電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)研究

吳永財(cái)　蔣艷紅

摘要：電力行業(yè)是我國基礎(chǔ)行業(yè)之一，電力企業(yè)的運(yùn)營狀況直接影響著電力能源的穩(wěn)定供應(yīng)。在電力企業(yè)各項(xiàng)工作中，物資管理工作是非常重要的。隨著現(xiàn)代電力行業(yè)的改革，原有粗放型電力物資管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y集約化模式。在當(dāng)前階段，電力企業(yè)必須要切實(shí)完善物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)工作。如此一來，就可以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理效率的提升，這對于電力企業(yè)市場核心競爭力的提升有著非常重要的促進(jìn)作用，同時(shí)也是本次研究的主題。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;信息化;建設(shè);分析

1導(dǎo)言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)物資管理工作開始走上高效化、科學(xué)化、信息化之路，而在推進(jìn)物資管理信息化過程中，構(gòu)建一套完善的物資管理系統(tǒng)非常重要，它將會進(jìn)一步提高企業(yè)物資管理水平，對促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)維護(hù)有著重要現(xiàn)實(shí)意義。

2電力企業(yè)物資管理信息化的意義

目前，各大電力企業(yè)已初步建立了物資管理系統(tǒng)，并初步實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息化。第一，作為電力企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，物資管理系統(tǒng)的建立和運(yùn)行是按照企業(yè)自身發(fā)展和經(jīng)營活動情況進(jìn)行的，系統(tǒng)功能的發(fā)揮有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二，物資管理的信息化需要完整的信息系統(tǒng)平臺為支撐，這樣物資管理活動流程的規(guī)范化會得到全面提升，物資采購、庫存等環(huán)節(jié)在系統(tǒng)的分配和管理中被快速執(zhí)行，有利于提高電力企業(yè)各項(xiàng)工作的效率;第三，在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用中，為使企業(yè)發(fā)展與社會動態(tài)更適宜，需不斷進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)革新，提升員工知識儲備和信息系統(tǒng)操作技能，這就為企業(yè)的整體發(fā)展提供了良好助推力;第四，實(shí)施物資管理信息化，能有效實(shí)現(xiàn)信息共享，采購合同及訂單跟蹤變得更加容易把控，這有利于減少不必要的物資信息丟失，防止物資流動模糊，企業(yè)管理者通過信息化管理平臺則能實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)程，了解物資情況，并進(jìn)行及時(shí)的購進(jìn)決策，這些促使電力企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動更加有序、科學(xué)。

3電力物資管理的新發(fā)展

電力企業(yè)幾年前已開始進(jìn)行物資集約化探索，模式為“一級平臺管控、兩級集中采購”。其中，一級平臺管控是指ECP系統(tǒng)（電子商務(wù)云服務(wù)平臺上）。兩級集中采購是指：采購活動全部集中到總部和省公司兩級實(shí)施，分為“總部直接組織實(shí)施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控，省（區(qū)、市）公司具體實(shí)施”兩種模式。國網(wǎng)物資部、省（區(qū)、市）公司物資部負(fù)責(zé)開展集中采購工作，總部、省公司兩級招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供代理服務(wù)工作，兩級招標(biāo)目錄含蓋了所有電力物資。

4電力物資管理存在的問題

4.1物資集約化管理處于剛剛起步階段

受體制因素影響，電力行業(yè)與其他行業(yè)相比，物資集約化管理起步較晚，發(fā)展速度較慢，資源集聚程度還有待于加強(qiáng)。在電力物資信息化建設(shè)的過程中，還存在著技術(shù)壟斷以及過于依賴第三方技術(shù)公司的情況。有學(xué)者指出，我國電力物資集約化的發(fā)展雖然取得了一定的成績，但與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的匹配程度上來講，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動作用還沒有充分得到發(fā)揮。而且，電力部門物資集約化監(jiān)管部門機(jī)構(gòu)較多，各監(jiān)管部門職責(zé)不夠明確和清晰，使一些監(jiān)管存在空白或多頭監(jiān)管的現(xiàn)象，不利于電力部門物資集約化的健康快速發(fā)展。

4.2信息化系統(tǒng)的兼容性有待于加強(qiáng)

在現(xiàn)代電力物資供應(yīng)要求下，信息化建設(shè)具有不可估量的價(jià)值。目前我國各地已經(jīng)陸續(xù)開始建立物資管理信息化系統(tǒng)，初步解決了過去電力物資供應(yīng)的隨意性和分散性問題。但從現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)要求來看，電力系統(tǒng)的采購信息平臺與其他比較成熟的行業(yè)相比還存在一定的差距。此外，物資信息平臺無法實(shí)現(xiàn)與其他行業(yè)有效銜接，使平臺功能受到一定限制，難以發(fā)揮應(yīng)有作用。一些省份的電力企業(yè)雖然引入了該平臺，但系統(tǒng)的完備程度不夠高，忽視對軟件使用熟練程度的培訓(xùn)，缺乏實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，忽視平臺作用，使平臺的服務(wù)作用沒有得到有效發(fā)揮，對電力系統(tǒng)物資集約化管理在電力物資物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用造成很大的阻礙。

4.3倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后

物資管理信息化系統(tǒng)需要有充分的實(shí)體基礎(chǔ)作保障。從目前的情況來看，部分省份的電力倉儲、物流基礎(chǔ)設(shè)施雖然已經(jīng)初步成型，但個(gè)別地方仍顯落后。表現(xiàn)在區(qū)域鐵路干線密度不夠，能力不足，公路網(wǎng)絡(luò)等級不高，結(jié)構(gòu)不盡合理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)公路建設(shè)條件不高，航空運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)不通暢。通信業(yè)服務(wù)水平在全國來講還差在一定差距，倉儲設(shè)備不先進(jìn)等等。運(yùn)輸車輛耗油大，效率低，裝卸的自動化程度不高都是制約電力系統(tǒng)信息化建設(shè)的客觀因素。

5電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

本電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用了基于Interanet的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)與開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行對接，系統(tǒng)開發(fā)過程中采用了Power Builder作為主要的開發(fā)語言。在物資企業(yè)的開發(fā)過程中首先需要的就是進(jìn)行系統(tǒng)模型的建立，為了能夠建立起結(jié)構(gòu)關(guān)系清晰的模式，開發(fā)中采用了UML進(jìn)行了系統(tǒng)模型的整體開發(fā)，模型開發(fā)中首先需要進(jìn)行分析的就是需求分析，以此明確物資管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，實(shí)際開發(fā)過程中采用例圖進(jìn)行了用戶角度對系統(tǒng)的功能進(jìn)行了描述，在物資申請的過程中涉及到物資申請人、申請部門的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門的工作人員等;物資申請過程涉及到各個(gè)部門的審批以及計(jì)劃的制定等方面問題，基于UML建立的例圖對于開發(fā)人員進(jìn)行有效信息的獲取具有重要的作用。

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，主要應(yīng)用了虛擬庫存的概念、物資出入庫的分類管理、不同管理模塊之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等技術(shù)以及設(shè)計(jì)方案。實(shí)際的庫存難以真實(shí)反映企業(yè)的物資基本情況，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)所涉及到的一般就是根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行物資的領(lǐng)取，具有即領(lǐng)即用型的特點(diǎn)，在引入了虛擬庫存管理的概念后，就能夠結(jié)合目前的庫存情況以及實(shí)際的用料申請進(jìn)行采購計(jì)劃的合理制定;作為物資管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，物資的出入庫管理要能夠嚴(yán)格按照電力企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。在軟件設(shè)計(jì)的過程中，所有用料的申請、物資的審批等都有具備與工程項(xiàng)目相對應(yīng)的項(xiàng)目編號，同時(shí)為了能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存的精確管理，同一種物資還需要進(jìn)行批次的界定，防止不同批次價(jià)格不同給成本核算帶來不必要的錯(cuò)誤;在傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)中，對于合同的管理、出入庫的管理等模塊之間大部分都是孤立的，為了能夠更好地使用物資管理系統(tǒng)，必須將這些模塊進(jìn)行統(tǒng)一的管理，形成一個(gè)有機(jī)的物資管理整體系統(tǒng)，通過這樣相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，可以預(yù)知未來物資儲備的基本情況，對于合理進(jìn)行采購，保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)具有重要的意義;系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中還要求能夠反映業(yè)務(wù)流程的變化，對于不同的業(yè)務(wù)流程都要能夠進(jìn)行正確的處理。

6結(jié)論

電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是其信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)必須符合電力企業(yè)物資管理的實(shí)際要求。在系統(tǒng)的開發(fā)中，通過對企業(yè)的實(shí)際調(diào)研進(jìn)行了系統(tǒng)例圖的繪制，同時(shí)基于UML技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)類圖的繪制，在此基礎(chǔ)上廣泛應(yīng)用了虛擬存儲技術(shù)以及分類管理等管理方案進(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，目前所開發(fā)的系統(tǒng)已經(jīng)取得了較為廣泛的應(yīng)用，并且取得了良好的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

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