摘要:在華西醫院提出專科經營助理模式之后,各個醫院也可以紛紛引進該種創新體系,優化其內部管理,將科室經營助理的作用更好地展示出來。本文根據以往工作經驗,對科室經營助理的研究現狀進行總結,并從建立臨床科室數據庫、完善建設制度、強化培訓管理三個方面,論述了科室經營助理實踐應用方法。
關鍵詞:科室經營助理;數據庫;培訓管理
“十三五”是整個醫院開展深化改革的關鍵階段,我國也在醫院發展和改革上下了很大功夫,如集中招投標制度的實施、基本藥品零差價等等。但從實際情況中可以看出,醫院在管理過程中存在散漫、各行其是等問題的,導致資源整個工作受到了嚴重影響。基于此,很多醫院開始實施科室經營助理制度。
一、科室經營助理的研究現狀
科室經營助理最早出現在我國少部分地區,而這些地區主要以公立醫院為主,但隨著政府部門出臺一系列新的政策,很多企業開始依靠捐贈模式,與醫療行業相融合,最終出現了很多民營醫院。但由于之前企業管理的習慣,這些醫院在發展過程中,逐漸形成了事業部形式的組織構架。隨著實踐管理工作的逐步深入,越來越多的管理者開始意識到,醫院管理并不是簡單的流程管理,醫療質量管理、護理工作管理等均需要得到重視。為此,整個醫院管理又衍生出很多實習管理者,甚至還有一些護理和康復臨床人員直接進入到管理行列。在實際企業發展過程中,資源配置的有效性顯得極為重要,醫院的發展同樣也是如此,這也使得專科運營管理崗位出現在各個醫院之中。當華西醫院引入專科運營管理后,內地很多醫院開始紛紛效仿,如四川省人民醫院、成都市第三人民醫院等等,先后引進該項管理模式,但由于醫院的發展情況不同,各自面臨著不同的發展問題。雖然科室經營助理可以讓管理工作達成共識,但在實際運營實踐上,同樣會帶來很多新的問題。尤其是在中醫系統之中,科室林立現象極為明顯,這也讓科室經營助理研究顯得尤為重要。
二、科室經營助理實踐應用方法
(一)建立臨床科室數據庫
首先,相關管理人員需要對科室建設基本情況進行了解,重點集中在科室人力資源了解、工作人員檔案建設等等,還要將具體醫務人員的治療項目信息和流程展示出來。在床位問題的查看上,需要明確的是床位實際開放數量以及實際使用情況。其次,各個科室資產的應用情況。如果管理人員可以充分了解科室設備的使用情況,其價值和服務能力等也會被相應的展示出來,避免出現設備閑置問題。通過上述信息,工作人員還可以將設備的月回報率確定出來,并根據市場環境、需求等內容分析,確定應該引進那種設備。再次,科室的收入情況。醫院科室的收入來源主要集中在門診、住院、材料等等,有時也會涉及與其他科室的合作收益。最后,科室的實際運營成本,主要包括的內容有兩個方面,即可控成本和不可控成本。所謂可控成本,主要包括藥品成本、醫療資料以及人工成本等等、不可控成本有設備折舊、物業費用等等。
(二)完善管理制度
管理制度的完善,是維護經營助理工作順利開展的基本保證和前提條件。為了更好地維護工作效果,很多醫院在發展過程中制定并實施了《專科經營助理崗位職責描述》,在確定工作內容和工作要求的同時,可以將工作職責更好地展示出來。除此之外,醫院還專門出臺了《專科經營核算準則》,根據具體成本收入比例,對各個科室的整體性收益進行評價和考核,而在具體臨床科室收入的研究上,涉及的內容主要有門診收入、住院收入以及查體收入等等。而且臨床科室合作項目開展上,實際收入應該按照具體比例來計算。站在成本費用角度來說,主要形式有人工成本、醫療物品損壞費用、不計價醫用耗材費用等等。在具體指標內容的界定上,相關工作人員需要根據實際情況進行,讓專科經營助理工作的開展得到約束,并將其有效性的展示出來。
(三)強化培訓管理
很多醫院為了強化專科經營助理的管理效果,建設與之相關的培訓平臺,并將其納入常規形式的培訓計劃之中,實現“請進來”和“走出去”的全面結合。各個醫院還可以定期邀請醫療保險以及專科工作人員,開展科室經營助理人員的培訓工作,通過集中培訓,強化他們的業務能力和水平。醫院管理者還應定期開展經營助理例會,匯報和總結工作開展情況,并制定出后續的工作計劃。全體經營助理還要做好醫院內部臨床科室的具體建設情況,借助于各種渠道,對科室之中發生的問題進行了解,確保自身可以掌握第一手資料,針對性的解決相關問題。另外,還要積極強化和臨床科室之間的聯系,宣傳醫院內部管理政策,做到醫院的整合發展。
三、總結
綜上所述,通過專科經營助理模式的應用,醫院之中各個科室分析、管理等綜合能力將會得到進一步展示,這對于管理水平和實踐效果的提升顯得尤為重要。除此之外,人們還可以根據具體科室的收入結構和收入比例,確保醫院發展指標的多角度分析,在第一時間內制定有效的管理措施,優化其經濟結構。
參考文獻:
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作者簡介:
孫云科,成都中醫藥大學附屬醫院,四川成都。
①項目基金:本文為成都中醫藥大學附屬醫院院基金《科室經營助理實踐運用》的階段性成果,項目編號18GL12。