試論城市園林檔案建立與管理

高紅霞　馬恒博

摘 要：高度重視園林檔案特點，是順利提升園林檔案收集整理質量的重要前提，城市園林綠化工程是構成園林檔案的核心內容。這為后期城市園林綠化工程維護與保養工作的順利開展打下良好基礎，在城市規劃方面，城市園林檔案以及所涉及到的信息也起著較為重要的作用。我們必須從各個細節著手，實現對園林檔案收集與省里效果的進一步提升，在園林檔案收集與管理中滿足預期目標。

關鍵詞：城市園林檔案 建立 管理 數字化

前 言

在城市建設檔案中，園林綠化檔案是非常重要的一部分，個人或單位在園林綠化工作開展中形成的科學且有利用價值的記錄都能夠反映在園林綠化檔案中，這為城市建設和發展提供了重要的參考依據。雖然城市園林綠化檔案的重要性非常的強，但是人們在這方面的工作并不理想，園林綠化檔案存在諸多的問題。

1當前園林綠化檔案管理工作中存在的問題

1.1園林綠化檔案管理意識比較薄弱。城市建設的速度在加快，人們對于城市園林綠化工程的質量要求更高。但是，現在我國的城市建設中對于園林綠化工程開展過程中的園林綠化檔案管理意識非常薄弱。園林綠化管理部門對于園林綠化檔案的環境效益、經濟效益和社會效益的認識程度不高，這對園林綠化檔案管理工作的開展產生了很大的阻礙。另外，園林綠化相關主管部門責任劃分不清楚，園林綠化檔案管理分散、交接不及時、保存不完整，有的甚者沒有進行園林綠化檔案工作的開展，這就給園林綠化工程管理的后期評價、管理、借鑒和改造等工作帶來很多的危害。

1.2園林綠化檔案管理體制缺失。在園林綠化工程建設中，它的建設、投資、管理等方面涉及到的部門、人員都非常多，給園林綠化檔案管理帶來了很大的不便。沒有統一的園林綠化檔案體制，各個部門、人員對園林綠化檔案管理工作的開展無法統一進行。園林綠化檔案是一個系統的管理工作，分散性的工作開展無法保障園林綠化檔案的完整性。

1.3園林綠化檔案管理經費不足。園林綠化相關的主管部門、企業或個人對于園林綠化檔案管理工作的認識不足，這使得園林綠化檔案管理支持系統沒有跟上，主要的問題是園林綠化檔案管理經費不足。園林綠化檔案管理經費不足，就使得支撐綠化檔案管理相關設備系統沒有及時更新，園林綠化檔案管理模式仍然使用傳統的方式方法。另外，經費的不足也使得園林綠化檔案管理專業人才缺失，直接導致了園林綠化檔案工作跟不上時代的需要。

2 城市園林綠化檔案工作有效管理的實施策略

2.1 強化園林綠化檔案管理意識建設工作，加大重視與扶持力度。推動園林綠化檔案管理工作在現代化城市建設過程中的發展，最重要的是要強化現階段城市園林綠化檔案管理意識的培養與建設工作，并加大相關領導與管理部門對城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過板報、微信自媒體宣傳、座談會等傳統媒介與現代信息化宣傳手段相結合的方式，在城市園林綠化工程施工過程中不斷強化項目施工人員對園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關領導與監管部門要以現代化城市建設工作為主要背景，加大對城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認識園林綠化工作在現階段城市發展過程中的重要意義與價值，并將其理論認識有機轉化為工作實踐手段，從而引導其正確處理和平衡城市建設與發展過程中所暴露出的經濟效益、生態環境效益以及社會效益等多角度之間的關系，最大程度地發揮園林綠化工程在城市化過程中的重要作用，最終實現現代化城市發展水平的綜合提升。

2.2 推動園林綠化檔案管理工作體制的建設與完善。現階段城市園林綠化檔案管理工作存在著較為明顯的分散性、隨意性、多樣性等特點，一定程度上影響了園林綠化檔案管理工作體制的進一步完善和管理工作質量的整體提升。因此，在原有園林綠化管理工作體制的基礎上深入推動城市園林綠化檔案管理工作體系及其制度規范的補充和完善，能夠提高檔案管理工作人員的專業素質和管理工作效率，做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔之后的資料分類、排序的歸納工作，有效保證了檔案資料的系統性和完整性。另一方面，在健全的園林綠化檔案管理工作機制的運作下，能夠充分發揮檔案資料的利用價值和作用，比如，通過檔案對施工過程的完整記錄對園林綠化施工項目后期的維修、改造工作提供科學、合理的參考，或者以檔案資料為參考發揮其社會借鑒與服務功用。更為重要的是，科學、合理的園林綠化管理機制的實現，有效保證了檔案管理工作人員的職責明確和高效率操作，為當前城市園林綠化檔案管理工作水平的提高創造了有利的發展環境。

3 “互聯網+”下檔案信息化安全建設

3.1 建立完善的管理制度。信息時代網絡十分發達，為了確保信息檔案的安全，健全的管理制度是必要的。如通過制度相關安全操作制度，使檔案管理人員規范操作，不僅能夠提高信息化檔案管理的效率，也能夠提高信息檔案的安全性。但制度的完善過程，仍應以實際情況為基準，并建立在以人為本的基礎上，再進行相關制度的完善。安全操作制度是確保電子檔案安全的基礎，為了確保電子檔案的安全，還應該規定相關操作人員的網址選擇，例如，相關人員喜歡瀏覽相關網址，而這種網址并不具有安全性，此外，工作人員對相關不安全網址不了解，因此也可能導致信息檔案的丟失，及被盜取。為了避免該現象，進行規定操作人員的規范操作及瀏覽安全的網址是必要的。

3.2 建立完善的安全系統。電子檔案的電子管理系統，對電子檔案的安全性，也具有較大的影響，如系統防入侵能力不高，也往往容易造成信息檔案的被盜取。因此，建立一套完成的=防入侵系統也是必要的。防入侵系統的方法措施有很多，市面也有銷售相關防入侵的系統。相關人員在選擇防入侵系統時，應著重于檔案管理的安全性考慮，選擇最優的防入侵系統，如對相關防入侵系統，不了解也可以選擇等級較高的系統。此外，進行引進相關國外先進的防入侵系統，也是可行的選擇。

3.3 重要文件的安全管理。由于“互聯網+”時代，網絡較為開闊，相關技術人員能夠實現“翻墻”等技術級別較高的入侵操作，因此電子檔案信息雖然有一定防入侵設置，但仍存一定危險性。對于相關企業重要的電子檔案信息，在管理過程中，應最宜斷網儲存，這樣不僅遠離了互聯網的威脅，也能夠提高其安全等級。但該管理方式存在特殊性，因此進行使用安全等級較高的存儲設備，再進行存儲，較為科學合理。

3.4 對工作人員的培訓。信息檔案管理需要專業的管理人員，因此，定期的對檔案管理人員進行培訓也是必要，尤其是對工作人員的安全操作培訓。培訓過程中，應該聘請相關專業人士，如相關電腦專家，互聯網專家等，以使操作人員對互聯網再次充分認識，及進行安全操作。此外，也進行相關工作人員的操作交流，以使相關操作經驗被分享，及利于檔案管理工作安全運行。

結束語

城市園林綠化檔案工作作為現階段城市發展檔案的重要內容之一，其真實、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發展規劃、設計以及具體施工、管理及后期研究等活動的進行過程，同時也充分展示了社會發展新形勢下現代化城市建設與發展的重要成果。

參考文獻

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