新時期辦公室行政事務管理分析

王星月

摘要：在企業的改革發展進程中，辦公室行政事務管理工作應堅持創新。基于此，本文分析了辦公室行政事務管理現狀，從缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面進行了探析，并提出了新時期辦公室行政事務管理措施，從準確定位辦公室行政管理工作、完善辦公室行政事務管理機制、提高辦公室行政管理人員素質、構建信息化行政事務管理系統等方面進行了探究。

關鍵詞：辦公室 行政事務管理 管理制度

辦公室是企業的基礎職能部門，在推動企業的長遠發展中發揮著重要作用。在辦公室行政事務管理實踐中，企業應堅持從實際出發，明確行政管理工作的不足與缺陷致力于管理內容及管理方法的創新，使辦公室行政事務管理工作，有效契合企業的發展現狀。

1辦公室行政事務管理現狀

關于辦公室行政事務管理現狀，應從缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面分析，具體可參考以下內容：

第一，缺乏完善管理制度。在諸多企業辦公室行政管理中，由于缺乏完善的管理制度，導致辦公室行政管理效率難以提升，已經嚴重影響企業的發展。探析企業辦公室行政管理工作問題，尚且存在目標不明、職責不清、工作思路模糊的情況，不僅加大了辦公室行政管理的工作難度，還阻礙了企業各項工作的正常開展。

第二，管理理念保守落后。改革開放以來，我國企業積極吸取外來先進的管理經驗，并堅持自身的管理創新，有力促進了社會政治經濟的快速發展。同時，為順應時代的發展趨勢，企業辦公室行政管理思路，也做出了相應調整及變化。然而，在我國諸多企業中，部分辦公室行政管理人員，依舊堅守傳統的管理理念，甚至在實際工作中，常年沿用落后的管理模式及規章制度。

第三，行政管理水平偏低。如今，在企業辦公室行政事務管理中，諸多管理工作人員僅僅關心自身工作范圍之內的事務，卻一律不管其他事項，欠缺主動工作意識。同時，在企業辦公室行政管理部門內部，相關管理人員并不重視團隊配合及交流溝通，甚至出現了人力資源的重復利用情況，嚴重影響了辦公室行政管理效率的提升。

2新時期辦公室行政事務管理措施

2.1準確定位辦公室行政管理工作

在企業辦公室行政管理工作中，相關工作定位不明確的問題亟待解決。對于辦公室行政管理人員而言，由于工作量較大，若不能準確定位管理職位及職能就會出現職責不清的情況，甚至會導致工作混亂。新時期辦公室行政事務管理工作，對該部門及管理人員提出了創新改革要求。由此，企業應高度重視辦公室行政管理工作改革，致力于轉變崗位隨意安排的情況，爭取在思想及行動上加大投入及關注度。

2.2完善辦公室行政事務管理機制

新時期辦公室行政管理工作，若要保證管理的規范性及科學性，就應嚴格依照相關流程，對各項工作進行貫徹落實。在此期間，對于辦公室行政管理人員而言，應結合企業實際情況及自身工作經驗，提出富有建設性的規章制度及管理規范，進而完善行政事務管理機制。企業辦公室行政事務管理部門，應引導廣大員工履行參與及建議職能，使其參與到辦公室行政事務管理制度的制定及工作流程的規范化之中。在此期間，企業領導層及各部門負責人，應認真聽取廣大工作人員的意見與建議，為辦公室行政管理制度的落實奠定堅實的基礎。

2.3提高辦公室行政管理人員素質

新時期辦公室行政管理工作，對管理人員的工作素質提出了更高的要求。由此，企業辦公室行政管理部門，應對管理人員進行綜合性的工作素質分析，以及時發現并處理實際工作中的問題，并找出管理人員在工作能力及素質層面，所存在的欠缺點，隨之進行針對性的培訓教育。在專業業務素質培訓中，管理人員應致力于掌握行政事務管理理論及實踐技能，尤其是辦公室事務信息化管理層面的全自動辦公能力，并提升自身溝通能力、應變能力、創新能力。

2.4構建信息化行政事務管理系統

在網絡信息時代，現代技術與管理工作的聯系性逐漸增強，不僅實現了管理現代化還提升了管理效率在辦公室行政事務管理工作中，相關管理工作對現代化及電子化辦公提出了較高要求。因此，對于辦公室行政管理部門而言，應考量企業管理要求，致力于構建信息化行政事務管理系統，并做好相關技術的應用及改進工作，進而提升管理效率及質量。在信息化行政事務管理系統構建中，企業應明確信息化改革的優勢，不斷加大資金及技術的投入力度，爭取在現代化管理體系中有效融合計算機設備及網絡信息系統確保各項工作的有序進行。

3結束語

綜上所述，企業辦公室行政事務管理工作，與企業各部門工作聯系緊密，對企業業務的整體運轉具有重要影響。在辦公室行政事務管理教育培訓中，企業不僅要重視專業業務素質培養，還應注重職業道德素質的培養。在網絡信息時代，企業應明確信息化行政事務管理系統的優越性，致力于辦公信息化建設。

參考文獻

[1]秦曉霞.如何做好新時期辦公室行政事務管理[J].中外企業家，2018（12）：83-85.

[2]周軍.解析做好新時期辦公室行政事務管理的措施[J].中外企業家，2018（06）：191.