聯勤倉庫財務信息管理現狀及改進建議

龐偉

摘要：基于政治性、原則性、保密性要求，聯勤倉庫財務人員既要持之以恒練就過硬的財會專業本領，又必須直面潛在的網絡安全隱患，從網絡信息管理源頭及相關細節人手，做實財務信息管理的安全措施。

關鍵詞：聯勤倉庫財務信息管理現狀改進建議

基層聯勤倉庫干部隊伍主要由軍需、軍械、油料等專業干部構成，純財會專業干部寥寥無幾。緣此，多年來一直沿襲如是擇人、用人慣例：聯勤倉庫的財務人員，除個別人是財會科班出身外，絕大多數都是因工作需要，經組織綜合考察，在遵從個人意愿的前提下，從原專業崗位改任會計崗位。現結合財務工作實踐，僅就聯勤倉庫財務信息管理現狀及改進建議，探析如下

1聯勤倉庫財務信息管理現狀

l.1財務人員構成與選任。聯勤倉庫財務人員一般設置兩個人，即會計和出納。其中，會計由軍官擔任，出納由士官擔任。隨著軍改的深入，會計、出納擬由文職人員擔任。基于財務崗位的特殊性和專業性，各單位在財務人員的選任上，無不慎之又慎：一是政治可靠，信念堅定。財務崗位看似普通的服務保障業務，但畢竟是單位的核心部門之一，政治可靠方能讓組織放心;二是專業對口，素質較強。財務工作是一項實踐性、專業性較強的特殊業務，欲在此崗位上得心應手、駕輕就熟，沒有扎實的財務理論和多年的崗位歷練，是斷然無法勝任的，尤其是在新一輪軍改中多個保障實體合編為一家的情況下，合編后的會計崗位僅編一人，原來由多位會計分頭完成的工作量，合編后由一人獨自完成，其業務的限時性、繁雜性和工作量，可想而知。出納員一般由品德好、作風實、能力強的士官擔任，不一定非得專業對口，且幾年一輪換。但這一慣性做法，軍改后已然終止，即出納員必須參加出納上崗實訓，精通基礎技能、現金業務、銀行業務、結算業務、月末業務、其他業務等六大必備技能，并獲得執業上崗證方能履職。

1.2財務信息網絡化建設。盡管聯勤倉庫大多都內有局域網、外聯軍網，財務人員足不出室就能內、外對接，但基于財務信息的保密性、安全性要求，許多精通網絡安全的財務人員，為高枕無憂、防患未然，往往采取內外有別、電腦隔設的辦法，即財務室的三臺電腦，只有一臺連接軍網和內部局域網，以便于網上閱讀、網絡查詢和財務報表等文件的網絡傳輸;另兩臺電腦，僅限財務業務和會計資料儲存。無可置疑的是，財務信息化背景下聯勤倉庫的財務報表等資料，除了基于保密要求必須刻錄到數據光盤或打印后.由財務人員送往上級業務部門外，無保密之慮的一般性材料，大多通過軍網直接發送到上級業務部門，既高效快捷，又免除了往返報送之勞，尤其是那些遠離上級機關的偏遠倉庫，經年累月所節省的往返時間和路費，也是一筆不菲的數字。以士官和義務兵的養老保險為例，每至老兵復員之際，會計將每人的養老保險接恰關系交給本人帶走;電子版社保檔案，則從軍網直接傳輸給總部，再由相關平臺轉給對應的社保機構。此間，網絡傳輸的優勢凸顯無疑：即便出現同姓同名、一時難辨者，借助軍網平臺及時核實即可。

1.3財務軟件的技術要求。聯勤倉庫現有財務信息軟件，都是上級統一配發的且一個綜合信息系統，又分為若干個子系統如會計系統、出納系統、保險系統、住房系統、工程建設系統等。必須明了的是，欲駕輕就熟專業性極強的財務信息軟件，達到零差錯的會計履職要求，沒有幾年的崗位歷練，是斷然無法勝任的。何以如此？基層聯勤倉庫的財務崗位，畢竟不同于上級業務部門：任務、職能分工明確、各管一攤兒的上級機關歸口管理人員，每人只精專于某一項業務;而聯勤倉庫的財務人員，一人同時應對上級機關的多口管理，尤其是在多口撞車、限時完成的情況下，只能各展其能、晝夜加班，沒有堅實的專業功底和嫻熟的財務信息軟件應用技能，其結果可想而知。

2聯勤倉庫財務工作管理建議

2.1財務信息網絡安全問題。鑒于網絡安全的不可預測性，為杜絕網絡病毒的入侵或黑客的攻擊，可將會計所用的業務電腦與軍網相隔，從源頭杜絕網絡安全隱患。另備一臺無任何會計信息的電腦，專門用于網絡瀏覽、信息查詢和文件傳輸，即便偶遇網絡病毒，也感染不到業務電腦里的會計信息。鑒于U盤和移動硬盤在傳導數據的過程中，難免感染網絡病毒，且難以徹底查殺，因此傳導文件時，最好采取光盤傳導法，雖然略顯麻煩，但相對安全多了。當然，也可將兩臺電腦互聯，并采取了必要的安全措施。

2.2財務信息檔案存儲問題。基于財務信息檔案的重要性，每隔一段時間都要將電子版財務信息歸類整理，另存于專門儲存會計信息的移動硬盤和光盤中。為確保萬無一失，可在另行存儲電子檔案的同時，將紙質打印件一同存人會計檔案或倉庫保密室。這些另行存儲的財務信息檔案，絕不意味著永久束之高閣，當追溯某一數據和問題時，這些過往信息往往是正本清源的認定依據。

2.3文職新手業務磨合問題。軍改后基層聯勤倉庫的現役財務人員，被從地方招聘的文職人員取代已成定勢。如此，財務人員專業不對口的問題有望從根本上得以解決。但必須正視的是，如接任者系從地方招聘的大學生，勢必有一個熟悉情況和業務磨合的問題;如接任者是從現役改任文職的原財務人員，當然再好不過，但這種就地改任文職的合適人員，要么是剛任職的新手，要么早巳履新或退役了。

2.4政策的續接與把握問題。聯勤倉庫財務崗位看似簡單，實則業務繁雜、規章諸多，幾乎每個業務口都各有獨自的政策性，稍有疏漏就極易出現差錯。故此，新手接任后必須持之以恒、系統掌握，既要熟悉政策法規、財務制度，又要惡補各個對口專業的經費來源、標準等細節問題。

2.5善為黨委出謀劃策問題。在外行人眼里，財務人員的職能無外記賬、審核、報銷，實則非也。但凡出色的“紅管家”，都把單位當成自家來管理，預算、統籌、收入、支出等環節，無不通盤謀劃、精打細算、能省則省，并著眼倉庫的建設與發展，為黨委理財出謀劃策。

3結語

聯勤倉庫財務信息管理的專業性、政治性、技術性，要求財務人員必須牢固樹立職責意識、安全意識，既要借助外聯軍網、內接局域網的信息化辦公優勢，及時、高效地完成日常業務工作，又要不斷學習和探究新問題、新方法，方能以一專多能、多技合一的真本事，不負聯勤保障財務崗位要求。

參考文獻

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