基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

李亞楠 張輝

【摘要】在科技時(shí)代背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也更為重視信息化建設(shè)，而部分?jǐn)?shù)據(jù)、信息內(nèi)容也開(kāi)始被存在至電腦中，借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)于企業(yè)提高整體經(jīng)營(yíng)有效性具有重要意義。然而，受到多方面因素的影響，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一部分，仍然存在一些問(wèn)題，需要在今后做出進(jìn)一步完善。本文將結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開(kāi)展的相關(guān)工作提供寶貴參考。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)? 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)? 路徑

隨著現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)全球化與一體化發(fā)展，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所采取的方式方法與手段也要做出相應(yīng)的調(diào)整，而財(cái)務(wù)管理作為其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也開(kāi)始朝著集約化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念就此誕生。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有助于克服企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的管理障礙，促使資料與信息可以受到集約化管理，減少數(shù)據(jù)信息被篡改的可能性。因此，從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要是指將財(cái)物管理作為核心工作內(nèi)容，然后將各個(gè)單位、部門(mén)作為中心所服務(wù)的主要對(duì)象，借助信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)計(jì)核算、票據(jù)審核工作，具有較強(qiáng)的時(shí)代特征。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)，其中不光是融入了現(xiàn)代科技，還融入了電子商務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，幫助企業(yè)更為快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展，而財(cái)務(wù)管理工作也與電子商務(wù)相互結(jié)合以后，變得更為便利。這一改變，對(duì)于一些跨地區(qū)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有著較好的促進(jìn)作用，一方面可以改變同一企業(yè)在不同區(qū)域之間存在的信息不對(duì)稱(chēng)、數(shù)據(jù)信息缺乏統(tǒng)一性等問(wèn)題，讓公司內(nèi)部財(cái)務(wù)方面信息數(shù)據(jù)更為透明化，為企業(yè)發(fā)展整體戰(zhàn)略、決策的制定提供重要參考依據(jù);另一方面，則是可以財(cái)務(wù)管理工作有效性提高到最大化，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以更直接的了解到財(cái)務(wù)信息，從而規(guī)避財(cái)務(wù)管理成本增加、有效利用率低等情況，保證企業(yè)資金穩(wěn)定，為企業(yè)今后發(fā)展提供充足保障。然而，受到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)信息不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)信息安全威脅等方面因素的限制，當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都無(wú)法順利開(kāi)展，限制企業(yè)集約化發(fā)展，需要企業(yè)在今后積極探尋路徑，將財(cái)物共享中心更為有效的應(yīng)用至日常財(cái)務(wù)管理工作中。

二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑分析

基于上述分析，為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的集約化發(fā)展，在今后企業(yè)就應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，來(lái)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，具體路徑大概可以劃分為以下幾條：

（一）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理平臺(tái)

企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，建立起一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理平臺(tái)，而這一平臺(tái)主要是負(fù)責(zé)與各個(gè)不同地區(qū)的分支結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)接，從而擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍。由于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，使得企業(yè)財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)的空間間隔，再加上分布區(qū)域廣泛，若是處理平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能會(huì)導(dǎo)致大量財(cái)物信息滯留，因此高集成度以及高運(yùn)行速度是財(cái)務(wù)共享的一個(gè)重要保障。這也就需要企業(yè)通過(guò)加大資金投入、技術(shù)科研、聘用高級(jí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才的方式，來(lái)保證信息處理平臺(tái)與共享系統(tǒng)能夠處于一個(gè)安全的環(huán)境下運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)多樣化、全方面數(shù)據(jù)集成。

（二）優(yōu)化信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)

目前，有很大一部分企業(yè)，都是在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，來(lái)進(jìn)一步開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了資本輸出最低，也減少了不必要人力、物力的大量投入。因此，在現(xiàn)代科技背景下，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)基本完善，且可以為共享服務(wù)的信息化提供助力。通過(guò)將原有的EPR系統(tǒng)，與新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)之間建立起聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)集成，加快了信息收集速度，也為接下來(lái)的持續(xù)開(kāi)發(fā)累積的較為豐富的資金成本。就現(xiàn)如今我國(guó)整體信息系統(tǒng)軟件來(lái)看，用于共享服務(wù)的軟件，以云服務(wù)為代表，也是我國(guó)應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)共享軟件。在實(shí)際使用的過(guò)程中，只需要按照協(xié)議，向供應(yīng)商支付指定的價(jià)格，就可以獲得使用權(quán)，且云服務(wù)本身的共享服務(wù)，其專(zhuān)業(yè)化水平與效率都要優(yōu)于其他同類(lèi)型軟件產(chǎn)品，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果能夠有所提升，云服務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)大體市場(chǎng)的發(fā)展變化，選擇使用最新的信息處理技術(shù)，來(lái)對(duì)云端服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行更新，保證了企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享的及時(shí)性。除此之外，云服務(wù)本身也就具有較強(qiáng)的兼容性，能夠融入以有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位的其他工作內(nèi)容，也可以與外部金融之間構(gòu)建起一些聯(lián)系，為企業(yè)發(fā)展提供充足保障。

（三）重視配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)，不可能脫離企業(yè)本身來(lái)進(jìn)行，需要一些配套制定與設(shè)施加以輔助，才可以充分發(fā)揮其本身的積極作用。首先，是完善的財(cái)務(wù)制度，這一財(cái)務(wù)制度具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，要對(duì)共享操作流行、行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，避免出現(xiàn)操作失誤的情況，同時(shí)也是對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一控制的一種必然方式。窮詞，是預(yù)警體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是為了幫助企業(yè)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控才存在的一個(gè)集約化系統(tǒng)，因此企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警體系進(jìn)行完善，為共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作提供一定的輔助與支撐，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相互融合，共同作為服務(wù)中心的一部分，為企業(yè)今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理集約化發(fā)展的重要性，但是在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一。因此，在今后企業(yè)可以通過(guò)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理平臺(tái)、優(yōu)化信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)、重視配套設(shè)施建設(shè)等等路徑，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，最大程度上保證企業(yè)信息更新與共享的及時(shí)性，為企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有力條件。

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作者簡(jiǎn)介：李亞楠（1981-），男，漢族，山東乳山人，空軍勤務(wù)學(xué)院研究生隊(duì)，研究方向：軍事后勤;張輝（1982-），女，漢族，河南開(kāi)封人，94201部隊(duì)，會(huì)計(jì)師，軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理。