鑒定考務檔案形成特點和管理分析

陳靜

摘要：隨著現代經濟社會的快速發展，多種新設備和新科技得到了快速的發展和應用，在這種情況下，對于操作人員的技能也提出了更高的要求。在這樣的工作體系下，國家職業技能鑒定和考務體系不到發展和完善。探索鑒定考務檔案性成果特定，并進行有效的管理，是現代檔案管理的重要工作，有待深入研究和探索。

關鍵詞：鑒定考務;檔案管理;創新;研究

鑒定考務管理是標準性考試，其核心在于對勞動者的職業技能進行鑒定和評價。鑒定考務檔案就是在技能評定過程中形成的檔案材料，對于科學記錄鑒定考核過程，保障鑒定考務質量具有重要意義，有助于推動職業技能發展^[1]。

一、鑒定考務檔案形成的特點

（一）內容豐富、涉及面廣

隨著我國經濟社會的快速發展，各行各業的職業鑒定與考核體系不斷完善，這也導致鑒定考務檔案有著內容豐富、涉及面廣的特點。據統計，我國現有五十多個行業，其中涉及到一萬多個職業，其中大部分都有職業鑒定標準和考核體系?；诖?，在鑒定考務檔案中，存在著十分復雜的體系，對于鑒定考務檔案管理也提出了較高的要求和挑戰。

（二）涉及人員廣、影響大

鑒定考務檔案不同于一般化的檔案，是對職業技能人員綜合素養的記錄，以及對鑒定考核過程的全方面記錄，涉及到多個行業的不同人員，具有涉及人員廣、影響較大的特點。據統計，我國有各類職業技術人員將近1億人，而且該數字仍存在逐年上升的趨勢，對于鑒定考務檔案形成與管理來說，都提出了較高的要求?；诖?，有效開展鑒定考務檔案管理工作，對于職業技能系統發函具有重要意義^[2]。

（三）應用價值高，管理難度大

在開展鑒定考務檔案管理中，存在著檔案應該用價值高，管理難度大的問題。從實用價值來看，鑒定考務檔案是對職業技術人員的技能記載，是一種職業技術證明。在管理實踐中，如果職業技術人員證書遺失，則會通過檔案系統進行查詢，進而開展證書補辦等工作，對于職業技術人員來說，安全、科學的進行檔案管理，對于保障職業技術體系穩定具有重要意義。

二、探索鑒定考務檔案管理創新的路徑

（一）明確管理責任，形成制度體系

在開展鑒定考務檔案管理中，要明確相應的管理責任，形成制度體系。鑒定考務檔案管理不同于一般化的工作，存在點多面廣的特性。鑒定考務檔案工作不是一個孤立性的工作，而是與其他工作體系存在多方面的關聯，基于此，要想提升鑒定考務檔案管理水平，必須構建相應的管理體系，并且將各項工作責任落實到位，通過明確責任，提升工作人員的管理責任意識，實現鑒定考務檔案管理工作的創新。在鑒定考務檔案管理實踐中，要打破單一化的管理工作格局，強化鑒定考務檔案管理的頂層設計，強化部門領導，提升鑒定考務檔案管理的綜合效能。在實踐中，要積極探索一體化的工作格局，提升全部干部職工的參與程度，進而實現鑒定考務檔案管理效能的進一步提升。作為管理人員和一般工作者，要創新自身的理念認知，突破傳統工作格局，從鑒定考務檔案管理理念、方式、技術手段入手，構建現代管理體系，實現鑒定考務檔案效能的進一步提升^[3]。

（二）探索科學路徑，融入現代管理模式

在推動鑒定考務檔案管理工作發展過程中，要積極探索科學路徑，融入現代管理模式，提升鑒定考務檔案管理的科學性和針對性，適應當前鑒定考務檔案管理發展趨勢。作為鑒定考務檔案工作人員，要積極借鑒現代管理經驗和管理模式，助推鑒定考務檔案工作向前發展。作為一項傳統性工作，很多鑒定考務檔案管理工作者認為鑒定考務檔案創新空間有限，不積極主動進行創新，導致鑒定考務檔案工作沒有顯著提升。隨著現代管理理念和管理工作的發展，很多新型管理模式不斷涌現，對于探索鑒定考務檔案管理創新也具有積極意義。作為鑒定考務檔案管理工作人員，要結合現代管理工作發展趨勢，結合鑒定考務檔案的自身特點，將激勵模式、矩陣模式等現代管理工具融入到鑒定考務檔案當中，適應鑒定考務檔案發展，提升綜合管理效果^[4]。

（三）打造現代隊伍，提升管理效能

探索鑒定考務檔案管理工作創新，人才占據著首要地位。在探索鑒定考務檔案管理創新中，很多單位對于人才梯隊都不夠重視，導致出現人才斷檔和斷層的現象出現。作為工作人員和管理者，要重視打造現代人才梯隊，一方面要加大優秀人才的吸引力度，從制度側層面吸引優秀專業人才和檔案管理人才參與到鑒定考務檔案工作創新中，保障人才待遇，提升人才管理的科學性，實行更加行之有效的人才激勵管理策略，提升人才管理效能，助力鑒定考務檔案工作向前發展。另一方面，要注重對于現有鑒定考務檔案管理人員的培訓工作。在工作實踐中，由于缺乏探索創新意識，在開展鑒定考務檔案管理中，很多工作人員存在理念落后、技能掌握不到位的情況，通過多種方式培養他們的職業素養，通過拓展訓練、開展培訓等模式提升人才培養效能，對于鑒定考務檔案而言具有重要意義，又掉深入探索，形成科學的人才培養體系，適應鑒定考務檔案工作發展。

（四）利用數據技術，提升管理效能

“大數據”是依托于計算機網絡為基礎，對于各類信息數據的收集、存儲、整理、整合、分析等一系列技術手段，大數據時代的到來將會徹底改變鑒定考務檔案管理的運行方式以及檔案發展模式。大數據會在廣大的用戶群體中收集大量信息，并結合客戶的個體化差異，針對不同的客戶提供更加精準的服務，另外大數據還能通過信息處理技術幫助鑒定考務檔案管理工作整合信息資源，從海量的信息源中尋找到更加貼合鑒定考務檔案管理工作自身發展的信息，提升行業競爭力，為鑒定考務檔案管理的發展提供符合市場需求的有效資源。我們回望計算機數據處理的發展歷程，已經從TB提升到了ZB的水平（1ZB=10 242PB），由此我們可以看出信息的高速運轉是未來社會的必然發展趨勢，但是大數據并不是單獨依托于單一來源的技術所形成的，我們要重視多元化的計算機信息處理技術，不斷的創新和發展才能走在科技的前列^[5]。

計算機的運行原理就是針對大量的數據進行整合與分析，將加工成型的數據模型傳遞給處理器，又或是提供給客戶，計算機信息處理技術可以有效提升數據的基礎工作，將人們從繁重的重復工作中解脫出來，并有效的減少鑒定考務檔案管理的失誤率，對于提升鑒定考務檔案管理工作效能有著重要的作用，在信息化時代的背景下，計算機信息處理技術對于“大數據”時代發展有著至關重要的影響。計算機信息處理技術的工作主要是信息收集和信息傳輸，為了保證計算機處理信息的過程流暢，計算機信息的收集技術以互聯網信息為框架，然后通過網絡整合信息，但是隨著鑒定考務檔案管理的要求越來越高，需要計算機收集信息的速度也越來越快，大數據獲取數據的手段相對更加復雜。由于當前客戶產生的數據越來越多，很多信息都需要存儲在網絡云端當中，這就需要“大數據”與“云計算”相互融合，使得數據收集和整合更加高效才能滿足鑒定考務檔案管理需求。

結語

綜上所述，在開展鑒定考務檔案管理工作中，要結合鑒定考務檔案的形成特點，有效進行管理創新，充分利用大數據等現代工具和載體，提升鑒定考務檔案管理的科學性和針對性，適應當前鑒定考務檔案管理發展特點，更好的為職業技能體系發展服務，實現鑒定考務檔案管理效能的提升，滿足我國職業技能發展需求。

參考文獻：

[1]? 劉亮.鑒定考務檔案形成特點和管理分析[J].東方企業文化，2015（13）：53-53.

[2]? 王寧潔.職業技能鑒定考務檔案的形成特點與管理初探[J].求知導刊，2016（24）.

[3]? 趙陽.新時期背景下職業技能鑒定考務檔案的形成特點與管理初探[J].中國培訓，2016（024）.

[4]? 鄭春宏.試議職業技能鑒定考務檔案管理[J].蘭臺內外，2014（6）.

[5]? 董宇立.技能鑒定考務檔案管理系統[D].遼寧：大連理工大學，2007.

（作者單位：山東傳媒職業學院）