周蕾 張冰
摘 要:財務隸屬于企業的部門,財務體系多是在企業中處于一個獨立狀況,避免財務資源被管理層、技術層等把控,造成財務傾向化流失等問題。財務管理側面也反映出企業的管理標準,財務是企業經濟狀況的象征,也體現出企業的綜合實力,現階段無論是大小單位,對于財務管理都提高了科學意識,逐漸從人力財務控制中脫離出來,更加注重利用科學技術進行財務追蹤,實時監測財務動向,令財務管理呈現新的模式,以此輔助企業做出正確的經濟決策。
關鍵詞:加強;財務管理;提高;企業;經濟效益;有效途徑
一、引言
財務管理可直接顯現出當前企業財務狀況、財務資源、財務風險上的問題與優勢,可幫助企業抓住企業的機遇,更加積極響應國家的有關號召,利用財務的管理完善化,進一步實現企業的共贏,幫助企業拓展市場空間,并依托財務能力構建契合企業的發展模式,當前企業財務管理中應意識到其部門整體管理的重要性,并在財務管理的意義上,分析有關的問題,最終實現企業管理的多途徑、高效果。
二、加強財務管理的重要意義
1.有效的降低企業生產成本
企業各個環節的運營與生產均需要不斷投入成本,財務管理進行成本的編制預算,結合現有的預算分析,將各個生產成本控制在一定的范圍內,一旦成本超脫財務管控的范疇應立即分析造成預算提高的原因是什么,參考市場材料價格、國家的有關政策等,分析生產中成本控制的其他渠道進行填充,如若未作出成本的跟蹤管控,那么企業在生產力提高的同時,也很可能不能獲得高收益維系后續的企業運轉,想要長久保持企業的競爭力,就應注重成本控制,完善的財務模式不僅能夠實現成本的有利監督,避免中飽私囊、資源浪費等情況的出現,同時還能夠在降低成本的同時獲取更高的收益與同行競爭。
2.強化企業對資金的管理
財務管理中資金管理只是其中的一部分,企業財務管理并不等同于資金管理,但財務管理中資金管理的方式方法,對企業的經營影響較為直觀。資金的管理包括資金的統籌、安排利用、利用后續的管理與維護上,籌劃與配置中應將眼光放長遠,不僅看到當前企業資金需求的方向,構建企業資金利用的目標,還應從長久的考量中,分析出企業未來資金的動向,具體化資金的屬性與配置之后的系列財務跟蹤服務,進而在資金的管理中,統一協作各個投資項目實現最優分配,應結合資金的信貸服務、結算理財、融資計劃、風險披露等進行模塊化的管理形式,繼而在財務的管理模式下促進資金效益的有效發揮。
3.提供重要的決策依據
財務管理如果只能單一地展開財務的數據分析,在財務審核上提出一些問題,將所有的賬目核對完整后就算完成了任務,那么財務部門頂多算是一個算賬結構,實際上現代化財務管理已經和企業的發展息息相關,與傳統財務計算管理,財務管理還應為企業的進一步發展提供決策依據,如某領導在某利潤可觀的項目中,有較強的競爭心理,決策中提出競爭項目,但實際上財務已經在多個經營渠道進行分配,現有的資金流正處于平衡狀態,一旦投入其他項目,增添財務壓力,進行借債等推進項目,那么不僅有潛在的財務風險,無法按期還債導致資金流斷裂,還可能導致原本已經穩固化的財務流程受到波動,資金走向脫離財務管理控制,企業經營受到的打擊是致命的。又或者財務管理中可綜合當地的市場環境,分析當下的國家政策等,為企業的決策提供方案,構建更小利息的債權關系,減少財務風險,對于市場上的某些機遇也不妨一試,讓企業有充分的信心參與資金運作,將企業的資金調配起來,避免了資金閑置等帶來的損失。
4.為提高經濟效益提供依據
財務管理可以為企業的經濟效益提高提供依據,經過風險的規避、機遇的捕捉、財務的成本管理追蹤利用,一系列的流程后相信企業的經濟效益也自然的提高,企業應建立更加完善的管理機制,適應市場的環境條件,改變傳統人力化的企業財務操作模式,構建信息管理平臺,通過管理中的財務服務,厘清并形成企業的自身錯誤管理價值模型,有助于企業持續化的增添收益。
三、加強財務管理提高企業經濟效益的有效途徑
1.完善成本管理相關制度
我國在成本管理上缺乏相應的依據,我國的經濟發展十分迅猛,因此令企業一些已經建構的成本管理要求很快被更迭,最顯而易見的就是傳統人力管理逐漸被ERP等管理平臺所替代,ERP系統管理傳播整體化管理思想,將財務管理各個環節都融合起來,通過一鍵查詢可參閱企業在多個資金管理上的問題與收益,當前成本管理的有關制度還沒有建構出與傳統管理形式相得益彰的信息化管理制度,圍繞傳統成本管理滿足成本預算與固定報告的基礎上,進行多元化的管理,建構管理大數據系統提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場等渠道,為企業合理決策提供驅動力。
2.提高資金運轉效率,降低資金的占用資源
(1)物資供應部門
物資入庫之間應進行系統的盤點與質量檢查,期間還應圍繞物資可利用、閑置等不同的供應可能,進行分類安排,入庫后進行記錄與嚴格的看管,結合氣候環境等保障物資儲存與周圍的溫濕度等要求相符,結合不同庫存形式降低存貨量,對物資采購計劃、招投標、調撥等方面,都做了詳細的要求,保證質量,滿足工藝、技術要求的條件下,充分利用閑置物資,對調劑單位也會給予適當的獎勵。減少物資長時間的閑置,為避免物資的浪費,應做好出入記錄分析出入數據的多少,與財務部門的管理人員、審計人員等進行對接。
(2)企業的采購部門
采購時應深入市場進行調研,分析市場普遍材料價格的上漲趨勢,分析國家相應政策對于采購的影響,采購中選擇具有相應資質的商家進行長期合作,建立友好關系以便今后的采購便捷性,采購中可選預付部分定金,但一定要秉持先驗貨后付款的要求,采購量不宜過高造成閑置,采購量也不宜太少出現短缺,應提前結合財務的預算、項目的目標等分析采購的多少,當企業資金流動出現困難時,可適當在采購合同上延后付款期限,與供貨方商議給予企業喘息之機。
(3)企業的生產部門
資金管理直白來說就是幫助企業找到錢、用好錢、管好錢。生產正處于用錢這個關鍵環節,企業一般都較為注重生產質量與生產力,相對的可能造成資金成本的額外支出,生產中應保質保量并對資金有一定的規劃,這就需要財務管理部門與生產部門、技術人員等協作,應結合成本問題進行商議商討,構建統一企業發展線,這就需要管理部門出面相互促進,當出現生產緊急狀況時,與財務部門溝通調取部分資金預先支配,輔助生產完成任務。
(4)企業的銷售部門
企業銷售部門是資金回籠的關鍵環節,通常在銷售中很少出現財務問題,多是由于發票等不符合規定,不容易進行財務報表審計等,需要銷售部門的人員配合,可在銷售環節做好財務的培訓,提前說明財務的一些要求,包括銷售人員外出時哪些報銷符合規定,了解了這些不僅方便了銷售人員合理的進行工作,減少與財務交接上的時間浪費,同時也讓財務部門的工作簡化。
3.做好成本核算工作
(1)控制好材料費用
材料費用通常是影響成本控制的“大頭”,材料的采購價格,材料的運輸價格、材料在惡劣天氣下的儲存成本等,均與成本關聯,其中材料的質量最為關鍵,企業有時候為了縮減成本,在質量問題上以次充好,實際上不僅質量得不到保障,還容易讓企業喪失信譽,材料的采購應多人同往,匯報市場上同類材料價格的高低,商議獲取材料的批發價格,盤點庫存的剩余材料,各個技術的工藝流程下,應預算材料的定額,杜絕內部人員的浪費。對于部分可二次利用的材料,具有節省價值的綠色材料等應作為首選。
(2)控制好人工費用
人工費用的管理上應避免費用的“穩定不變”,這樣很容易導致企業在人員的調配中,由于不了解人員的能力而出現崗位與人才職能不符合的情況出現,期間可固定部分的基礎工資,符合國家的標準,另外推行績效制度,績效制度不僅能夠調動人員的工作積極性,還能夠從側面反映出員工的工作職能在哪些方面,發現員工的潛在能力,進而在管理中配備同等的薪水崗位,發現員工工作中出現的繁冗財務流程進行簡化,可收集反饋結合員工的意見進行財務管理的創新。
(3)控制好制造費用
無論企業是季節性生產還是全年生產,制造費用都應圍繞安全生產管理制定,企業生產過程中發生的制造費用先在“制造費用”賬戶歸集,期末再按一定的分配標準分配結轉到“生產成本”的各產品明細賬中,與先期計入生產成本的直接材料和直接人工一起匯總計算完工產品和在產品的成本。
4.提高會計基礎工作能力
(1)強化財務人員的培訓工作
新時代的企業財務人員應建構信息化的管理意識,為檢驗學習效果,學習結束,財務部組織對兩次學習成果以及日常業務的考試。考試涉及稅收最新政策,公司處置持有資產的涉稅問題等,圍繞企業近期的新業務,以前的老業務等展開財務相應問題的討論與評價。抽調了企業自身有理論基礎扎實、工作經驗豐富的員工授課。開展培訓環節的討論,基于當前企業在財務管理上的軟性問題與報表制作上的硬性技巧等展開分析,培訓中相互促進,以老帶新。
(2)財會電算化的應用
創建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權限、設置系統公用基礎信息。設置系統控制參數、設置基礎信息、錄入初始數據。一系列電算建設相互銜接,注意在財務電算化的過程中,保障電算的安全性,習慣性利用電算處理日常運營中重復出現的財務流程,期末注意數據的備份,創建與企業原本財務管理流程相配套的憑證、賬簿、報表模板,按照財務人員或者管理層的權限設置參閱要求,部分機密信息應有權限阻攔,期間將業務的往來共同基礎信息在電算平臺與企業各個部門分享,建立數據空間方便業務的信息反饋。
5.風險評估機制
財務的風險評估應根據企業的項目必要性、現有資源條件、生產力、市場產品需求、技術能力、財務經營狀況等進行分析論證,期間應建立評估的宏觀與微觀視角,宏觀上要充分了解國家對項目的支持或者不支持,了解市場的動向,展開多視角的調查,結合近期同類的項目收益狀況分析利潤的可觀與否,微觀層面結合企業的內部經濟流通情況,分析項目推進對于企業自身的風險影響,考察項目的盈利能力、清償能力和外匯平衡能力,分析資金利用的合理性。
四、結束語
綜上所述,財務管理極大程度上影響著企業的經濟效益,財務管理本身應從多視角出發,分析自身管理上的弊病,分析市場大環境對財務管理的需求,展開管理的創新與變革,圍繞傳統管理的問題,聯合新時期的管理優勢,盡可能利用資金的有效調配,開拓企業的市場空間,實現企業的持續發展。
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作者簡介:周蕾(1994- ),女,漢族,湖北省石首市人,湖北工業大學馬克思主義學院,碩士研究生,研究方向:思想政治教育;張冰(1964- ),女,漢族,湖北省武漢市人,湖北工業大學馬克思主義學院,教授,博士研究生,研究方向:教育經濟管理、思想政治教育