禤智東,曹 旭,馬 波
高校實驗室廢棄物申報系統建設與應用
禤智東,曹 旭,馬 波
(南方醫科大學 設備與實驗室管理處,廣東 廣州 510515)
實驗室廢棄物管理是高校實驗室安全工作的重要組成部分,針對目前高校實驗室廢棄物信息化管理程度較低的狀況,結合南方醫科大學的實際情況,進行了實驗室廢棄物申報系統的建設,并就該系統的需求、功能模塊和優點進行介紹,為高校實驗室廢棄物管理的信息化建設提供應用方案。
實驗室廢棄物;申報系統;建設與應用;實驗管理
高校實驗室的固體和液體廢棄物管理工作是高校安全生產工作的一個重要環節,很多高校已按照教育部和國家環保總局2005年7月聯合發布的《關于加強高等學校實驗室排污管理的通知》要求,根據相關的法律法規的規定對實驗室有毒有害的廢棄物進行分類收集和回收[1]。隨著高校的發展和教學實驗活動的增加,實驗室廢棄物的產出量也逐漸增加,如果校方不進行有效的管理,采取積極的應對措施,將會出現實驗室廢棄物隨意處置等問題。為了做好實驗室廢棄物的處理工作,僅靠傳統的紙質申請單審批的模式由于時效性和數據存儲便捷方面已無法滿足需要,必須探索建立新的實驗室廢棄物申報模式[2-3]。鑒于我校的實際情況,進行了實驗室廢棄物申報系統的構建與推廣應用。提高實驗室有毒有害廢棄物管理水平,有利于管理的科學化和現代化,也能為學校管理者在制定決策時提供準確有用的數據支持[4]。
實驗室廢棄物申報系統采用瀏覽器/服務器(B/S)模式開發,客戶機的操作系統可選擇Windows2000/ XP/Vista/Win7,具備接入局域網的條件;服務器Windows組件要求:IIS 6.0及以上,瀏覽器為IE8及以上版本;數據庫系統可采用SQL Server 2000/2005/ 2008。
醫科院校相對于普通高校,具有實驗室廢物毒性大、種類多、成分復雜等特點,相對于醫療機構實驗室,又具有實驗廢物總量少、處置簡單、區域分散等特點[4]。近年來,隨著廣東省高水平大學建設投入,我校獲得了更多的資金支持進行教學和科研工作,實驗室廢棄物種類和數量也增長很快,急需一個符合我校實際情況的實驗室廢棄物管理系統對我校廢棄物的申報進行管理,替換一直以來使用的紙質申請審批方式。根據以往的申請審批要求,本系統需要用戶填報的內容包括基礎信息、廢棄物的類型、廢棄物的明細資料。填報完成后,用戶可以憑單據號和姓名進行查詢和修改相關信息,并可以導出Excel表格進行紙質版資料存檔。管理人員可以通過后臺管理功能,對用戶教師填報的信息進行審核、分類匯總和導出管理。
根據我校的實際使用情況和需求,將實驗室廢棄物申報系統劃分為申報信息填報、申報信息查詢、后臺管理等功能。實驗室廢棄物申報系統應有友好的用戶操作界面,易用、簡便。該系統提供多元組合查詢等方式,有利于對信息的管理、匯總分析,并提供決策。
實驗室廢棄物申報系統由3個模塊組成,包括申報信息填報模塊、申報信息查詢模塊、后臺管理模塊(見圖1)。

圖1 系統體系結構圖
申報信息填報模塊[5-8]完成對申報計劃信息的管理,包括申報計劃的提交、申報計劃的查詢、申報計劃的導出等功能(見圖2)。
(1)申報計劃的基礎信息包括使用單位、實驗室名稱、聯系人、聯系電話、實驗室地址。
(2)廢棄物的明細資料,按照廢棄物的類型進行分類填報:①化學廢棄物:選擇類型(有機廢棄物、無機廢棄物、高濃度廢舊藥品試劑、劇毒廢棄物、包裝物)、主要成分、包裝方式(廢液桶、紙箱)、包裝數量、總重量。②實驗動物尸體:動物名稱(鼠、兔、豬、狗、其他)、動物數量、動物重量、使用實驗名稱、用途(教學、實驗)、是否被污染。③生物類實驗廢棄物:生物類實驗廢棄物類型選擇(一次性實驗用品、消毒處理后的標本和培養基等感染性廢棄物;組織等無病原體等物質污染的病理性廢棄物;藥物性廢棄物;針頭和刀片、玻璃碎片等損傷性廢棄物)、廢棄物說明、包裝方式(黃色膠袋、紙箱)、包裝數量、總重量。

圖2 申報信息填報模塊界面
實驗室廢棄物申報系統由校內網用戶使用,不需要賬號密碼登錄使用。該系統的申報信息查詢可以通過此填報人的單據號和姓名進行查詢、修改和導出相關信息的Excel表格(見圖3),方便用戶教師使用。

圖3 導出Excel表格樣式
該模塊由管理人員使用,包括申報計劃的審核、生成轉移登記匯總表、申報計劃的查詢、申報計劃的匯總統計(見圖4—圖8)。實驗室廢棄物匯總統計是危險廢棄物管理工作的重要內容,有助于管理人員對本校的危險廢棄物情況進行更好的管理。

圖4 管理員審核界面

圖5 管理員查看單條信息界面

圖6 生成的轉運匯總表

圖7 多元組合查詢界面

圖8 查詢結果管理界面
在實驗室廢棄物申報系統的日常提示下,有助于提高實驗人員實驗室廢棄物的分類回收管理的意識[9],同時了解實驗室廢棄物的種類及各類回收方式。該系統能為實驗室的廢棄物處置提供留痕管理,方便實驗室對各課題組的廢棄物情況進行監控。
通過對實驗室廢棄物數據統計,了解危險廢棄物產生源頭,有利于推進實驗室危險廢物的源頭控制和原點處理[10],如建立試劑藥品共享機制、改進實驗技術、提倡系列化實驗理念、采用虛擬仿真實驗教學手段進行實驗教學等手段,實現實驗室減排增效。
實驗室廢棄物申報系統不僅是一個廢棄物的管理平臺,更是學校一個安全管理信息的數據庫[11]。學校管理員可以通過對數據進行統計,有助于對學校廢棄物的相關數據進行分析,挖掘更深層次的數據價值,如實驗室廢棄物的產生量、是否相應配置實驗室廢棄物暫存倉庫等。學校管理員通過該系統可以準確、快捷地得到各課題組產生的廢棄物種類、數量,與試劑耗材管理平臺配合,分析實驗室每個月的試劑采購量與實驗室廢棄物的數量關系等。
實驗室廢棄物申報系統的建立,能滿足有毒有害危險品、廢棄物的申報管理以及數據統計分析等基本功能。實驗室用戶通過網上申報,可以減少申請審批環節、簡化工作流程,提高工作效率。實驗室廢棄物申報系統的使用,讓實驗室廢棄物管理更加數字化和精細化。本系統今后將繼續進行優化建設[12]:將系統與實驗室管理系統、試劑耗材管理系統數據對接,實現即時的數據分析;增加實驗室廢棄物科普教育、安全教育的模塊;通過對系統中的算法進行優化和多系統數據的對接共享,使系統的功能和性能得到進一步改善。
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Construction and application of laboratory waste declaration system in colleges and universities
XUAN Zhidong, CAO Xu, MA Bo
(Equipment and Laboratory Management Office, Southern Medical University, Guangzhou 510515, China)
Laboratory waste management is an important part of laboratory safety work in colleges and universities. In view of the low level of laboratory waste information management in colleges and universities and combined with the actual situation of Southern Medical University, the construction of laboratory waste declaration system is carried out. It also introduces the requirements, function modules and advantages of the system and provides an application plan for the informatization construction of laboratory waste management in colleges and universities.
laboratory waste; declaration system; construction and application; laboratory management
X799;G472.2
A
1002-4956(2019)09-0236-04
2019-02-11
中國高等教育學會高等教育科學研究“十三五”規劃課題2018年度實驗室管理專項課題資助(2018SYSYB05);廣東省高等教育學會實驗室管理專業委員會2016年研究基金項目(GD2016056)
禤智東(1988—),男,廣東佛山,碩士,主要從事實驗室管理研究。
曹旭(1973—),女,湖南益陽,本科,科長,主要從事實驗室管理研究。
E-mail: caoxu@smu.edu.cn
10.16791/j.cnki.sjg.2019.09.061