電子計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的應(yīng)用

鄭春風(fēng)

摘要：在現(xiàn)代化社會發(fā)展逐漸趨向于信息化時，各個行業(yè)在開展工作的過程中也開始大范圍利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。就醫(yī)學(xué)檔案管理來說，對電子計(jì)算機(jī)的利用能夠體現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)的信息化程度，加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。文章主要通過分析電子計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的重要性，對其實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行簡要的探討。

關(guān)鍵詞：電子計(jì)算機(jī) 醫(yī)學(xué)檔案管理

電子計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用都能夠在較大程度上提高工作效用，起到較強(qiáng)的促進(jìn)作用。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)療工作的基礎(chǔ)，需要為醫(yī)務(wù)人員及患者提供信息保障。在推廣電子計(jì)算機(jī)的過程中能夠?qū)⑵湓卺t(yī)學(xué)檔案管理中進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽?yīng)用，促使醫(yī)療教育事業(yè)邁向新的臺階。

1電子計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的重要性

在我國現(xiàn)代化社會發(fā)展不斷推動的過程中，對醫(yī)學(xué)檔案管理逐漸有了新的要求，其需要向信息化方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理過程中，主要以資質(zhì)檔案管理為主，管理人員在開展相關(guān)工作的過程中比較獨(dú)立，經(jīng)常難以滿足醫(yī)務(wù)人員對檔案的需求。醫(yī)院在發(fā)展的過程中逐漸意識到了檔案管理的重要性，其能夠廣泛應(yīng)用于科研數(shù)據(jù)、自動分析及治療與監(jiān)護(hù)等醫(yī)療事業(yè)中。在醫(yī)學(xué)檔案管理中利用電子計(jì)算機(jī)能夠加快檔案的處理與整合，讓工作人員在查找檔案信息時更加便捷。在信息化時代下，電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展愈發(fā)迅速時，在存儲醫(yī)學(xué)檔案的過程中可以利用電子計(jì)算機(jī)提高檔案信息的精確度，還能夠擴(kuò)大信息存儲容量。因此，醫(yī)學(xué)檔案管理能夠借助電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢提高管理工作的準(zhǔn)確性。在對檔案進(jìn)行歸檔的過程中，能夠利用電子計(jì)算機(jī)對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行輸入、篩選、刪除等，還能夠?qū)ぷ魅藛T需要的信息直接打印，將繁瑣的程序簡單化。醫(yī)務(wù)k員在利用檔案信息時，可以直接對其進(jìn)行檢索，檔案管理人員能夠直接匯總、分類，使得檔案管理工作的開展更加規(guī)范。

2電子計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的應(yīng)用

2.1提高檔案管理系統(tǒng)性

檔案管理本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，但是在長期的管理過程中，管理人員還是難以保證其統(tǒng)一性，在管理檔案的過程中手忙腳亂。電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志，在醫(yī)學(xué)檔案管理的過程中對其進(jìn)行應(yīng)用能夠提高檔案管理的精確性，在綜合管理利用的過程中更加系統(tǒng)。醫(yī)學(xué)檔案分類較多，在管理的過程中相對比較繁瑣，在醫(yī)務(wù)人員需要使用檔案時，管理人員經(jīng)常需要經(jīng)過較長一段時間才能夠找到相應(yīng)的檔案信息。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠直接對檔案信息進(jìn)行檢索，直接調(diào)取檔案，提高工作效率。電子計(jì)算機(jī)能夠直接對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行備份，將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，還能夠在檔案更新的過程中及時達(dá)到規(guī)范性要求。現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展要求醫(yī)學(xué)檔案管理更加驚喜，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠促使其達(dá)到相關(guān)要求，為檔案的使用提供可靠的依據(jù)。

2.2完善信息收集工作

檔案管理人員在收集檔案信息的過程中需要對醫(yī)學(xué)檔案的綜合內(nèi)容進(jìn)行分析，利用科學(xué)的管理方式對其進(jìn)行完善。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案人員需要依靠人力對信息進(jìn)行收集與整理，而在電子計(jì)算機(jī)的輔助下，則可以直接將信息輸入到數(shù)據(jù)中，保證信息收集的完整性。在管理醫(yī)學(xué)檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)不同程度的問題，管理人員在實(shí)際管理的過程中就需要對實(shí)際情況進(jìn)行研究和分析，利用有關(guān)的對策對其進(jìn)行解決。在利用電子計(jì)算機(jī)時，管理人員能夠建立統(tǒng)一保管的醫(yī)學(xué)檔案，對各類檔案管理規(guī)范進(jìn)行合理的分析，使其能夠在整理的過程中直接歸檔。

2.3合理處理檔案資料

醫(yī)學(xué)檔案內(nèi)容較多，在對其進(jìn)行管理的過程中需要保證檔案資料處理的合理性，提高檔案資料的加工、取舍及編排效用。管理人員在將資料錄入到資料庫中時，可以利用電子計(jì)算機(jī)簡化工作流程，提高效率。在處理檔案資料時，要僅僅扣住主要的內(nèi)容，對已經(jīng)整理好的資料分門別類地納入到相關(guān)的系統(tǒng)中，體現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的實(shí)際價值。在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，檔案數(shù)據(jù)資料庫也需要不斷更新，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)能夠?qū)τ袃r值的資料進(jìn)行廣泛的收集活著及時增補(bǔ)，保證檔案管理工作的開展符合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況。部分資料需要經(jīng)過反復(fù)推敲才能夠確定其是否可以直接處理，在不同的認(rèn)知下，管理人員能夠利用電子計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行統(tǒng)一處理，還需要結(jié)合實(shí)踐加強(qiáng)對其的實(shí)際認(rèn)知。在處理檔案資料的過程中，管理人員能夠利用其直接進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，在必要時還可以進(jìn)行修改及排序，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動化處理。

2.4提高人員職業(yè)素質(zhì)

管理人員職業(yè)素質(zhì)的提升是醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量的有效保障，醫(yī)務(wù)工作的開展對相關(guān)的工作人員的要求較高，一旦在管理檔案的過程中產(chǎn)生差錯，就會影響患者的治療情況。在利用電子計(jì)算機(jī)開展醫(yī)學(xué)檔案管理的過程中管理人員不僅需要全面掌握醫(yī)學(xué)檔案的管理方法，還需要對電子計(jì)算機(jī)計(jì)算進(jìn)行了解，并且可以對其進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。管理人員要更新自身的管理觀念，具備充分的思想準(zhǔn)備，樹立現(xiàn)代化管理意識，提高對電子計(jì)算機(jī)的認(rèn)識。在工作當(dāng)中其需要規(guī)范自身的思想及行為，提高職業(yè)素質(zhì)，為管理效用提供保障。

3結(jié)語

電子計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的應(yīng)用能夠有效提高管理效率，體現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合價值。在開展相關(guān)工作的過程中，管理人員要提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，明確管理工作的重要性，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其在管理的過程中進(jìn)行充分應(yīng)用，提高診療數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

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