醫學院校實習管理系統的設計與實現

徐吉雨 李竹 袁輝

摘 ?要： 本文旨在探討基于WEB的醫學院校實習管理系統的設計與實現，從當前醫學院校的實習管理特點與現狀入手，對實習管理系統的框架、功能模塊、優勢進行了解析，探討了醫學院校實習管理系統的設計與實現途徑。

關鍵詞： 醫學院校;實習管理;系統

中圖分類號： P548; TP315 ? ?文獻標識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.08.035

本文著錄格式：徐吉雨，李竹，袁輝. 醫學院校實習管理系統的設計與實現[J]. 軟件，2019，40（8）：149151

【Abstract】： This article aims to discuss the design and implementation of the internship management system in medical colleges based on WEB. Starting from the characteristics and current situation of internship management system in medical colleges， this paper analyzes the framework， function modules， and advantages of internship management system. This paper discusses the design and realization of practice management system in medical colleges and universities.

【Key words】： Medical schools; Internship management; System

0 ?引言

臨床實習是醫學專業人才培養的關鍵環節，是醫學生將前期所學基礎知識、基本理論和技能逐步內化形成臨床診療能力的重要階段，臨床實習質量直接關系和影響到醫學專業人才的培養質量[1-3]，各高等醫學院校經過長期的探索和實踐，已基本建立了較為完善的臨床實習管理體系。隨著我國社會逐步進入老齡化階段，人民群眾對高水平的醫療服務需求日漸增長，客觀上對醫學生的培養效率和培養質量提出了更高的要求。在此時代背景下，如何在現有管理體系的基礎上，融入現代信息技術建立臨床實習管理系統，打造2.0版的實習管理與質量監控體系，提升臨床實習質量，實現醫學生人才培養目標的順利達成是當前我們醫學教育人需要積極思考與實踐的課題[4，5]。本文基于互聯網+背景下的學生管理模式，探討構建醫學院校實習生管理信息系統。

1 ?醫學院校實習特點與管理現狀分析

1.1 ?醫學生實習特點分析

以牡丹江醫學院為例，學科專業主要包括臨床醫學、麻醉醫學、護理學、預防醫學、康復醫學、口腔醫學、衛生管理、市場營銷、藥學、生物醫學工程、影像技術、醫學心理學等。由于專業性不同，不同專業的實習形式差異很大，主要是二類：第一類，臨床醫學、麻醉醫學、護理學、康復醫學、口腔醫學等專業實習單位基本為醫院;第二類：衛生管理、市場營銷、藥學、生物醫學工程、影像技術實習單位主要是各種醫學相關的公司。分布區域也十分的分散，目前牡丹江醫學院的實習基地（包括公司）分布于全國20多個省市。

1.2 ?醫學生實習管理現狀分析

實習生管理實際上與在校生管理模式存在著很大的不同之處。實習成績由于實習單位的不同、實習內容的不同，因此無法用統一的量化分數來衡量;實習生日常管理也不同于在校生，實習生日常考勤交由實習單位負責，學校負責檢查實習情況，但是由于實習單位過于分散，學校檢查實習生出勤情況代價較大，需要派出若干小組分赴各實習單位進行檢查。此外，實習生的實習分配、聯絡、信息匯總、請假銷假、實習生教育、實習生黨員的事務、就業管理等等事宜，無不需要學校的實習生所在的學院負責實習就業的工作人員、輔導員、教務部門、學生工作部門、就業管理部門、黨團組織，實習單位的實習生管理部門之間的綜合協調、數據報送等等。如果實習單位在學校周邊，實習生回學校辦理事宜比較方便，但是多數的實習單位分散在省內外，因為某些事宜不得不返回學校辦理，牽扯實習生大量精力。不僅如此，實習單位與學校的數據傳送也依賴于快遞、QQ、微信等。交流方式過于簡單，效率低下，工作人員工作量巨大，還容易造成信息傳遞失敗、數據不準往復，尤其是一對多數據傳遞的困難，外人無法想象。

2 ?醫學生實習管理信息系統框架

基于B/S模式下以訪問WEB數據庫為中心，通過HTTP進行協議傳輸，通過瀏覽器訪問后臺數據。管理系統由學校管理、實習單位管理、學生用戶管理系統組成，提供有針對性的管理與信息服務[4]。該系統的數據模型包括：學生、實習單位實習管理科人員、實習指導老師、學校輔導員及實習就業管理人員、教務等實體數據，實現了學校對實習生一站式規范化、自動化管理（圖1）。醫學生實習管理信息系統以用戶為中心，開發設計不同類型、不同權限的用戶角色（圖2）。

3 ?醫學生管理信息系統功能模塊

3.1 ?實習生日常管理模塊

實習生日常管理主要包括實習生基本信息數據統計與維護、實習單位變更管理、實習生請假銷假申請、實習獎懲管理、實習生各種證明事宜等。是針對實習生單獨設置的緊緊圍繞實習生管理的內容建立功能性的模塊。具體能容需根據實習生管理具體規定和實習單位的具體要求設定。

3.2 ?實習生教學管理模塊

醫學生實習表現與成績管理，需由實習單位的指導教師與實習管理人員共同負責。可包括實習報告、實習考核（考試）、實習表現日志上傳等功能，對實習生進行量化考核，對實習生的表現進行記錄，還可以此作為評選優秀實習生的依據。臨床實習管理系統全面使用之后，將在運行過程中產生諸多基本據，如學生在某醫院的出勤率、參加教學講座的次數、完成教學大病歷的份數、教學大綱的內容完成度等等，基于這些數據的統計匯總，學校能動態監測臨床實習的實時運行狀態，有效掌握各醫院整個實習環節的教學情況，改變傳統條件下只能對實習某個階段、某個環節進行點狀數據采樣的局面，真正實現實習質量的全程控制，并在數據挖掘與分析應用的基礎上加以反饋改進，持續提高實習質量[5]。

3.3 ?實習生貧困生服務模塊

實習生貧困生服務屬于高校扶貧工作的重要組成部分。國家對實習生貧困生工作非常重視，在筆者工作的地區，當地社會保障機構每年針對實習生貧困生給予部分資助。此外，在國家貧困生資助體系中實習生享有和在校生一樣的權利與義務。每年負責此項工作的學校工作人員都需要處理實習生申請、評選、申報、資金發放等事宜，由于實習生無法返回學校，所以對實習生的貧困生資格申請、確認、數據報送都十分困難，數據量大，也牽扯工作人員的相當精力。

4 ?應用醫學生管理信息系統的優勢

4.1 ?規范實習流程，提高教學質量

實習單位對醫學生實習實施各不相同，依賴于實習單位對學生實習的重視程度及對學校實習大綱與實習計劃的理解程度[6-8]。因此，各個實習單位執行實習大綱與計劃的具體情況也層次不齊，有的實習單位編排輪轉時偏離實習計劃要求或大綱要求。通過應用醫學生管理信息系統，規范實習計劃模板與流程、加強實習生的過程管理，實現醫學教育體系的實習質量總體提高。

4.2 ?提高實習生管理的效率、節約管理成本

實習生雖然遠離學校，但是仍需要學校承擔管理責任。很多管理工作仍然與在校生無異。但也因為實習生比較分散，在很多時候，實習生一些事務仍然不得不奔波返校。通過實習生管理信息系統，實習生可以將一些數據報表等工作通過此系統平臺實現，即實現“讓數據跑道，讓人少跑道”。通過此管理系統平臺，大大的降低了學生的負擔、減輕了學生管理人員的工作量，同時大大提高了數據的準確度和工作效率[9-13]。

4.3 ?加強實習單位與學校的教學管理協同

醫學院校與實習醫院的關系主要是兩類，一類是附屬醫院，一類是教學醫院。學校與分布各地的

教學醫院之間的關系是松散的協作關系。學校對實習醫院的實踐教學過程無法統一、同步。通過實習管理系統，可以將實習醫院參與學校的實習過程管理，達到實習單位與學校的教學管理協同。

5 ?結束語

醫學生實習管理系統額開發與應用，是基于“互聯網+”背景下的教學改革創新的重要組成部分，同時也是高等院校實習生管理模式創新的有效方式。醫學生的培養模式、環節、實習質量監控、學生管理等都是醫學生實習管理系統的中心內容，隨著國家、社會、學校的共同努力下，這種管理系統必將普及開來。

參考文獻

[1] 盛守琴. 基于PDCA循環的臨床實習管理研究[D]. 合肥： 安徽大學， 2013.

[2] 王嘉， 戴玉英， 高越明， 等. ISO9001認證在臨床醫學畢業實習管理中的實踐與探索[J]. 中國高等醫學教育， 2008（6）： 73-74，101.

[3] 劉旭東. 建立畢業實習質量監控體系的研究[J]. 中國醫藥導報， 2009（27）： 102-103.

[4] 楊慶， 姬金虎. 醫學生使用者框架下的實習、畢業與就業綜合管理系統設計探索[J]. 電子世界， 2015（24）： 137-139.

[5] 高錦飚， 徐俊良. 高等醫學院校臨床實習管理系統的開發研究[J]. 中國衛生產業， 2018（23）： 153-154.

[6] 范雪雪， 董晨， 梁茜， 等. 實習醫師輪轉管理系統的開發與應用[J]. 中國高等醫學教育， 2012（5）： 13-15.

[7] 馬怡梅. HIS系統在醫院管理中的應用研究[D]. 太原： 山西師范大學，2016.

[8] 管志祎， 高琴， 周昌菊. 臨床教學考評與實習管理系統軟件的開發與應用[J]. 湖南醫科大學學報： 社會科學版， 2005（2）： 173-175.

[9] 齊麗英. 臨床醫學畢業實習量化管理體系的構建與應用探索[J]. 內蒙古教育： 職教版， 2016（9）： 87-88.

[10] 冬武. 臨床實習教學管理系統的研究與實踐[J]. 中國高等 醫學教育， 2008（7）： 8-11.

[11] 廖天保. 基于全面質量管理的臨床醫學專業實習教學質量 監控體系研究[D]. 桂林： 廣西大學， 2016.

[12] 黃玉凡. 淺析大數據視角下的智慧教育[J]. 信息記錄材料， 2019， 20（02）： 157-158.

[13] 蒲在毅. 基于區域共享的智慧教育平臺的設計與實現[J].軟件， 2019， 40（4）： 91-93.