大數據時代的企業內部控制研究

柴靜 程喜愛

摘 要：隨著近幾年我國社會經濟的不斷發展，市場競爭越發激烈。在此環境中，企業要想確保自身穩定發展，有必要注重對大數據的認識，并不斷加強內控體系建設。針對所存在的問題，必須要及時采取有效措施。基于此，探討大數據時代下企業內部控制情況，以期能夠進一步提高企業發展能力和水平，進而滿足社會經濟發展需求。

關鍵詞：大數據時代;企業內部控制;財務信息化

中圖分類號：F272? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）21-0109-01

對于企業來說，內控管理質量的好壞會對其生存發展產生直接影響，因而有關管理者必須要認識到這一點。特別是在當前大數據環境下，企業要借助數據，不斷提高預防企業財務風險的能力。只有這樣，才能夠為企業實現可持續發展奠定良好基礎。但是結合實際發現，多數企業在內部控制工作中存在較多的問題。針對這些問題，企業必須要結合實際，采取有效措施，不斷完善企業內部控制體系。

一、大數據下企業內部控制的不足及缺陷

結合實際發現，我國多數企業在內部控制中存在一定的不足和缺陷，如果不對其進行有效解決，不僅會影響工作效率，還不利于企業在市場經濟中的穩定發展，因而作為企業必須要對此予以足夠的重視，利用大數據，解決這些問題。本文主要對企業在大數據背景下存在的內部控制問題進行分析，主要表現為信息渠道局限，且企業數據共享平臺尚未建立和完善;企業內部信息嚴重缺乏安全性，控制風險比較高;企業內部控制環境不夠完善;企業內部控制管理缺乏一定的約束性。

1.信息渠道局限，且企業數據共享平臺沒有建立和完善。雖然社會經濟的快速發展，推動企業朝向信息時代發展，但是結合實際，我國多數企業所使用的內部控制系統過于傳統，這就使得企業在管理信息化水平比較低，且嚴重影響信息處理效率。另外，還有不少中小企業會計部門還是以手工記賬的方式為主，對于這種方式，嚴重影響工作效果。

2.企業內部信息嚴重缺乏安全性，控制風險比較高。結合實際發現，有關企業信息及內部控制系統的安全性一直都是企業在內部控制中比較容易忽視的環節。隨著信息時代的到來，企業所掌握的信息逐漸從原先紙質版本轉為電子信息形式。對于這種紙質資料的減少，在很大程度上避免員工進行重復性工作的行為，但是也難免會影響企業的安全性。具體表現在，數據被惡意篡改，相關信息被肆意刪除等。針對這些問題，企業必須要對此予以足夠的重視。

3.企業內部控制環境不夠完善。由于我國企業內部將結構具有一定的繁雜性，且需要每個員工共同參與努力。但是在當前大數據時代下，企業員工在文化水平和素質上參差不齊，因而在實際中對企業發展目標也不夠理解。而這也在一定程度上影響了企業管理者獲取內外部信息的速度，進而嚴重影響企業發展。

4.企業內部控制管理缺乏一定的約束性。隨著大數據時代的到來，企業所需要承擔的社會責任和品牌效應已經逐漸成為其發展的重要驅動力，因而要對此予以足夠的重視。但是在實際工作中，不少企業因不注重對企業文化的管理，使得人員在工作中缺少較為統一的標準。對于企業而言，在自身發展中沒有樹立良好的形象，則無法讓社會大眾感受到該企業所具有的社會責任感。

二、大數據時代完善企業內部控制的措施

對于如何完善現有的內部控制，企業可從多個方面進行：建立或完善現有的信息共享管理系統，確保內部改革符合當前大數據時代發展需求等。

1.建立或完善現有的信息共享管理系統。為了能夠更好地保證企業內部控制的合理性，作為發展中企業首先要注重對信息共享管理系統的建立和完善。對于如何建立和完善企業內部控制系統，企業管理者則需要注重以下幾點：一是根據實際情況適當的擴大數據來源。在此環節中，相關人員既要注重企業內部和各個部門的數據，同時還要按照要求進行外部信息的收集。二是需要與客戶之間建立良好的信息互通平臺。通過這種方式，有助于雙方更好地了解公司情況，從而有效避免企業在合作中出現信息不對稱問題。

2.確保內部改革符合當前大數據時代發展需求。一是企業要特別注重對員工的培訓，根據員工實際情況，有針對性地提高員工專業技能。在此過程中，企業還要特別注重關于大數據信息處理系統的培訓。二是招聘各項專業人才，特別是云計算、大數據分析等人才，只有這樣才能夠更好地提升大數據系統的信息處理效率。三是對人員進行適當的精簡，以此能夠在最大程度上節約成本。

3.建立良好的企業文化。對于發展企業來說，將企業文化深入貫徹到其發展的過程中，主要是為了實現可持續發展目標。由于這些與企業內部控制環境具有密切聯系，所以企業管理者在實際工作中要確保內部控制環境和企業文化目標上的一致性。另外，良好的企業文化不僅能夠幫助企業樹立聲望，同時還在推動企業發展上起到重要的作用。由此可見，企業在完善內部控制體系中要充分認識到這些方面，從而更好地滿足現代經濟發展需求。

4.按照業務流程的穿行測試來對人員職責層次進行有效劃分。企業在自身發展過程中，不僅要注重對內部控制的完善，同時還要加強對人才的發展。相關企業機構必須要按照相關標準和要求對各項業務流程進行穿行測試，在此過程中，企業管理人員需根據具體的業務流程，對人員職責層次進行合理劃分。之所以這樣做，主要是為了減少功能重疊現象的出現，進而在最大程度上保證內部控制的有效性。

三、結語

綜上所述，在當前大數據時代發展，企業要想能夠獲得更好的發展，滿足社會經濟發展需求，首先就要充分認識到完善企業內部控制的重要性。結合實際發現，我國企業在內部控制中存在較多的問題，這些問題的出現將對企業發展產生直接影響，因而需要對此予以足夠的重視，結合實際采取積極有效的措施。通過本文對大數據時代企業內部控制深入分析后，認為企業在解決問題上可從四個方面入手，即建立或完善信息共享管理系統，確保內部改革符合當前大數據時代發展需求，建立良好的企業文化，按照業務流程的穿行測試來對人員職責層次進行有效劃分。通過這幾個方面，極大地提高企業在市場競爭中的發展力，從而獲得更多的社會效益和經濟利益。

參考文獻：

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[2]? 成瑤.關于大數據時代下的企業財務管理創新研究[J].現代經濟信息，2019，（2）：184-185.