醫(yī)學科研檔案的特點及信息化管理途徑

于娟

摘要：醫(yī)學科研就是根據(jù)正確的觀點，采用客觀精準的方法或者是收單，實現(xiàn)環(huán)境、健康、疾病關系的分析，得出不同疾病的發(fā)生原因和發(fā)展機制，更好的實現(xiàn)疾病的防治。因此對于醫(yī)學科研來說，其本身的作用是十分巨大的，對于人類各種疾病的治療，有十分重要的作用。筆者在本文中，主要是根據(jù)醫(yī)學科研檔案的特點，結合信息化管理要求，實現(xiàn)信息管理途徑的提出，以此實現(xiàn)我國醫(yī)學檔案管理水平的提升，更好的進行信息化管理，實現(xiàn)醫(yī)學檔案綜合管理水平的提升，為我國醫(yī)學科研水平的提升，提供充足的檔案保障。

關鍵詞：醫(yī)學科研;檔案;特點;信息化;管理;途徑

1 醫(yī)學科研檔案的特點

醫(yī)學科研檔案本身就是對醫(yī)院科研活動的記錄，具有較高的科學價值，檔案中不但包含有文字和圖像，還有視頻材料等。由于醫(yī)學領域所包含的內容很多，涵蓋各個學科，因此需要進行多層次多角度的科研檔案管理，實現(xiàn)檔案信息的全面收集。在進行醫(yī)學科研工作開展的時候，需要針對不同的科研目標，實現(xiàn)科研項目的確定，與此同時，需要配備專業(yè)的人員，進行各個項目的全面管理，確保從項目開始到項目結束，都有完整的檔案記錄。一般在對醫(yī)學科研檔案分類的時候，所采用的是醫(yī)學專業(yè)分類的方式，但是這樣的方式對專業(yè)性質不同的科研項目，會產(chǎn)生一定的影響。再加上科研檔案本身存在周期性的要求，具有較高的連續(xù)性和記錄性的特點，必須要實現(xiàn)多項目的協(xié)作，提升專題檔案中多學科內容的反應，更好的提升醫(yī)學科研檔案的管理水平。

2 醫(yī)學科研檔案管理的重點

在對醫(yī)學科研檔案進行管理的時候，需要明確管理的目標，確保檔案管理的科學性和完整性。由于醫(yī)學科研檔案本身具有較為重要的作用，是我國醫(yī)學發(fā)展的重要保障，因此具有十分重要的科學機制。在進行醫(yī)學科研檔案歸檔的時候，必須要確保對整個科研活動有詳細的記錄，明確檔案的完整性和系統(tǒng)性。對于進行醫(yī)學科研檔案歸檔的單位，必須要對整個科研項目有全面的認識，從文件資料入手，實現(xiàn)科研過程的全面記錄，而且所有的記錄都要有原始的數(shù)據(jù)。如果在科研的過程中，出現(xiàn)了臨時的中斷或者是結果為負的情況，需要進行及時的歸檔處理。對于從事的醫(yī)學科研過程，需要對整個科研中的所有論文、材料、結題文件等，進行全面的收集，確保資料的完整性。醫(yī)學科研檔案，要符合時代的發(fā)展要求，真正可以推動醫(yī)學的發(fā)展，采用信息化技術手段，實現(xiàn)合理信息技術的應用，實現(xiàn)對每個醫(yī)學科研檔案的處理和收集，實現(xiàn)歸檔文件的標準化完整化處理。

3 醫(yī)學科研檔案的信息化管理途徑

3.1 創(chuàng)新管理制度

在進行醫(yī)學科研檔案信息化管理的時候，首先需要的就是進行管理制度的創(chuàng)新。作為醫(yī)院的管理部門，需要提升管理工作的開展水平，確保將管理工作融入科研檔案的管理中，實現(xiàn)科研檔案的綜合化管理，提升規(guī)章制度的完善性，實現(xiàn)科研檔案工作的順利開展。在進行日常醫(yī)學科研檔案工作開展的時候，需要給予充分的制度保障，提高相應的資金支持，運用信息化的手段，實現(xiàn)檔案的管理和控制。另外還需要針對不同的信息化管理要求，配備相應的信息化設備，實現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)庫的建立，提升醫(yī)院整體辦公自動化水平。醫(yī)院需要根據(jù)國家的要求，逐步建立健全數(shù)據(jù)庫標準化管理制度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的合理應用，對于醫(yī)學科研檔案，進行數(shù)字化管理，提升檔案的信息化管理水平，提升科研檔案數(shù)據(jù)的精準化數(shù)字管理。對于進行存檔的醫(yī)學科研檔案，需要進行合理的制度應用，提升流程管理，明確檔案分類，實現(xiàn)安全管理制度的應用，確保保密的同時，實現(xiàn)綜合化管理。對于每個參與到醫(yī)學科研檔案的人員，要進行責任的明確，確保責任明確到人，實現(xiàn)綜合管理水平的提升，更好的發(fā)揮出醫(yī)學科研檔案的重要作用。

3.2 加強教育培訓

我國的很多醫(yī)學科研檔案管理人員專業(yè)素質偏低，甚至由一般的工作人員擔任。為了提升醫(yī)學科研檔案的信息化管理水平，必須要重視對管理人員的培訓，提升工作人員的日常培訓力度，從多個方面進行技術和理論知識的綜合水平。醫(yī)院管理層要正確認識檔案管理工作的重要性，提升科研人員保存檔案的意識。對于檔案管理工作者，要端正工作態(tài)度，實現(xiàn)自身學習能力的提升，積極的參與到檔案管理工作中，不斷提升自身的各方面水平，發(fā)揮出科研檔案管理的重要作用。可以采用相應的激勵機制，提升檔案管理工作人員的工作積極性，采用信息化技術，將原本的醫(yī)學科研檔案管理方式進行信息化變革，熟練應用各種設備，確保對軟件系統(tǒng)的熟練使用，更好的滿足檔案管理工作的要求，實現(xiàn)醫(yī)學科研檔案的信息化管理。

醫(yī)學科研檔案室進行醫(yī)學科學研究的重要保障，對于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，具有十分重要的作用。我國目前正在進行醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展，因此對于醫(yī)療科研檔案的要求不斷提升。以往紙質檔案管理模式已經(jīng)不再適用，信息化管理模式是醫(yī)學科研檔案管理的重要改革方向。通過醫(yī)學科研檔案的信息化管理，結合大數(shù)據(jù)技術的應用，可以充分發(fā)揮出醫(yī)學科研檔案的重要作用，實現(xiàn)醫(yī)學科研檔案深入內涵的發(fā)掘，為我國未來醫(yī)學綜合水平的提升，奠定堅實的基礎。與此同時，還需要逐步提升管理制度的創(chuàng)新，實現(xiàn)對科研人員的培訓，實現(xiàn)綜合信息化管理水平的全面提升。

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（作者單位：山東省萊陽市中醫(yī)醫(yī)院）