新時(shí)期電力企業(yè)人事檔案的重要性及規(guī)范管理策略

王芳

摘要：為了適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，就需要加大對(duì)于電力企業(yè)的人才管理工作，在人才管理上增加對(duì)于電力企業(yè)的人事檔案的管理工作就顯得尤為重要。本文分析了新時(shí)期提高電力企業(yè)人事檔案管理的重要性，分析了新時(shí)期電力企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題，歸納總結(jié)了新時(shí)期提高電力企業(yè)人事檔案管理的改進(jìn)策略，為促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展提供了一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電力企業(yè);檔案管理;問(wèn)題;措施

1.新時(shí)期提高電力企業(yè)人事檔案管理的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)的電力企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也是越來(lái)越大。為此，為了適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，就需要加大對(duì)于電力企業(yè)的人才管理工作，在人才管理上增加對(duì)于電力企業(yè)的人事檔案的管理工作就顯得尤為重要。在現(xiàn)代化的電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，電力技術(shù)的更新速度較快，此時(shí)建立一支高素質(zhì)的電力企業(yè)隊(duì)伍才能提高電力企業(yè)的技術(shù)更新及管理工作效率，同時(shí)，在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，電力企業(yè)的內(nèi)部改革也越來(lái)越激烈，對(duì)于企業(yè)的技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)化技術(shù)水平提出了更高的要求，只有做好對(duì)于電力企業(yè)人事檔案的管理工作，才能穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的人力資源的建設(shè)水平，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.新時(shí)期電力企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題分析

2.1 關(guān)注程度不足，工作人員思想不到位

在新時(shí)期的發(fā)展下，對(duì)于電力企業(yè)的人事檔案管理工作提出了新的要求，而在一些電力企業(yè)中，單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)于電力企業(yè)人事檔案的管理工作并沒(méi)有很清晰的認(rèn)識(shí)，仍停留在傳統(tǒng)的人事檔案管理的思想意識(shí)中，沒(méi)有看清楚對(duì)電力企業(yè)人事檔案管理工作的必要性和緊迫性。同時(shí)，相關(guān)的檔案管理工作人員也普遍認(rèn)為對(duì)人事檔案管理工作沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的作用，無(wú)法短期內(nèi)提高電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益。所以他們認(rèn)為并不需要進(jìn)行電力企業(yè)人事檔案管理工作改革，只需要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的改進(jìn)就可以了。從而造成，現(xiàn)在單位中的領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員沒(méi)有意識(shí)到對(duì)電力企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而無(wú)法體現(xiàn)出電力企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)單位長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)的利益。

2.2 檔案收集方式落后，阻礙檔案管理進(jìn)程

在新時(shí)期，電力企業(yè)檔案管理人員仍不能夠主動(dòng)積極地對(duì)各種人事檔案信息進(jìn)行搜集整理，而是在等著工作人員將自身的資料信息送過(guò)來(lái)，然后再簡(jiǎn)單的進(jìn)行整理一下。這種做法會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)人事檔案的資料真實(shí)性大大降低，并且也會(huì)漏失很多的資料信息。同時(shí)，現(xiàn)在檔案信息的搜集渠道還主要是依靠于傳統(tǒng)的方式，這種傳統(tǒng)的資料搜集方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)在社會(huì)和單位的要求，這種傳統(tǒng)的搜集方式會(huì)大大降低搜集效率，并且導(dǎo)致搜集資料的缺失。并且，現(xiàn)在檔案管理工作中，對(duì)于檔案的存放和歸檔也沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定，造成檔案資料的隨意存放，不利于檔案的使用和管理。

2.3專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，培訓(xùn)工作不到位

在我國(guó)的一些電力企業(yè)中，絕大多數(shù)的人事檔案管理工作者都不是通過(guò)學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)然后畢業(yè)參加工作的，他們中的很多人只是參加一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)然后通過(guò)考試就上崗工作了，即使這些中當(dāng)中有一些人參加過(guò)工作有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，但是他們畢竟沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)。并且現(xiàn)在的電力企業(yè)中也沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育。電力企業(yè)中有些年紀(jì)大的人事檔案管理工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)一竅不通，在現(xiàn)在知識(shí)更新速度不斷加快的時(shí)代之下，他們處理業(yè)務(wù)的能力其實(shí)早已經(jīng)拖慢了單位的發(fā)展，影響到了整體的工作效率。現(xiàn)在人事檔案管理工作人員不僅僅需要對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有著清晰的認(rèn)識(shí)，更需要把握時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。

2.4管理方式陳舊，限制檔案管理發(fā)展

新時(shí)期已經(jīng)是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的世界，各行各業(yè)都需要和信息化技術(shù)相結(jié)合才能有效地提高自身的發(fā)展速度，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。但是在電力企業(yè)現(xiàn)在人事檔案管理工作中，使用的依舊是之前的檔案管理方式，依舊是更加關(guān)注紙質(zhì)檔案而忽視了電子檔案的管理和使用。這就會(huì)大大限制人事檔案管理工作的發(fā)展，影響人事檔案管理工作的開(kāi)展。雖然很多電力企業(yè)雖然已經(jīng)考慮到傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展并建立了新的檔案管理制度，但是由于整個(gè)單位中對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠清晰，所以導(dǎo)致對(duì)于新的人事檔案管理制度不夠重視，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作的很多細(xì)節(jié)的地方做的不好。并且很多單位中本來(lái)的人事檔案管理?xiàng)l例就是不合理的，導(dǎo)致人事檔案管理工作人員雖然按照規(guī)章制度在辦事，但是人事檔案管理工作還是做的不好，自身的能力技術(shù)也無(wú)法得到進(jìn)一步的提升。

3.新時(shí)期提高電力企業(yè)人事檔案管理的改進(jìn)策略

3.1 加強(qiáng)思想覺(jué)悟，提升員工對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)

在新時(shí)期的電力企業(yè)人事檔案管理中，應(yīng)該對(duì)單位中的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行人事檔案管理工作重要性的講解，只要領(lǐng)導(dǎo)者和管理者認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，才能在企業(yè)內(nèi)部起到模范帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)單位中的員工更好的認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的意義。并且，需要在部門(mén)的內(nèi)部開(kāi)展一系列的相關(guān)檔案管理工作知識(shí)的講座，讓單位中的每一個(gè)人都對(duì)檔案管理工作知識(shí)有深刻的了解。并且設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，利用員工的競(jìng)爭(zhēng)力理促進(jìn)他們對(duì)于人事檔案管理工作知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓他們能夠更加認(rèn)真地進(jìn)行檔案工作的管理，提高人事檔案管理的工作質(zhì)量和工作水平。

3.2提高人事檔案的使用效率

在新時(shí)代的環(huán)境之下，我們應(yīng)該對(duì)人事檔案的重要性進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新挖掘，加大對(duì)于人事檔案的利用程度，使人事檔案能夠發(fā)揮出更大的功效。這就需要更加全面的搜集整理電力企業(yè)中相關(guān)人員的人事真實(shí)信息。并且，進(jìn)一步擴(kuò)大人事檔案在電力企業(yè)中相關(guān)干部的升職和調(diào)動(dòng)中的作用，讓檔案的作為重要的參考，為人事調(diào)動(dòng)提供更加有力地支持。

3.3 不斷創(chuàng)新改革，優(yōu)化改革干部人事檔案管理方式

隨著我國(guó)社會(huì)中信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，要順應(yīng)世界發(fā)展的需求，將最先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，大力推進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)。首先，單位管理者必須自己監(jiān)督自己，加強(qiáng)自身思想建設(shè)，提高對(duì)干部人事檔案管理工作信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，把電力企業(yè)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)放在單位中的首要位置。其次，要在單位內(nèi)建立人事檔案管理平臺(tái)，方便檔案工作的管理和收集。

3.4 提高電力企業(yè)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能

隨著我國(guó)電力工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，所需要的人力也越來(lái)越多，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的，必須保持對(duì)人事檔案管理人員培訓(xùn)工作在公司內(nèi)部的重要地位。并且在培訓(xùn)中不能僅僅依靠文件和課本方式進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)工作，而且也需要定期的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)技能的考核工作，間接的培養(yǎng)人事檔案管理人員的職業(yè)技能提高。以此來(lái)加強(qiáng)工作人員對(duì)人事檔案管理工作的重視程度。并且還需要多給人事檔案管理人員提高實(shí)際演練的機(jī)會(huì)，提高他們的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從而更好的進(jìn)行電力企業(yè)人事檔案的管理工作。

4.結(jié)論

綜上所述，在新時(shí)期化的電力企業(yè)中，必須提高電力企業(yè)人事檔案的管理水平，提高電力企業(yè)人力建設(shè)隊(duì)伍的水平，才能有效地保證電力工程的建造質(zhì)量。但是現(xiàn)在我國(guó)的電力企業(yè)的人事檔案管理工作中由于各種因素的制約作用，仍然還有很大的問(wèn)題需要解決，這也嚴(yán)重影響了我國(guó)電力企業(yè)行業(yè)的發(fā)展。所以，現(xiàn)在的電力企業(yè)需要不斷改革優(yōu)化自身的人事檔案管理制度，并且不斷對(duì)人事檔案管理員工進(jìn)行培訓(xùn)提高其工作能力，進(jìn)而提高我國(guó)整體的電力企業(yè)人事檔案管理水平，為我國(guó)的電力企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：資陽(yáng)市三新供電服務(wù)有限公司）