新形勢下如何做好事業單位文書檔案的管理工作

田東陽

【摘 要】作為事業單位各項工作開展進程中的文字載體，文書檔案全面記錄了事業單位各個工作方面的相關內容，文書檔案管理工作的好壞在較大程度上決定著事業單位的發展。面對新形勢，事業單位文書檔案管理工作還面臨著新的問題與挑戰。本文中，筆者結合工作實際，對新形勢下如何做好事業單位檔案管理工作提出幾點建議，以供參考。

【關鍵詞】事業單位;文書檔案;管理工作

中圖分類號： G275.2文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）21-0186-001

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.21.084

隨著國家改革進程的不斷推進，我國事業單位越來越重視文書檔案管理工作，積極提升單位文書檔案的管理水平與服務質量，也取得了一定程度的成功，但面對新形勢，事業單位文書檔案管理工作還面臨著新的問題與挑戰。本文中，筆者結合工作實際，對新形勢下如何做好事業單位檔案管理工作提出幾點建議，以供參考。

1 新形勢下事業單位文書檔案管理工作存在的問題

1.1 事業單位領導普遍重成果輕檔案

眾所周知，事業單位領導“重技術、重效益、輕檔案”的現象比較普遍，他們往往認為文書檔案管理工作是輔助工作，不能為單位創造成果或盈利，因此不愿過多關注、強調和投入。一個單位中，如果連領導都不能充分認識到檔案管理工作的重要性，必然會造成各個部門看輕文書檔案管理工作，文書檔案管理工作長期居于事業單位中附屬性的地位，導致單位文書檔案管理難以與時代發展相適應。

1.2 文書檔案管理人員專業素養和能力偏低

據調查了解，目前我國事業單位中的文書檔案管理人員往往不是專業性人員，缺乏對檔案工作全面系統的學習，工作認識不是很到位，而且相當一部分事業單位的檔案管理人員都是兼職的。有些單位檔案管理工作者往往是由快要退休的人員臨時擔任，干幾年再交下一個快退休的人員，對檔案管理工作知識的學習缺乏動力和激情，也不會有太多的時間與精力來做好檔案管理工作，長期以來嚴重影響了事業單位檔案管理水平。

1.3 事業單位文書檔案管理的設備技術落后

隨著經濟水平的提升和科學技術的發展，新形勢下文書檔案管理已趨向智能化，然而有些事業單位由于對檔案工作的不重視，對檔案管理工作投入極少，仍采用老舊的木式儲物柜儲存方式，這樣不僅不利用分類保管，而且很容易造成火災等安全隱患。大多數事業單位也無法將數字化技術充分運用到檔案管理工作中，導致在需要查閱文書檔案時，不得不沿用繁瑣落后的方式進行，查閱效率極低。

2 新形勢下做工好事業單位文書檔案管理的有效策略

2.1 提高單位領導對文書檔案管理的認識

提高對事業單位文書檔案管理工作重要性的認識，必須從領導開始以身作則。要加大對事業單位檔案管理工作重要性的宣傳力度，從單位領導人、檔案管理人員、產生和收集檔案的員工開始，全面培養他們工作的積極性，形成檔案的收集及保管意識。只要領導充分認識到文書檔案的重要性，就勢必會加大經費的投入，加強人員的培訓力度，改善單位檔案管理工作環境。

2.2 提升事業單位文書檔案管理人員的能力素質

聞道有先后，術業有專攻。文書檔案管理工作是一項專業性較強的工作，這就要求從事文書檔案管理工作的人員政治素養要高、崗位設置要專、業務能力要強。首先要將熱愛檔案工作、責任意識強、有奉獻精神的人作為檔案管理人員進行培養。其次要杜絕文書檔案管理人員兼職現象，做到專崗專人、長期穩定、后繼有人。再次要加強對文書檔案管理人員的崗位培訓和繼續教育，確保檔案管理人員干勁不減化、思想不僵化、知識不老化，以適應新時期對文書檔案管理的新要求。

2.3 健全事業單位文書檔案管理設施設備投入機制

工欲善其事，必先利其器。要實現事業單位文書檔案管理工作規范化管理，就必須加大資金投入力度，并健全投入機制。首先對文書檔案保管場所進行改建、擴建和新建，使其達到國家對文書檔案管理工作的基本要求。其次引進先進的自動化辦公設備，提高文書檔案規范化管理硬件水平。第三重視信息技術創新，及時購置更新文書檔案管理軟件，對文書檔案管理工作進行優化。第四要加強網絡安全管理，提高文書檔案管理工作的安全性。

3 結語

綜上所述，事業單位文書檔案管理工作對于記錄事業單位工作進程及發展具有重要意義，需引起相關領導的足夠重視。因此，事業單位必須要充分適應社會發展潮流，提高思想認識，創新文書檔案管理手段，提升文書檔案管理人員業務水平，從而提高文書檔案工作效率，進而促進我國事業單位穩定發展。

【參考文獻】

[1]李劍峰.《新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的思考》.赤子 上中旬.

[2]陳麗明.《文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討》.辦公室業務.