探析企業預算管理的優化策略

摘要：當前企業在市場經濟發展進程中的競爭壓力較大，需通過不斷優化整合管理資源，探索契合新時代經濟轉型升級發展的最佳管理模式，幫助企業壓縮成本、汲取利潤，有能力持續發展，擴大經營范圍，提升綜合實力。其中，預算管理作為可以幫助企業壓縮成本、汲取利潤、持續發展、經營拓展重要管理手段，可提升企業預決算能效，使企業管理機制更為穩定、安全、可行，助其達成經營目標，預算管理價值隨之展現出來。本文通過探析企業預算管理必要性、優化難點及相關措施，以期提高企業預算管理質量。

關鍵詞：預算管理優化;策略;必要性

預算管理主要是指經營主體在階段性發展戰略目標引導下，面對未來經營管理行為可能存在的結果進行預先分析，針對相關結果進行事先籌劃，全面推行管理對策，加之執行監控達到預期管理目的，指導經營主體調整運營方向、目標、方法，使經營活動更為科學，規避經營風險，提高綜合收益。然而，當前有些企業因缺乏科學高效的財務管理意識，預算管理自覺性不高，未能將其體現在經營各個環節，使預算管理浮于表面，無法得到優化，影響企業發展。基于此，為提高新時代企業綜合競爭能力，探析預算管理必要性及優化方略顯得尤為重要。

一、企業預算管理優化必要性

（一）企業經營管理計劃更合理

基于預算管理具有統籌性、前瞻性，可以在財會信息加持下洞悉企業在未來可能發生的經營結果，提前判斷經營行為合理性和可行性，為此通過優化企業預算管理可提高其運營計劃制定質量，將一切對企業經營存在消極影響因素納入相關計劃中，結合企業經營外部、內部情況權衡發展目標，考量各類結果，以利益攫取最大化為導向優化經營管理計劃，助力企業良性發展。

（二）企業溝通協作更加有效

在傳統企業經營管理進程中雖然各個部門聽從領導指揮開展日常工作，但工作銜接呈斷裂狀，交互并不及時，互動不夠積極，管理價值鏈隨之斷裂，無法保障企業階段性發展戰略目標貫穿始終。基于此，企業需優化預算管理，將預算工作與企業日常管理工作融合在一起，通過預算洞悉企業管理不佳之處，打造多角度、全方位、系統化交流合作發展體系，共享業財數據，共同朝著發展目標努力，以預算管理為紐帶提高企業管理價值鏈銜接度，將預算管理滲透在企業經營活動各個領域，為展現預算管理價值奠定基礎。

（三）企業業績評價結果更全面

企業通過預算管理針對經營活動組織實施形式、結果預測，動態關注企業經營活動時效性，從宏觀著眼關注相關活動與企業整體發展的關聯，從微觀著眼探討企業各個部門經營實力，根據客觀因素靈活變革經營目標，優化經營決策，使企業業績的評價更具實時性、科學性、契合性，用以揭示企業在經營活動進程中存在的具體問題，指引企業以提高業績為導向轉變運營方略，達到提升新時代企業市場競爭綜合實力目的，體現企業預算管理優化必要性。

（四）企業激勵機制更為高效

基于預算管理處于動態發展狀態，需執行人員根據預算管理結果不斷優化執行方案，提高其工作準確性、預見性，助力企業達成預期管理目標，為此預算管理優化具有提高企業激勵機制實施質量的必要性，使員工可立足工作崗位分析自身行為與企業戰略性發展規劃的緊密關系，做到與企業同進退，在預算管理加持下激勵員工共同實現企業經營管理目標。

二、企業預算管理優化的難點分析

（一）企業忽視預算管理

有些企業認為預算管理與戰略規劃工作存在重合之處，在做好戰略規劃前提下并不需要再進行預算管理，旨在控制日常管理成本，縮減決策冗余部分。這雖能在一定程度上減少戰略規劃及推行時間，助力企業緊抓市場發展機遇，但卻無法幫助企業洞悉運營風險，預判經營活動可行性，一切戰略規劃缺乏理論支撐，使企業戰略規劃過于盲目且缺乏靈動性，降低企業管理質量。

（二）預算編制不佳

預算編制是保障預算管理科學高效的前提條件，只有預算編制全面且富有滲透性，才能將企業經營活動各個環節貫穿在一起，打造優質管理價值鏈，使企業各個部門可以協同完成經營任務，為提高企業綜合效益提供有利條件。然而，當前有些企業存在不重視預算編制問題，預算編制由領導層大操大辦，僅關注企業的利益，未能關注各個部門是否有能力達成該目標并能為企業創造效益，使預算管理過于武斷，影響企業長遠發展。

（三）預算執行存在偏差

基于企業預算管理存在制度滯后、方法陳舊、結構斷裂等問題，使企業預算管理只能停留在表面，無法與內部及外部經營活動實施相關因素關聯在一起，使預算管理存在偏差，預算管理達不到預期。

（四）預算管理工作人員的能力需要加強

當前企業處于經濟下行發展時期，宏觀決策對企業經濟活動影響隨之提升，為此企業預算管理工作人員需具有宏觀決策理解能力，可以洞悉新時代經濟發展趨勢，預判經營風險，指引企業調整經濟活動實施計劃，助力企業渡過經濟下行發展難關。然而，當前企業預算管理工作人員存在能力有待加強問題，不僅無法關注外部可能影響其經營活動的因素，還無法從內部出發調配運營資源，使預算管理喪失契合性、科學性。

三、企業預算管理的相關優化措施

（一）樹立預算管理意識

為有效優化預算管理，企業需重視預算管理，將其視為戰略性管理重要一環，在財務管理思想引導下設立預算部門，制定預算目標，組織開展預算管理活動，將其與生產、采購、市場調研、銷售等經營環節關聯在一起，使預算管理得以優化。如服裝企業想要引入“3D”印花打印技術，將其應用在高端服裝生產制造流水線內，為此企業需通過預算管理對該技術引入成本投入及產出進行預判，洞察該技術應用可能存在的風險，以此為由調整戰略規劃，如做好信息系統升級工作，與IT企業合作開發適合服裝產業應用的“3D”打印技術及軟件，為該技術在企業中的持續應用奠定基礎，通過優化預算管理提高企業決策能力。

（二）提高預算的編制質量

企業需在縱觀一切影響經營活動因素前提下設定發展目標，同時交由預算管理部門予以分析審核，在預算結果滿足預期前提下將該目標架構與各個部門日常經營活動融合在一起，營建目標一致、協調高效預算管理氛圍，同對企業需以月、季等經營周期為導向要求各個部門定期上交預算方案，為篩選預算編制要素，調配經營活動所需資源，優化宏觀決策指明方向，保障預算編制源于基層且與企業綜合發展期許相吻合，達到優化預算管理目的。

（三）提升預算管理執行管控

雖然預算管理具有靈活性，但并不代表各個部門均有權力按照自身需求隨意改動相關方案及管理計劃，相反應按照預算管理流程及要求提出預算管理優化建議，在領導及專職部門審核通過后方可施行，這就需要企業不斷改進預算管理制度，推行責任制度，避免將預算管理變成“討價還價”的過程.要堅守預算管理底線.維護企業、員工、社會權益，加之培訓、監督、考核等管理手段予以約束，保障預算管理富有執行力、實效性，實現不斷優化預算管理目標。

（四）加強預算管理工作人員的能力

企業需定期開展預算管理工作人員培訓活動，為其積極學習并應用先進預算管理方法奠定基礎，喚醒其自學欲望并鼓勵崗位創新，賦予預算管理新動能，繼而有效優化企業預算管理。例如，工作人員可打造信息化預算管理體系，利用大數據等先進IT技術分析經營活動潛在風險，統籌財會數據資源，探析預算管理對策，規避人為因素在預算管理層面產生的消極影響，旨在持續優化企業預算管理，助力企業創新發展。

四、結束語

綜上所述，為有效優化企業預算管理需樹立預算管理意識，提高預算編制質量，提升預算管理執行能力，規避預算管理盲區，加強預算管理工作人員的能力，使工作人員可在學習、創新、實踐進程中探尋最優預算管理良策，繼而助力企業與時俱進。

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作者簡介：

陳煥杰，珠江人壽保險股份有限公司，廣東廣州。