ERP戰略對傳統企業財務管理的挑戰

潘天麒　周琪　邢秀娟

摘 要：企業資源計劃就是所說的ERP戰略，它能夠運用現在的信息技術對企業的內部資源和外部資源進行統一的管理，被越來越多的中小型企業所熟知，每個企業對自身的財務管理都特別重視。企業資源計劃不僅能夠對企業的生產資源進行規劃，還能對企業的制造，財務，銷售等方面提供技術支持。隨著現代經濟的全球化日益增強，各個企業對自己的財務管理模式進行創新，ERP軟件對財務管理的功能進行了升級，以更好適應企業發展的需要。本篇文章對ERP系統進行探究，將它和其他的財務管理軟件進行比較，給傳統企業財務管理啟用企業資源計劃提出了幾點建議。

關鍵詞：財務管理;傳統企業;ERP戰略

引言

企業資源計劃就是所說的ERP戰略，它能夠運用現在的信息技術對企業的內部資源和外部資源進行統一的管理，它適用于企業管理的各個活動環節，對企業活動所需的資金、物流、信息進行統一整合，能夠讓企業更快的適應市場，讓企業更好的與其他公司進行競爭，給企業帶來更高的經濟效益，滿足企業的發展要求。

一、ERP系統的管理思想

ERP系統能夠運用現在的信息技術對企業的內部資源和外部資源進行統一的管理，因此，它的核心管理思想是體現對整個供應鏈資源進行管理、體現精益生產同步工程和敏捷制造、體現事先計劃與事中控制。通過這三個核心思想，ERP系統將用戶和供應商與企業緊緊的聯系在一起，利用現代科技網絡使信息快速的傳遞，某個環節一旦出現問題，就能快速的做出反應，使得有限資源被有計劃的協調的進行控制和操作，滿足企業和客戶的需求。整個ERP系統擁有三個用戶板塊，分別是在線分析處理、售后服務管理、質量反饋。通過這些板塊能夠快速的讓企業了解用戶的需求，并且根據供應商的資源供應信息，快速的做出正確的決策。為了適應快速變化的市場，ERP系統還有一項特殊的功能，它能夠提前分析出決策存在的漏洞，和其他的一般財務管理軟件相比，運用ERP系統能夠讓企業避免決策失誤，給企業的財務管理提供技術支持，給企業的運營帶來顯著的效果和效率。ERP系統被廣泛的運用于財務管理事務，使得它的財務管理板塊技術越來越成熟。

二、ERP軟件和其他財務管理軟件的差異

財務管理在整個企業中占有重要地位，整個企業的運行狀況都會從財務報表中顯現出來，因此采用一款合適的強大的財務軟件尤為重要。傳統的財務軟件有MRP，它的主要功能在于在企業決策之后，對數據進行采集分析。因此，這款軟件對實際發生的狀況存在滯后性，只能在事情發生之后通過彌補措施來調整，這就使得整個企業的財務信息和生產經營物流與現實情況存在差距。ERP系統的有點在于能夠提前對企業的事務進行規劃，并且對決策進行模擬，提前預測出結果，及時作出調整。這種高效的管理模式將企業用戶和物流所有的信息進行整合，讓企業根據實際情況及時作出反應，避免給企業帶來重大損失。而且這兩款軟件的出發點也不同，傳統的財務管理軟件MRP的作用在于對企業的資金狀況做出報告，而ERP軟件的功能更加強大，能夠給企業的經營成本降到最低，讓企業在市場中的競爭力大大提高。所有的財務管理軟件都有同樣的一個作用，那就是對企業產品的成本進行計算。ERP軟件在這個方面擁有巨大的優勢，它能對企業所有的賬務報表進行統一的分析，不僅能夠讓企業管理人員掌握資金的狀況，還能了解資金的流向，而傳統的財務管理軟件沒有這項功能，這就使得運用ERP系統能更好的對產品進行產品核算。

三、ERP面對財務管理的挑戰措施

（一）突破傳統

當一個傳統企業運用ERP管理系統，就會面臨許多新的挑戰。運用ERP系統需要轉變傳統的觀念，采用全新的措施應對突發狀況，因此首先要做到的就是突破傳統。ERP系統對企業的資金進行統一的投放和分配，并且將數據整合在一起，讓企業管理者了解資金的流向。ERP系統不僅僅針對資金管理，它還能對企業的員工信息和所有業務往來信息進行統一的管理，ERP系統適應整個企業管理的發展需要，打破傳統的財務管理軟件理念幫助企業做出最優化的決策。

（二）調整結構

通過實施ERP戰略，企業能夠將傳統的財務職能進行重新調整，設置專職的財務管理機構，充分考慮到一切企業財務管理的事務。ERP軟件能夠對企業的財務信息進行自動的記錄，避免人工記錄造成的錯誤，能夠更快的對信息進行收集處理，大大減輕核算人員的工作量。財務部門在整個企業中占有重要地位，對財務管理機制進行調整，給財務部門增加預算，稽核等財務機構，對整個企業財務管理部門進行統一控制。

（三）創新思維

隨著企業的進一步發展，財務管理部門必須隨之更新換代，應用創新的思維，用計算機取代人工核算。ERP系統能夠較好的適應企業財務管理需求，讓企業決策管理者充分對企業的資金物流以及人才信息進行了解，一旦某一地區的銷售狀況出現問題，能夠快速的作出反應。用ERP軟件代替人工核算，減少人工核算所產生的失誤，減少企業經濟損失。

四、小結

面對企業的挑戰，ERP軟件不斷的完善，不斷的突破傳統，用創新的思維調整結構，滿足企業財務管理的需求，給企業帶來更多的市場競爭力，給企業帶來更高的經濟效益，滿足企業的發展要求。

參考文獻

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