行政事業單位收銀員監督與審核策略

封雷

摘? 要：行政事業單位中收銀員的工作涉及到大量的資金流動，由于收銀員是資金的管理人員，因此，單位就要加強對收銀員的監督與審核，保證其工作的安全性和準確性。基于此，本文主要分析行政事業單位收銀員監督與審核中存在的缺陷，并對如何優化提出一些策略，希望幫助行政事業單位的資金正常流通，促進行政事業單位健康穩定的發展。

關鍵詞：行政事業單位;收銀員;監督與審核

近些年來，我國行政事業單位在不斷的進行深化和改革，對各項規章制度不斷的進行改進和完善，建立起一個較為系統的資金管理制度和管理體系，行政事業單位中資金往來較為頻繁，這就對收銀員的專業技能提出了更高的要求，而且對收銀員的監督和審核工作也要加強，從而保證資金流動的安全性和穩定性。因此，建立科學合理的監督和審核制度不僅能夠保證收銀員工作的準確性，還能保證行政單位的資金流通。

一、行政事業單位收銀員監督與審核中存在的缺陷

加強行政事業單位中對收銀員工作監督和審核力度，能夠保證收銀員按照相關流程和制度開展工作，保證資金流通方面的準確性，然而就目前許多行政事業單位的發展來看，監督和審核工作并沒有完全落實，在開展中存在一些缺陷，影響行政事業單位的正常發展，具體表現如下。

（一）收銀員崗位設置不合理

目前很多行政事業單位的收銀員崗位設置上存在很大問題，許多收銀員并不是專業的收銀員，并沒有掌握收銀的相關知識和專業技能，甚至有些收銀員身兼數職，收銀員不僅管理單位財務，還要管理單位其他事物。在這種情形下，容易出現收銀員監管自盜、私挪公司資金等現象，現階段貪污受賄問題頻頻發生，這種問題的出現主要是因為收銀員崗位設置不合理，收銀員一旦擁有多種權力，就很容易受利益所迫害，做出違反法律的事情。

（二）缺乏完善的對收銀員監督與審核機制

許多行政事業單位內部缺乏完善的監督與審核機制，對收銀員的工作內容沒有做到全面監督審查。有些行政事業單位在資金收入或支出之后不會及時進行資金核算，甚至有些單位的資金收支和管理都由收銀員一人經手。資金收支較為便捷，不需要領導簽字認證就可以直接進行資金交易，甚至有些收銀員在進行一次資金交易之后，還會進行二次交易，這樣私挪單位資金也不會被發現。這些都是行政事業單位缺乏嚴格的監督和審核制度的結果，由于收銀員的監督審核力度較低，導致這些收銀員發現漏洞后進行監守自盜事件頻頻發生。一些單位在上級領導檢查時才開始對單位各項工作進行檢查，而檢查過后又恢復原狀，致使很多違規現象發生，為國家和單位帶來巨大的經濟損失。

（三）財務專用票據和印章監管工作未落實

財務專用票據和印章是行政事業單位進行資金交易最重要的工具，必須將其監管工作落實到位，以防有不良居心之人私自濫用。由于行政事業單位具有特殊性，單位內部人員基本上都是老同事，彼此之間非常了解信任，正是這種信任，導致監管工作出現問題，使得單位內部任何工作人員都可能接觸到重要的信息和工具。這些資金上的信息和工具由收銀員一人負責，受到利益的驅使，收銀員一旦出現錯誤的心理和行為，將會為行政事業單位帶來嚴重的影響。

二、行政事業單位優化對收銀員監督與審核的策略

（一）完善崗位設置，保證專崗專職

收銀員管理著單位內部的資金支出和收入，收銀工作責任巨大，因此，行政事業單位人員管理部門就要合理的進行崗位設置，保證收銀員崗位的人員都具有專業的收銀技能，保證專崗專職，不能出現以往收銀員身兼數職的情況，其他崗位的人員也是同樣。根據單位人員的工作能力，進行合理的崗位安排，選擇具有責任意識，忠于單位的人員擔任收銀工作，避免出現私挪公款的現象。此外，對收銀員的監督與審核工作也要有專業人員進行，保證能夠嚴格監督和審核收銀員的工作。

（二）完善監督與審核機制

行政事業單位在建立和完善對收銀員的監督與審核機制的時候，要成立專門的監督與審核部門，進行定期和不定期的檢查，并由專業人員進行負責。假如單位內有巨大的資金流動，就必須進行審核，明確資金的流向和資金的多少，保證收銀員的工作不出現任何問題。與此同時，還要建立和完善獎懲制度，明確各個崗位的職責，對于工作認真的員工給予獎勵，對于工作出現問題的員工要及時進行處罰，只有這樣才能保證每個員工都能堅守自己的崗位，不做違反規定的事情。另外，明確崗位職責還有利于落實工作，假如某項工作出現問題，就能及時找到相關負責人進行解決。

（三）規范收銀員工作，監管專用票據和印章

行政事業單位要加強規范收銀員的工作內容和工作流程，削弱收銀員的權力，對收銀的專用票據和印章還要設立監管部門的人員一同進行監管，其他人員不得接觸票據和印章，對資金收支產生的各項資料和賬目進行合理的管理，分離收銀員的責任和權力，以此避免出現資金漏洞。另外，單位內部財務記賬也要設置多人記賬，使用手賬結合計算機記賬的方式，保證賬目的準確性。

總結：

總而言之，行政事業單位要重視對收銀員的監督與審核，完善崗位設置，保證專崗專職，完善監督與審核機制，規范收銀員工作，監管專用票據和印章，以此才能保證收銀員能夠提高責任意識，認真工作，保證單位的資金正常流通，促進行政事業單位的發展。

參考文獻：

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