龔必宇
摘要:預算管理是企業管理中的重要組成部分,合理采用預算管理機制能夠有效的增加企業的經濟效益,且全面預算管理是現代企業管理制度完善的核心內容,對于我國經濟發展、社會建設具有重要意義。本文以此為基礎,對企業全面預算管理體系進行了研究。
關鍵詞:企業管理;全面預算管理;體系
企業全面預算管理體系的構成需要以企業遠期的發展戰略目標為基礎,并以市場環境、經濟環境為導向,以經濟效益為重要核心。且企業全面預算管理體系的構建應當注意下述諸多問題:
一、全面預算管理體系構建應具有科學性、嚴謹性
企業全面預算是一項較為重要的企業管理手段,其與政府事業單位的預算不同的是,市場、經濟等環節的變化會直接的一項企業未來的生存發展,因此在構建企業全面預算管理體系時應當充分考慮市場環境、政策環節,并對全面預算體系的編制、管理嚴格把關,同時也需要適當采用科學論證。在進行全面預算管理體系的構建是應當具有一定的嚴謹性,并嚴格執行全面預算管理控制體系,并以此為企業發展奠定夯實的基礎。
二、企業全面預算管理目標不可替代企業目標
雖然企業預算管理目標與企業目標具有一定的聯系,但預算管理主要是為企業服務的,同時企業也是預算的載體。但預算管理目標依然無可替代企業目標,二者若本末倒置,企業將會面臨一定的發展危機。且為了防止這類問題的出現,企業應當根據企業發展目標來制定企業預算管理目標,并要求企業員工嚴格按照預算管理目標來執行企業目標。且部分企業在進行預算目標制定時,通常企業員工都會認知執行,但多數人卻無意識的忽略了企業經營發展目標。且造成這種情況發生的主要原因便是,在構成預算管理目標時沒有詳細的體現出企業發展經營目標,或者由于某些原因而導致企業內部目標與預算目標脫節。所以企業管理者以及財務人員應當對預算目標保留一定的度,從而是預算管理更加精確,使其能夠具有一定的靈活性。
三、避免預算過程過于繁瑣
預算作為一種成本控制手段,其能夠為企業實現經營利益奠定重要基礎,其能夠有效的使企業自言配置更加合理化,并有效的降低企業的生產經營管理成本。且部分企業認為預算應當進行全面的規劃,并且要求嚴格應對每個細節。且對于企業而言,過于精細的預算管理會在一定程度上對企業發展形成制約,所以全面預算的精細度應當根據企業不同的性質,以及企業發展的實際情況來進行制定。
四、避免預算方式一成不變
多數企業對于預算管理存在一種錯誤理解,其認為企業預算管理方式一旦制定便可永遠使用,無需再進行改變。即使外部環境發生的變化,企業預算管理方式也不應當根據外部環境的變化而進行重新規劃。且這種錯誤的想法容易使企業預算管理方式在企業外部環境發生變化時,為企業的發展經營管理形成一定的制約,進而影響企業的生存發展。所以企業在制定全員預算管理時,應當結合企業實際情況以及企業外部環境來進行制定,并在企業外部環境發生變化時應當采取一定的策略來時預算管理方式發生變化,從而使預算管理能夠與外部環境同步,進而促使外部環境推動企業發展。
五、明確崗位職能
企業生產經營管理活動中的各個方面以及各個環節都與全面預算具有重要聯系,且不同的部門,全面預算工作會首先對不同的部門管理者負責。且部門在實行企業全面預算管理以及目標時,不可直接將預算管理目標直接下放到基層員工,不然容易導致企業員工產生逆反心理,使員工的工作積極性受到影響,并降低員工的主觀能動力,從而使企業的預算管理目標的執行背道而馳。所以企業在進行預算管理時,需要充分明確崗位職能的作用,并建立獨立的企業預算管理部門,明確其職能。并要求預算管理人員在執行時,對預算進行定期的清查,同時對企業資金流活動進行嚴格監督。且必要時也可對預算目標重新制定,從而是企業預算管理能夠更加符合企業的實際情況,促進企業發展進步。
六、根據企業的不同情況來靈活運用全面預算管理
雖然企業全面預算是企業管理的重要手段之一,但由于企業的實際情況不同,并且企業發展方式也會跟隨企業外部環境發生變化。所以企業全面預算管理應當根據企業目標來進行變化,從而使企業全面預算管理能夠切合企業發展目標。同時由于企業發展的方向各有不同。企業在借鑒發展成熟企業的全面預算管理方式時應當根據企業的情況來進行預算方式制定,并結合企業發展目標來制定預算管理目標,從而提升企業發展的經濟效益。
七、充分考慮成本計劃
企業全面預算是一項復雜、龐大的工程,其關系到企業的人力、財力、物理等資源,且全面預算管理也具有一定的管理成本,若預算管理成本超出了預算效果,那么全面預算制度的執行便會起到反作用。所以企業在進行全面預算管理時,應當充分的考慮企業的實際情況,避免出現全面預算管理投入大于預算,并對全面預算項目進行詳細制定。結合企業的實際情況來對全面預算管理進行統籌,并結合相關數據來使企業全面預算管理的投入以及產能形成正比,從而達到企業全面預算管理的實際效用。
八、結束語
綜上所述,企業全面預算體系的建立能夠對企業發展提供可靠助力,并為企業持續性發展奠定夯實基礎,進而使企業全面預算管理更好的服務于企業目標,從而使企業預算目標與企業目標進行有機結合,促進企業健康發展。且在企業全面預算管理體系的構成時,應當充分考慮企業的實際情況,并結合企業內外環境來對企業預算調整,從而加速企業發展步伐,推動我國經濟發展。
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