地方文獻數據庫建設的探索與實踐

郭鋒 熊燕

摘 要：本文闡述了構建五溪流域資源數據庫的背景，并從建設原則、總體架構、數據來源、平臺選擇等方面探討了地方文獻數據庫建設的實踐經驗，針對五溪流域資源數據庫建設中存在的問題，提出了可持續發展策略。

關鍵詞：地方文獻;數據庫建設;高校圖書館

2015年12月31日，教育部印發的《普通高等學校圖書館規程》中指出，高等學校圖書館應“充分發揮在學校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新中的作用”、“積極參與各種資源共建共享，發揮信息資源優勢和專業服務優勢，為社會服務”。懷化學院圖書館作為地方性本科院校圖書館，應緊緊圍繞學校建設“區域性高水平應用型大學”的辦學目標，承擔起建設區域性文獻信息服務中心的任務，推動區域性文獻資源共建共享，為地區社會經濟文化發展服務。

一、五溪流域資源數據庫的建設背景

五溪，古屬荊州，春秋屬楚，戰國屬楚之黔中郡，漢屬武陵郡，三國以后稱武陵地域為五溪地區。歷代文獻對“五溪”確指多有爭議，涉及屬于“五溪”的有九溪之多，迄今尚無定論。其中最具代表性的是，五溪流域是指沅水中上游地區，以懷化為中心地帶，包括湘黔渝鄂桂等省市的周邊地區[1]。五溪流域地理位置獨特、歷史文化悠久、民族特色鮮明，是人類重要的發源地之一，曾經有過燦爛的史前文明，并孕育催生了中華南方文明。這里是侗、苗、瑤、土家等少數民族的世居之地，許多地方還保存著較原始的社會生態，遺留下較完整的古建筑和古村寨。這里民俗風情濃郁、文化遺存豐富、名人名作輩出，各民族人民在長期的生產生活實踐中，創造了獨特的多民族地域性文化。歷經數千年的發展，這些悠久歷史和燦爛文化，絕大部分已經凝聚和沉淀在豐富多彩的地方文獻中。

懷化素有“黔滇門戶”“全楚咽喉”之稱，自古便稱“五溪之地”，地處湘黔渝鄂桂五省市區中心地帶，不僅地方文獻儲量豐富、種類多樣，而且文獻服務的覆蓋面寬，具有區域輻射優勢。懷化學院圖書館是懷化市的中心圖書館，為了充分發揮地域優勢，妥善保存、合理開發并有效利用五溪流域地方文獻，促進區域內地方文獻的共建共享，懷化學院圖書館于2013年申請成立地方文獻研究中心（以下簡稱中心），致力于五溪流域地方文獻的收集整理、研究開發，并在此基礎上實現建成一個紙質文獻和數字文獻并行發展的五溪流域地方文獻收藏中心、研究中心和區域共享中心的建設目標。中心成立之初，就提出了建設五溪流域資源數據庫的設想，以期系統并完整地呈現五溪流域的一次文獻，開發并收錄二次文獻和三次文獻。2015年底，經過充分調研和反復論證，五溪流域資源數據庫建設正式啟動。

二、五溪流域資源數據庫的建設思路

1.數據庫的建設原則。在五溪流域資源數據庫的建設過程中應當遵循以下原則：（1）全面性原則。地方文獻記錄方式和載體形式靈活多樣，在收錄圖書、期刊、報紙、論文、圖像、音頻、視頻等文獻的基礎上，也要注重收錄書信、手稿、字畫、照片、碑刻、譜牒等具有保存價值和學術價值的相關資料與實物。（2）特色化原則。五溪流域資源數據庫建設要結合五溪流域的歷史文化發展，充分反映本地區的地域特色、文化特色、民族特色，重點收集地方特色資源，如五溪文化、地方名人等。（3）系統性原則。數據庫建設是一項復雜的系統性工程，收錄的信息要在時間上具有連續性、在空間上具有覆蓋性，整合同一事物在不同時期、不同階段、不同區域的發展變化信息，提供全方位的信息服務。（4）標準化原則。標準化是信息資源共建共享的基礎和前提，五溪流域資源數據庫的建設務必遵循國際、國內的通用標準，包括數據著錄標準、數據標引標準、規范控制標準及各種協議等。

2.數據庫的總體架構。五溪流域資源數據庫主要包括五個子庫：地方文獻、五溪文化、民族藥用植物、地方名人、和平文化。五個子庫又按不同的一級類目進行劃分，如地方文獻按行政區域劃分、五溪文化按非物質文化遺產類別劃分、地方名人按所屬學科領域劃分等。在總體架構指導下，按照先易后難、分步實施、積極穩妥的原則，先進行地方文獻子庫的建設，再逐步實施其它子庫的建設。

3.數據庫的信息來源。信息收集是信息資源整合與利用的基礎和前提，五溪流域資源數據庫中的信息資源主要通過以下途徑獲?。海?）充分利用已經購買的各種電子資源，從中搜集整理相關文獻，存儲到數據庫中;（2）通過搜索引擎、權威網站或者借助自動抓取軟件，從網絡資源中獲取具有地方特色的信息資源，下載并補充到數據庫中;（3）挖掘整理館藏文獻中與五溪流域相關的特色資源，選取其中的稀缺資源，優先進行數字化;（4）與區域內圖書館、檔案館、博物館、史志辦及相關信息機構開展信息交流，通過購買、交換、復印、贈送等方式征集需要的文獻及目錄;面向社會大眾公開征集各種相關資料和實物，這部分資源雖然數量有限，但經過數字化處理錄入數據庫后，卻最能體現地方性和特色化。

4.數據庫的平臺搭建。中心現有技術力量無法承擔數據庫建設繁重而復雜的技術要求，不能自主開發管理軟件平臺，引進商業系統是正確而現實的選擇。經過一定程度的調研、考察和比對，選用了超星特色專題文獻庫系統。該系統包括信息采集、內部管理、發布檢索、用戶認證、統計分析、系統管理等子系統或模塊，部分功能模塊可以根據用戶需求分配使用;采用都柏林核心元素集對元數據進行規范，支持字段的任意擴展，所有數據格式統一，能夠實現統一檢索、統一顯示;具有良好的擴展性，支持標準的應用接口，滿足后續信息整合的需要。

三、五溪流域資源數據庫的建設體會

歷經三年多的建設與發展，五溪流域資源數據庫之地方文獻專題子庫現已初具規模，但在建設過程中也遇到了許多的困難和問題，針對這些情況，應采取下列措施促進五溪流域資源數據庫的可持續發展。

1.建立有效的區域協調機制。五溪流域資源數據庫建設單靠一方的力量是遠遠不夠的，必須與區域內其它高校圖書館、公共圖書館、檔案館、博物館、史志辦及相關信息機構開展長期交流合作，充分發揮各系統、各機構、各單位在資源、人才、技術等方面的優勢，聯合開發和利用區域內地方文獻資源。這就要求建立有效的區域協調機制，設置權威的協調管理機構，明確各方任務分工，減少重復建設，形成優勢互補，同時建立一個協調互助平臺，在數據庫建設過程中及時開展信息交流與資源互換，從而形成區域內統一的地方文獻共建共享體系。

2.構建全面的文獻征集網絡。五溪流域地方文獻儲量豐富、類型多樣、分布廣泛，在收集過程中需要投入大量的人力物力，各種文化部門、社會團體因為溝通渠道不暢，擁有的大量有價值的地方文獻難以得到有效地開發和利用，尤其是許多個人藏品，不詳細走訪無法獲取私人收藏情況。因此，一方面，要制定地方文獻征集計劃，指定專人有步驟、有重點地開展地方文獻收集整理工作;另一方面，要加強與區域內地方文獻出版發行部門和私人收藏者的聯系，通過正常采購、捐贈交換等方式征集社會分散的有重要價值的地方文獻;還要努力爭取地方政府的支持，出臺具有法規性質的呈繳本制度，建立校、市（地）、縣（市）三級地方文獻征集網絡，保證地方文獻收藏的完整性和連續性。

3.提供完備的檢索系統與互動平臺。目前五溪流域資源數據庫的服務功能較為簡單，僅提供單條件的簡單檢索，不能實現邏輯關系組配的多條件高級檢索，且頁面信息量較少，僅按資源的行政區域、出版形式、學科體系進行歸類，缺乏與用戶交流的互動平臺，用戶信息需求難以保障。因此，必須不斷增強數據庫檢索系統功能，支持邏輯運算工具，方便用戶檢索使用，同時建立良好的信息反饋機制，提供在線互動交流，及時收集用戶的反饋信息，增加個性化的服務功能。

4.組建多學科高素質的人才隊伍?，F階段從事五溪流域資源數據庫建設開發的人員主要是懷化學院圖書館的員工，他們雖然具有扎實的圖書情報專業知識，掌握一定的現代信息技術，但是缺乏研究地方文獻的專家學者、精通外語及民族語言的專門人才以及從事數據庫運營管理的專業人員。人才的短缺在一定程度上制約了五溪流域資源數據庫的深入發展，必須建立一支多學科高素質的人才隊伍，形成相對穩定的專業團隊，并通過聘請專家顧問、開展專題講座、加強繼續教育、外出學習培訓等方式，不斷提升這支隊伍的綜合素質和工作能力。

5.制訂完善的管理維護制度。數據庫的管理維護是一項長期工作，對錯誤的、不完整的數據進行修正和完善，不斷搜索、整理、更新最新資源，最大限度地滿足用戶的信息需求，是自建庫可持續發展的必要條件。五溪流域資源數據庫建設沒有建立完善的管理制度，工作開展存在一定的隨意性和不穩定性，資源更新與維護滯后，需要加強數據庫的管理維護，建立科學規范的管理制度，責任到人、分工明確，并安排專人定期對數據進行更新維護，使其保持旺盛的生命力，實現五溪流域資源數據庫的可持續發展。

參考文獻：

[1]吳述裕.試論五溪文化與武陵山片區文化高地建設[J].民族論壇，2013（1）：10-17.

[2]王思根，李亞青.偏遠地區高校圖書館地方文獻數據庫和共享平臺建設構想——以商洛學院圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2014，34（9）：50-52.

[3]祖 央，李芬林，劉 瑛.珠海地方文獻數據庫的探索與實踐[J].圖書館論壇，2013，33（5）：77-79，138.

[4]尹洪英.關于圖書館地方文獻數據庫建設的幾點建議[J].圖書館工作與研究，2018（S1）：94-96.

[5]張惠茹.試論寧夏地市圖書館地方文獻數據庫的建設——以石嘴山圖書館為例[J].圖書館理論與實踐，2014（5）：101-102.

基金項目：本文系湖南省教育廳資助科研項目“五溪流域地方文獻資源共建共享研究”（項目編號：15C1109）和湖南省教育廳資助科研項目“民國以來懷化地方文獻信息研究”（項目編號：13C723）成果之一。

作者簡介：郭鋒，男，館員，研究方向：圖書館信息服務;熊燕，女，副研究館員，研究方向：文獻資源建設。