項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運(yùn)用

歐陽孜

【摘要】項目化管理是一種參考項目運(yùn)營模式推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動開展的管理手段，本文分析了項目化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢，以某企業(yè)經(jīng)營實(shí)例為參照，圍繞統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目規(guī)劃設(shè)計、推行目標(biāo)型管理原則、創(chuàng)設(shè)項目閉環(huán)管控流程、構(gòu)建團(tuán)隊型企業(yè)文化等層面，探討了項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運(yùn)用策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】項目化管理模式? 目標(biāo)型管理原則? 閉環(huán)管控流程 精品項目

近年來以IBM、花旗銀行為代表的大型企業(yè)已將項目化管理模式運(yùn)用于經(jīng)營實(shí)踐中，基于項目運(yùn)營模式與流程推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新，使其滲透到日常職能型工作范疇中。通過研究項目化管理模式的運(yùn)用策略，不僅有助于厘清企業(yè)經(jīng)營與項目管理的關(guān)聯(lián)性，還能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供借鑒經(jīng)驗。

一、項目化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢分析

首先，項目化管理是一種以實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展為目標(biāo)的新型管理模式，將傳統(tǒng)項目管理與職能管理進(jìn)行了交叉結(jié)合，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足，有助于提升企業(yè)的管理能力與效率，適用于快速擴(kuò)展型與項目型企業(yè)。其次，項目化管理的核心內(nèi)容圍繞項目、管理兩個層面展開，其中項目層面涵蓋項目的選取、籌劃、評價等階段，管理層面囊括管理理念、機(jī)制、方式的設(shè)計，并針對管理模式的應(yīng)用流程、操作技巧進(jìn)行了詳細(xì)梳理，具備較強(qiáng)的實(shí)踐參考價值。最后，項目化管理模式能夠使不同崗位、職能部門的優(yōu)勢得到充分調(diào)動，匯集人才、資金、技術(shù)力量打造精品項目，為企業(yè)創(chuàng)造顯著收益，進(jìn)一步助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

二、項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運(yùn)用策略探討

（一）企業(yè)經(jīng)營概況

以某新能源投資企業(yè)為例，該分公司成立于2016年9月，經(jīng)營范圍包括為隸屬企業(yè)所投資企業(yè)提供產(chǎn)品生產(chǎn)、售后、技術(shù)支持、員工培訓(xùn)、人力資源管理、投資信息咨詢等服務(wù)。該公司基于自身經(jīng)營特點(diǎn)與市場發(fā)展環(huán)境，將項目化管理模式運(yùn)用于企業(yè)各層面的經(jīng)營管理中，經(jīng)由近三年的實(shí)踐與改進(jìn)后，逐漸形成了企業(yè)獨(dú)有的經(jīng)營發(fā)展模式，打造出一系列精品項目，收獲顯著的經(jīng)濟(jì)效益，助推企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展目標(biāo)。

（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目規(guī)劃設(shè)計，貫徹可持續(xù)發(fā)展理念

項目化管理模式以項目為核心要素，基于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、所處業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)掘阻礙其發(fā)展的問題，并將其轉(zhuǎn)化為具體項目，經(jīng)由統(tǒng)籌規(guī)劃、評價后實(shí)現(xiàn)精品項目的創(chuàng)造。具體來說，可圍繞以下三個層面展開：

首先是項目的確定，基于國家產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與公司經(jīng)營戰(zhàn)略，提煉出公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中面臨的期限、成本預(yù)算、資源短板等問題，將其轉(zhuǎn)化為管理型、盈利型、發(fā)展型與技術(shù)型等具體項目類型，配合公司運(yùn)營常規(guī)性管理工作共同實(shí)施項目化運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)項目類別的有效界定。

其次是項目的規(guī)劃設(shè)計，從管理型項目視角出發(fā)，協(xié)調(diào)處理好指揮決策與落實(shí)執(zhí)行間的關(guān)系，圍繞不同崗位職能指定具體的工作標(biāo)準(zhǔn)，并基于獎懲制度進(jìn)行員工的業(yè)績考核，真正實(shí)現(xiàn)工作責(zé)任的量化處理，使其明確自身薄弱環(huán)節(jié)與工作重點(diǎn)方向，提高公司管理水平;從盈利型項目視角出發(fā)，注重提煉出投資少、見效快的項目，例如煤層氣發(fā)電項目、余壓余熱發(fā)電項目等，幫助企業(yè)在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤增長，以此提高公司盈利能力;從發(fā)展型項目視角出發(fā)，在企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)范疇的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，與海外公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，拓展企業(yè)的海外市場;從技術(shù)型項目視角出發(fā)，合理調(diào)配資金進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的引進(jìn)，加大技術(shù)性人才培養(yǎng)力度，例如研發(fā)余熱回收發(fā)電項目等，使公司在現(xiàn)有技術(shù)咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上擴(kuò)大其在設(shè)備制造、檢修服務(wù)等領(lǐng)域的競爭力，增強(qiáng)其可持續(xù)發(fā)展能力。

最后是項目的評價，結(jié)合員工對于項目的利潤貢獻(xiàn)度、自主知識產(chǎn)權(quán)、科技創(chuàng)新能力、綜合效益等內(nèi)容進(jìn)行評價標(biāo)準(zhǔn)的制定，擇優(yōu)推進(jìn)具備發(fā)展?jié)摿椖康拈_展，為其提供資金、人才等支持，并將評價活動納入到項目運(yùn)營全過程中，實(shí)現(xiàn)對籌劃項目的動態(tài)評價與實(shí)時監(jiān)測，更好地增強(qiáng)項目實(shí)施成效。

（三）推行目標(biāo)型管理原則，創(chuàng)建戰(zhàn)略性管理機(jī)制

基于目標(biāo)型管理原則推進(jìn)項目目標(biāo)的逐層分解，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與項目任務(wù)難度進(jìn)行分項目標(biāo)、階段性目標(biāo)的設(shè)置，細(xì)化不同員工的職能要求，更好地推進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時，推進(jìn)戰(zhàn)略性管理機(jī)制的建設(shè)，在項目運(yùn)營前期完成進(jìn)度計劃、招標(biāo)文件、工程設(shè)計文件的編制工作，強(qiáng)化工程造價管理;在項目運(yùn)行過程中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，選調(diào)各項目部的專業(yè)技術(shù)人員投入到技術(shù)難題的解決中，推進(jìn)項目如期投產(chǎn)。

（四）創(chuàng)設(shè)項目閉環(huán)管控流程，細(xì)化項目具體階段

依托閉環(huán)管控原則實(shí)行項目運(yùn)作流程的設(shè)計，圍繞決策、控制、反饋三大主體進(jìn)行閉環(huán)系統(tǒng)的建設(shè)。例如該公司將閉環(huán)管控流程劃分為以下四個環(huán)節(jié)，首先是項目決策環(huán)節(jié)，基于項目建設(shè)書掌握建設(shè)規(guī)模、資源配置等信息，論證項目實(shí)施的可行性，完成項目評估報告的編寫;其次是項目管控環(huán)節(jié)，由項目管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行項目進(jìn)度計劃的編寫，調(diào)配各參建方構(gòu)建質(zhì)量管理體系，完成預(yù)算表、風(fēng)險計劃的編制;再次是項目反饋環(huán)節(jié)，綜合收集項目建設(shè)成果信息生成反饋信息，并進(jìn)行效益評價;最后是循環(huán)管理環(huán)節(jié)，基于反饋結(jié)果進(jìn)行項目改進(jìn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項目建設(shè)預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)100%的項目優(yōu)良率。

（五）構(gòu)建團(tuán)隊型企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)分工合作

在此基礎(chǔ)上，基于分工合作原則推進(jìn)團(tuán)隊型企業(yè)文化建設(shè)，在各項目組內(nèi)開展精細(xì)化分工，使每名員工明確個體價值與職責(zé)所在，強(qiáng)化團(tuán)隊合作的驅(qū)動力，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊精神在企業(yè)內(nèi)部的有效傳導(dǎo)，營造良好的企業(yè)文化氛圍。例如該公司利用官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進(jìn)行團(tuán)隊文化建設(shè)的宣傳工作，形成獨(dú)具特色的企業(yè)管理理念與企業(yè)形象特征，秉持務(wù)實(shí)原則進(jìn)行用人機(jī)制建設(shè)，配合培訓(xùn)教育機(jī)制、考核激勵機(jī)制的建設(shè)實(shí)現(xiàn)員工創(chuàng)造力的有效激活，并積極參與到風(fēng)電等精品項目的研發(fā)與推廣工作中，由其研發(fā)的一種太陽能系統(tǒng)獲得發(fā)明專利，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)論

依托項目化管理模式推進(jìn)企業(yè)管理變革，真正引導(dǎo)企業(yè)重新審視其業(yè)務(wù)發(fā)展定位，圍繞資本運(yùn)作、業(yè)務(wù)拓展與開發(fā)、生產(chǎn)管理、人才建設(shè)等層面進(jìn)行創(chuàng)新管理，推動企業(yè)整體經(jīng)營實(shí)力得到顯著提升，進(jìn)而依托管理、技術(shù)與人才力量打造精品項目、提升盈利水平，進(jìn)一步為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障與支持。

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