大數據時代背景下數字檔案館建設的分析

李華

摘 要：隨著我國大數據時代的到來，數字檔案館建設成為現階段的重要發展目標之一。在數字檔案館建設中必須認真分析檔案資源建設的重點，加強人才培養。本文敘述了大數據時代背景下，數字檔案館建設中存在的問題，提出了解決問題的對策，對當前數字檔案館建設提供了建設性意見。

關鍵詞：大數據;數字檔案館;模式建設;對策

隨著我國大數據技術的快速發展，傳統的檔案館已經不能滿足現階段的發展需要，利用大數據技術，建設數字檔案館，是適應我國經濟建設發展的重要手段。在大數據時代背景下，數字檔案館的管理體系、管理模式、管理理論等都發生了極大的變化，在數字檔案館建設過程中，如何充分發揮大數據的作用，為廣大用戶提供優質、高效的服務成為現階段數字檔案館建設的重點。

一、大數據時代背景下對數字檔案館建設的影響

在建設數字檔案館工作中，隨著大數據時代的到來，數字檔案館的數據結構和體系結構都發生了巨大的變化，因此，要充分運用大數據技術來對檔案進行數據化分析。

關于大數據，維基百科的定義是：由數量巨大、機構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是基于云計算的數據處理與應用模式，通過數據的整合共享，交叉復用形成的智力資源和知識服務能力。盡管目前大數據還沒有統一定義，但對其存在一個共識：大數據不是對數據量大小的定量描述，而是一種在種類繁多、數量龐大的多樣數據中進行的快速信息獲取和應用。

1.大數據的種類及特點。大數據的類型大概包括以下幾種：（1）數字化數據：掃描并借助光學字符識別轉化而成電子形式的傳統文獻數據，其主要存在與國家和地方的檔案、圖書等文獻數據資源庫中;（2）自然數據：即直接形成用于計算機和數據處理系統的數據，其主要存在與應用程序、管理平臺、交易系統、數據庫、電子郵件、公眾網絡、社交媒體及GPS定位系統中;（3）模擬數據是從物理世界發散出來但可以不斷被轉化成數字格式的，其主要存在于手機、相機、攝像設備、傳感器以及可以穿戴設備中。以上數據以實時、迭代的方式不斷生成、轉化和融合。

2.檔案大數據的獲取。數字檔案館的信息資源與大數據在內容價值上是相互交叉的。一方面，數字檔案館的信息資源是大數據的重要組成部分。因為數字檔案資源最重要的特點是有機聯系，而大數據的主要特點也是相關性，因此，本身即存在有機聯系或存在潛在聯系的數字檔案資源是大數據精華的一部分。另一方面，大數據又可以劃歸為數字檔案資源的理論范疇內。因為大數據也是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的各種形式的信息記錄。如，收集運營商掌握的人們實時通信記錄，金融行業掌握的國家、機構和個人資金交易記錄，網絡服務商掌握的人們各種社會交往、交流記錄，監視器留下的人們行動的信息記錄等，這些都是大數據內容，而從“大檔案”的角度看，這些大數據又是數字檔案資源的組成部分。

由于數字檔案館里的數字資源內容較多，各不相同，過去的數字檔案館資源類型主要是檔案數字化后形成的圖像數據和以數據庫為載體的機構化數據，而大數據時代非結構化數據大量產生，如各種格式的文檔、文本、圖片、報表和音視頻信息等，數字檔案資源的類型越來越復雜多樣，管理難度也不斷增加。在實施過程中，要充分考慮到數字檔案館的數據結構類型和實效性要求。在數據結構上，要滿足各種數據結構的要求，能夠同時的支持定期同步或者數據實時共享的要求。另外，在大數據的背景下，要滿足數據的抓起和數據的實時推送的要求。

3.檔案大數據平臺的建設。由于數字檔案館的資源眾多，結構復雜，采用大數據技術進行相關內容的獲取后，如何保存相關的海量數據，是建設數字檔案館需要重點考慮的內容。因此，在檔案大數據平臺的建設過程中，需要建立起大量的異構異質數據的底層存儲以及分布式的系統架構，當數據存儲容量超過服務器的承載能力時，數據存儲平臺能夠滿足可擴展和可用性的要求，同時檔案大數據平臺要具備大數據分析和應用等功能。

4.檔案大數據的分析。在數字檔案館建設中，由于不同的檔案數據所存儲的價值是存在著一定的差異的，在使用過程中，不可避免的會增大用戶獲取有價值信息的難度，這就要求在大數據的技術背景下，能夠對檔案信息進行及時的區分和聯系，多方面、多角度對數字檔案進行分析和挖掘，改變數據提取過程中的方式，充分發揮大數據的相關特性和優勢，支持對各種數據的聚合分析，改進數字檔案業務的流程。

5.檔案大數據的應用。在檔案大數據的應用過程中，要在保證檔案數據真實性的基礎上，針對檔案業務中的難點，在檔案數據建設中加以規范化處理，使數據結構和檔案業務能夠滿足大數據的需求，實現數字檔案館相關數據的關聯分析、檔案數據查詢等功能。同時，為了更好地滿足數字檔案查詢結果的多角度、多層次、多樣性分析，可以加強數字檔案館建設過程中的可視化技術的應用等，從而保證數字檔案館建設的合理性，提高公民的檔案誠信度，實現數字檔案館的優化配置。

二、數字檔案館在大數據時代面臨的挑戰

在大數據時代背景下，數字檔案館面臨著新的發展機遇的同時也面臨著新的挑戰，主要體現在兩個方面：一方面，在數字檔案館大數據平臺下，如何采用大數據處理手段和工具實現對于數字檔案館的簡單化管理和自動化管理。另一方面，在數字檔案館建設中，實現檔案大數據專業化、可視化處理，才能充分揮出大數據所帶來的潛在價值，只有通過數據處理來增加相關數字檔案的價值，才能實現數字檔案館在大數據時代背景下快速的發展。

三、大數據時代背景下，數字檔案館建設存在的主要問題

1.統籌規劃力度不足。總體來說，在大數據時代背景下，數字檔案館建設缺乏相關的指導文件和標準化規范，致使在建設過程中不能夠實現資源的充分利用，建設的標準參差不齊，各地數字檔案館建設水平也存在著較大的差距，同時，一些數字檔案館在建設過程中過分地重視數字化建設而輕視數字檔案內容的建設，使后期在數據處理與挖掘過程中無法充分發揮數字檔案的自身價值。

2.人才結構有欠合理。數字檔案館內的資源較為豐富，類型眾多，大數據時代背景下對檔案工作者處理數據、分析數據和挖掘數據的能力提出了更高的要求，而在一些數字檔案館中，受人員結構等因素的影響，缺少專業的檔案管理人才和計算機人才，數字檔案館建設工作很難適應現代化的要求。

3.技術應用尚不深入。目前，雖然部分地區數字檔案館建設水平較高，但在大數據時代下，相關技術的應用尚不深入，沒有實現一體化管理，高新技術的缺失，造成了數字檔案的應用不能滿足現階段的工作需求，難以應對大數據時代背景下海量數據壓力。

4.資源組織有待加強。在大數據時代背景下，我國大部分數字檔案館由于客觀條件和技術上的不足，電子文件沒有進行及時存儲、歸檔、接收，普遍存在館藏數字檔案資源內容不豐富，門類不齊全，在檔案資源開發過程中缺乏一定的深度和廣度，從而使各級數字檔案館的檔案資源難以實現有效的整合、共享。

5.信息服務亟需推進。我國數字檔案館檔案服務中雖然取得了一定的成效，但存在數字檔案資源結構單一，數據發掘的深度和廣度不夠，難以實現知識的轉化，數字資源利用仍然停留在簡單的數據查詢上，同時在檔案網站的在線信息服務過程中，一定程度上降低了數字檔案資源的競爭力。

四、大數據時代下數字檔案館建設策略

1.明確知識提供者的身份。在數字檔案館建設中，要對知識提供者的身份加以確認，從大眾思想上改變數字檔案館的職能定位，在檔案的管理上充分實現知識的共享與利用，發揮出數字檔案資源自身價值，實現數字檔案更好的服務社會大眾。

2.構建高效的知識提取系統。在數字檔案館建設過程中，可以充分利用大數據的特征提取技術來更新數據檔案產品的種類，及時推送給需求人群，使數字檔案館充分發揮自身的館藏特色，發揮出自身產品的優勢。這就需要在數字檔案館建設過程中，建立知識提取系統，做到客戶所需就是自身需求，同時在各個數字檔案館之間實現數據之間的共享，相互取長補短，實現真正的大數據管理。

3.制定統一的數據標準。在大數據時代背景下，各數字檔案館之間實現資源共享的前提就是使用統一的數據標準，同時各數據庫要相互的兼容。這就要求在數據交換過程中，要確保資源交換過程的數據安全，統一電子資源格式，在數據提取過程中確保數字檔案館數據的質量，制定大眾需求的共同資源轉化及時，在統一管理中推進數字檔案館的順利建設。

4.與平臺提供商共贏發展。在數字檔案館建設過程中，要充分發揮出自身的數字資源的優勢，在與平臺提供商的合作過程中，運用現階段的思維管理理念，構建多種檔案服務體系，充分推進檔案服務工作向知識化服務的方向改變，從而提高檔案的利用效率，充分發揮出知識對于社會發展的促進作用。

五、結論

綜上所述，數字檔案館建設仍然存在著許多問題，大數據時代為數字檔案館建設提供了新的發展機遇和挑戰，因此，在現階段的數字檔案館建設過程中要做好統籌規劃、合作機制和人才培養工作，從而實現數字檔案館的可持續發展。

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