電子計算機在醫學檔案管理中的應用

鄭春風

摘要：在現代化社會發展逐漸趨向于信息化時，各個行業在開展工作的過程中也開始大范圍利用電子計算機技術。就醫學檔案管理來說，對電子計算機的利用能夠體現醫療行業的信息化程度，加強檔案管理質量。文章主要通過分析電子計算機在醫學檔案管理中的重要性，對其實際應用進行簡要的探討。

關鍵詞：電子計算機 醫學檔案管理

電子計算機在各個領域的應用都能夠在較大程度上提高工作效用，起到較強的促進作用。醫學檔案管理作為醫療工作的基礎，需要為醫務人員及患者提供信息保障。在推廣電子計算機的過程中能夠將其在醫學檔案管理中進行適當的應用，促使醫療教育事業邁向新的臺階。

1電子計算機在醫學檔案管理中的重要性

在我國現代化社會發展不斷推動的過程中，對醫學檔案管理逐漸有了新的要求，其需要向信息化方向發展。在傳統的醫學檔案管理過程中，主要以資質檔案管理為主，管理人員在開展相關工作的過程中比較獨立，經常難以滿足醫務人員對檔案的需求。醫院在發展的過程中逐漸意識到了檔案管理的重要性，其能夠廣泛應用于科研數據、自動分析及治療與監護等醫療事業中。在醫學檔案管理中利用電子計算機能夠加快檔案的處理與整合，讓工作人員在查找檔案信息時更加便捷。在信息化時代下，電子計算機的發展愈發迅速時，在存儲醫學檔案的過程中可以利用電子計算機提高檔案信息的精確度，還能夠擴大信息存儲容量。因此，醫學檔案管理能夠借助電子計算機的優勢提高管理工作的準確性。在對檔案進行歸檔的過程中，能夠利用電子計算機對相關的內容進行輸入、篩選、刪除等，還能夠對工作人員需要的信息直接打印，將繁瑣的程序簡單化。醫務k員在利用檔案信息時，可以直接對其進行檢索，檔案管理人員能夠直接匯總、分類，使得檔案管理工作的開展更加規范。

2電子計算機在醫學檔案管理中的應用

2.1提高檔案管理系統性

檔案管理本身是一項系統性工作，但是在長期的管理過程中，管理人員還是難以保證其統一性，在管理檔案的過程中手忙腳亂。電子計算機是現代化信息社會的重要標志，在醫學檔案管理的過程中對其進行應用能夠提高檔案管理的精確性，在綜合管理利用的過程中更加系統。醫學檔案分類較多，在管理的過程中相對比較繁瑣，在醫務人員需要使用檔案時，管理人員經常需要經過較長一段時間才能夠找到相應的檔案信息。電子計算機的應用能夠直接對檔案信息進行檢索，直接調取檔案，提高工作效率。電子計算機能夠直接對紙質檔案信息進行備份，將其存儲在數據庫中，還能夠在檔案更新的過程中及時達到規范性要求。現代化醫療衛生事業的發展要求醫學檔案管理更加驚喜，電子計算機的應用能夠促使其達到相關要求，為檔案的使用提供可靠的依據。

2.2完善信息收集工作

檔案管理人員在收集檔案信息的過程中需要對醫學檔案的綜合內容進行分析，利用科學的管理方式對其進行完善。在傳統的檔案管理中，檔案人員需要依靠人力對信息進行收集與整理，而在電子計算機的輔助下，則可以直接將信息輸入到數據中，保證信息收集的完整性。在管理醫學檔案的過程中經常會出現不同程度的問題，管理人員在實際管理的過程中就需要對實際情況進行研究和分析，利用有關的對策對其進行解決。在利用電子計算機時，管理人員能夠建立統一保管的醫學檔案，對各類檔案管理規范進行合理的分析，使其能夠在整理的過程中直接歸檔。

2.3合理處理檔案資料

醫學檔案內容較多，在對其進行管理的過程中需要保證檔案資料處理的合理性，提高檔案資料的加工、取舍及編排效用。管理人員在將資料錄入到資料庫中時，可以利用電子計算機簡化工作流程，提高效率。在處理檔案資料時，要僅僅扣住主要的內容，對已經整理好的資料分門別類地納入到相關的系統中，體現數據資料的實際價值。在醫院不斷發展的過程中，檔案數據資料庫也需要不斷更新，應用電子計算機能夠對有價值的資料進行廣泛的收集活著及時增補，保證檔案管理工作的開展符合醫院的實際發展情況。部分資料需要經過反復推敲才能夠確定其是否可以直接處理，在不同的認知下，管理人員能夠利用電子計算機對其進行統一處理，還需要結合實踐加強對其的實際認知。在處理檔案資料的過程中，管理人員能夠利用其直接進行數據處理，在必要時還可以進行修改及排序，實現檔案資料的自動化處理。

2.4提高人員職業素質

管理人員職業素質的提升是醫學檔案管理質量的有效保障，醫務工作的開展對相關的工作人員的要求較高，一旦在管理檔案的過程中產生差錯，就會影響患者的治療情況。在利用電子計算機開展醫學檔案管理的過程中管理人員不僅需要全面掌握醫學檔案的管理方法，還需要對電子計算機計算進行了解，并且可以對其進行實際應用。管理人員要更新自身的管理觀念，具備充分的思想準備，樹立現代化管理意識，提高對電子計算機的認識。在工作當中其需要規范自身的思想及行為，提高職業素質，為管理效用提供保障。

3結語

電子計算機在醫學檔案管理中的應用能夠有效提高管理效率，體現計算機技術的綜合價值。在開展相關工作的過程中，管理人員要提高自身的業務素養，明確管理工作的重要性，掌握計算機技術，將其在管理的過程中進行充分應用，提高診療數據信息的準確性。

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