做好干部人事檔案審核對醫院人力資源的促進作用

張杰

摘 要：醫院的干部人事檔案是反映醫院工作人員的思想品德及工作能力等的重要信息檔案，也是醫院開發人力資源的重要依據，因此要做好醫院干部人事檔案的審核工作，通過對檔案的收集審核，更加了解醫護人員的詳細信息，保證人才選拔的科學性和合理性，從而確保醫院的人力資源管理工作向著積極的方向邁進。

關鍵詞：干部人事檔案;人力資源;審核

醫院干部的人事檔案中記錄了醫護人員的經歷、家庭情況、個人能力及品德水平等信息，是對醫護人員的各項信息進行記錄的材料，也是醫院及上級機關在進行干部的選拔任用時的重要依據。只有加強醫院干部人事檔案的管理，才能更好地促進醫院人力資源的發展，更好地服務于醫院的發展進步。醫院的干部人事檔案與員工個人的利益息息相關，并且直接關系到醫院的人事管理工作，也是推動我國醫療衛生事業發展的重要影響因素。

一、當前醫院干部檔案存在的問題

1.檔案材料不全。檔案管理人員在對檔案進行收集整理的過程中，由于和本人以及檔案形成部門的溝通不到位，導致檔案材料需要較長的時間才能完成，而且檔案管理人員對于檔案材料的整理不夠重視，導致檔案材料并沒有按期完成很容易導致材料的丟失。其中比較典型的檔案材料的缺失類型有：缺乏學生時代的檔案材料;缺乏入黨或者入團材料;缺乏干部考察材料或者干部任免審批材料;缺乏工資晉升審批表等。

2.干部人事的檔案材料內容欠規范。醫院的干部人事檔案自始至終不是由一人在一個時期內完成，而是需要經歷不同的時期并且需要不同的人經手，最后到達醫院的檔案管理部門，因此經過多人多時的整理，導致檔案材料不規范的情況時有發生。比如先后提交的材料中某干部人員的姓名同音不同字，或者不同的材料中關于同一個人的參加工作時間、入黨時間等信息出現不一致的情況;材料中缺乏完善的各級組織的審核蓋章;材料沒有經過本人確認簽字;材料的書寫有問題，沒有按照要求的規范來書寫等。

二、強化醫療衛生人才檔案意識，加強干部人事檔案審查

1.通過多途徑提升員工的檔案管理意識。嚴格實行醫院干部人事檔案的專項審核，要強化醫院工作人員的檔案意識。對于新入院的員工要開展檔案相關講座，讓醫護人員足夠重視人事檔案的整理和收集，讓他們在參加工作之初就要重視對自己檔案的收集整理，明白檔案材料對于自己工作的重要性，檔案信息是伴隨人一生的，要形成科學規范的檔案管理流程，從根本上解決檔案管理存在的問題，提升檔案管理工作的質量，確保為醫院員工的成長奠定基礎。

2.加強醫院檔案的收集工作。在醫院工作過程中，檔案關系到醫院員工的方方面面，比如人員的晉升、對于工資的調整以及員工的表彰獎勵等都要計入檔案，并且能夠隨時供參考。不過有些醫院干部參加工作的時間不確定，這對于工資標準和退休時間的確定等帶來一定的影響，也會影響到員工的晉升。因此，在醫院管理過程中，要主動收集檔案資料，加強聯系及時補充新的資料信息，尤其是如今繼續教育的護士以及醫生增加，在職位晉升及薪資調整等方面都要求有一個完整的檔案資料。

3.對員工普及干部人事檔案專項審核原則。干部人事檔案的專項審核應該做到實事求是、積極穩妥，嚴厲抵制干部人事檔案信息造假的情況，要確保人事檔案信息的準確和完整性，確保人事檔案的公信力。在審核過程中，要遵從真實性原則、服從組織原則等，通過宣講、一對一談話等方式將檔案專項審核原則傳達給全院的醫護人員。干部人事檔案的信息真實性和完善性是確保合理評價醫學人才的重要基礎。要堅持從實際情況出發，對于干部人事檔案中的問題仔細研究，及時發現問題并且及時整改。服從則是指干部人事檔案的審核應該服從組織人事的安排，提供完整的材料供檔案審核，一旦有缺少的材料要及時補充并且嚴格按照要求來進行審核，確保審核的嚴肅性。

4.建立規章制度，做到有章可循。做好人事檔案的管理工作，要確保將規章制度落到實處。材料必須完整、對象明確、字跡清晰。而且在規定蓋章處一定要確保印章清晰、種類齊全。對于組織鑒定、處分、考核等相關材料，必須有本人簽字才可。成立專門的記錄薄：接受干部人事檔案材料登記冊、借閱檔案登記冊、轉出干部人事檔案登記簿等。對于由于某些原因而確實無法收集到的檔案材料，要查明原因后在旁邊備注說明，以方便今后的查找。

5.增強檔案人員的責任心。檔案管理工作需要人們足夠的細心和耐心，決不可粗心。在對干部人事檔案進行審核的過程中，管理人員一定要保證自己所審核的檔案信息是正確且完整的。為了不斷提高自己的檔案管理能力，檔案管理人員要不斷提升自己、組織學習、提高檔案管理的能力，在鑒定審核的過程中，能夠明辨是非，況且在鑒定過程中主要是通過對比、發現、校對、核實等基本的方式，不允許檔案中存在不實信息，要堅決抵制虛假檔案信息，確保干部人事檔案信息的真實性和準確性、完整性，保證人事方案審核工作的順利進行。

三、干部人事檔案專項審核對醫院人力資源的促進作用

醫院干部的人事檔案是進行人力資源培養的重要信息依據，是對于一個醫護工作者過往工作經歷的完整記錄，作為醫療衛生單位，應該對于干部人事檔案的審核引起足夠的重視，促進醫院的人力資源的管理，加快人力資源建設工作，提高醫院的核心競爭力，促進醫療衛生事業的發展。

1.干部人事檔案管理有效提高醫療衛生人才的選拔力度。在對醫院的人才進行選拔的過程中，最重要的是要對人才的過往經歷進行了解，而干部人事檔案則是了解醫護人員過往工作經歷的重要途徑。人事檔案中詳細記錄了醫護人員的個人基本信息，而且包含個人的專長以及知識技能等，能夠有效地幫助醫院人力資源工作的篩選。在對人力資源進行管理的過程中，可以將人事檔案中記載的員工信息作為基礎依據，預測和展望員工的個人未來的發展，分析員工發展的軌跡和方向，有利于及時發掘有專業技能的人才，并且加以培養，避免出現埋沒人才或者大材小用的情況。公立醫院的改革過程中也要引入人力資源管理理念，遵循人盡其用、量才而用的原則，充分發揮干部人事檔案的重要參考作用，讓人才都能夠人盡其用，充分發揮自己的技能，為醫院的建設發展和醫療衛生事業的進步作出自己的貢獻。

2.干部人事檔案專項審核有助于優化人力資源的配置。醫院的人力資源管理工作中，要想實現人力資源分配最優化，就要進行人力資源的優化配置。每個人的人生經歷和工作經歷不同，并且每個人所擅長的領域也不同，有自己獨特的優點和缺點。干部人事檔案中對于每位工作人員的相關信息都有記錄，而人力資源的配置則可以基于這些記錄信息對員工進行評價，然后根據評價的結果實現對于人力資源的分配。衛生專業技術人才具有一定的專業特殊性，根據人事檔案中記載的人才的特點，可以結合不同崗位的人員要求，將人才配置到不同的工作崗位，通過人力資源部門對人才的合理配置，將醫學專業的人才分配到最適合自己的崗位中，發揮自己的知識和技能，提高人才的主觀能動性，使員工可以發揮自己的長處和專業技能，并且能夠有效地促進人力資源的流動，避免人才浪費，促進醫學的建設發展。

3.干部人事檔案的專項審核有利于醫院的人力資源規劃。干部人事檔案的專項審核對醫院人事檔案進行的全面審核，審核的內容涵蓋了多個方面的信息，比如人員參加工作的時間、個人學習經歷、學位、家庭情況以及社會關系等。這些信息能夠作為醫院進行人才規劃的依據，醫院可以根據檔案中記載的重要信息來對醫院人才進行規劃和重點培養。

4.干部人事檔案專項審核能夠促進醫療衛生技術人才的成長。對于醫療衛生行業來說，青年衛生專業技術人才是醫院的重要發展資源，醫院要想取得長久的發展和進步，就要加強對于青年醫療衛生專業技術人才的培養，通過嚴格要求技術人才的培養，提升醫院的醫療技術水平、服務質量和學科建設。通過對干部人事檔案進行專項審核，確認干部人事檔案在信息上的真實性，確認無誤之后由初審人、復審人簽字，然后交給員工簽字。當青年員工剛剛進入工作崗位的時候，可以通過對干部人事檔案的審核，激發青年員工的工作積極性，培養他們積極向上、踏實肯干的工作精神，確保人事檔案信息的真實性，杜絕人事檔案造價的問題出現，確保人事檔案在促進青年醫療衛生專業技術人才培養方面的保障作用。

5.干部人事檔案的專項審核有利于人才流動中檔案的連續和完整。隨著改革開放的不斷深入，人才的流動頻率不斷加快，對于流動人員的人事檔案的管理工作顯得尤為重要，確保醫院流動人員檔案的真實性和完整性，保護流動人員的合法權益是對于流動人員人事檔案管理的重要工作。通過干部檔案審核，有效地防止人才流動中檔案信息的遺失或者變成死檔，保障干部人事檔案的完整性，避免醫院因為人才流失中檔案信息的缺失而帶來不必要的紛爭，更好地促進醫院的發展和進步。

四、小結

完善而又真實的干部人事檔案記載著重要的人才信息，而且是醫院人力資源進行規劃的重要依據，是對人才進行考察、使用的信息來源，通過加強干部人事檔案的專項審批，能夠確保醫院掌握完善的人事檔案信息，建立健全人事檔案庫。從而更好地為人力資源的發展提供有效依據。現代醫院的競爭是人才的競爭，人力資源信息來源可靠，是進行人力資源管理的重要基礎。加強干部人事檔案的專項審核能夠促進醫院人力資源的開發利用和規劃，促進我國醫療事業的發展，有效推進我國醫療體制的改革。

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