基于RFID的低利用率文獻集中存儲研究

摘 要：結合國內北大、清華等圖書館的實踐，提出基于RFID 層架標排架模式對低利用率 RFID 圖書密集建庫儲存，即利用RFID 標簽對圖書進行定位并將定位信息與圖書館管理系統整合，從而實現對低利用率RFID圖書基于圖書館原有管理系統的一站式管理與預約外借服務。

關鍵詞：RFID;密集書庫;集中存儲;圖書定位

館藏印刷文獻增長與館舍空間不足是圖書館文獻資源建設過程中長期存在的矛盾，為此大多數圖書館采取了下架低利用率文獻并將它們集中存儲的辦法，國內外的實踐都已證明上述兩項措施是可行的。RFID 技術自2009引入到國內圖書館以來，在降低館員重復勞動、加快圖書流通方面效果顯著，但也面臨著剔舊的現實問題，因為圖書的流通和利用都是有時效性的，經過一段時間的積淀，總有一些利用率低的圖書會被圖書館下架保存以便節約空間給新上架的圖書，因此對于低利用率 RFID 圖書采取有效的管理與服務模式是多數圖書館亟待解決的問題。

一、國內外圖書館密集存儲庫建設實踐

1986 年建成的哈佛大學儲存圖書館是最早的高密度存儲書庫的實踐，緊隨其后國外許多圖書館開展了集中存儲圖書館的建設實踐，建成了不同形式和層次的集中存儲圖書館，在緩解館藏增加與館舍不足和降低管理成本方面取得了可喜的經驗。例如哈佛大學儲存庫、康奈爾大學圖書館附加館、科羅拉多圖書館存取中心、華盛頓研究圖書館聯盟以及五所高校圖書儲存館等，前兩者是單館建設，而后三者是多館聯合建設。這些儲存館的建成為后續其他圖書館在安全保存本館有潛在利用價值圖書層面提供了明晰的操作指南。國內中科院成都文獻中心儲備書庫、清華大學昌平書庫、北京大學昌平儲存館等，他們都在遠離原館的郊區建成了專門的低利用率圖書儲存館;上海交通大學、復旦大學、南京大學圖書館等在本館內劃出單獨區域建成了高密度存儲書庫。

二、基于RFID的高密度存儲庫建設的關鍵問題

1.排架與定位模式的選擇

國外儲存圖書館大多采用流水號按照圖書開本大小排架，并通過建立館藏流水號、書架與館藏數據之間的對應關系來實現精確定位。國內圖書館在借鑒國外經驗的基礎上采取了按索書號與流水號兩種定位排架方式。

（1）索書號。該模式以圖書原有的索書號作為圖書排架與查找的依據，圖書移送至密集存儲庫時不需二次加工，只需根據書標上已有索書號排序上架。清華大學遠程書庫、上海交通大學密集庫均采用此種模式建設，選擇此種模式需要為后續入庫的圖書預留存儲空間。

（2）流水號。以流水號作為圖書排架與查找依據，按開本大小排架，使用流水號組成的架位碼系統定位（需要給每本書粘貼流水號標簽并錄入管理系統）。該模式可精確定位，方便圖書排架與查找;缺點是粘貼標簽需要額外增加工作量和財力，而且密集書庫的圖書累積到需要倒架或剔舊時會造成部分流水號空缺，后續需要調撥其他圖書填補空號，北京大學昌平儲存庫、復旦大學江灣校區密集書庫均采用這種模式建設密集書庫。

以上兩種模式的建設為國內低利用率圖書的密集存儲提供了可借鑒的經驗，兩種模式的優缺點也是明顯的。筆者認為可取兩者的優點采取一種新的模式來低成本和快速建設密集書庫，即RFID 層架標排架模式。這種模式只需按照圖書的開本大小排架，不需考慮圖書索書號次序，也不需另貼流水號，借助 RFID 芯片即可實現圖書的精確定位。首先為每本圖書粘貼電子標簽，同時為每層書架粘貼層架標簽，然后對圖書的電子標簽與條形碼進行關聯注冊。圖書上架完成后，使用智能書車對圖書標簽及其所在書架的架位標簽進行強制關聯并將關聯數據寫入數據庫，完成圖書的精準定位。該模式排架工作量小，可以對圖書精確定位，管理成本較低，缺點是粘貼 RFID 標簽需要投入較大的人力、財力。

2.定位信息揭示

按索書號排架的模式以索書號定位，不需要在系統中額外錄入定位信息;按流水號排架的模式以流水號為定位依據，需將流水號信息錄入系統揭示定位信息，由于圖書外借服務在原來的圖書管理系統中提供，工作人員接到讀者請求后需要獲知該書的確切位置才能及時為讀者提供服務：即需要調用RFID架位碼數據庫的位置信息，因此必須將這兩個系統關聯起來才能為讀者提供及時便捷地服務，將RFID 系統中的架位碼數據批量導入自動化管理系統作為“第二索書號”字段，通過該字段數據來揭示圖書定位信息，實現用一套系統對密集存儲庫中RFID圖書的管理。

3.具體措施

低利用率圖書下架時要遵循一定的原則：具體來說可根據圖書流通率的高低、進入流通的年代、復本多少等，當然也要考慮圖書的潛在使用價值。原則確定后可按照原則列出需要下架的圖書書單，然后據此逐本抽取需下架的圖書，下架過程中需使用條碼采集器逐一掃描條形碼獲取條碼信息，接著可按圖書開本大小打捆并移至密集存儲庫，需要指出的是，下架時必須對其館藏信息進行修改，修改單冊的館藏信息（這個可依據掃描采集到的條碼數據批量更改），暫時將圖書狀態更改為“非流通狀態”，將它們暫時屏蔽，杜絕出現能夠查詢而無法借閱的尷尬局面。入庫后的圖書先按開本大小排列，緊接著以定制“活動書盒”為地址編碼單元，以“固定書格”為儲存地址單元，根據架號、列號、層號對儲存的文獻進行三維定位、矩陣排列，然后粘貼層架編碼和編碼層架編碼，工作人員可根據書架的結構選取一定數量的格（通用做法是選取2格）作為基本的定位單元，每兩格粘貼一枚層架標簽，在偶數層 2、4、6 層的擱板側面粘貼架位標簽。一般的RFID標簽都采用 14 位數字對層架標進行編碼，技術人員可將標識單元格地址的代碼寫入標簽內并翻譯成人工可讀語言，格式為“分館標識 + 書庫標識 + 書架編號 + 列號 + 格號”。層架標粘貼且編碼完成后需將書架上每一格內的圖書上取下，使用智能書車逐本讀取圖書標簽并使其與所在格的架位標簽關聯并寫入數據庫，數據關聯是重中之重，千萬不能出錯，因為它關系到讀者預約服務時兩個數據庫中圖書信息的同時調動，這樣就完成了圖書的精準定位和定位信息的存儲。

為了將讀者書目查詢和工作人員的架位查找功能關聯在一起，需要將圖書信息和定位信息關聯集成在圖書館原有管理系統中，一般的圖書館管理系統均有“第二索書號”字段，可將RFID位置管理系統中的圖書注冊數據翻譯后導入圖書館管理系統的“第二索書號”字段，這樣架位信息就能在OPAC系統中呈現，方便工作人員查找，這兩部分組成密集存儲庫圖書的“館藏位置識別碼”，館員據此信息便可獲知文獻的具體物理位置，使得館藏檢索、定位和存取都可以通過原有的集成管理系統系統進行，實現一站式服務。

三、思考與建議

本文提出的基于RFID的層架標定位存儲省卻了人工粘貼流水號書標和手工錄入將定位信息的環節，減少了出錯的概率;同時本文提出的模式將RFID層架標數據和圖書館OPAC書目數據關聯在一起不需要額外開發新的服務系統，使用圖書館原有的系統便能實現圖書定位和書目數據管理功能，大大降低了密集存儲庫的運行和管理成本。

1.轉變觀念，實現館藏動態管理

圖書館資源建設是一動態過程，不斷地上架新書和下架舊書是永恒的主題，因此集中存儲的密集庫的管理與維護也是動態的。密集存儲庫建成后若發現一些圖書需要調回流通書庫或需永久剔除的圖書時，可直接通過在管理系統中更改館藏地與層架標信息調動圖書，反之后續利用率圖書需要下架至密集書庫時，僅需將其根據開本大小排在空閑書架上并對其進行定位與館藏信息整合，這種操作簡單快捷不會對已典藏圖書造成影響。因此各館要在密集書庫的建設初期就做好規劃，動態考慮書架的布局和低利用率圖書的下架，要多方權衡資源數量、空間條件、服務模式等因素，科學持續地將低利用率文獻進行高密度存儲，達到降低文獻儲存和管理的成本， 發揮文獻效用的目的。

2.重視編目與館藏書目數據維護

為了保證低利用率圖書進入儲存庫后的準確定位和揭示，必須要在其進入儲存書庫前應先進行編目和館藏數據維護，保證書目和館藏信息正確，通過儲存定位規則實現數據與館藏物理位置的一一對應，這樣館員和讀者才能找到儲存庫里所收藏的文獻。另外文獻在進行高密度儲存之前必須先進行復選，由專門負責館藏管理工作的工作組提出適用全館的文獻復選原則和標準，各庫室依此原則并在充分調查不同類型流通書庫的架位情況、圖書價值、復本量、利用率、學科保障需求等因素后，確定復選圖書的去向（儲存、贈送、交換、剔除），確保儲存書庫既不保存冗余文獻，又不會造成文獻缺失。

3.依據館情因地制宜地推進密集儲存庫建設

為節約成本，國內外的儲存圖書館多選擇建在郊區，以預約的方式提供服務，但國內大部分圖書館綜合實力不強，沒有財力建設專門的儲存圖書館，筆者認為可充分利用現有的館舍條件，因地制宜地開辟空間建設密集儲存庫室，例如許多圖書館的老館舍由于開間面積不夠大，不適宜開架借閱，可考慮改造為密集存儲庫室，這可以節約很大一筆費用。此外本文提出的通過文獻流水號和架位地址碼組合來精確定位館藏無需投入大量資金便可達到與RFID跟蹤定位技術相同的功效，但不存在芯片壽命問題，實現了一勞永逸的目的，不失為圖書館管理低利用率圖書的一種經濟選擇。

參考文獻：

[1]魏曉萍，李紅培.基于 RFID 的低利用率文獻高密度存儲—上海大學圖書館 RFID 密集庫建設實踐[J].圖書館理論與實踐，2017（10）：88-91.

[2]錢京婭等.基于Aleph500系統的低利用率文獻高密度儲存—以復旦大學圖書館為例[J].圖書情報工作，2010（23）：93-97.

基金項目：本文系2016年重慶市高校圖工委項目《重慶市高校圖書館紙質文獻聯合存儲研究》研究成果

作者簡介：蘇建華（1974-），女，漢族，甘肅莊浪人，職稱：副研究館員，研究方向：信息檢索與用戶教育。