探討構(gòu)建電力物資集約化管理的對(duì)策

吳洋　張楠　王俊楠

摘要：電力公司要進(jìn)行電力的集約化發(fā)展必須要開展物資的集約化管理，這才可以滿足電網(wǎng)跨越式發(fā)展的需求。因此，必須要認(rèn)識(shí)到電力物資集約化管理的重要性，把握其管理過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，不斷完善物資的集約化管理，推動(dòng)電力物資的集約化發(fā)展。

Abstract： In order to carry out intensive development of electric power， electric power companies must carry out intensive management of materials， which can meet the needs of the leap-forward development of power grids. Therefore， we must recognize the importance of intensive management of power materials， grasp the key points and difficulties in its management process， continuously improve the intensive management of materials， and promote the intensive development of power materials.

關(guān)鍵詞：電力;物資;集約化;管理;對(duì)策

Key words： electricity;materials;intensification;management;countermeasures

中圖分類號(hào)：F25 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006-4311（2019）23-0053-02

0 ?引言

目前電力企業(yè)的管理方法還存在很多不足，電力物資管理工作在其發(fā)電、輸電到變電、配電等各個(gè)環(huán)節(jié)都有涉及，對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)所需的資源、成本和效率產(chǎn)生了直接影響。電力企業(yè)物資要進(jìn)行集約化管理，這樣不僅可以節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，還可以提高生產(chǎn)效率，符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和電力企業(yè)的發(fā)展。

1 ?電力物資集約化管理的重要意義

1.1 強(qiáng)化物流功能

我國(guó)電力企業(yè)的集約化管理具備強(qiáng)化物流的功能，使得電力公司的優(yōu)勢(shì)得到了充分發(fā)揮，通過主動(dòng)聯(lián)系貨源，實(shí)現(xiàn)了與物流公司的聯(lián)系。而且也推動(dòng)了電力公司的建設(shè)發(fā)展，物流管理功能不斷優(yōu)化，電力公司硬件平臺(tái)建設(shè)更快。集約化管理也可以增強(qiáng)工作的協(xié)調(diào)性，工作效率大大提高，公司服務(wù)質(zhì)量可以滿足客戶需求，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用得到了更好發(fā)揮[1]。

1.2 加快物流資源整合

集約化管理的目的是整合物資的采購(gòu)渠道，更好的進(jìn)行管理監(jiān)督。我國(guó)電力公司開始推行集中采購(gòu)原材料的模式，所以電力公司的一個(gè)重點(diǎn)工作就是進(jìn)行電力的集約化管理。通過集約化管理公司物流化管理的原材料采購(gòu)工作推進(jìn)更加穩(wěn)妥，創(chuàng)造了電力集約化管理的條件，公司物資更加標(biāo)準(zhǔn)化[2]。而且有利于推進(jìn)物流信息平臺(tái)的建設(shè)，加快信息更新，物流的管理有足夠的信息支持。集約化管理有利于推動(dòng)電力公司和物流公司之間的合同和配送管理工作，加快物流網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建。公司和企業(yè)有了新的監(jiān)督和制約，物資更方便進(jìn)行集約化管理。

1.3 促進(jìn)物流建設(shè)

電力公司中實(shí)行集約化管理可以優(yōu)化物流建設(shè)，使得物流成本大幅度降低，物流管理環(huán)境被優(yōu)化，產(chǎn)業(yè)可以更好的轉(zhuǎn)移，有利于戰(zhàn)略投資者進(jìn)入[3]。物流公司基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)大大提高了公司的實(shí)力，推動(dòng)了現(xiàn)代物流的發(fā)展。

1.4 提高資源利用率

要提高企業(yè)資金的利用率必須要進(jìn)行物資的集中管理，這樣才可以節(jié)約成本，為企業(yè)決策者提供很好的物資消耗分析。這樣企業(yè)的運(yùn)作才可以更加關(guān)注產(chǎn)品的投入和產(chǎn)出，最終優(yōu)化資源的合理利用和配置。電力物資集約化管理加快電力公司物資標(biāo)準(zhǔn)化的建立，有利于加快物流信息平臺(tái)的構(gòu)建，信息更新更加迅速，管理信息具有時(shí)效性。同時(shí)電力物資集約化管理要求重視電力公司和物流公司之間的合同和配送管理，促進(jìn)完善健全物流網(wǎng)絡(luò)的形成，這樣才可以真正發(fā)揮其監(jiān)督監(jiān)管的作用，集約化管理可以順利進(jìn)行，也優(yōu)化了電力企業(yè)的物資管理。

1.5 物資管理與資本增值的需求

電力企業(yè)的重要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本的增值，因?yàn)槠髽I(yè)物資管理出現(xiàn)問題，資產(chǎn)損壞、被盜、流失等風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加，企業(yè)的利潤(rùn)得不到保障。而且長(zhǎng)時(shí)間有效利用資產(chǎn)，雖然不會(huì)損壞、被盜、流失電力企業(yè)物資，但是企業(yè)整體資金被占用，降低了其物資價(jià)值[4]。這就需要電力企業(yè)有效管理其物資，在企業(yè)工程建設(shè)中運(yùn)用報(bào)廢資產(chǎn)、原材料等，發(fā)揮這些物資的剩余價(jià)值，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 ?電力物資集約化管理的難點(diǎn)

電力企業(yè)進(jìn)行物資集約化管理時(shí)，要做好物資需求計(jì)劃，這就要明確其實(shí)際需求，通過對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)來進(jìn)行年度需求的分析，并將國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)情況、物資價(jià)格高低、工程投資、歷史數(shù)據(jù)等因素綜合考慮進(jìn)來。在進(jìn)行物資類別分析時(shí)，編制招標(biāo)計(jì)劃要與實(shí)際工程情況、地域分布等因素相結(jié)合，這樣才可以指導(dǎo)采購(gòu)，實(shí)際采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也可以得到規(guī)避[5]。很多電力基層單位缺乏未來材料需求預(yù)測(cè)的能力，增加了電力物資需求預(yù)測(cè)的難度。而且電力物資計(jì)劃平衡的難度也比較大，物資計(jì)劃可以平衡每年、每季具體到每月的所有物資的具體種類與數(shù)量，要在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這也增加了下屬單位物資需求的數(shù)量與時(shí)間的難度。因此，要合理平衡其需求，最大限度減少物資積壓，將物資庫(kù)存資源充分利用起來，統(tǒng)一平衡利庫(kù)方案。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，各電力企業(yè)的物資招采計(jì)劃不科學(xué)、不合理等問題比較多，增加了物資采購(gòu)的難度，采購(gòu)成本被浪費(fèi)。供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)中供應(yīng)商的價(jià)值不能被電力企業(yè)清楚、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，供應(yīng)商未來發(fā)展對(duì)自身影響和他們之間的關(guān)系被忽視。很多優(yōu)秀的供應(yīng)商不會(huì)主動(dòng)參與到企業(yè)的物資開發(fā)設(shè)計(jì)中，這是因?yàn)樗麄儧]有考慮到供應(yīng)商的利益，建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系已經(jīng)不太可能。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，忽視了很多不穩(wěn)定的因素，沒有對(duì)供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行深入考察，生產(chǎn)率、實(shí)際缺陷率等涉及供應(yīng)的指標(biāo)是其主要的考察因素，所以供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況比較多。比如其招標(biāo)環(huán)節(jié)中，實(shí)際供應(yīng)產(chǎn)品通常不能滿足合同標(biāo)準(zhǔn)，這與產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力有關(guān)，供應(yīng)商中標(biāo)可能是最低價(jià)，使得其合作受到影響[6]。現(xiàn)階段電力公司物資監(jiān)督績(jī)效評(píng)價(jià)體系還不太健全，反饋機(jī)制不完善，供應(yīng)商信息及時(shí)獲取存在困難，因?yàn)殡娏ξ镔Y供應(yīng)商可能遍布全國(guó)，現(xiàn)在電力企業(yè)建立的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系缺乏足夠的執(zhí)行力，沒有完整的指標(biāo)、內(nèi)容不具體等。國(guó)內(nèi)電力設(shè)備中還沒有統(tǒng)一完善的監(jiān)理制度，使得電力設(shè)備監(jiān)造難度大幅度增加，電力企業(yè)的設(shè)備監(jiān)理意識(shí)不足，設(shè)備監(jiān)理工作推進(jìn)困難，電力物資生產(chǎn)商偷工減料、縮減工期的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)格按照合同生產(chǎn)成為問題。

3 ?構(gòu)建電力物資集約化管理的對(duì)策

3.1 完善物資管理制度體系

電力物資集約化管理需要建立管理制度體系，結(jié)合新形勢(shì)下“五位一體”的要求，建立物資管理的規(guī)章制度，不斷進(jìn)行流程的細(xì)化分工，“五位一體”需要對(duì)職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)和考核進(jìn)行統(tǒng)一[7]。電力物資管理制度需要不斷完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)物資質(zhì)量的監(jiān)督和供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)，在制定倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)后，建立健全電力物資管理規(guī)章制度體制。

3.2 建立集約化管理信息系統(tǒng)

電子商務(wù)平臺(tái)要做好運(yùn)維體系建設(shè)，保證電力物資管理的安全穩(wěn)定運(yùn)行。物資管理監(jiān)督平臺(tái)的建立可以在線監(jiān)控和預(yù)警物資供應(yīng)鏈，電工電氣采購(gòu)平臺(tái)有利于市場(chǎng)增值潛力的挖掘，滿足直屬裝備制造單位的采購(gòu)需求，這樣的公共交易平臺(tái)才可以“面向市場(chǎng)、行業(yè)、社會(huì)、國(guó)際”[8]。

3.3 優(yōu)化物資采購(gòu)管理

電力公司推行集約化物資管理需要優(yōu)化完善物資采購(gòu)管理工作，其影響著整個(gè)電力公司的物資管理工作。目前我國(guó)電力公司的集約化管理必須要整合采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作，管理好物資管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，電力公司發(fā)展過程的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系必須是集中、多層次、全方位的，實(shí)行電力物資的全過程管理，對(duì)部門間進(jìn)行強(qiáng)化管理，形成的運(yùn)行模式是主導(dǎo)管控、部門單位間聯(lián)合參與，分工明確和上下協(xié)調(diào)的。新的物資采購(gòu)形式包括資源的尋找和資源的采購(gòu)，可以創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)的單一物資采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)，新型采購(gòu)形式是戰(zhàn)略采購(gòu)與戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)相結(jié)合的。同時(shí)也要積極引進(jìn)新的采購(gòu)方法，在實(shí)踐中提高方法的可靠性，比如現(xiàn)行有效的客戶反映方法、快速響應(yīng)方法、及時(shí)采購(gòu)方法和框架采購(gòu)等多種采購(gòu)形式。

3.4 深化供應(yīng)商關(guān)系管理

電力物資管理中企業(yè)必須要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，這樣物資集約化管理的才有保障，物資采購(gòu)成本大幅度降低，物資質(zhì)量比較高，可以提高物資管理效率。因此，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理進(jìn)行優(yōu)化，電力企業(yè)確定供應(yīng)商的類型和特征時(shí)要結(jié)合自身的物資需求進(jìn)行，基礎(chǔ)就是調(diào)研電力物資供應(yīng)市場(chǎng)。而且電力企業(yè)內(nèi)部也要建立供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等相關(guān)信息進(jìn)行全面掌握，保證建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商具有信譽(yù)好、規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)狀況良好等特點(diǎn)[9]。電力企業(yè)要加強(qiáng)與生產(chǎn)、安監(jiān)、營(yíng)銷、基建等部門的溝通聯(lián)系，所以需要建立供應(yīng)商履約績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的履約情況，將供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任追溯機(jī)制落實(shí)下來，追究違約供應(yīng)商的責(zé)任，供應(yīng)商要保障產(chǎn)品質(zhì)量、履行合約責(zé)任可以通過限制授標(biāo)、暫停授標(biāo)等手段。

3.5 以業(yè)務(wù)流程改革為核心

電力企業(yè)物資的集約化管理需要全面了解現(xiàn)有物資管理模式和流程，其中心就是現(xiàn)有的物資業(yè)務(wù)管理流程。要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理集約化，必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改革，最大程度地實(shí)現(xiàn)其集約化，這樣物資管理的實(shí)際需求才可以得到滿足[10]。因此，必須要認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)流程改革在電力物資集約化管理中的重要作用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化管理。

4 ?結(jié)語

要提高電力物資利用率，必須要進(jìn)行電力物資的集約化管理，這樣可以實(shí)現(xiàn)電力物資的優(yōu)化配置。雖然現(xiàn)階段我國(guó)電力物資集約化管理有了一定成就，電力物資管理中存在的問題也得到了一定解決，但是還需要繼續(xù)推行集約化管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。因此，電力企業(yè)要充分發(fā)揮電力物資集約化管理的重要作用，這是順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，有利于推動(dòng)電力企業(yè)的更好更快發(fā)展。

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