圖書資料管理工作的優化路徑分析

陜占彪

摘 要：圖書資料不單單具有知識傳遞功能，也在很大程度上推動著社會經濟的建設發展，并能夠為相關學術研究提高參考資料，在人類社會發展中發揮著非常重要的作用。目前對圖書資料管理工作來說，不單單局限在圖書館，信息技術的應用讓圖書資料管理工作的方式發生了非常大的轉變，所以必須要盡快創新和改革圖書資料管理方法。本文結合筆者實際工作經驗，從現階段圖書資料管理工作面臨的機遇與挑戰出發，探討了新時期下圖書資料管理工作存在的問題及其優化路徑，以期能夠促進圖書資料管理工作的科學高效開展。

關鍵詞：圖書館;資料管理;優化路徑

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進讀者滿意度提升的重要一環，也是充分發揮出圖書資料開發利用價值的有效手段。信息時代的來臨要求圖書資料管理工作人員必須要積極應用現代信息技術來改革管理方式，提升圖書資料管理的科學性與便捷性，要嚴格按照時代要求和讀者需求，不斷開拓創新，為更多的讀者帶來更加便捷和優質的圖書館服務，確保基層圖書館的持續健康發展。

一、新時期圖書資料管理工作面臨的機遇與挑戰

圖書資料在各個行業和領域中發揮著重要作用，也在很大程度上關系到這些行業的生存與發展，尤其是科研機構與教育機構，非常需要獲得豐富圖書資料的支撐，從而促進其工作開展效率和水平的提升。基層圖書館屬于社會公共服務體系中的重要組成部分，在各個服務和領域中發揮著有償作用，圖書資料管理工作自身而言擁有一定的主動性，在新時期新形勢下，管理工作人員借助于現代化的管理手段，進一步發揮出圖書資料的價值。

一方面，新時期下傳統圖書館開始逐漸朝著數字圖書館轉型發展。傳統圖書館被時代所淘汰是必然趨勢，傳統圖書資料一般是紙質版，保存使用的局限性較大，存儲運輸費時費力，很容易造成損壞，保存管理成本較高，同時在查閱相關資料時較為繁瑣。而數字圖書館的圖書資料基本上是以電子數據信息的方式存儲于現代設備中，不但能夠節約存儲空間，同時可實現長期保存。在查閱相關資料時可以第一時間尋找到所需要的內容，且更加快捷高效。因此數字圖書館的轉型要求圖書資料管理工作進行創新。[1]

另一方面，圖書資料管理工作必須要思考怎樣應對互聯網時代的新局面。在圖書資料管理活動過程中，必須要主動應用更多現代信息技術，建立更加系統完善的信息服務系統，進而更便捷高效的提供專業化服務，實現資源共享和聯機搜索，打造多元化圖書資料數據庫，同時定期開展好維護更新作業。圖書資料管理人員必須要改革傳統的服務方式，主動樹立信息化服務意識，大膽積極地嘗試用現代方法來進行圖書資料管理，深入挖掘圖書資料的開發利用價值，從而更好的滿足廣大讀者的多元化閱讀需求。

二、圖書資料管理工作的現狀分析

（一）管理方法相對落后

在實際工作中我們能夠發現，現階段一部分基層圖書館在進行圖書資料管理時所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時俱進，過去的人工手動管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會產生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來更加優質便捷的服務，也不能夠滿足讀者的個性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關系到圖書館服務效率，導致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認識沒有徹底轉變，也尚未主動積極學習現代化管理方式，對于現代信息技術和管理手段沒有充分了解，導致圖書資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設備不夠先進

過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經難以符合新時期的要求，很多現代化自動化管理設備設施成為圖書資料管理工作科學開展的必備要素。作為現代信息技術發展的產物，數字化圖書館各項服務工作的高效開展必須要借助于互聯網、計算機以及掃描儀等設備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續健康發展。[2]

（三）管理人員專業素養方面

當前，還有一部分圖書資料管理工作人員對自身工作的認識單純的停留在圖書整理、借閱登記、定期管理等方面，而現代社會的飛速發展，圖書資料管理在開展好各項常規工作的同時，還需要對圖書資料實施科學的收集與整合，要求圖書資料管理人員善于應用現代技術從事管理工作，這就對圖書資料管理人員的專業素質能力提出了新的要求。但目前部分圖書資料管理人員的綜合素質能力不能適應新形勢下圖書資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書資料管理工作的創新發展。

三、圖書資料管理工作的優化路徑

（一）完善圖書管理體制

基層圖書館應當借助于整合內部資源，明確館內圖書資料分類，進一步促進圖書資料管理制度的完善，與此同時，基層圖書館還應當積極更新內部資源，按照社會發展實際與讀者需求來引入更多新的書籍與文獻，促進圖書資料實用性和專業性的提升，從而提升圖書館內部資源水平。另外，基層圖書館應當積極應用信息技術擴展信息搜索的寬度，注重網絡資源開發工作，從而實現更好的效果。圖書資料管理人員應當提高自己的信息化水平，整合相關資料，把圖書資料充實到信息數據庫中，從而有助于更好的對圖書資料的開發利用，提供更好的讀者服務。

（二）豐富圖書館服務內容

基層圖書館不能夠僅僅提供圖書借閱服務，還需要依靠現代信息技術來提供更多新的功能，基層圖書館能夠借助于自身的資源優勢，依靠互聯網數據傳輸優勢，為各個行業和領域的科學研究工作帶來更加豐富的參考文獻，還能夠為社會經濟的建設發展帶來最新的數據資料。同時，基層圖書館要做好網站建設工作，積極和讀者展開溝通交流，依靠讀者咨詢的形式來為他們答疑解惑，或者在圖書館網站上和其他地方圖書館進行溝通，實現圖書資料的共享，為讀者帶來更多的便利。最后必須要定期對圖書資料數據庫進行更新，確保其中的資源是最新最近的。

（三）培養現代管理人才

基層圖書館可以說是一個非常龐大的計算機系統，要確保其高效運轉就應當保證軟硬件的相互協作。現代化設備與圖書資料數據庫的建設屬于基層圖書館服務工作有效開展的重要保障，而具備較高綜合素質能力的圖書資料管理人才是現代圖書館持續健康發展的有力武器。所以基層圖書館必須要更加重視對高素質人才的培養，建立完善圖書資料管理人才培養方案，定期組織開展培訓活動，從而打造一支強大的圖書資料管理人員隊伍，讓其不僅能夠熟悉掌握圖書管理的專業知識，同時可以熟練利用信息技術為讀者提供更好的服務，以此促進基層圖書館的健康發展。

（四）優化文獻檢索方式

在傳統的圖書資料管理工作模式下，讀者要獲得自己所需要的文獻資料，往往是逐一在數據庫系統的搜索引擎中進行查找，整個過程較為繁瑣，同時消耗的時間較多，在很大程度上影響到讀者尋找與借閱圖書資料。而在信息時代下，基層圖書館必須要與時俱進，積極應用信息技術來打造現代化文獻檢索平臺，依靠這一現代化檢索平臺能夠在很大程度上促進讀者檢索的效率，簡化讀者檢索步驟，讓讀者能夠更加便捷的獲得所需要的圖書資料。最后還應當按照不同的設備優化文字格式，促進讀者閱讀體驗的提升。[3]

（五）更新圖書管理設備

現代化的圖書資料管理設備的應用是新時代的必然要求，對圖書資料管理工作來說具有非常重要的作用。在現代信息技術的發展進程中，互聯網技術對傳統的圖書資料管理工作帶來了非常嚴峻的挑戰，將信息技術應用到圖書資料管理過程中，能夠有效促進管理水平的提升，另外也能夠有效轉變傳統紙質管理的問題。將紙質資源轉化為數字化資源，不但能夠有效節省紙質圖書資料的保存時間，降低存儲占用空間，同時還可以依靠信息技術第一時間尋找到相應的資料，有效降低圖書資料管理過程中所需要消耗的人力、物力、財力。

四、結語

綜上所述，進入新時代以來，廣大讀者對圖書資料的專業性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書館能夠提供更加優質的服務，圖書資料管理工作必須要盡快進行改革和創新來緊跟時代發展步伐，確保圖書資料的優化整合。基層圖書館必須要積極引入現代化的管理方式和信息化的管理設備，促進圖書資料管理制度和信息管理系統建設，從而為廣大讀者帶來更加便捷高效的服務。

參考文獻：

[1]曲麗娜.大數據背景下圖書資料管理方法探討[J].中國管理信息化，2019，22（02）：180-181.

[2]張曉鑫.談電子化時代的圖書資料管理[J].才智，2018（36）：222.

[3]嚴明芳.對圖書資料管理的優化探討[J].才智，2018（32）：247.