電力物資庫(kù)存管理及其提升措施研究

劉智

【摘 要】電力物資行業(yè)在《電力物資供應(yīng)行業(yè)十三五規(guī)劃》政策實(shí)施與國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中扮演著重要基礎(chǔ)決定角色，但現(xiàn)今我國(guó)電力物資行業(yè)在儲(chǔ)備方面依然存在著些許不足與缺點(diǎn)，如物力浪費(fèi)、庫(kù)存積壓嚴(yán)重、庫(kù)存管理信息不清晰等問題導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理水平較低，因此對(duì)電力物資庫(kù)存管理進(jìn)行系統(tǒng)性的分析和研究具有重要的理論意義和實(shí)際意義。

【關(guān)鍵詞】電力物資；庫(kù)存管理；提升措施

1引言

國(guó)網(wǎng)物資庫(kù)存作為電網(wǎng)工程建設(shè)與運(yùn)維的資源儲(chǔ)備，直接面對(duì)供應(yīng)商，同時(shí)“連線”各個(gè)項(xiàng)目單位，是保障電網(wǎng)物資供應(yīng)的“蓄水池”，對(duì)平衡物資供需矛盾起著至關(guān)重要的作用。為進(jìn)一步提升庫(kù)存物資管理水平，提高資源利用效率效益，立足于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，積極開展庫(kù)存定額測(cè)算工作，并以庫(kù)存定額為抓手，綜合采取多種措施，有效管控庫(kù)存規(guī)模，實(shí)現(xiàn)物資精準(zhǔn)供應(yīng)。

2電力物資概述

電力企業(yè)是我國(guó)一個(gè)基礎(chǔ)性民生企業(yè)，同時(shí)也是我國(guó)最關(guān)鍵的產(chǎn)業(yè)之一，為我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)了巨大的力量。電力可以說是一個(gè)國(guó)家裝備的具體表現(xiàn)，無論是生產(chǎn)還是建設(shè)過程中均需要耗費(fèi)大量的材料，因此生產(chǎn)過程中一定要做好物資管控，保證整體的材料質(zhì)量及具體數(shù)量，這兩項(xiàng)指標(biāo)與企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)濟(jì)與工程造價(jià)問題息息相關(guān)。可以說電力物資的運(yùn)行是整個(gè)企業(yè)最關(guān)鍵的一個(gè)根本性措施，企業(yè)可以做好物資管控工作合理的調(diào)配電力生產(chǎn)運(yùn)行。目前全社會(huì)的整體用電量普遍呈現(xiàn)升高的趨勢(shì)，因此只有不斷完善現(xiàn)有的設(shè)備應(yīng)用水平才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加便利的服務(wù)。只有保證物資工作的整體時(shí)效性才能夠充分發(fā)揮物資的運(yùn)行，只有這樣才能夠充分實(shí)現(xiàn)物資的管理效果，與前期預(yù)想相符度較大，只有提高物資的實(shí)際運(yùn)行效果才能夠保證物資的最大化利用效率。如今，電力企業(yè)整體都將面臨著全面轉(zhuǎn)型，發(fā)展過程中勢(shì)必會(huì)遇到各種各樣的問題，只有保證管理工作的正常運(yùn)行才能夠穩(wěn)定現(xiàn)代化應(yīng)用體系，這也是保證企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的根本所在。

3電力物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀

3.1計(jì)劃不實(shí)際

現(xiàn)在，很多電力企業(yè)在對(duì)物料的規(guī)劃上存在著很多的問題，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的工程情況，對(duì)物料的采購(gòu)量做合理的分配，但是在實(shí)際的操作過程中，很難給以有效的實(shí)施，大多時(shí)候都不能按照原來的規(guī)劃操作，在對(duì)物料進(jìn)行購(gòu)買時(shí)會(huì)存在很多的隨機(jī)性，有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)消息滯后的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致了供貨商沒有足夠的時(shí)間可以準(zhǔn)備。所以，供電企業(yè)要在物料規(guī)劃上做好相應(yīng)的措施，比如，在準(zhǔn)備購(gòu)買時(shí)要結(jié)合工程實(shí)際的情況做出科學(xué)合理的規(guī)劃方案，提高庫(kù)存在管理上的效率以及對(duì)于質(zhì)量的保證。

3.2庫(kù)存資源無法有效整合

目前，庫(kù)存資源部署在不同系統(tǒng)，未形成有效對(duì)接，僅靠人工統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存資源采用人工統(tǒng)計(jì)不全面，信息不對(duì)稱。庫(kù)存資源統(tǒng)籌、物資調(diào)配、收集外部應(yīng)急資源等方面都需要提示，尚未實(shí)現(xiàn)透明、可視、智能的供應(yīng)鏈管理。

3.3物資品類分類不清晰

在中心庫(kù)存在著所有的電力物資都被統(tǒng)一入庫(kù)儲(chǔ)存、統(tǒng)一進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控并統(tǒng)一管理，并未有效地對(duì)電力物資從內(nèi)在價(jià)值與花費(fèi)成本方面進(jìn)行物資品類分類。比如，有些電力物資的內(nèi)在價(jià)值相對(duì)來說很低，但卻享受著與內(nèi)在價(jià)值很高的物資一樣的管理成本和儲(chǔ)存策略；而有些電力物資的內(nèi)在價(jià)值相對(duì)來說比較高，卻沒有花費(fèi)很高的成本進(jìn)行管理和質(zhì)量監(jiān)控，如果管理不當(dāng)導(dǎo)致物資破損，就會(huì)造成極大價(jià)值損耗。物資品類分類不清晰導(dǎo)致庫(kù)存成本高和管理混亂。

3.4庫(kù)存管理信息化程度低

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，電力企業(yè)也隨之加大了信息化管理的運(yùn)用，實(shí)際生活當(dāng)中，在庫(kù)存管理上有很多的問題都難以給予一個(gè)解決措施。其中人工管理與信息化管理相比較而言，最主要的問題就是人工管理建設(shè)的速度太慢，沒有辦法滿足目前的要求，而信息化管理可以很快的提升建設(shè)運(yùn)送的速度。

4電力物資庫(kù)存管理提升措施

4.1構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的全量庫(kù)存資源可視化系統(tǒng)

基于HadoopⅠ技術(shù)，對(duì)全量庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行資源畫像，構(gòu)建全量資源可視化地圖及利用模型，通過數(shù)據(jù)挖掘，為資源的智能調(diào)配提供科學(xué)依據(jù)。通過對(duì)庫(kù)存資源數(shù)據(jù)的全面集成和實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源透明可視，形成全量庫(kù)存資源池。全量庫(kù)存資源池除實(shí)物庫(kù)存物資，還包括合同資源和外部資源。通過ERP、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）、開放供應(yīng)商互聯(lián)網(wǎng)端口實(shí)現(xiàn)資源的有效整合和動(dòng)態(tài)更新，獲取歷史庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)憑證、庫(kù)存分布、合同臺(tái)賬及供應(yīng)商存儲(chǔ)等信息，按庫(kù)存地點(diǎn)、品類、類型、價(jià)格、庫(kù)齡等維度，對(duì)納入資源池的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分層，運(yùn)用“用戶畫像”和“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù)，將物資的各維度信息加以標(biāo)識(shí)，設(shè)置異動(dòng)閥值以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存、合同物資數(shù)據(jù)的差異化分析及管控，從而確保資源池?cái)?shù)據(jù)穩(wěn)定可靠，同時(shí)為后續(xù)物資調(diào)配分級(jí)響應(yīng)提供依據(jù)。

4.2實(shí)施計(jì)劃需求管理

在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展中，物質(zhì)計(jì)劃申報(bào)是企業(yè)物資計(jì)劃管理的首要環(huán)節(jié)，因此若是想要確保電力企業(yè)物資計(jì)劃管理效率得到提高，物資計(jì)劃申報(bào)工作必須要做好。對(duì)此筆者認(rèn)為實(shí)施計(jì)劃需求管理是一種可行的方式，也就是指要制定全過程管理物資需求計(jì)劃，從投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)角度出發(fā)去編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，從而確保實(shí)際需求與所響應(yīng)的時(shí)間不斷縮短，并從物資的不同特征及需求來源出發(fā)，進(jìn)行更加合理的補(bǔ)倉(cāng)制定。一般情況下來說，電力物資主要分為項(xiàng)目物質(zhì)和非項(xiàng)目物資兩大類，其中項(xiàng)目物資通常運(yùn)用JIT（及時(shí)管理）的方式，從而把握物資的需求，以保障經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而非項(xiàng)目物資則是通過MRP（材料需求計(jì)劃）管理方式，在清點(diǎn)庫(kù)存的基礎(chǔ)上，通過定額配置和動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，同時(shí)以效率優(yōu)先為選擇，科學(xué)的進(jìn)行物質(zhì)申請(qǐng)基礎(chǔ)補(bǔ)充，這樣才能更好的保障物資需求計(jì)劃制定的科學(xué)性。

4.3積極引導(dǎo)積壓物資消減，提升資源利用效率

從源頭和過程兩方面入手，堵源截流，在推進(jìn)現(xiàn)有積壓物資消減的同時(shí)，避免新的庫(kù)存積壓物資產(chǎn)生，有效降低庫(kù)存物資規(guī)模，提升資源利用效率。一是避免庫(kù)存物資積壓。嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則，開展物資領(lǐng)用出庫(kù)工作，避免先入庫(kù)的物資長(zhǎng)期在庫(kù)積壓。及時(shí)向項(xiàng)目管理部門推送當(dāng)前庫(kù)存水平、存庫(kù)狀態(tài)等信息，督促項(xiàng)目管理部門根據(jù)物資庫(kù)存信息，結(jié)合工程施工計(jì)劃和進(jìn)度，合理制定物資領(lǐng)料計(jì)劃，降低庫(kù)存水平。將庫(kù)齡超60天物資納入臨近積壓預(yù)警管控清單，并轉(zhuǎn)入全省可利庫(kù)平臺(tái)，定期向項(xiàng)目管理部門推送該部分物資清單，督促項(xiàng)目部門盡快領(lǐng)料出庫(kù)。二是推進(jìn)積壓物資消減。按照“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)，優(yōu)先利用庫(kù)存積壓物資，推進(jìn)積壓物資消減。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，將庫(kù)齡超180天物資納入積壓管控清單，主動(dòng)向項(xiàng)目管理部門推送當(dāng)前可利庫(kù)庫(kù)存信息；在計(jì)劃上報(bào)階段，積極開展全市范圍內(nèi)的平衡利庫(kù)工作，加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。對(duì)于已產(chǎn)生積壓并可平衡利庫(kù)的物資，不再核準(zhǔn)新增需求，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，協(xié)同促進(jìn)清倉(cāng)利庫(kù)。此外，配合省公司做好全省范圍內(nèi)的平衡利庫(kù)和跨區(qū)域調(diào)撥工作。

5結(jié)束語

本篇文章首先對(duì)于電力庫(kù)存管理上的問題給以了一定的分析，并且結(jié)合相關(guān)的業(yè)務(wù)流程針對(duì)于問題給出相應(yīng)的措施，給每個(gè)省電力企業(yè)在庫(kù)存管理上提供了清晰的思路，并且還對(duì)庫(kù)存的管理模式提出了解決方案，這幾年隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)供應(yīng)庫(kù)存管理的水平也在飛快的發(fā)展，相信通過不斷的努力，能使我們國(guó)家電力企業(yè)供應(yīng)庫(kù)存管理更有效。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)山西省電力公司朔州供電公司）