，同時通過信息系統實時監督管理預算執行，加大預算內容的執行力度。民營企業需要招聘或培養掌握計算機技術的人才，建設企業內部的信息系統，并對其定期的維護更新，保證其能為企業全面預算管理提供更優質的服務。

四、結束語

全面預算管理應該針對民營企業經濟活動的全過程，根據企業內外部的環境，不斷調整企業的發展方向和目標，民營企業要不斷優化全面預算管理，為企業實現良好持續發展夯實基礎。

參考文獻：

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作者簡介：

何茂英，成都眾樂樂餐飲管理有限公司，四川成都。