基于精細(xì)管理的水電機(jī)組設(shè)備倉儲管理研究

付鋼

【摘要】隨著我國的國民經(jīng)濟(jì)不斷蓬勃發(fā)展，水電建設(shè)相關(guān)事業(yè)也正不斷的進(jìn)步和發(fā)展，與水電相關(guān)的企業(yè)，對于水力發(fā)電的機(jī)組設(shè)備倉儲管理更是變得越來越規(guī)范高效。從精細(xì)化管理這一角度來看，本文主要進(jìn)行闡述的內(nèi)容事項(xiàng)皆是關(guān)于精細(xì)化管理它在我國的水電企業(yè)中日常管理所具有的重要地位，并且能夠明確的了解到關(guān)于倉儲，精細(xì)化這一管理的原則，同時(shí)還會對水電機(jī)組設(shè)備倉儲管理各個(gè)環(huán)節(jié)去進(jìn)行大致的分析，努力使得其貫徹到企業(yè)日常的管理目標(biāo)之中，為企業(yè)倉儲管理水平提高做出一些貢獻(xiàn)。使得相關(guān)水電企業(yè)能夠進(jìn)一步的發(fā)展，并且獲得更多的效益。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)管理;倉儲管理;水電;機(jī)組設(shè)備;研究

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，在近些年來間，水電事業(yè)正處在蓬勃發(fā)展的階段，我國所制造產(chǎn)出的機(jī)組不管是種類還是型號更是不勝枚舉，其產(chǎn)品更是被世界各地所廣泛使用。國內(nèi)更是出現(xiàn)百萬千瓦級超大型水電機(jī)組在建。我國在水電這方面的發(fā)展已成為世界上的眾多強(qiáng)國之一。

一、水電機(jī)組設(shè)備

大中型的水電機(jī)組設(shè)備之中，它們基本都具有大致相同的特點(diǎn)，在儲存的過程中，根據(jù)它們所具有的特點(diǎn)去進(jìn)行儲存，這樣才能保證機(jī)組設(shè)備的完好。大中型水電機(jī)組設(shè)備，它的單臺機(jī)組重量可以達(dá)到幾千噸，直徑和高度也有幾十米，分解后的零部件數(shù)量有上萬種，這些水電機(jī)組設(shè)備的零部件也是有著較高精密度的，并且在價(jià)格上也不低。水電機(jī)組設(shè)備的倉儲工作是在整個(gè)供應(yīng)鏈當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)，對于在倉儲過程中所要面臨的管理問題，也是備受人們關(guān)注的。經(jīng)常會因?yàn)樗姍C(jī)組設(shè)備所具有的特點(diǎn)而使得在儲存的過程中受到多方面的制約，比如裝卸環(huán)節(jié)所具有的獨(dú)特性，以及倉儲環(huán)節(jié)的臨時(shí)性。設(shè)備從制造廠送往倉儲再到運(yùn)往電站廠房的過程中，倉儲管理是整個(gè)過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)中，主要包括了以下幾個(gè)過程，它們分別是入庫管理和庫存管理以及出庫管理等。在入庫和出庫以及進(jìn)行倉儲的過程之中，一定要保證合同設(shè)備不會發(fā)生任何的貨損、缺件、錯(cuò)件以及漏檢這些現(xiàn)象，確保存放保管的合同設(shè)備能夠安全準(zhǔn)確無誤的送到指定地點(diǎn)。

二、明確倉儲精細(xì)化管理原則

（一）制度化管理的原則

在倉儲精細(xì)化管理原則中，制度化管理這一原則主要說的就是依據(jù)法律法規(guī)的要求，實(shí)事求是的按要求辦事，根據(jù)政府所提出的相關(guān)要求，對倉儲地方進(jìn)行合理的規(guī)劃管理，按照合同規(guī)定，和相關(guān)的規(guī)定制度，不斷的完善倉儲管理工作的整體效果，使得內(nèi)部制度更加切合實(shí)際，更加完善。

（二）倉儲精細(xì)化管理中的規(guī)范化管理原則

嚴(yán)格的按照管理制度去進(jìn)行進(jìn)一步的執(zhí)行，在工作的過程中，始終貫徹落實(shí)倉儲相關(guān)的原則和要求，倉儲中的貨物要做到記錄和實(shí)物相統(tǒng)一，定期的對相關(guān)報(bào)表進(jìn)行查驗(yàn)核實(shí)，確保工作過程不會出現(xiàn)一絲一毫的紕漏。對于機(jī)具維修和環(huán)境保護(hù)以及安全的管理等工作的安排也要做進(jìn)一步的完善。對庫存區(qū)域的安全問題也要重視起來，杜絕各種隱患存在的可能性：貨物要根據(jù)貨物的類型或者是相關(guān)管理場所內(nèi)部的要求進(jìn)行擺放保存，使庫容庫貌保持在良好的狀態(tài)之下：對于員工的工作水平和業(yè)務(wù)知識也要不斷的提高，并且能夠?qū)浼蛡淦愤M(jìn)行加強(qiáng)管理，在機(jī)組出現(xiàn)故障后能第一時(shí)間從上萬件備品備件中找出相應(yīng)的設(shè)備供給現(xiàn)場維修，提高現(xiàn)場搶修的工作效率確保機(jī)組設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行。

（三）倉儲精細(xì)化管理中的效率化的管理原則

倉儲工作的操作流程有待進(jìn)一步的規(guī)范，這就對負(fù)責(zé)倉儲的工作人員的要求要更高一些，在進(jìn)行倉儲工作的過程中，相關(guān)人員對工作的認(rèn)識，自身的學(xué)識和素質(zhì)都會對工作有著影響。在倉儲環(huán)節(jié)所造成的損失也要不斷地減少，對于在倉儲工作的人員來說，他們需要對自身工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確的掌握，不斷的在工作的過程中，摸索完善使工作和自身做到合二為一。使得員工在工作的過程中擁有更加完善健全合理的工作制度，和管理機(jī)制，讓精細(xì)化管理要求真正的落實(shí)到日常工作當(dāng)中去，真正的實(shí)現(xiàn)員工工作效果最佳化，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化以及工作職能定量化。對于管理機(jī)制也同樣的要不斷的建立起更加健全的管理過程，把精細(xì)管理的要求代入到倉儲管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以達(dá)到。實(shí)現(xiàn)最大程度的高效率，少成本，在工作的過程中，員工可以輕松愉悅的進(jìn)行，并且能夠做到不出現(xiàn)紕漏，環(huán)環(huán)緊扣。

三、水電機(jī)組設(shè)備倉儲的管理工作中精細(xì)管理的應(yīng)用

（一）入庫管理工作的精細(xì)化

入庫最先需要的就是進(jìn)行驗(yàn)收。在合同設(shè)備通過驗(yàn)收的過程要對這批貨物裝運(yùn)的數(shù)量以及外觀質(zhì)量，還有包裝進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)工作。一般情況下是需要兩個(gè)步驟，第一次是初檢，然后再開箱對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。在進(jìn)行開箱檢驗(yàn)的時(shí)候是需要參照裝箱單進(jìn)行檢查，檢查的過程中，主要是看箱內(nèi)裝有的設(shè)備是否有出現(xiàn)錯(cuò)建或者是缺件：標(biāo)記和標(biāo)簽是否完整，有無錯(cuò)誤的地方：確保設(shè)備防護(hù)措施得當(dāng)：檢查設(shè)備是否存在著磕碰的損傷、明顯變形、受潮銹蝕、缺少零件以及塵砂積水等情況;對于外包裝的檢查，需要看其是否出現(xiàn)擠壓變形以及是否破損。防止設(shè)備在運(yùn)輸之前或者是在運(yùn)輸?shù)倪^程中，已經(jīng)發(fā)生了破損的現(xiàn)象，將這樣的貨物帶入倉庫。合同設(shè)備需要做進(jìn)一步的質(zhì)量檢驗(yàn)就需要相關(guān)人員和部門相互協(xié)調(diào)合作，積極的去配和，對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和記錄。設(shè)備原有的資料需要通知相關(guān)部門來進(jìn)行點(diǎn)收，同時(shí)辦理應(yīng)的移交手續(xù)。如果在進(jìn)行點(diǎn)收之后，需要將其放入到庫存保管，設(shè)備所有者需要與相關(guān)部門聯(lián)系辦理好相關(guān)的手續(xù)。

入庫驗(yàn)收的單證和資料。需要進(jìn)行入庫的設(shè)備在經(jīng)過認(rèn)真的核對以及檢查沒有任何錯(cuò)誤之后需要參與到相關(guān)檢驗(yàn)的各個(gè)部門都簽字確認(rèn)。在進(jìn)行檢驗(yàn)的整個(gè)過程中，如果出現(xiàn)任何問題，都需要事無巨細(xì)的進(jìn)行填寫相關(guān)報(bào)表，并且要盡快的將情況告知相關(guān)部門。驗(yàn)收單證和資料倉庫工作人員需要盡快的存檔。

入庫臺賬登錄。倉儲部門的工作人員需要根據(jù)相關(guān)的檢驗(yàn)結(jié)果，對合同設(shè)備入庫單進(jìn)行詳細(xì)如實(shí)的填寫之后再進(jìn)行接收入庫。對實(shí)物的保管賬單進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

（二）庫存管理精細(xì)化

存放的相關(guān)要求。相關(guān)工作人員需要對存儲在這里的機(jī)組進(jìn)行詳細(xì)的了解，根據(jù)機(jī)組的具體情況對設(shè)備進(jìn)行存放管理。其要求涉及到保管特殊要求、存儲期限、存儲方式、存儲條件、存儲場所以及事故處理方法等。

防護(hù)要求。倉庫對其設(shè)備要做好相關(guān)的防護(hù)工作包括：防設(shè)備損傷、防人身事故、防破壞、防盜竊、防銹蝕、防潮濕、防火以及防塵等。對于一些合同設(shè)備它們可能會在儲存的過程中，對于溫濕度方面有著一些特殊的要求，所以應(yīng)該按照要求放在恒溫恒濕庫或者是冷藏庫中，對于一些存在危險(xiǎn)性的貨物應(yīng)該設(shè)有一個(gè)專門的地方進(jìn)行統(tǒng)一的管理。還有一些是比較貴重和精密的電子設(shè)備需要存入到符合其存放條件的恒溫恒濕庫內(nèi)進(jìn)行儲存。

（三）出庫管理方面的精細(xì)化

在合同設(shè)備進(jìn)行出庫調(diào)貨的過程，工作人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)的要求執(zhí)行，同時(shí)，合同設(shè)備所有者也要確保調(diào)撥相關(guān)手續(xù)齊全。在出庫進(jìn)行清點(diǎn)和登記以及驗(yàn)放的過程中，要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，確保發(fā)放的貨物與賬卡出貨憑證上的數(shù)據(jù)是相符合的。在確認(rèn)準(zhǔn)確無誤之后再從貨物存放地將貨物搬運(yùn)出來，做好發(fā)貨工作和裝車工作。合同設(shè)備發(fā)放之后倉儲管理工作人員需要做好進(jìn)一步的確認(rèn)審核還有登記。設(shè)備發(fā)放出去之后，需要工作人員對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行及時(shí)的重新整理。并且做好賬目的登錄，更改計(jì)算機(jī)內(nèi)儲存的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于數(shù)據(jù)的管理也需要每日，每月，或者是按照相關(guān)時(shí)間的規(guī)定進(jìn)行整理和審核，并且由相關(guān)人員進(jìn)行簽字之后上報(bào)到相關(guān)的部門，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和儲存。

四、總結(jié)

隨著國家的發(fā)展，水電企業(yè)的不斷壯大，通過不斷的完善倉儲精細(xì)化的管理，對倉儲的相關(guān)規(guī)章制度以及其效率提高，注重相關(guān)人才的培養(yǎng)，為我國水電企業(yè)的倉儲管理水平進(jìn)一步的發(fā)展而努力奮斗。