淺談新形勢下的電力檔案管理創新分析

楊靜

隨著人們生活質量水平的額提高，人們對電力的需求量也不斷增加。因此，電力企業應不斷加大對電力的控制力度，保證電力系統持續穩定的進行。其中，電力檔案工作對電力行業的發展具有重要作用，對電力系統中涉及的信息、數據進行記錄，是電力系統穩定運行的重要保障，因此，應不斷完善電力檔案保管工作，促進電力行業的穩定發展。

1 當前電力檔案管理現狀

1.1 檔案信息化尚未實現。

目前，我國信息化技術不斷發展，信息設備普遍應用于我國各行各業的發展中，其中，在電力行業中不斷引進高科技設備，促進了電力行業的發展，提高整體運行效率。但在電力檔案保管工作中，信息技術尚未全面普及，以至于部分電力行業檔案管理還是運用傳統的紙質模式，不利于電力信息的保存。另外，檔案信息管理系統也不夠完善，無法適應當下社會的管理要求，以至于檔案管理工作在實施過程中遇到多種阻撓，從而影響電力行業的整體發展。

1.2 檔案管理不受重視。

受傳統思想觀念的影響，人們對檔案管理工作重視度不高，對相關數據整理工作不夠重視，普遍將重點放在了電力生產上面。另外，在我國針對電力檔案管理工作也制定了相關制度，由于電力企業中管理部門監督力度不強，導致檔案管理人員沒有一個端正的工作態度，對檔案信息整合過程中過于懶散，導致檔案中內容不夠全面，無法發揮其真正的作用。最后，相關檔案部門管理人員自身水平不高，對檔案的管理工作沒有制定一個完整的工作方案，再加上工作人員缺乏電力知識，無法具有針對性對資料進行整理、分配，從而造成檔案內容缺失條理性，沒有檔案管理能力。

1.3 檔案管理資金投入不夠。

隨著電力行業的不斷發展，利用現代化信息設備不斷完善電力系統，從而滿足人們對電力的需求。但對于電力檔案部門而言，其信息化技術水平不高，管理人員對檔案管理工作執行力不夠，加上沒有充足的資金作為保障，導致檔案管理工作無法正常進行。檔案管理人員收入較低，對管理人員缺乏相應的知識培訓，導致進行信息整理過程中會出現過多問題，不能發揮其真正的作用。在這種情況下會工作人員積極性不高，對工作質量以及效率都會產生影響。另外，缺少現代化設備的幫助，管理人員傳統思想觀念較為嚴重，阻礙了電力檔案管理工作的穩定發展。

1.4 檔案資料收集不完善。

在對電力行業進行檔案管理工作時，由于對資料收集不完善，對電力行業造成一定影響。其主要原因有兩種：首先，在對電力信息進行收集過程中，檔案管理人員將重點放在了對紙質資料的采集上面，忽視了對相關音頻資料以及電腦資料的整理，從而導致檔案資料不夠完善;其次，檔案資料收集需要電力各部門人員之間互相幫助，由于各部門相關人員對檔案管理工作內容不夠重視，導致有些文件資料沒有及時歸檔，從而造成檔案資料缺失。最后，還有一些其他因素也會造成檔案資料收集不夠完善。因此，要不斷加強電力檔案管理意識，對相關管理人員進行電力知識培訓，不斷完善檔案管理體系，從而促進電力行業的整體發展。

2 新形勢下創新電力檔案管理的建議

2.1 提高電力檔案管理工作人員素質

為確保電力檔案管理工作的正常開展，首要，要提高電力檔案管理人員素質，只有具備高素質人才才能在檔案管理工作中發揮作用，也是電力行業發展的基礎保障。因此，管理人員應開展相關檔案管理知識培訓，提高工作人員的管理能力，確保其在檔案資料的搜集、整合過程中穩定進行，同時還要針對資料內容的輕重進行分類，確保資料的真實、完整性。另外，還要對管理人員進行電力知識培訓，保證其在了解電力知識的情況下，對資料進行整合歸類并展現出一定的規律性，從而做好檔案管理工作，使其充分發揮主要作用。

2.2 創新電力檔案管理工作思維

在當今社會中，傳統的檔案管理模式已經不再適應現代社會的發展要求。因此，檔案管理人員應不斷學習國外檔案管理理念，利用現代化信息設備加強對檔案的管理，不斷轉換工作思維，從而尋找出適應我國現代化發展的管理手段。另外，運用信息化設備進行檔案管理工作，可提高工作效率，使用計算機能快速將資料進行搜集并整合，利用現代化通過新技術，如：微信、QQ等方式對相關工作人員進行溝通交流，保證資料信息的準確性。

2.3 加大對電力檔案管理工作的支持力度

由于電力企業管理者對檔案管理工作不夠重視，導致對檔案管理工作并沒有明顯的支持力度，在資金、設備以及人員分配上具有較大差距，從而導致檔案管理工作效率低下。因此，電力管理者應提高對檔案管理工作的支持力度，積極組織工作人員進行電力知識培訓，并對檔案管理部門提供相應的資金保障，加強現代化設備的引進，從而提高管理人員對現代化技術的操作水平，保證檔案管理工作適合當下社會的發展要求，滿足企業在發展中的需求，促進電力行業持續、穩定的發展。

2.4 注重電力檔案價值的發揮和利用。

檔案價值還未得到充分發揮，相對于電力企業管理者而言，對檔案資料的查詢也只是注重人員信息以及工作內容上，導致檔案資料無法發揮真正的作用。相對于檔案資料而言，其大部分信息都具有一定的實用性，對企業未來發展具有一定幫助。因此，要想促進電力企業更加快速的發展，需對檔案資料的價值進行充分發揮和利用。

3 結語

做好檔案管理工作是當下電力行業的發展需求，利用現代化信息技術提高檔案管理工作效率，努力實現檔案信息化發展。為保證檔案價值得到充分發揮并利用，應提高管理者對檔案管理工作的重視度，并對檔案部門給予一定資金補助，確保在資金充足、人員充足、設備齊全的情況下，保證檔案管理工作的持續、穩定進行。

（作者單位：內蒙古京寧熱電有限責任公司）