信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用

潘義飛

摘?要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，其在社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，在醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)也得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的維修管理水平的提升起到了十分重要的作用。鑒于此，文章首先就傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷進(jìn)行論述，然后詳細(xì)對(duì)信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;信息化系統(tǒng);維修管理

在醫(yī)療設(shè)備的維修管理中將信息系統(tǒng)合理的應(yīng)用其中，對(duì)于提升醫(yī)療設(shè)備維修管理體系的完善性具有十分重要的意義，且還可以在一定程度上降低在醫(yī)療設(shè)備維修管理中所需要花費(fèi)的醫(yī)療成本和時(shí)間成本，是現(xiàn)階段提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平十分重要的一項(xiàng)措施。本文即在此背景下，對(duì)信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用展開(kāi)詳細(xì)的分析論述，意在提供一些該領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)參考。

1 傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷

在傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備維修管理中采用的是人工管理的模式，近幾年雖然我國(guó)在醫(yī)療設(shè)備維修管理上取得了一定的成果，但是人工化的、經(jīng)驗(yàn)化的醫(yī)療設(shè)備維修管理模式還是存在著一些難以避免的缺陷。[1]如在人工醫(yī)療設(shè)備維修管理的過(guò)程中，因?yàn)槿藶檎`差是不能避免的，因此在維修管理中將難以避免的會(huì)出現(xiàn)誤差的問(wèn)題。同時(shí)傳統(tǒng)人工的醫(yī)療設(shè)備維修管理需要花費(fèi)大量的人力和物力，在面對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增多、維修管理精度要求不斷加大的背景下，常常會(huì)出現(xiàn)人力不足的問(wèn)題。總體而言，在傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大兩個(gè)部分。

2 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用分析

2.1 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報(bào)修流程

醫(yī)療設(shè)備維修管理中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用首先體現(xiàn)在可以進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報(bào)修的流程。將信息化系統(tǒng)引入后，每一臺(tái)維修管理的醫(yī)療設(shè)備都會(huì)有獨(dú)特的編號(hào)，會(huì)生成相應(yīng)的身份標(biāo)識(shí)。當(dāng)一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后，科室人員通過(guò)掃描在故障設(shè)備上的身份標(biāo)識(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)故障報(bào)修的相關(guān)信息以及操作流程的獲取。報(bào)修人員只需要通過(guò)所提示的步驟，在既定的流程下完善報(bào)修信息即可完成，且對(duì)于后續(xù)的維修工作也可以起到一定的指導(dǎo)作用。

采用信息化系統(tǒng)報(bào)修的方式，因?yàn)樵诰S修人員端會(huì)有維修提示，因此醫(yī)療設(shè)備維修管理科室的維修人員會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)或是統(tǒng)籌安排的時(shí)間到臨床科室進(jìn)行維修。而傳統(tǒng)的電話報(bào)修的方式，則是因?yàn)闆](méi)有提示的原因而可能會(huì)被維修人員所忘記。[2]通過(guò)采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修，其報(bào)修記錄等相關(guān)的資料會(huì)完全記錄在計(jì)算機(jī)內(nèi)，維修管理系統(tǒng)的人員通過(guò)定期對(duì)相關(guān)記錄資源的備份分析，在一個(gè)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)身份標(biāo)識(shí)的基礎(chǔ)上，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，繼而對(duì)該設(shè)備的維修價(jià)值和使用壽命進(jìn)行判斷。

2.2 完善醫(yī)療設(shè)備編號(hào)分類管理

完善醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的分類管理也是信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修管理的作用之一。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理信息化的前提也是將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行分類化的編號(hào)管理，達(dá)到每一個(gè)醫(yī)療設(shè)備都有屬于自己獨(dú)特的身份標(biāo)志的效果。在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行編號(hào)分類，可以加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的臺(tái)賬管理，通過(guò)將使用科室這一標(biāo)簽的設(shè)定，即可將不同科室的醫(yī)療設(shè)備都分類到相應(yīng)科室，通過(guò)這樣的方式在信息系統(tǒng)的顯示端便可以非常直觀的對(duì)醫(yī)療當(dāng)前各個(gè)科室的設(shè)備數(shù)量以及金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，也可以進(jìn)一步的對(duì)全醫(yī)院的設(shè)備總資產(chǎn)、科室設(shè)備資產(chǎn)以及全員設(shè)備分布情況進(jìn)行分析。在醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)措施的實(shí)施中也可以起到十分顯著的效果，減少傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)的工作量。

2.3 健全醫(yī)療設(shè)備維修及驗(yàn)收流程

信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用也體現(xiàn)在健全醫(yī)療設(shè)備維修和檢驗(yàn)流程部分。基于信息化系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備維修管理，當(dāng)醫(yī)療設(shè)備管理科室在接到各個(gè)臨床科室的報(bào)修通知后，其維修管理人員可通過(guò)信息化系統(tǒng)的顯示端，如語(yǔ)音通知、公共屏幕以手機(jī)APP閱讀設(shè)備報(bào)修的具體情況，獲取所需要維修設(shè)備的科室、設(shè)備名稱、故障類型、設(shè)備編號(hào)以及設(shè)備存放點(diǎn)等基礎(chǔ)信息。醫(yī)療設(shè)備維修管理科室會(huì)將具體的維修任務(wù)分配給維修人員，對(duì)于監(jiān)護(hù)儀器導(dǎo)線等之類便于移動(dòng)的設(shè)備移動(dòng)到醫(yī)療設(shè)備維修管理科室內(nèi)進(jìn)行修理。[3]對(duì)于設(shè)備帶、病床這類不方便移送的設(shè)備則由維修人員直接到臨床科室進(jìn)行維修。在維修完成后醫(yī)療設(shè)備維修管理人員即對(duì)醫(yī)療設(shè)備的此次維修進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)收，包括維修的質(zhì)量以及維修的響應(yīng)時(shí)間等內(nèi)容。

基于信息化系統(tǒng)下的醫(yī)療設(shè)備維修及驗(yàn)收依托于科室保修-維修-驗(yàn)收一個(gè)健全的流程進(jìn)行，一方面保障了整個(gè)醫(yī)療設(shè)備維修及驗(yàn)收的及時(shí)性，同時(shí)也可以對(duì)維修人員的維修操作進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備維修管理水平的提升具有十分顯著的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

本文首先就傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷進(jìn)行論述，然后詳細(xì)對(duì)信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，得出以下幾點(diǎn)結(jié)論：在傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大兩個(gè)部分，信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用集中于規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報(bào)修流程、完善醫(yī)療設(shè)備編號(hào)分類管理、健全醫(yī)療設(shè)備維修及驗(yàn)收流程幾部分，文章對(duì)該幾部分的內(nèi)容展開(kāi)了詳細(xì)的分析論述，希望能給我國(guó)醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員提供一定參考，不斷提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平。

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