淺析如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢，助推鄉(xiāng)村振興建設(shè)

摘 要：在鄉(xiāng)村振興建設(shè)的要求下，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢刻不容緩。但是，在發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的過程中仍然存在很多問題，主要有檔案管理員的收集意識和保護(hù)意識差、檔案保護(hù)水平較低以及投資力度較小等。針對發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)采取合理的改善措施，如檔案管理單位應(yīng)不斷完善管理機(jī)制，提高農(nóng)業(yè)科技檔案的管理方法，加大農(nóng)業(yè)科技檔案的投資力度等。從而讓農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢發(fā)揮得更好，以便促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)科技水平的快速發(fā)展，助推鄉(xiāng)村振興。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;鄉(xiāng)村振興;管理機(jī)制

一、引言

農(nóng)業(yè)科技檔案指的是在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、農(nóng)業(yè)種植技術(shù)以及農(nóng)業(yè)科學(xué)研究等活動中不斷積累，最終形成的具有指導(dǎo)性和保存借鑒價值的文件材料的總稱。這些材料往往會按照我國的檔案制度集中起來統(tǒng)一進(jìn)行保管，我們稱之為農(nóng)業(yè)科技檔案。它主要包含文字材料、視頻材料以及圖像材料等。在我國實(shí)行鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的背景下，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢有助于我國農(nóng)業(yè)科技水平的進(jìn)一步發(fā)展，提升我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的整體實(shí)力。

二、發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的必要性

在鄉(xiāng)村振興建設(shè)的要求下，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢具有必要性。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅能夠為我們升級農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)水平、改善農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)提供科學(xué)依據(jù)，還可以記載農(nóng)業(yè)發(fā)展中的變化，為后世留存寶貴的歷史材料。它的重要性不言而喻。一方面，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢可以提高農(nóng)業(yè)科技研究的發(fā)展速度。隨著先進(jìn)信息化水平不斷發(fā)展，農(nóng)業(yè)材料數(shù)據(jù)不斷增加，所使用的范圍也越來越廣泛。通過網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境，農(nóng)業(yè)材料的歸檔和管理變得更為合理。通過農(nóng)業(yè)科技檔案的使用，研究人員可以有效地進(jìn)行借鑒，更好地拓寬科研思路，節(jié)省科研人員寶貴的時間，提高了農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的速度。另一方面，可以對農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效的保護(hù)。農(nóng)業(yè)科技檔案對于農(nóng)業(yè)的科技研究活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的保護(hù)和記錄。所記錄的數(shù)據(jù)都是農(nóng)業(yè)科研人員的科研成果，是能轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。因此，保護(hù)好農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)不泄露是發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的重要所在。只有保護(hù)好科研人員的有效成果，才能切實(shí)讓科研人員的利益受到保障。

三、發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢過程中的問題

1.缺乏檔案收集意識和保護(hù)意識。農(nóng)業(yè)科技材料要進(jìn)行有效的收集，才能歸檔整理，成為有效的農(nóng)業(yè)科技檔案，但是在鄉(xiāng)村振興建設(shè)的要求下，檔案管理人員缺乏對農(nóng)業(yè)科研材料收集的主動意識，難以發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢。農(nóng)業(yè)科技材料是農(nóng)業(yè)科技人員的勞動產(chǎn)生，必須按照有關(guān)規(guī)定和嚴(yán)格的收集程序以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的整理。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，農(nóng)業(yè)科技材料的管理者對于材料收集工作的重視性不夠，主要表現(xiàn)為只關(guān)注已經(jīng)成功的農(nóng)業(yè)科研成果，對于那些沒有成果的農(nóng)業(yè)科研人員的材料收集不重視。同時，農(nóng)業(yè)科技材料收集應(yīng)該是收集農(nóng)業(yè)科研全過程的材料，對于科研中的每一環(huán)節(jié)都加以記錄，失敗與成功的數(shù)據(jù)都應(yīng)及時記錄在案。但是，很多材料的收集者往往只是記錄了最后的科研成果，而忽視了過程材料的收集。而過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)才是科研成功的關(guān)鍵因素，所以材料收集者對于過程材料的不重視讓農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢發(fā)揮不出來。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理者缺少有效的保護(hù)意識。農(nóng)業(yè)科技材料是長時間的記錄和保存。但是，很多檔案管理者對于時間較長的材料并沒有進(jìn)行有效的維護(hù)和翻新，導(dǎo)致很多寶貴的農(nóng)業(yè)科技材料遭到了遺失和損毀。材料的保存是發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案功能的前提，如果不能科學(xué)合理地整理存放材料，將會阻礙農(nóng)業(yè)科技的不斷發(fā)展。

2.檔案管理方式單一。對于農(nóng)業(yè)科技檔案的管理方式非常單一，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案無法發(fā)揮功能。我國傳統(tǒng)的管理檔案方式主要有兩種。一種是歸納法，另一種是綜合法。傳統(tǒng)的歸納法就是按照檔案的不同性質(zhì)和類別進(jìn)行歸納整理，然后進(jìn)行存放。這種方法過于簡單，無法展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)科技檔案有其自身的特點(diǎn)，在梳理材料時，不能用簡單的歸納法整理農(nóng)業(yè)檔案。這樣歷史久遠(yuǎn)的農(nóng)業(yè)文書檔案也無法得到有效的利用。另外一種是綜合法。利用綜合法把收集到的材料進(jìn)行整理和分析，并進(jìn)行綜合性的匯總。這種方式雖有利益于得出結(jié)果和結(jié)論，但是很難發(fā)現(xiàn)隱藏較深的問題?？傊?，現(xiàn)代已有的保存農(nóng)業(yè)科技檔案的方式比較單一，無法突顯出農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)和優(yōu)勢。不能更好地利用農(nóng)業(yè)科技檔案，也無法提高農(nóng)業(yè)科技水平的發(fā)展速度。

3.關(guān)鍵性農(nóng)業(yè)科技檔案流失。關(guān)鍵性農(nóng)業(yè)科技檔案的流失制約了其優(yōu)勢的發(fā)揮。我國是農(nóng)業(yè)大國，對于農(nóng)業(yè)科技的研究已經(jīng)持續(xù)了很長時間，但是由于客觀和主觀的原因，我國很多關(guān)鍵性的農(nóng)業(yè)科技檔案都丟失了，給農(nóng)業(yè)科技發(fā)展造成了很大障礙。從客觀條件來看。在上個世紀(jì)，我國的經(jīng)濟(jì)科技水平不高，對于檔案管理的科學(xué)手段比較少。很多紙質(zhì)材料無法長時間保存，經(jīng)過氧化以及其他化學(xué)反應(yīng)后，很多寶貴的實(shí)物檔案和文件材料檔案在一定程度上受到了破損導(dǎo)致無法繼續(xù)使用。從主觀條件來看，我國在改革開放以前，把工作的重心放在了政治方面，對于農(nóng)業(yè)科技檔案整理投入的人力、財力和物力都不夠，很多關(guān)鍵性的農(nóng)業(yè)科技材料被遭到損毀和破壞。很多科研人員也受到了不同程度的管制，讓我國農(nóng)業(yè)科技水平的發(fā)展受到了阻滯。

4.農(nóng)業(yè)科技檔案管理投資力度不足。要想發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢，必須加大投資管理力度。但是在鄉(xiāng)村振興的戰(zhàn)略下，很多農(nóng)業(yè)科技單位將大量的投資精力集中到了農(nóng)業(yè)科技活動的創(chuàng)新上。因為對于農(nóng)業(yè)科技單位來看，能夠快速有效地得到經(jīng)濟(jì)效益才能在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中站住腳跟，并能得到政府的大力支持。但是在這樣的行為過程中，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的投資力度就略顯不足。對于農(nóng)業(yè)科技檔案的管理需要大量的人員進(jìn)行操作，如果缺少有效的資金，會減少人員的聘用，造成農(nóng)業(yè)科技檔案管理受到阻礙。同時，農(nóng)業(yè)科技檔案需要信息化系統(tǒng)的管理和現(xiàn)代高新設(shè)備的使用。如果沒有大量的資金投入，也會導(dǎo)致新型的設(shè)備和技術(shù)無法使用，讓農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢無法發(fā)揮。

四、發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的對策，助推鄉(xiāng)村振興

1.建立明確的檔案管理條例，提高收集意識和保護(hù)意識。推進(jìn)鄉(xiāng)村振興，必須建立明確的檔案管理條例，提高管理者的收集意識和保護(hù)意識。地方政府應(yīng)設(shè)置項目管理機(jī)構(gòu)，指派專門負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)材料收集的部門和人員。對于農(nóng)業(yè)材料的收集和管理應(yīng)有一套完整的規(guī)章制度和管理條例。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技活動的性質(zhì)和特征，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)把責(zé)任落實(shí)到每個工作人員，讓材料收集者明確自己的職責(zé)和義務(wù)。對于文件材料的整理，管理部門要設(shè)置統(tǒng)一的文件整理袋，便于整理和儲存。同時為了鄉(xiāng)村振興的實(shí)現(xiàn)，對于農(nóng)業(yè)科技檔案修改和補(bǔ)充行為進(jìn)行監(jiān)督。農(nóng)業(yè)科技檔案與普通的文件檔案性質(zhì)不一樣，農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)據(jù)材料應(yīng)該是具有權(quán)威性的，一般情況下是不能被輕易修改的。因此，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的管理要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，修改農(nóng)業(yè)科技檔案要遵循嚴(yán)格的程序。通過嚴(yán)格的程序來提高管理者對于農(nóng)業(yè)科技檔案的重視程度，對農(nóng)業(yè)科研過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行記錄和整理，而不是只重視最后的結(jié)果。針對于農(nóng)業(yè)科技檔案的保護(hù)，也要通過各種規(guī)章條例。對于那些時間久遠(yuǎn)的文物材料一定要通過合理的技術(shù)方法進(jìn)行保存。要注意保管室的防潮防霉，運(yùn)用干燥法對材料的存放地進(jìn)行維護(hù)，保護(hù)農(nóng)業(yè)科技材料。

2.提高科技檔案人員的管理水平，豐富管理方式。對于農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，不能只局限于傳統(tǒng)的歸納法和綜合法，要提高檔案管理人員的整體水平和管理方式?？梢赃M(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員的信息化技術(shù)水平。通過新興的信息化技術(shù)手段來保存農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案管理者要具備多樣的能力，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的整理要有科學(xué)的方法，會操作實(shí)驗儀器和科技管理技術(shù)維護(hù)檔案。此外，管理人員要不斷借鑒其他學(xué)科的管理方法，為檔案管理人員的工作思路打開新視角，更好地提高農(nóng)業(yè)科技檔案的工作效率。

3.保護(hù)關(guān)鍵性材料，建立程序化的檔案保護(hù)機(jī)制。對于關(guān)鍵性的農(nóng)業(yè)科技材料，檔案管理單位應(yīng)該建立程序化的整理機(jī)制。鄉(xiāng)村振興建設(shè)，需要農(nóng)業(yè)科技水平的快速提高。而想要提高農(nóng)業(yè)科技水平發(fā)展的效率，就必須保護(hù)好農(nóng)業(yè)科技的關(guān)鍵性材料。對于以前流失的農(nóng)業(yè)科技材料，應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行尋回和補(bǔ)缺。根據(jù)實(shí)際情況，把珍貴的文物材料進(jìn)行防潮包裝和防霉包裝，并讓科學(xué)管理方法成為一種程序化的檔案保護(hù)機(jī)制。只有讓保護(hù)材料的程序成為一種科學(xué)的機(jī)制，才能讓農(nóng)業(yè)科技中的關(guān)鍵性材料得到很好的保存。檔案管理單位要大力引進(jìn)科學(xué)保護(hù)方法，制定合理的保護(hù)方案，并在實(shí)際的操作過程中不斷修改，最終讓農(nóng)業(yè)科技檔案的保護(hù)機(jī)制成型。

4.增加農(nóng)業(yè)科技檔案的投資力度。推進(jìn)鄉(xiāng)村振興，一定要增加農(nóng)業(yè)科技檔案管理的投資力度。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理需要現(xiàn)代化技術(shù)，而現(xiàn)代化技術(shù)的引進(jìn)需要資金的大量投入。增加檔案管理設(shè)備的引進(jìn)，能夠更好地保護(hù)好農(nóng)業(yè)科技材料。此外，增加投資力度，可以吸引更多的檔案管理人才加入到農(nóng)業(yè)科技檔案管理中來，提高管理水平。農(nóng)業(yè)科技單位管理者要提高對農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)識，在制定政策時要適時地偏向于農(nóng)業(yè)科技檔案的管理。只有增加對農(nóng)業(yè)科技檔案的投資，才能保證其優(yōu)勢的發(fā)揮。

綜上，發(fā)揮好農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢，是助推鄉(xiāng)村振興建設(shè)的重要一環(huán)。農(nóng)業(yè)科技檔案為快速提高農(nóng)業(yè)科研水平，促進(jìn)農(nóng)業(yè)設(shè)施的發(fā)展提供了必不可少的材料依據(jù)。同時，農(nóng)業(yè)科技檔案能大大節(jié)省科研人員的時間，為我國追趕國外先進(jìn)的農(nóng)業(yè)水平提供了助燃器。因此，我們要完善農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制，制定明確的管理條例，加大投資力度，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)勢的發(fā)揮，提高生產(chǎn)力，推動鄉(xiāng)村振興建設(shè)。

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作者簡介：林秀霞（1978-）女，福建莆田，本科，館員，主要從事檔案管理工作。