朱寧
摘要:企業展開財務管理工作時,應當注重做好運營成本的管理工作,運營成本在不斷出現新的變化,選用動態化的管理手段時,應當注重控制運營成本的具體工作要求。企業形成新的運用成本管理理念之后,會計預算工作也發揮了重要作用,運營成本管理過程中的問題也逐漸減少,現結合企業財管經驗,分析如何利用會計預算來干預企業運營成本,實現科學財管的工作目的。
關鍵詞:會計預算;企業運營成本;干預
市場經濟環境使各種行業中的企業都獲取了自由化的發展空間,企業應當以更加合理的方式來控制與管理運營成本,運營成本系統內部包括日常銷售成本、生產成本以及采購成本。隨著企業發展過程日益復雜化,運營成本控制難度提升,企業還需關注新增的技術研發成本,這部分成本的綜合價值更高,通過合理干預行為,可幫助減少運營成本管控過程中的問題,現從會計預算工作出發,探討企業干預運營成本的工作。
一、企業運用成本分析
現代企業的運營成本可以被劃分成銷售成本、采購成本以及生產成本,從這個三種成本處也能夠確定企業的運營環節。采購環節需消耗的資金與資源可被看做是采購成本,采購產品的原材料時需消耗一定的資金,除此之外,運輸費用與人工費用也被納入到采購成本范圍中,在這一環節中很難清晰劃分運輸成本與人工成本,因此單項目型的成本控制方法難以發揮效用,財務人員往往會利用整體控制的方法來管控采購成本。
生產環節需要消耗極多的費用,成本管控工作的展開難度也相對較高,加工處理原材料時需消耗一定的技術費用,這部分費用是重點控制對象。費用支出具體體現在固定資產折舊、物流費用、能源損耗以及人工費用。
企業運營的最后一個環節就是銷售,銷售環節不但會提升運營效益,同樣會形成一定的成本消耗需求,成本消耗情況與利潤之間存在直接的關聯,銷售環節花銷的各種資金難以被有效集中,還會形成持續性的變動,因此成本控制工作的展開難度也比較高。
二、會計預算工作的基本內容
會計預算是保障企業科學管控資金的前提性工作,這項工作以及相關的工作理念在運營成本控制過程中同樣可發揮作用。
(一)預算監管
預算監管是對企業內部各個部門之間的資金投入和使用情況進行監督管理。因為不同部門承擔的任務和職責不同,因此所追求的利益關系也不同,這就使得不同部門對于資金的利用存在很大差異。比如說后勤部門資金主要用來進行物資的采購,而人事部門資金主要用于員工的安排等。出現這個現象的原因是現在的企業組織結構一般都是直線職能型,這樣一來,各個部門為了獲取更多的額外收入,會加強對發票的利用,這就導致企業內部預算資金不斷增加,運營成本不斷提升。對于這個問題,必須通過預算監管進行處理,嚴格制定每個部門的預算資金范圍,控制資金花費,加強發票的審核和排查,對于違規違紀人員和行為進行處罰。這樣一來可以在一定程度上縮減運營成本。
(二)資金預算
在企業發展過程中,資金的流動具有一定的規律和順序,而且流動過程中會涉及采購、生產和銷售三個具體的環節。這是使資金處于持續流動狀態的基礎,也是保證企業各項經營業務順利運轉的基礎。通過對資金流動過程中,對資金的預算,可以使資金合理分配在各個環節中,促進各個環節的共同發展。但是在期間,進行成本控制,除了要考慮企業本身的生產能力,還要考慮市場的需求和變化,在這些因素的基礎上,對企業的資本進行科學合理的配置,從而實現資源的最大化利用,提高經濟效益,降低運營成本。
三、通過會計預算來有效干涉運營成本
(一)干預采購成本
會計預算管理工作可以給成本管控工作提供科學的管控思路,首先在采購成本管理過程中,可增設預算管理的環節。采購成本控制工作具有明顯的整體化特點,針對成本具有的這種特點,可調整經費項目,使其形成更強的專項化特點,根據采購工作任務來設置相應的預算項目。確定人力與運輸方面的成本設置情況,在確定最后的成本信息時,還必須結合企業的實際綜合發展能力與市場環境,根據產品設計方案來確認原材料的使用量。結合市場中提供的原材料的變動情況,從多個角度出發選擇最合適的供貨商,優化運輸原材料的路線,節省運輸成本之后,企業可以給材料采購工作保留更多成本空間,材料保存費用也可有效控制,利用預算方案來提升采購工作的經濟化水平。
(二)干預生產成本
利用會計預算管理的工作理念對生產成本進行干預時,主要可以展開以下幾個方面的工作。相比其他兩個環節的成本管理工作,選擇正確的干預生產成本的手段是極其困難的,企業在生產環節中需應對生產信息不對稱的情況,企業獲取市場信息時存有滯后性的問題,如果市場調查工作沒做好,極易與市場形成不對稱的供需關系,因此在為產品生產對行業市場進行調研時,既要考慮到市場的需求,也應當關注企業本身的供貨能力,保障新型產品的銷售量。展開會計預算活動時,可啟用逆向分解的手段,從市場出發,確定其對于某一類別產品的整體需求情況,根據市場的需求量來確定生產產品的總量與生產投資數額,集中精力控制人力成本,還可將運營成本與績效考核加以聯系,在應用較少的成本的基礎上創收更多的生產利益。
(三)干預銷售成本
供需不平衡的問題在管控銷售成本的環節中同樣存在,銷售人員面對產品銷售任務時,往往會結合銷售環境與銷售對象選用更加靈活的銷售方法,供需平衡問題長期存在于銷售環節中,銷售成本控制也會因過多的不可控因素而產生問題,確定銷售環節的預算信息也極為困難。在會計管理工作理念的引導下,可使用分析法來完成預算管理任務。設置預算控制方案時,需關注以下影響成本的因素:銷售人員的實際業務能力、行業市場環境的變動以及銷售工作的資金支出情況。消除產品銷售過程中的資金浪費問題,可通過增設考核指標的方式來約束銷售人員,設置考核指標時,可考慮增加產品預售量與實際售出量等指標。實施動態化管理理念控制生產成本。
(四)展開全過程的預算監管工作
運營成本具有復雜的內部構成,單一化的監管方法并不是當前的運營成本管控工作,因此可以將企業預算控制環節使用的全過程監管手段融入到成本控制活動中,在成本管理的基礎工作上展開監督工作,改良考核機制,豐富考核工作的基本內容,根據相應的工作規范來控制預算與實際支出,給企業的各個工作部門增設預算額,定期考察預算額的實際控制情況,落實獎懲工作,使企業中的所有員工都能夠有意識地融入運營成本管控工作中,從根本之處來消除資金浪費等不合理現象。
四、結語
會計預算工作獲取的數據可以支持企業的決策工作,考慮到運營成本的管理難度逐步提升,企業需結合具體的成本控制需要來選出合適的手段,來更加嚴格地控制各個運營環節的成本管理工作,避免產生超支與資金浪費的情況。企業應當培養更多具有綜合財務處理能力的新型會計人員,可以堅持利用全過程監管的方法來控制資金使用,以科學合理的方式來控制運營支出,提升收益,增強企業在新的發展時期以及新的市場中的發展動力。
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