ERP系統在國企財務核算中的應用與作用分析

郭曉華

摘要：我國社會經濟體制改革以來，各個行業企業發展較為迅速，尤其是國有企業在發展的過程中有了新的發展機遇。由于市場競爭較為激烈，并且形勢復雜，需要提升國有企業發展實力，其中財務核算與財務管理是國有企業發展中較為重要的部分，對經營管理質量的提高尤為重要。ERP系統是企業管理中一種新型管理技術體系，在我國國有企業財務核算中具有較為廣泛的應用效果，這對國企管理質量的提高具有較大促進作用，同時也為我國經濟建設奠定良好的基礎。

關鍵詞：ERP系統;國有企業;財務核算;作用;應用

我國科學技術發展以來，信息化技術得到有效革新，并且廣泛應用到國有企業經營管理中，在其中發揮著較為重要的作用。此外，國有企業在發展期間，財務核算在其中扮演著較為重要的角色，但是傳統財務核算無法適應現代社會發展，這就需要在傳統財務核算模式的基礎上，進行技術以及理論的有效創新，這在較大程度上能夠有效實現國有企業經濟利潤。ERP系統是科學技術發展中一種新型的財務管理技術，在國企財務核算中有廣泛應用的效果，不但可提升技術含量，而且能夠豐富理論基礎，在國企財務核算中發揮著較為重要的作用，為我國國有企業未來發展奠定了良好的基礎。

一、ERP系統概述

ERP系統是目前較為先進的企業財務管理系統，在不同領域中具有較好的應用效果。該系統主要是以財務管理為基礎，對設備經濟價值與資金收支情況進行有效的結合，并在此基礎上通過計算機實施核算，不但使資源整合更加合理化，而且經營逐漸科學化，這對企業的未來發展尤為重要。ERP系統可實施有效的財務管理，在此過程中，對企業內部進行有效的管控。通過ERP系統實施統計，以此確保企業中各項經濟活動順利進行，并且在此基礎上還便于領導層根據經濟活動對工作方案實施有效調節[1]。除此之外，ERP系統是財務核算工作中較重要的部分，能夠將管理與生產進行全面結合，形成企業信息核算體系，這在較大程度上能夠提升國有企業經濟效益。

二、ERP系統在企業財務核算中的作用

（一）優化企業財務核算工作模式

我國國有企業財務核算模式主要有核算分析與調查記錄等，該工作模式相對較為傳統，并且核算方法存在一些問題。比如，在資產管理中主要以手工方式為主，易出現信息錯誤。此外，財務管理部門相關工作人員在工作期間缺乏制度保障，并且在此基礎上權利支持相對較低，導致財務核算工作會在一定程度上受到其他權利機構影響，使財務信息核算準確性有不同程度的降低。ERP系統在國有企業財務核算中應用的過程中，能夠對傳統財務核算方式模式實施有效優化。首先，在對財務信息數據進行統計的過程中，將數據錄入計算機，避免了信息錯誤情況，計算機通過自身強大計算能力，對數據實時準確核算，在此過程中不會受到人為因素影響。同時權力機構對財務信息核算也無法影響與干涉。此外，ERP系統能夠將財務信息分成不同模塊，同時對各個模塊信息進行分別核算，不但能夠降低工作人員工作量，而且可大大提高核算準確性。

（二）提高財務核算科學性

ERP系統在對財務信息實時核算期間，較為重要的環節便是數據信息的錄入，該系統能夠對財務信息實施正確核算，并在此基礎上出具一些基礎報表。但是，財務信息錄入環節應有相關工作人員來完成，這就需要相關工作人員自身應具備較高的專業技能與素養，并且對財務法規及企業內部相關財務制度有全面了解，同時對ERP系統要熟悉，才能對企業賬務應用和用戶與供貨商等相關信息進行準確的統計。ERP系統在對財務信息核算期間，能夠將資金流以及信息流等同步計算，以此使財務核算工作實現科學性。

（三）提供準確信息鏈

由于ERP系統在企業財務核算應用的過程中，應用范圍相對較廣，并且效果明顯，能夠為國有企業財務核算提供較為準確的數據信息，這在較大程度上可提高財務核算效率，并且在此基礎上降低工作人員工作量，這對國有企業未來發展具有較大促進作用。此外，ERP系統自身功能強大，大大縮短了財務工作人員管理活動時間，并且也減少了對財務信息核算時間，這在較大程度上提高了企業財務核算管理質量[2]。除此之外，以我所在的企業為例，ERP系統模塊貫穿于人力資源、財務核算、資產管理等對多個部門，對相關信息可以進行快速集成、有效共享，以此為不同部門之間信息交流提供有效的便利，從而使國有企業財務核算管理模式實現動態化，同時也為業財融合奠定基礎。

（四）優化會計人員管理模式

ERP系統不但能夠對財務核算信息進行交換與存儲，而且還可對財務核算管理人員進行有效的管理培訓，這在較大程度上體現出了該系統強大的管理功能。ERP系統能夠對財務管理中財務組織結構進行有效的構建，以此使不同管理環節職責落實到個人，從而提升對管理活動的掌控力。除此之外，ERP系統大大降低了工作人員工作量，這在一定程度能夠使相關工作人員有更多時間學習先進理論知識與管理技能，為國有企業未來全面發展奠定良好的基礎。

三、ERP系統在企業財務核算中的應用

（一）在賬務中的應用

我國國有企業目前財務核算逐漸采用了新型核算方法，在較大程度上提升了工作效率。在傳統財務核算過程中主要是通過手工操作記賬，在此過程中管理工作具有較高的主觀性，并且在此基礎上，數據管理期間易出現不同程度的錯誤，使準確性無法得到有效保證。將ERP應用在企業財務核算管理中，能夠對各個環節的原始數據進行有效的記錄與保存，這在較大程度上提高了數據的準確性與可靠性，使財務核算管理質量得到有效提升[3]。此外，在對該系統應用期間對憑證的審核，不能進行修改，只能沖銷，以此使數據準確性與穩定性更高。

（二）在權限管理中的應用

ERP系統在國有企業財務核算管理應用的過程中，對子分公司財務信息實施分權核算，這在較大提程度上提高了財務管理的有效性。從前企業使用的用友軟件，對不同財務工作進行獨立管理，以此使各個環節管理權限、對子分公司訪問權限實施有效設置，使工作人員在自身權限范圍之內，對相關數據進行有效的應用。我企業開發運用的ERP系統在此基礎上還能夠有效的集成管理信息，使中層管理者也參與到業務操作中，從而提高了財務核算管理工作的平衡性、連通性，同時也為管理過程中的安全性奠定良好的基礎。

（三）在企業核算方式中的應用

ERP系統在進行財務核算管理的過程中，能夠對財務管理核算實施有效優化。此外，我國國有企業傳統財務核算主要應用了復式記賬、科目設置以及成本計算等方法，這就需要不同環節對工作人員自身技能與素養有較高要求，不但會加大工作人員工作量，且工作效率也無法得到有效提升。ERP系統能夠對財務核算管理方式以及內容實施有效優化。通過輸入的數據信息自動形成財務報表，不但提高了工作效率，而且大大降低工作人員工作量。該系統還可通過規范化表格的形式將財務信息有效呈現，以此避免傳統財務核算報表不規范導致的信息溝通不暢問題[4]。

（四）通過ERP軟件構建財務核算工作團隊

首先，國有企業需要對財務核算工作人員自身的業務能力、素養實施有效提高，可以通過培訓、講座的方式，加強財務知識的學習與應用，確保工作人員對本企業應用的ERP系統每個流程有全面的了解。此外，財務核算管理人員還應積極學習本企業的相關制度知識，這對財務核算工作團隊的有效構建，具有很大促進作用。其次，還應組織財務核算管理工作人員進行專業技能考查，對工作人員ERP系統了解程度與操作能力實施全面考核，并且在此基礎上制定獎勵措施，能夠為國有企業財務核算工作團隊建設質量的提高奠定良好的基礎。

四、結語

綜上所述，我國市場經濟體制改革的過程中，國有企業財務核算方式應隨著時代發展進行有效的優化。為此，需要全面提高國有企業財務核算工作質量，這在較大程度上為企業提升市場競爭力奠定良好的基礎。ERP系統在國有企業財務核算應用的過程中，首先需要進行科學的分析，并且在此基礎上與傳統企業財務核算模式進行有效的區分，只有這樣才能有效制定企業財務核算工作方式，從而全面提高國有企業財務核算質量，使國有企業經營利潤得到有效增長。

參考文獻：

[1]任飛.ERP系統在國企內部控制中的運用研究[J].現代國企研究，2017 （12）：64-65.

[2]薛周.ERP系統在企業財務核算中的應用與作用[J].中國鄉鎮企業會計，2018 （6）：268-269.

[3]張宇田.ERP環境下國有企業內部控制要素[J].活力，2017 （15）：17.

[4]李艷玲，曹嘉辰.企業SAP ERP財務核算系統設計與實施[J].經貿實踐，2017 （13）：25-26.