大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控的對(duì)策

馮夏軻

摘要：伴隨時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，日益改變著行業(yè)發(fā)展的格局。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并結(jié)合自身管理運(yùn)營(yíng)實(shí)際等，探索有效的成本管控措施，有利于提高資源最大化利用水平，進(jìn)而創(chuàng)造更大的效益。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本控制的意義進(jìn)行了分析，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)成本管控工作現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控的具體對(duì)策，以期為企業(yè)開(kāi)展成本管控工作提供一定的參考借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè);大數(shù)據(jù);成本管控;意義;問(wèn)題;對(duì)策

當(dāng)前伴隨全球經(jīng)貿(mào)一體化建設(shè)進(jìn)程的深入推進(jìn)，信息技術(shù)的出現(xiàn)和升級(jí)，為各行各業(yè)的發(fā)展提供了重要的信息資源，加強(qiáng)信息資源的有效利用，有助于提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化效能，進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供重要的動(dòng)力支持。加強(qiáng)企業(yè)成本管控，是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。目前企業(yè)在成本管控方面受到多方面因素的制約，導(dǎo)致成本管控效果不佳，資源浪費(fèi)，不利于資源的深度開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控措施研究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)成本管控的意義分析

大數(shù)據(jù)的特征，一是信息量巨大，二是信息類(lèi)型比較多樣化，三是具有較快的變化速度，四是具有較高的價(jià)值。企業(yè)通過(guò)采用相關(guān)的技術(shù)和方法對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析和應(yīng)用，結(jié)合自身的實(shí)際，在相關(guān)決策等方面提供重要的參考，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和分析，進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)成本控制，一方面可以充分借助大數(shù)據(jù)資源等，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行信息快速收集和分析，進(jìn)而結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際，從提升企業(yè)效益最大化的角度入手從宏觀管理的角度，對(duì)各方面的費(fèi)用進(jìn)行控制，找出導(dǎo)致費(fèi)用支出較多的環(huán)節(jié)，通過(guò)利用相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ龋莆粘杀咀儎?dòng)的趨勢(shì)和規(guī)模，通過(guò)模型構(gòu)建等為成本管理控制相關(guān)決策的制定等提供重要的信息資源，不斷幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，提升資源最大化利用價(jià)值。另一方面加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控，可以全面掌握市場(chǎng)形勢(shì)的變化情況，大數(shù)據(jù)時(shí)代市場(chǎng)變化形勢(shì)難以全面預(yù)測(cè)，企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中生存，需要保持高度的敏感性，既要對(duì)已經(jīng)發(fā)生的市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析，同時(shí)又要對(duì)突發(fā)情況和難以預(yù)測(cè)的情況提前進(jìn)行研判，對(duì)可能出現(xiàn)的情況提前制定相關(guān)的措施來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，從而避免市場(chǎng)變化太快對(duì)企業(yè)管理發(fā)展等帶來(lái)一些沖擊，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行全方位的預(yù)測(cè)分析，有助于不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升綜合發(fā)展優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。此外加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控，對(duì)于企業(yè)而言，有利于激發(fā)創(chuàng)新動(dòng)力。企業(yè)想要在市場(chǎng)形勢(shì)下獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，既需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，厚植發(fā)展基礎(chǔ)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)革新，在成本管控方面也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)方式方法創(chuàng)新，將現(xiàn)代企業(yè)成本管控理念和方法引入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面不合理的地方，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息分析，可以動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更強(qiáng)大的資源支持。

二、當(dāng)前企業(yè)成本管控方面存在的問(wèn)題分析

1.企業(yè)成本管控理念不夠先進(jìn)

目前企業(yè)雖然逐漸認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管控的重要性，但是在成本管控具體實(shí)施方面，采用的理念不夠先進(jìn)，習(xí)慣于依靠經(jīng)驗(yàn)管理，比如采取減少投資力度的方式來(lái)減少資源的支出，這種盲目的成本管控模式，如果形勢(shì)分析不全面，將會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，甚至還會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)，此外還有些企業(yè)采用在生產(chǎn)等環(huán)節(jié)減少材料應(yīng)用的方式來(lái)降低成本支出，甚至一些產(chǎn)品以次充好，這種方式不僅影響產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至還會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)，這都是狹隘的成本管控理念。企業(yè)成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的概念，應(yīng)當(dāng)全面貫穿到企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理等每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能提高成本管控的全面性和有效性，目前企業(yè)對(duì)于成本管控方面的研究不多，停留在淺層次和事后控制方面，難以保證成本管控工作的成效。

2.成本管控制度有待進(jìn)一步完善

加強(qiáng)企業(yè)成本管控，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化和挑戰(zhàn)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，通過(guò)制度化的方式來(lái)進(jìn)行規(guī)范，這樣才能確保成本管控基礎(chǔ)扎實(shí)。目前企業(yè)在成本管控方面雖然建立起了制度，但是制度的內(nèi)容不夠完善，制度約束性不夠，部門(mén)職責(zé)和權(quán)利分配不夠明確，成本控制流程不夠精細(xì)化，從而導(dǎo)致在產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理等方面容易引發(fā)一些問(wèn)題，部門(mén)之間互相推諉扯皮，或者利益勾結(jié)，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，甚至還會(huì)影響企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。此外在成本控制的內(nèi)容方面，滿(mǎn)足于事后控制，沒(méi)有從源頭上從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段進(jìn)行精細(xì)化管控，沒(méi)有形成完善的成本管控閉環(huán)管理體系，從而導(dǎo)致成本管控工作效果不佳。

3.成本管控人員的素質(zhì)和能力需要提升

加強(qiáng)企業(yè)成本管控，不是單純財(cái)務(wù)部門(mén)的事情或者財(cái)務(wù)人員的事情，需要每一個(gè)崗位積極配合，嚴(yán)格按照制度和政策要求加強(qiáng)成本控制，才能更好地形成合力。但是目前企業(yè)成本管控工作沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的組織管理網(wǎng)絡(luò)，往往都是由財(cái)務(wù)部門(mén)人員兼職從事，成本管控工作目標(biāo)不明確，責(zé)任落實(shí)不到位，基層員工對(duì)成本管控的意義等認(rèn)識(shí)不深刻，相關(guān)的培訓(xùn)不夠，從而不利于成本管控工作的有序開(kāi)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升企業(yè)成本管控水平的具體策略

1.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究，并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，在各個(gè)環(huán)節(jié)探索現(xiàn)代化成本管控理念和模式

一方面企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的影響和變化，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用探索，并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)特征，積極探索成本管控新方法，不斷學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)在成本控制方面的方法和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要加強(qiáng)成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)生產(chǎn)管理涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存以及營(yíng)銷(xiāo)等方面，每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制，對(duì)整體的結(jié)果都會(huì)產(chǎn)生影響，所以應(yīng)當(dāng)構(gòu)建宏觀的成本管控體系，加強(qiáng)全過(guò)程成本管控。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面，要摒棄傳統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)依靠經(jīng)驗(yàn)管理來(lái)進(jìn)行客戶(hù)需求分析的模式，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查問(wèn)卷等方式了解消費(fèi)者的需求、愛(ài)好和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的整合，為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供更多的參考和借鑒。

這樣既可以設(shè)計(jì)出令消費(fèi)者滿(mǎn)意的產(chǎn)品，同時(shí)也便于企業(yè)為后續(xù)的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本控制等提供更多的支持，夯實(shí)成本控制基礎(chǔ)。在采購(gòu)方面，產(chǎn)品的采購(gòu)也是非常難控制的一個(gè)環(huán)節(jié)，材料的類(lèi)型多種多樣，價(jià)格也千差萬(wàn)別，并且材料的采購(gòu)方式對(duì)成本管控也至關(guān)重要，所以企業(yè)在采購(gòu)管理方面也要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深度成本控制，企業(yè)可以建立電子商務(wù)平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找更好的貨源，并進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，從而了解供應(yīng)商等各方面的資質(zhì)和材料的情況，提高電子化網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)效能，降低中間環(huán)節(jié)造成的成本費(fèi)用浪費(fèi)等。在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要耗費(fèi)大量的人材機(jī)來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)制造，這個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制也非常重要，企業(yè)要積極探索機(jī)械化作業(yè)模式，代替人工作業(yè)，提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)規(guī)模，也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采購(gòu)材料、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，找出影響生產(chǎn)質(zhì)量、效率等方面的不良因素或風(fēng)險(xiǎn)，采取針對(duì)性措施加以應(yīng)用，減少利益損失。在產(chǎn)品儲(chǔ)存方面可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)了解市場(chǎng)需求，預(yù)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)情況，針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品的科學(xué)存儲(chǔ)，借助信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息化管理，及時(shí)全面掌握客戶(hù)的需求狀況，采取有效的措施分配產(chǎn)品的儲(chǔ)存地點(diǎn)，最大限度地減少儲(chǔ)存成本以及運(yùn)輸成本等。

2.加強(qiáng)成本管控制度建設(shè)

要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求和行業(yè)發(fā)展實(shí)際，加強(qiáng)企業(yè)成本管控制度建設(shè)。這樣可以明確企業(yè)成本控制的具體目標(biāo)，相關(guān)部門(mén)的具體職責(zé)和分工，成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)，借助大數(shù)據(jù)加強(qiáng)成本控制信息化平臺(tái)建設(shè)，從而更好地了解成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并加以糾偏，提升成本控制規(guī)范性。

3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)和能力培訓(xùn)

企業(yè)成本控制，需要加強(qiáng)理念宣傳，要求全員提高對(duì)成本管控重要性認(rèn)識(shí)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的能力與素質(zhì)培訓(xùn)，引導(dǎo)他們深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程加強(qiáng)深入研究，了解具體的情況，進(jìn)而積極探索成本管控的新技術(shù)，提高數(shù)據(jù)信息的利用成效，為相關(guān)決策的制定等提供參考。

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)成本管控，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際和環(huán)境變化等進(jìn)行新技術(shù)、新方法和制度體系探索，這樣才能不斷提升企業(yè)成本管控效能。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚文超.大數(shù)據(jù)時(shí)代下制造業(yè)成本管理與控制的方法及實(shí)施[J].中外企業(yè)家，2016（09）

[2]樊燕萍，蔚利芝.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)作業(yè)鏈成本管理的優(yōu)化研究[J].價(jià)格理論與實(shí)踐，2016（08）

[3]容緹.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)成本管理及監(jiān)督機(jī)制的應(yīng)用分析[J].會(huì)計(jì)師，2015（08）

[4]黎劍剛.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)成本控制的問(wèn)題與措施[J]，企業(yè)改革與管理，2017（10）